Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет среднего заработка с примерами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.
Когда нужно посчитать средний заработок
Средний заработок применяется в таких в случаях:
- В некоторых ситуациях исходя из него рассчитывается заработная плата.
- Показатель служит основанием для расчета некоторых выплат, например, выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за простой по вине работодателя.
- На основе среднего заработка рассчитывается предел материальной ответственности работника.
В каких случаях сотруднику положен средний заработок? Их перечень приведен ниже:
- ежегодный, учебный или дополнительный отпуск;
- командировка;
- дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
- период повышения квалификации;
- день, когда работник проходит медосмотр;
- донорский день;
- перерыв на кормление ребенка;
- период, в который работник исполняет государственные обязанности — военные сборы, роль присяжного в суде и прочее.
В экономике предприятия объектом планирования и анализа становятся средний заработок в месяц, квартал, семестр, год. Специальные бюджеты планируются для расходов на заработную плату. Например, он может выглядеть так, как показано ниже. Руководство компании делает все возможное, чтобы соответствовать установленным экономическим показателям, в том числе размеру средней заработной платы. В макроэкономике на уровне Российской Федерации в целом и ее субъектов органы статистики ведут учет средних доходов населения. В 2016 году средний прирост по России составил 35369 рублей, в 2017 году — 39085 рублей. Анализ прироста данного показателя должен производиться с учетом инфляции за тот же период. Средняя расчетная прибыль для бухгалтерских нужд, для микро- и макроэкономических потребностей является очень важным и необходимым понятием. Без него невозможно построить гармоничную экономическую систему.
Расчет среднего заработка, если в расчетном периоде не было дохода
Нередко бывают обстоятельства, в результате которых в 12 месяцах до увольнения работник не имел доходов. Тогда для вычислений применяют следующие правила:
- Если в более ранние периоды сотрудник трудился и у него были начисления, берут предшествующий расчетному период, равный ему по длительности.
- Когда до месяца расставания трудящийся не имел никаких начислений, расчет проводят исходя из фактических сумм зарплаты и отработанных дней в месяце расчета среднедневного заработка при увольнении.
- Если сотрудник до этого не был занят у работодателей за плату, для расчета берут установленный оклад или тарифную ставку.
Особенности учета выплат премиального характера
Итак, вот что следует обычному сотруднику любого предприятия знать об учете разного рода премий при выведении величины среднего заработка:
- при ежемесячном начислении и уплате премий, их включают в средний заработок, однако не более одного раза в месяц,
- в пределах анализируемого периода все премии, которые начисляются не ежемесячно, берутся за основу,
- все положенные нормативной документацией компании вознаграждения, уплаченные в границах отчетного периода, также включаются в начисление,
- при выплатах премиальных сотруднику за неполный расчетный период, в учете среднего заработка отражается пропорциональная отработанному времени сумма.
Расчет для листка нетрудоспособности
Определение среднедневного дохода для пособия по болезни имеет ряд особенностей. Во-первых, он определяется исходя из выплат за два календарных года, которые предшествовали году, в котором работник принес больничный лист. Во-вторых, число дней в расчетном периоде всегда принимается равным 730 (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255).
В доход, исходя из которого будет рассчитываться пособие, включаются все выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности.
База для расчетного периода определяется не только по доходам, которые были выплачены сотруднику по настоящему месту работы, но также и по доходам от предыдущих работодателей. Свою заработную плату по прежнему месту работы сотрудник должен подтвердить справкой по форме, утвержденной Министерством труда.
Для пособия ежегодно устанавливается предельная величина дохода, включаемого в подсчет. Она равна предельной сумме, с которой уплачиваются взносы:
| Год | Предельная величина, руб. |
|---|---|
| 2017 | 718 000 |
| 2018 | 755 000 |
Расчет средней заработной платы в 2022 году
В случае если у вас потребовали справку о СЗП. Для такой справки используется показатель среднемесячной заработной платы. Расчет такого показателя происходит следующим образом, суммируется реально начисленная заработная плата за три или шесть месяцев и делится на количество месяцев.
Пример: работник-совместитель Иванов И.И. потребовал у бухгалтера справку для органов социальной защиты, на оформление субсидий по коммунальным расчетам. Период для справки составляет шесть месяцев. Образец расчета СЗП для справки:
Период с 01.11.2021 г по 30.04.2022 г.
| Месяц | Зарплата, руб. |
| Ноябрь | 6300 |
| Декабрь | 6500 |
| Январь | 6000 |
| Февраль | 6150 |
| Март | 6000 |
| Апрель | 6000 |
| ИТОГО: | 36950 |
Расчет среднего заработка: калькулятор
Некоторые периоды оплачиваются работникам исходя из их среднего заработка, например, время нахождения в командировке, приостановления работ по причине задержки зарплаты, время простоя по вине работодателя.
Также исходя из среднего заработка рассчитывается выходное пособие в связи с ликвидацией организации или в связи с сокращением численности/штата.
Наш калькулятор поможет рассчитать размер среднего заработка и получить готовую бухгалтерскую справку.
Обратите внимание, что данный калькулятор не предназначен для расчета среднего заработка, определяемого для оплаты отпускных и пособий. Кроме того, этот калькулятор нельзя применять, если у вас ведется суммированный учет рабочего времени.
Для расчета отпускных и пособий вы можете воспользоваться Калькулятором отпускных и Калькулятором расчета соцстраховских пособий.
При исчислении среднего заработка из расчетного периода надо исключить: — период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством (например, период командировки, ежегодного оплачиваемого отпуска), кроме: — перерывов для кормления ребенка; — дней междувахтового отдыха в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени на вахте. Выплаты за эти периоды также надо учесть при исчислении среднего заработка; — период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; — период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; — период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу; — дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами; — иные периоды, когда работник освобождался от работы, независимо от того, сохранялась ли зарплата (в частности, отпуск без сохранения заработной платы)
В каком месяце было повышение зарплат
Коэффициент повышения Коэффициент повышения рассчитывается как отношение тарифной ставки (оклада) после повышения к тарифной ставке (окладу) до повышения, например: 25000/20000=1,25.
Если повышение тарифных ставок, окладов сопровождалось изменениями в системе оплаты труда (например, одни надбавки, доплаты, премии отменены, а другие введены), тогда надо рассчитывать сводный коэффициент повышения.
Это отношение суммы тарифной ставки (оклада) и ежемесячных доплат, надбавок, премий после повышения (за исключением установленных в диапазоне значений) к сумме тарифной ставки (оклада) и ежемесячных доплат, надбавок, премий до повышения (за исключением установленных в диапазоне значений)
Укажите все выплаты При расчете среднего заработка учитываются все начисленные работнику в расчетном периоде выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда и т.д.) за расчетный период, а также те из них, которые не нужно корректировать.
Некорректируемые — это премии, доплаты, надбавки, установленные в диапазоне значений (например, от 10 до 40% оклада или в кратном размере от 1 до 5 окладов), а также премии, доплаты, надбавки, установленные в абсолютном размере (например, 2000 руб.):
По общему правилу средний заработок рассчитывается так (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Правил)):
Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата (п. 4 Правил). Важно знать, что из расчетного периода нужно исключить некоторые периоды, а также суммы, выплаченные за них. К исключаемым периодам, в частности, относятся:
- период болезни;
- время нахождения в отпуске по БиР;
- время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Полный перечень исключаемых периодов вы найдете в п. 5 Правил.
В базу для расчета среднего заработка включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда конкретного работодателя (п. 2 Правил). При этом в базу не нужно включать (п. 3, 5 Правил):
- выплаты социального характера;
- выплаты за исключаемые периоды;
- иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (к примеру, материальная помощь, оплата стоимости питания и т.д.).
Кроме того, нужно иметь в виду, что при расчете среднего заработка премии учитываются в особом порядке (п. 15 Правил).
Как определить период для расчета
При выявлении расчетного периода есть множество нюансов. Свои особенности существуют при исчислении усредненного трудового вознаграждения для разных случаев.
Важно! В расчет берутся всегда именно полные календарные месяцы. Например, временной отрезок с 15.08 по 14.09 – это не календарный месяц. А вот период с 1.09 по 30.09 – уже подходящий для определения среднего заработка отрезок времени.
Есть еще один часто вызывающий вопросы момент – какие же именно месяцы брать в расчетный период? Лучше всего рассмотреть ситуацию на примерах.
Предположим, человек увольняется с 1.08.2022. Тогда в период, считающийся расчетным, войдут 12 месяцев по июль 2018-го включительно. Такой же временной отрезок берется во внимание, если сотрудник расторгает договор, предположим, 25.08.2022. Но увольнение в завершающий географический месяц день (31.08.2022) уже сдвигает период для расчета, в него тогда войдет и август 2022 года.
Правда и здесь есть нюанс. Бывает такое, что последний день работы, например, 29 августа. Затем следует два выходных – 30 и 31 августа. То есть человек фактически уходит в последний рабочий день (по производственному календарю), но не в последний календарный. Тогда итоговым месяцем расчетного периода будет июль, а не август.
Средний заработок для исчисления больничного пособия
Расчет средней зарплаты за день для определения больничных выплат осуществляется посредством следующих шагов.
- Определяем расчетный период. Это 2 года (календарных), предваряющих событие, повлекшее нетрудоспособность. Учитываются именно полные года, то есть если больничный оформлен в 2022-м году, в расчет берутся 2018 и 2019 года.
- Подсчитываются выплаты сотруднику за 2 года. При этом учитываются верхние и нижние ограничители, имевшие место в том или ином периоде. Так, предел начислений для 2018 года – 815 000 рублей, для 2019 года – 865 000 рублей.
- Исключаемых периодов для расчета больничных пособий нет, поэтому период остается двухгодичным в любом случае.
- Считается среднедневной заработок:
Исчисление среднего заработка для расчета пособия по безработице, стипендии
Расчет средней заработной платы при определении размера пособия по безработице и стипендии, получаемой слушателями учебных заведений, поступившими туда по направлению службы занятости, происходит в соответствии с порядком, утв. постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62:
- В расчет среднего заработка берутся выплаты, полученные работником с 1-е по 1-е число 3 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
- Если в эти 3 месяца заработка не было, то берутся выплаты, полученные в предшествующие указанному периоду 3 месяца.
- Если ни первого, ни второго варианта расчетного периода не имеется, то при расчете берутся дни и зарплата, полученная в месяц увольнения.
- Средним заработком для случаев расчета пособий по безработице или стипендии является только СДЗ, рассчитываемый по формуле:
СДЗ = Σ зарплаты / Количество фактически отработанных дней.
- Учитывается любой вид определенной трудовым договором зарплаты: оклад, тарифная ставка, сдельная расценка, неденежная и т. д. Премии учитываются только в одной выплате по одному показателю за месяц. Количество показателей не ограничивается.
- Не учитываются при исчислении средней заработной платы пособия по больничному листу, простои, забастовки, в которых работник не участвовал, но из-за нее не мог выполнять свои обязанности, и т. д.
Случаи, когда зарплата повышалась
Среднедневной заработок нужен для расчета компенсации неиспользованного отпуска, данный показатель умножается на количество неотгулянных отпускных дней, и получается искомая величина.
Расчет среднего дневного заработка ведется за период, называемый расчетным. Это один год — 12 календарных месяцев перед тем месяцев, в котором зафиксировано прекращение трудового договора с сотрудником.
Если отработано меньше, то берется время работы в календарных месяцах с даты устройства в компанию.
Если сотрудник уволился в том же месяце, что и устроился на работу, то берутся отработанные дни в данном месяце.
Все указанные данные об отработанном времени в расчетном периоде и полученных за это время доходах нужно отразить в полях онлайн калькулятора.
Для онлайн расчета среднедневного дохода нужно заполнить следующие строки калькулятора:
- заработная плата, начисленная за расчетное время (берется только зарплата, состоящая из оклада, тарифа или расценок, и премиальные выплаты, связанные с оплатой труда);
- дата увольнения — следует выбрать на календаре день расторжения трудовых отношений;
- отработанные дни для каждого месяца расчетного периода.
Важно, правильно заполнить в калькуляторе данные о заработке и трудовых днях.
Особые случаи при определении среднего заработка
Однозначно, здесь уже был установлен способ того, как рассчитать среднюю зарплату. Но на практике человек, в свою очередь, сталкивается с особенностями и препятствиями при расчете среднего заработка.
При работе в течение предыдущего календарного квартала – основным периодом не является календарный квартал, но им считается время от возникновения трудовых отношений до окончания календарного квартала.
Вероятный заработок используется, если сотрудник в основной период отработал хотя бы 21 день. Вероятный заработок рассчитывается из валовой заработной платы, которую высчитывают с начала основного периода или даже из официальной заработной платы, которую, вероятно, сотрудник получил бы, если бы все это время работал. Порой нужно установить средний заработок во время длительного отсутствия работы. В таком случае нужно взять последний известный среднюю зарплату сотрудника и средний рост ее на предприятии.
Показатели средней заработной платы в России
Учитывая то, что Россия является очень большой страной с весьма различными условиями в зависимости от региона, разброс показателей по средней заработной плате будет также немаленьким. В таблице представлены последние данные по нескольким регионам страны согласно данным Росстата за 1 квартал 2020 года. В целом по стране показатель равен 46 965 рублей.
Средняя зарплата по регионам
| Регион | Основа экономики | СЗП, руб. |
| Чукотский автономный округ | горнодобывающая промышленность | 109 122 |
| г. Москва | Развиты все секторы экономики | 95 849 |
| Сахалинская область | добыча нефти и газа, рыболовство | 86 435 |
| Санкт-Петербург | обрабатывающая промышленность, торговля, туризм | 65 528 |
| Приморский край | Добывающая и обрабатывающая промышленность | 47 687 |
| Омская область | Машиностроение, сельское хозяйство | 34 843 |
| Ивановская область | Легкая промышленность, машиностроение, энергетика | 27 191 |
| Алтайский край | сельское хозяйство, машиностроение | 26 917 |
Исходя из данных таблицы,можно сделать вывод о том, что чем больше доля сельского хозяйства и обрабатывающей промышленности в структуре валового регионального продукта, тем ниже уровень благосостояния населения района. В то же время добывающая промышленность, при условии, что месторождения таких полезных ископаемых как золото, нефть, газ, уголь разведываются, дает возможность жителям таких регионов жить в достатке. Однако следует также учитывать и характеристики каждого региона, так как даже если он обладает обширными запасами природных ресурсов или имеет потенциал в другой отрасли, местные власти могут использовать это не достаточно эффективно. Поэтому тщательный анализ показателей в совокупности с условиями района дает возможность производить оценку местного правительства и применять соответствующие меры.