Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эффективный фонд рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Фонд рабочего времени необходим, в первую очередь, для планирования использования трудовых ресурсов. Зная количество потенциально возможных дней и часов работы, можно рассчитать плановую производительность. А сравнение фактического показателя с ранее определенным плановым покажет потери и позволит проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов.
Производственный календарь на 2022 год
| Апрель | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
| 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Баланс рабочего времени на 2022 год
В январе 2022 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 16 рабочих дней и 15 выходных дней.
Норма рабочего времени в январе 2022 года составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 128 ч (8 ч x 16 дней);
при 36-часовой рабочей неделе — 115,2 ч (7,2 ч x 16 дней);
при 24-часовой рабочей неделе — 76,8 ч (4,8 ч x 16 дней).
В 2022 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 3 сокращенных на один час рабочих дня, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Норма рабочего времени в 2022 году в целом составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 1 973 ч (8 ч x 247 дней — 3 ч = 1 973 ч);
при 36-часовой рабочей неделе — 1 775,4 ч (7,2 ч x 247 дней — 3 ч = 1 775,4 ч);
при 24-часовой рабочей неделе — 1 182,6 ч (4,8 ч x 247 дней — 3 ч = 1 182,6 ч).
Комментарий к производственному календарю на 2022 год
подготовлен специалистами АО «КонсультантПлюс»
- 2022
- 2021
- 2020
- 2019
- 2018
- 2017
- 2016
- 2015
- 2014
- 2013
- 2012
- 2011
- 2010
- 2009
- 2008
- 2007
- 2006
- 2005
- 2004
- 2003
- 2002
- 2001
- 2000
- 1999
- 1998
- 1997
- 1996
- 1995
- 1994
- 1993
Представленный на нашем сайте производственный календарь на 2022 год разработан с учетом требований закона и подзаконных нормативных актов. Так, ПК-2022 полностью соответствует:
- положениям ТК РФ;
- инструкциям и нормативам Минздрава РФ;
- постановлениям Правительства РФ, относящимся к сфере регламентации рабочего времени.
Производственный календарь на 2022 год представляет три варианта учета рабочего времени – при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе. Эта функция календаря избавляет бухгалтеров от необходимости «ручных» расчетов отработанного рабочего времени.
Помимо этого, производственный календарь делит календарный год на кварталы, в соответствии с периодами сдачи бухгалтерских отчетов.
Как и любой стандартный календарь, ПК-2022 содержит в себе сведения о рабочих, выходных и праздничных днях в течение года. Для удобства пользователей в календаре отмечены также и предпраздничные дни, длительность рабочего времени в которых сокращается на 1 час.
Эффективный фонд рабочего времени
Отдельно стоит упомянуть о таком понятии, как эффективный ФРВ. Такой показатель невозможно спланировать в отношении отдельно взятого работника. Подсчет производится по каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, невыходы за прошлые годы и прочие моменты.
Целью же подобного планирования выступает выявление оптимального количества служащих для исполнения ими деятельности в рамках конкретного периода. А также расчет этого вида ФРВ требуется для оценки эффективности использования трудового ресурса.
Например, работодатель принимает заказ на исполнение которого требуется 400 часов. При делении показателя на 8 (количество трудовых часов в стандартном рабочем дне), выясняется, что на исполнение заявки одним человеком требуется 50 дней. Однако такой подход малоэффективен, поэтому наниматель привлекает для исполнения заказа 10 человек. Каждому из них будет отведено по 40 часов работы. Соответственно на исполнение всего заказа будет затрачено всего 5 дней.
Показатель ФРВ необходим для выявления уровня эффективности деятельности работников относительно используемого ими трудового времени. Сравнение и анализ планового ФРВ и фактического указывают на недочеты в организации служебного процесса и помогают улучшить производительность компании в дальнейшем. Кроме того, показатель активно используется бухгалтерами и работниками кадровой службы. Например, для составления оптимального сменного графика труда, выявления необходимой численности штата в компании, начисления заработка и прочих моментов.
Всего в I полугодии будет 181 календарный день, из которых:
- рабочие – 118;
- сокращенные – 2;
- нерабочие – 63.
Обратите внимание, что в новом календаре 1-е число января 2023 года – это еще 52-я неделя 2022 года. Первая неделя 2023 года начинается с понедельника 02.01.23.
В зависимости от графика количество рабочих часов в I полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:
| График (часов в неделю) | Норма часов (за I полугодие) |
| 40 | 942,0 |
| 39 | 918,4 |
| 36 | 847,6 |
| 35 | 824,0 |
| 33 | 776,8 |
| 30 | 706,0 |
| 24 | 564,4 |
| 20 | 470,0 |
| 18 | 422,8 |
Поскольку 2023 год не является високосным, общее количество суток в нем равно 365. Из них рабочими будут 247 дней (3 сокращенных), а нерабочими – 118.
При этом количество рабочих часов в 2023 году будет следующим:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (за 2023 год) |
| 40 | 1973,0 |
| 39 | 1923,6 |
| 36 | 1775,4 |
| 35 | 1726, 0 |
| 33 | 1627,2 |
| 30 | 1479,0 |
| 24 | 1182,6 |
| 20 | 985,0 |
| 18 | 886,2 |
Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.
При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:
- Плановый отпуск.
- Отпуск по БиР.
- Простои.
- Отгулы по разрешению руководства.
- Прогулы по неуважительной причине.
- Отпуск по больничному.
Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:
- Ремонт ОС.
- Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
- Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
- Перерывы для женщин, кормящих грудничков.
Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.
Рассмотрим цели анализа ФРВ:
- Определение потерь РВ.
- Определение резервов времени.
- Разработка плана мероприятия по использованию времени.
- Увеличение эффективности организации.
- Повышение рентабельности.
Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:
- Оценка баланса РВ.
- Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
- Анализ неотработанного времени.
- Определение причин, по которым возникли простои.
- Оценка сверхурочной деятельности.
- Оценка влияния простоев на общую производительность.
По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.
Календарные дни
Рабочие дни
Выходные и праздничные дни
24-часовая неделя
36-часовая неделя
40-часовая неделя
I квартал
90
57
33
271.6
408.4
454
II квартал
91
61
30
292.8
439.2
488
I полугодие
181
118
63
564.4
847.6
942
III квартал
92
65
27
312
468
520
IV квартал
92
64
28
306.2
459.8
511
II полугодие
184
129
55
618.2
927.8
1031
Год
365
247
118
1182.6
1775.4
1973
В производственном календаре на 2023 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.
Производственный календарь на 2021 год
- Календарных дней 90
- Выходных и праздничных 34
- Рабочих дней 56
- 40-часовая неделя 447
- 36-часовая неделя 402,2
- 24-часовая неделя 267,8
- Январь
- 1 Выходной день. Новый год.
- 2 Выходной день
- 3 Выходной день
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6 Выходной день
- 7 Выходной день. Рождество Христово.
- 8 Выходной день
- 9 Выходной день
- 10 Выходной день
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16 Выходной день
- 17 Выходной день
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23 Выходной день
- 24 Выходной день
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30 Выходной день
- 31 Выходной день
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 16
- Рабочих дней 15
- 40-часовая неделя 120
- 36-часовая неделя 108
- 24-часовая неделя 72
-
Февраль
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6 Выходной день
- 7 Выходной день
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13 Выходной день
- 14 Выходной день
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20 Время работы сокращено на 1 час
- 21 Выходной день
- 22 Выходной день
- 23 Выходной день. День защитника Отечества.
- 24
- 25
- 26
- 27 Выходной день
- 28 Выходной день
- Календарных дней 28
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 19
- 40-часовая неделя 151
- 36-часовая неделя 135,8
- 24-часовая неделя 90,2
-
Март
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6 Выходной день
- 7 Выходной день
- 8 Выходной день. Международный женский день.
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13 Выходной день
- 14 Выходной день
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20 Выходной день
- 21 Выходной день
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27 Выходной день
- 28 Выходной день
- 29
- 30
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
- Календарных дней 91
- Выходных и праздничных 29
- Рабочих дней 62
- 40-часовая неделя 494
- 36-часовая неделя 444,4
- 24-часовая неделя 295,6
- Апрель
- 1
- 2
- 3 Выходной день
- 4 Выходной день
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10 Выходной день
- 11 Выходной день
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17 Выходной день
- 18 Выходной день
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24 Выходной день
- 25 Выходной день
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30 Время работы сокращено на 1 час
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 8
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 175
- 36-часовая неделя 157,4
- 24-часовая неделя 104,6
-
Май
- 1 Выходной день. Праздник Весны и Труда.
- 2 Выходной день
- 3 Выходной день
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8 Выходной день
- 9 Выходной день. День Победы
- 10 Выходной день
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22 Выходной день
- 23 Выходной день
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29 Выходной день
- 30 Выходной день
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 12
- Рабочих дней 19
- 40-часовая неделя 152
- 36-часовая неделя 136,8
- 24-часовая неделя 91,2
-
Июнь
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5 Выходной день
- 6 Выходной день
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11 Время работы сокращено на 1 час
- 12 Выходной день. День России
- 13 Выходной день
- 14 Выходной день
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19 Выходной день
- 20 Выходной день
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26 Выходной день
- 27 Выходной день
- 28
- 29
- 30
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 21
- 40-часовая неделя 167
- 36-часовая неделя 150,2
- 24-часовая неделя 99,8
- Календарных дней 92
- Выходных и праздничных 26
- Рабочих дней 66
- 40-часовая неделя 528
- 36-часовая неделя 475,2
- 24-часовая неделя 316,8
- Июль
- 1
- 2
- 3 Выходной день
- 4 Выходной день
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10 Выходной день
- 11 Выходной день
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17 Выходной день
- 18 Выходной день
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24 Выходной день
- 25 Выходной день
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31 Выходной день
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
-
Август
- 1 Выходной день
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7 Выходной день
- 8 Выходной день
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14 Выходной день
- 15 Выходной день
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21 Выходной день
- 22 Выходной день
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28 Выходной день
- 29 Выходной день
- 30
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
-
Сентябрь
- 1
- 2
- 3
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11 Выходной день
- 12 Выходной день
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18 Выходной день
- 19 Выходной день
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25 Выходной день
- 26 Выходной день
- 27
- 28
- 29
- 30
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 8
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
- Календарных дней 92
- Выходных и праздничных 29
- Рабочих дней 63
- 40-часовая неделя 503
- 36-часовая неделя 452,6
- 24-часовая неделя 301,4
- Октябрь
- 1
- 2 Выходной день
- 3 Выходной день
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9 Выходной день
- 10 Выходной день
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16 Выходной день
- 17 Выходной день
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23 Выходной день
- 24 Выходной день
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30 Выходной день
- 31 Выходной день
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 10
- Рабочих дней 21
- 40-часовая неделя 168
- 36-часовая неделя 151,2
- 24-часовая неделя 100,8
-
Ноябрь
- 1
- 2
- 3 Время работы сокращено на 1 час
- 4 Выходной день. День народного единства.
- 5 Выходной день
- 6 Выходной день
- 7 Выходной день
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13 Выходной день
- 14 Выходной день
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20 Выходной день
- 21 Выходной день
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27 Выходной день
- 28 Выходной день
- 29
- 30
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 10
- Рабочих дней 20
- 40-часовая неделя 159
- 36-часовая неделя 143
- 24-часовая неделя 95
-
Декабрь
- 1
- 2
- 3
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11 Выходной день
- 12 Выходной день
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18 Выходной день
- 19 Выходной день
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25 Выходной день
- 26 Выходной день
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31 Выходной день
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
| Январь | 31 | 15 | 16 | 120 | 108 | 72,0 |
| Февраль | 28 | 19 | 9 | 151 | 135,8 | 90,2 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| I квартал | 90 | 56 | 34 | 447 | 402,2 | 267,8 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157,4 | 104,6 |
| Май | 31 | 19 | 12 | 152 | 136,8 | 91,2 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| II квартал | 91 | 62 | 29 | 494 | 444,4 | 295,6 |
| 1 полугодие | Календарных дней 181 | Рабочих дней 118 | Выходных и праздничных 63 | 40-часовая неделя 941 | 36-часовая неделя 846,6 | 24-часовая неделя 563,4 |
| Июль | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Август | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158,4 | 105,2 |
| III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
| Октябрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
| Декабрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,2 |
| IV квартал | 92 | 63 | 29 | 503 | 452,6 | 301,4 |
| 2 полугодие | Календарных дней 184 | Рабочих дней 129 | Выходных и праздничных 55 | 40-часовая неделя 1031 | 36-часовая неделя 927,8 | 24-часовая неделя 618,2 |
| 2021 год | Календарных дней 365 | Рабочих дней 247 | Выходных и праздничных 118 | 40-часовая неделя 1 972 | 36-часовая неделя 1 774,4 | 24-часовая неделя 1 181,6 |
Расчет суммированного учета рабочего времени
Такой расчёт применяется в тех случаях, когда нет возможности соблюдать нормальную продолжительность рабочей недели. Например, работники работаю посменно. При таком рабочем графике нужно применять не только другой учёт рабочего времени, но и по-иному начислять заработную плату.
При нормальном рабочем режиме трудовая неделя не должна превышать 40 рабочих часов в неделю. То есть это 5 дней в неделю по 8 часов. Но некоторые работодатели применяют иной график работы, когда ежедневная смена выходит за пределы 8-часового рабочего дня. Как правило, такой график применяется в организациях, которые занимаются обслуживанием граждан или торговлей. Например, медицинские учреждения, круглосуточные магазины, аптеки, транспорт и прочее.
Для соблюдения законодательства и повышения эффективности труда работодатель вводит сменные графики работы. Чтобы не было нарушений, необходимо, чтобы длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период была не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год, согласно ст. 104 ТК РФ.
Исчисление нормы рабочего времени
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.
Согласно этому Порядку норму рабочего времени за месяц следует определять по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье), исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т. д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Пример
Рассчитаем норму рабочего времени за май 2014 года при нормальной продолжительности рабочей недели. Количество рабочих дней за май составляет 19. При этом 8 мая рабочее время сокращается на 1 час.
Норма рабочего времени на май будет: 40 ч / 5 дн. х 19 дн. — 1 ч = 151 ч.
В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени за год: продолжительность рабочей недели делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Нормы рабочего времени за месяц, квартал, полугодие и год при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе рассчитаны и установлены в производственном календаре.
Если учетный период составляет квартал, определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а потом их складывают.
При подсчете нормы рабочих часов за учетный период помните, что из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы. Это ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, учебный отпуск и т. д. В этих случаях норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия.
Пример 2
В соответствии с производственным календарем норма рабочего времени при 36-часовой неделе за II квартал 2014 года составляет 429 часов. С 7 по 20 апреля у работника был ежегодный отпуск.
Количество рабочих часов, которые работник пропустит за время отпуска, составит: 36 ч / 5 дн. х 10 раб. дн. = 72 ч. Таким образом, норма рабочего времени за учетный период – квартал с учетом отпуска должна быть: 429 — 72 = 357 ч. Часы, отработанные сверх 357, будут считаться сверхурочными.
Уменьшается норма рабочего времени и при нахождении работника в командировке, поскольку время нахождения в командировке в силу ее функционального назначения приравнивается к рабочему времени, но им не является (Письмо Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337).
Расчет полезного фонда рабочего времени одного работника
Таблица 2
|
Наименование показателей |
Единицы измерения |
Значение показателей |
|
1 Календарный фонд времени |
дн. |
365 |
|
2 Количество выходных и праздничных дней |
дн. |
64 |
|
дн. |
301 |
|
4 Неявки на работу всего |
дн. |
59 |
|
в том числе: |
||
|
— очередной отпуск |
дн. |
28 |
|
— дополнительные отпуска |
дн. |
18 |
|
— учебные отпуска |
дн. |
5 |
|
— неявки по болезни |
дн. |
7 |
|
— прочие неявки, разрешенные законом |
дн. |
1 |
|
5 Число рабочих дней в году с учетом всех неявок (эффективный фонд) |
дн. |
242 |
|
6 Продолжительность рабочего дня |
час |
8 |
|
7 Полезный фонд рабочего времени |
час |
1936 |
Расчет максимально возможного фонда
Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.
Потребуется произвести следующие действия для расчета:
- число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
- полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.
Эффективный фонд рабочего времени
Отдельно стоит упомянуть о таком понятии, как эффективный ФРВ. Такой показатель невозможно спланировать в отношении отдельно взятого работника. Подсчет производится по каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, невыходы за прошлые годы и прочие моменты.
Целью же подобного планирования выступает выявление оптимального количества служащих для исполнения ими деятельности в рамках конкретного периода. А также расчет этого вида ФРВ требуется для оценки эффективности использования трудового ресурса.
Например, работодатель принимает заказ на исполнение которого требуется 400 часов. При делении показателя на 8 (количество трудовых часов в стандартном рабочем дне), выясняется, что на исполнение заявки одним человеком требуется 50 дней. Однако такой подход малоэффективен, поэтому наниматель привлекает для исполнения заказа 10 человек. Каждому из них будет отведено по 40 часов работы. Соответственно на исполнение всего заказа будет затрачено всего 5 дней.
Показатель ФРВ необходим для выявления уровня эффективности деятельности работников относительно используемого ими трудового времени. Сравнение и анализ планового ФРВ и фактического указывают на недочеты в организации служебного процесса и помогают улучшить производительность компании в дальнейшем. Кроме того, показатель активно используется бухгалтерами и работниками кадровой службы. Например, для составления оптимального сменного графика труда, выявления необходимой численности штата в компании, начисления заработка и прочих моментов.
Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.
При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:
- Плановый отпуск.
- Отпуск по БиР.
- Простои.
- Отгулы по разрешению руководства.
- Прогулы по неуважительной причине.
- Отпуск по больничному.
Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:
- Ремонт ОС.
- Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
- Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
- Перерывы для женщин, кормящих грудничков.
Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.
Рассмотрим цели анализа ФРВ:
- Определение потерь РВ.
- Определение резервов времени.
- Разработка плана мероприятия по использованию времени.
- Увеличение эффективности организации.
- Повышение рентабельности.
Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:
- Оценка баланса РВ.
- Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
- Анализ неотработанного времени.
- Определение причин, по которым возникли простои.
- Оценка сверхурочной деятельности.
- Оценка влияния простоев на общую производительность.
По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.
Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени
Фонд рабочего времени необходим, в первую очередь, для планирования использования трудовых ресурсов. Зная количество потенциально возможных дней и часов работы, можно рассчитать плановую производительность. А сравнение фактического показателя с ранее определенным плановым покажет потери и позволит проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов.
Основой для расчета является ФРВ по отдельно взятому сотруднику. Именно понимание того, сколько в действительности может отработать сотрудник с учетом:
- его физических возможностей;
- требований трудового законодательства;
- возможностей предприятия задействовать его потенциал,
позволяет определить возможности использования всего кадрового потенциала предприятия.
На практике рассчитываются следующие показатели ФРВ:
- календарный;
- номинальный;
- максимально возможный;
- эффективный.
Определяться они могут как в днях, так и в часах. Расскажем далее о назначении и порядке расчета каждого из них.