Основные должностные обязанности кассира (включая старшего)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Основные должностные обязанности кассира (включая старшего)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Трудовой договор с продавцом-консультантом образец бланк

2. Должностные обязанности кассира

3. Должностные обязанности

4. На кого можно возложить обязанности кассира

5. Трудовой договор ИП с продавцом — образец

6. Заключение трудового договора с продавцом-кассиром: образец

7. Договор материальной ответственности кассира: образец

8. Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

9. Приказ о полной материальной ответственности. Образец 2021 года

Обязанности кассира-операциониста, указываемые в трудовом договоре или должностной инструкции, установлены устанавливаются квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред. 28.07.2003).

Трудовой договор с продавцом-консультантом образец бланк

Продавец-консультант играет важную роль в предприятиях, он работает с клиентами работодателя, представляет его организацию и товар, достаточно часто имеет дело с деньгами.
В связи с чем, в тексте договора следует оговорить все обязанности, ограничения и другие факторы, влияющие на работу сотрудника.
Трудовой договор с продавцом-консультантом
Законодательством не установлена унифицированная форма договора с продавцом консультантом, исходя из чего, работодатель имеет возможность разработать собственную форму договора, которая будет удобна для его организации, учитывая специфику предприятия.

Тем не менее, существуют обязательные реквизиты, которые должны отображаться в тексте договора. Если продавец совмещает несколько функций, возможно, требуется оговорить дополнительные условия его деятельности, удобнее всего это делать с помощью приложения к договору.

Обязательные пункты трудового договора

К обязательным пунктам относятся:

дата оформления договора, место его заключения
наименования, а также реквизиты обеих сторон договора
название должности, на которую принимается будущий сотрудник
права, обязанности и возможная ответственность сторон
порядок и форма оплаты труда
срок действия договора
возможность и порядок прекращения сотрудничества
способы решения возможных конфликтов и споров

В случае отсутствия данных пунктов в тексте договора, юридически он может быть признан недействительным. Также в договоре могут быть оговорены дополнительные условия сотрудничества, которые указываются на усмотрение обеих сторон.

Порядок оформления трудового договора

Для оформления на работу, от сотрудника требуется предоставить ряд определенных документов, подтверждающих его личность, образование, квалификацию и т.д. В случае если продавец устраивается на работу в организацию, связанную с продуктовой продукцией, он обязан предоставить медицинскую книгу.

Составляется договор в двух экземплярах, один из которых отдается сотрудника, а второй остается у работодателя и хранится в личном деле сотрудника. Ознакомление сотрудника с его должностной инструкцией должно быть зафиксировано, равно, также как и с другими внутренними документами.

Перечень документов, которые обязан предъявить сотрудник

К перечню обязательных документов относятся:

документы, удостоверяющие личность
свидетельства об образовании
трудовая книга предоставляется в случае её наличия
идентификационный номер налогоплательщика
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
документы воинского учета
медицинская книга (в некоторых случаях).

Должностные обязанности кассира

Кассир:

2.1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.2. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

2.3. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.

2.4. Сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

2.5. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

2.6. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

2.7. Составляет кассовую отчетность.

2.8. Бережно относится к вверенным ему ценностям.

2.9. Принимает все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба.

Должностные обязанности

Кассир торгового зала:

2.1. Осуществляет расчет с покупателями за товары, изделия и услуги, подсчет стоимости покупки, получение денег, пробивку чека, выдачу сдачи.

2.2. Производит возврат денег по неиспользованному чеку.

2.3. Проверяет исправность кассового аппарата, осуществляет заправку контрольной и чековой ленты, запись показаний счетчиков.

2.4. Устраняет мелкие неисправности контрольно-кассовой машины.

2.5. Получает разменную монету, размещает ее в кассовом ящике.

2.6. Знакомится с ассортиментом имеющихся товаров, изделий и ценами на них.

2.7. Производит подсчет денег и сдачу их в установленном порядке, сверху суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков.

2.8. [Вписать нужное].

На кого можно возложить обязанности кассира

Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации (п.

4 Порядка ведения кассовых операций). Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира)

Кассир — это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) (п. п.

4, 4.2 Порядка ведения кассовых операций). В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется «кассир-операционист» (п. 4.1 Типовых правил эксплуатации ККМ).

Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром (п. 4 Порядка ведения кассовых операций).

Бухгалтер-кассир — это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке.

Работник в случае возникновения проишествия обязан будет возместить материальный ущерб, который был нанесен по его вине. Но для того, чтобы предъявить такое обвинение, необходимы доказательства. Если кассир понимает свои ошибки, то здесь все понятно, но если он не согласен с обвинением, то может его опротестовать вплоть до обращения в судебный исполнительный орган.

Опытный и грамотный кассир перед тем как приступить к выполнению своих прямых обязанностей должен подробно изучить свои права и обязанности. Обязанности кассира на предприятии регламентируются документом, который называется Порядком ведения кассовых операций в РФ, который был утвержден Решением совета директоров Банка России еще в 1993 году.

Ответственность кассира бывает полной или ограниченной. Также ее можно классифицировать по другим критериям и разделить на такие виды:

материальная;
административная;
уголовная;
налоговая.

Ограниченная – возмещение материального ущерба, не превышающего среднемесячный уровень заработной платы в размере месячного дохода работника. Иными словами, если кассир имеет зарплату 30 тысяч рублей, а недостача составляет 50 тысяч, то он возмещает только лишь 30 тысяч рублей.

Полная не зависит от размера среднемесячного дохода гражданина. Если по вине работника был нанесен ущерб в 200 тысяч рублей, то именно эту сумму он и должен будет возместить работодателю. Основанием для полной материальной ответственности должны быть соответствующие документы.

Кроме этого, полную ответственность можно применить только к лицам, которым уже исполнилось 18 лет.

Трудовой договор ИП с продавцом — образец

Трудоустройство продавца предпринимателем проходит в три этапа:

написание заявления о приеме на работу потенциальным работником;
заключение трудового договора и других необходимых договоров и соглашений (например, о полной материальной ответственности);
издание предпринимателем приказа о приеме на работу на должность продавца.

До заключения трудового договора будущего работника нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка (при их наличии, т. к. у ИП они могут отсутствовать), инструкциями по технике безопасности, пожарной безопасности и остальными документами, регулирующими трудовую деятельность. Ознакомление с каждым из этих документов должно сопровождаться соответствующей подписью работника.

ВАЖНО! За каждое нарушение порядка оформления и приема сотрудника независимо от должности предпринимателю грозит административная ответственность.

Предпринимателю следует изначально определиться, в каком именно работнике он нуждается. Ведь должностные инструкции (при составлении таковых предпринимателем), а следовательно, и условия трудового договора с кассиром отличаются от тех, что предусмотрены для должности продавца.

Основные обязанности кассира — прием оплаты наличными денежными средствами или с помощью банковских карт, пробитие кассовых чеков. То есть задача кассира заключается в правильном проведении кассовых операций.

Основные задачи продавца — заинтересовать покупателя и продать товар. Если покупатель передаст деньги за товар непосредственно продавцу, который примет их и пробьет кассовый чек, то здесь уже можно говорить о должности продавца-кассира.

Если взять за образец трудовой договор с кассиром, то состав трудовых обязанностей, прописанных в нем, будет уже, чем в договоре, оформленном для продавца-кассира.

А вот в образце трудового договора продавца-кассира с ИП приводятся трудовые обязанности, свойственные и продавцу, и кассиру.

Срочность трудового договора — важная составляющая отношений между работником и работодателем. Что касается юридических лиц, оформление срочного трудового договора допускается в незначительном числе случаев, в частности:

при сезонном характере работы, например, когда продавец ищется на летнюю открытую площадку;
в случае замены основного работника, например, женщины, ушедшей в декретный отпуск.

То есть оформление срочного договора в организации должно быть обоснованным. В противном случае работодатель нарушает законодательные нормы и права работников.

В отличие от юридических лиц предприниматели имеют полное право принимать сотрудников на заранее обозначенный срок. В данном случае основанием для заключения срочного договора выступает именно правовая форма индивидуального предпринимателя. В большинстве случаев ИП определяет срок действия договора как 1 год, максимум может составлять 5 лет. Однако не возбраняется подписывать и бессрочные договоры.

Условие о сроке может быть изложено следующим образом: «Срок действия настоящего договора составляет 5 лет с момента его подписания» или «Настоящий договор действует бессрочно».

Испытательный срок — это период, в течение которого ИП и продавец будут присматриваться друг к другу и принимать решение: ИП — о том, устраивает ли его данный работник, продавец — хочет ли он работать у этого работодателя с таким трудовым функционалом. По окончании испытательного срока стороны могут расторгнуть договор или продолжить сотрудничество.

Помните следующее:

Для рядового сотрудника, в т. ч. продавца, испытательный срок не может быть длиннее 3 месяцев.
Если человек трудоустраивается на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не может превышать 14 дней.
Если работа ориентирована меньше чем на 2 месяца, например продавец мороженого в парке, то работник принимается без испытания.

В договоре оговариваемое условие может быть прописано так: «испытательный срок по настоящему договору не устанавливается» или «по настоящему договору устанавливается испытательный срок 2 месяца».

Еще одно важное условие в договоре с продавцом — это материальная ответственность (МО).

Зачастую работник отвечает перед работодателем лишь частично путем возмещения суммы, эквивалентной среднему заработку. И только если судом будет доказано, что ущерб причинен намеренно, работодатель вправе взыскать с нерадивого сотрудника полную сумму за утраченные (обычно украденные) материальные ценности или денежные средства. В данном случае величина заработной платы никак не повлияет на размер взыскания.

С трудовой деятельностью продавца всё иначе, ведь его работа неразрывно связана с наличными денежными средствами и материальными ценностями. В случае недостачи денег или товаров из-за халатности продавца или других его виновных действий / бездействия перед ИП-работодателем возникает МО. Ее сущность заключается в возмещении ущерба виновным лицом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Различные штрафные санкции, лишение премий и другие меры дисциплинарной ответственности не заменяют МО перед работодателем, хотя могут применяться одновременно.

Поэтому условие о МО важно прописать в трудовом договоре с продавцом. Без такого условия предприниматель может рассчитывать лишь на возмещение недостачи в размере среднего заработка, как и в случае с остальными работниками. Также возможно заключение допсоглашения к трудовому договору или отдельного договора о полной МО.

В этом случае делайте акцент на коммуникацию с посетителями, ведь сотруднику надо развернуто отвечать на вопросы о товаре. Например, можно указать такие должностные обязанности:

обслуживание покупателей,
обучение и консультация стажеров,
приготовление товаров к продаже,
оформление витрин.

Можно также прописать участие сотрудника в проведении инвентаризации и упаковку товаров.

Скачайте образец трудового договора с продавцом-консультантом здесь >> Просто подставьте нужные данные — и документ готов.

В разделе «Предмет договора» пропишите, что сотрудника принимаете именно на должность продавца-кассира. В контракте надо отразить, что работник обязан:

пробивать чеки на ККТ,
обслуживать кассу,
проверять деньги, которые получает от покупателей, на предмет отсутствия фальшивых и поврежденных купюр,
регулярно сверять кассу, а также составлять отчет по кассовому устройству,
проводить пересчет и сдачу наличности,
вести журнал кассового учета.

Список можете дополнить исходя из особенностей работы организации. Образец трудового договора с продавцом-кассиром скачайте здесь >>

Кроме контракта, составьте подробную должностную инструкцию, что обязан делать сотрудник. Он должен прочитать и подписать ее.

Заключайте с продавцом-кассиром трудовой договор с материальной ответственностью — при недостаче вы сможете потребовать возмещения ущерба. Подробнее об этом — далее.

Условие о полной материальной ответственности можно прописать в трудовом соглашении, но с юридической точки зрения это бесполезно. Чтобы обязать сотрудника отвечать за ущерб, необходимо оформить отдельный документ. Для этих целей составьте договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца. Руководство по заполнению и образец — здесь >>

Кроме трудового договора, обязательно заключите с продавцом-кассиром соглашение о материальной ответственности. Он работает с деньгами — у вас должна быть гарантия.

Если в компании работает несколько сотрудников, заключите с ними договор о полной коллективной материальной ответственности >>

Договор поставки товара
Договор купли-продажи товара: образец
Трудовой договор ИП с продавцом
Договор о материальной ответственности продавца
Договор комиссии на реализацию товара

Работа с маркетплейсами: как выбрать площадку и с чего начать продажи
Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2021 году
Ozon или Wildberries: где выгоднее торговать? Сравниваем маркетплейсы
Вопросы и ответы про маркировку товаров
Обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2021 году
Переход на новый ФФД 1.2: сроки, изменения, реквизиты чеков
Кому нужно ставить кассовый аппарат?

Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2020 предназначен для микропредприятий. Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:

правила внутреннего распорядка;
положение об оплате труда;
положение о премировании;
приказы о приеме на работу и увольнении.

Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Для того чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но позволено ли применять эту форму другим организациям, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.

Более того, типовая форма избавит их от возможных штрафов по статье 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает ответственность за «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем». А вот типовой бланк включает в себя все необходимые условия. статьи 57 Трудового кодекса РФ, которая регулирует требования к трудовым договорам между работодателями и их сотрудниками. Есть только одно важное «но»: никого, кроме микропредприятий, этот документ не освобождает от обязанности оформлять всю остальную кадровую документацию.

В соответствии со статьей 57 ТК РФ, ими являются:

реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
ИНН работодателя и паспортные данные работника;
указание места заключения договора и даты, места работы;
сведения о том, какую конкретно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
срок, когда приступить к работе;
размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
режим работы и отдыха;
сведения о социальном страховании;
информация об условиях труда по результатам спецоценки;
дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).

Что включать в трудовой договор нельзя:

Нельзя заключать срочный контракт без веских на то оснований.
Нельзя в одном договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
Нельзя в устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
Нельзя включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.

Полная форма типового договора между работодателем и сотрудником включает в себя множество различных ситуаций и формулировок. Но у организации есть отличная возможность оставить в бланке только ту информацию, которая необходима для работы с конкретным сотрудником. Все лишнее разрешается просто удалить. Этот типовой трудовой договор уникален уже тем, что чиновники предусмотрели в нем корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все возможные ситуации. В нем даже есть разделы, которые касаются дистанционных и надомных работников. Единственное, что не предусмотрено этим документом, — трудоустройство иностранных граждан. Фактически законодатели уместили в одной форме многие виды трудовых договоров.

Итак, решение применить типовой бланк принято и теперь его надо правильно заполнить. Рассмотрим эту процедуру подробнее, а затем можно скачать бесплатно образец трудового договора 2020. Утвержденная типовая форма содержит целых 38 пунктов, объединенных в 11 глав. Выше мы уже разобрались, что в каждом конкретном случае понадобятся только некоторые из них, поговорим о заполнении наиболее важных частей типовой формы, применимых к большинству работников.

Например, рассмотрим, как микропредприятию составлять трудовые договора в 2020 году: образец покажет соглашение с менеджером отдела сбыта. Пошаговая инструкция, которая у нас в результате получилась, выглядит так:

Шаг 1. Раздел «Общие положения» является обязательным для заполнения во всех случаях. В нем следует указать полное наименование работодателя и его адрес, фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника.

Трудовой договор с водителем

Трудовой договор с водителем легкового автомобиля

Трудовой договор с водителем автобуса

Трудовой договор с директором

Трудовой договор с бухгалтером

Трудовой договор с поваром

Трудовой договор с электриком

Трудовой договор с юристом

Трудовой договор со сторожем

Трудовой договор — это базовый документ трудового законодательства. Он призван защищать права работников, и это самая первая «цель» проверки Государственной инспекции по труду. Выше мы писали о том, что обязательно должно быть в него включено. Теперь же кратко перечислим размеры штрафов, которые придется заплатить директору и компании за нарушения в оформлении трудовых договоров. По статье 5.27 КоАП РФ, за нарушения в сфере трудовых отношений размеры штрафов составляют:

для руководителя предприятия — 10 000–20 000 руб.;
для юрлица — 50 000–100 000 руб.;
для ИП — 5000–10 000 руб.

Нередко трудовые договоры разрабатывает кадровик или юрист фирмы.

Важно!

Если в штате нет ни кадровика, ни юриста, то разработка трудовых договоров ложится на плечи бухгалтеров, в некоторых случаях этим занимается даже главбух.

Как правило, эти специалисты используют бланк трудового договора, который есть в свободном доступе в интернете, а потом добавляют несколько пунктов, адаптируя таким образом документ под свою компанию. На первый взгляд такой договор кажется подробным и верным. Но практика показывает, что кадровые документы, составленные людьми, не имеющими достаточной компетенции, могут навредить руководству и компании.

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО

Приведем несколько примеров:

слишком «жесткий» договор может создать у работника ощущение, что он попал в рабовладельческий строй, конечно, юридически подкованный специалист ни за что не согласится работать на таких условиях;
режим рабочего времени «полный рабочий день», указанный в шаблонном договоре с работником-совместителем, нарушает положения статьи 284 ТК РФ, так как у данной категории работников может быть только индивидуальный график;
штраф грозит компании-работодателю, если в трудовом договоре нет пункта об обязательном социальном страховании сотрудника.

Только безупречная юридическая работа над трудовым договором, предусматривающим требования законодательства, а также все условия, права и обязанности сторон, снижает риск предъявления претензий со стороны проверяющих органов и сотрудников компании.

Рассмотрим, какие основные положения содержит в себе ТД бухгалтера:

Шапка. Название, дата, номер регистрации, место составления договора. Данные работодателя — название предприятия, организационно-правовая форма, Ф.И.О. руководителя, а также работника, его паспортные данные, прописка.
Предмет договора. Должность, нормативные документы, регулирующие деятельность работника. Основная работа или по совместительству, место и условия труда, наличие испытательного срока, страхование и др.
Срок договора. Срок действия, дата вступления в силу, дата начала работы, порядок расторжения или внесения изменений.
Права и обязанности работника. Должностные обязанности, правила соблюдения распорядка, дисциплины, охраны, безопасности труда. Права на отдых, своевременную оплату труда, обеспечение условий, повышение квалификации, защиту своих прав и др.
Права и обязанности работодателя. Перечень обязательств предприятия перед работником. Права руководства на поощрение, привлечение к ответственности, требования к выполнению трудовых обязанностей и др.
Оплата труда. Должн��стной оклад, стимулирующие надбавки, удержания, доплата за допработы, сверхурочные или ночные часы, выходные и праздничные дни. Порядок получения денег (наличный, безналичный расчет), сроки выплат. Для совместителей — особенности оплаты труда: в пропорции к отработанному времени, от выработки, иные варианты оплаты.
Режим работы, отпуска. Количество рабочих часов в месяц, время начала и окончания рабочего дня, обеденный перерыв, правила предоставления отпусков.
Гарантии и компенсации. Гарантии и компенсации на основе норм законодательства, локальных нормативных актов и настоящего договора.
Ответственность сторон. Ответственность в результате неправомерных действий сторон: материальная, моральный ущерб, компенсация за причиненный вред.
Условия прекращения трудового договора
Заключительные положения. Отражают конфиденциальность, юридическую силу, порядок рассмотрения споров.

Далее указываются адреса, реквизиты и подписи обеих сторон. Договор заверяется печатью организации.

Мат ответственность работника перед собственником вверенного ему имущества заключается в следующем.

материальная;
административная;
уголовная;
налоговая.

Кроме этого, полную ответственность можно применить только к лицам, которым уже исполнилось 18 лет.

Заключение трудового договора с продавцом-кассиром: образец

Порядок заключения трудового договора с продавцом-кассиром общий. Унифицированной формы трудового договора не утверждено, поэтому каждый работодатель разрабатывает свой образец документа. Вместе с тем есть общие требования к трудовому договору, которые должны быть обязательно учтены.

Трудовой договор заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр хранится в отделе кадров у работодателя. Трудовой договор должен быть подписан не позднее трех дней с момента начала работы в компании. Ведь в случае возникновения какого-либо конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии.

Прежде чем работник подпишет трудовой договор, его следует внимательно прочитать на предмет наличия в образце всех существенных условий и их соответствия ранее достигнутым при собеседовании договоренностям.

Договор материальной ответственности кассира: образец

Для разработки договора о матответственности кассира работодатель может использовать типовую форму о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 2 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85).

Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? Зачем необходимо заключать договор о полной материальной ответственности и как его правильно оформить? Эти и другие вопросы о сохранности денежных средств и возмещении ущерба работником кассы рассмотрим в статье.

Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании. Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

При передаче кассы новому кассиру необходимо провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88 .

Для контроля наличия ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:

смена МОЛ;
проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
выявление факта хищения;
чрезвычайная ситуация;
реорганизация или ликвидации компании.

При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде. Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью. Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.

Кассир имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.6. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Приказ о полной материальной ответственности. Образец 2021 года

Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства.

Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии. Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником.

Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.

Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.

Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.

Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового. Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.

Кто такой зоолог? Что за профессия, чем занимается?

Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.

Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.

Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.

При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.

До подписания договора о полной индивидуальной материальной ответственности наличие приказа обуславливается подзаконными актами либо локальными актами предприятия.