Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На замену паспорта закон дает определенный срок – 30 дней с момента достижения соответствующего возраста. Если человек не успевает подать заявление, к нему могут быть применены административные санкции. Они подразумевают наложение штрафа около 2-3 тысяч рублей (ст. 19.15 КоАП).

В какие сроки необходимо подать заявление на замену паспорта?

Самый страшный враг большинства молодых людей – это промедление. В данном вопросе нельзя задерживаться, поскольку законодательством утверждено, что молодые люди в возрасте двадцати лет обязаны подать заявление на смену личного документа в течение месяца после своего дня рождения. Таким образом, если вы не уложитесь в указанный срок, на вас будет наложен определенный штраф. Учтите, что размер штрафа достаточно велик – от двух до пяти тысяч в зависимости от региона, и постарайтесь все-таки успеть вовремя, а не тянуть оформление заявки до последнего момента.

Помните также о том, что может случиться такая ситуация, что вы не подадите заявление с первого раза. Как бы вы ни старались, всегда есть вероятность, что вы упустили какой-либо документ или не учли что-то еще в своем заявлении. Помимо этого, не все сотрудники органов Федеральной миграционной службы достаточно добросовестны, чтобы сразу указать вам на все неточности в вашем заявлении. Вполне возможно, что вам придется побегать по разным государственным инстанциям прежде, чем вы сможете подать заявку в ФМС. Поэтому самым лучшим вариантом будет заняться получением паспорта сразу после достижения двадцати лет.

В жизни полно ситуаций, когда может потребоваться изменить личные данные. Необязательно выходить замуж, чтобы взять фамилию мужа, и даже нет нужды выбирать новые личные данные из списка родственников. Ниже представлены правила, как поменять фамилию в паспорте и правильно определиться с новыми ФИО. Перед началом действий следует изучить, кто вправе проходить эту процедуру, и когда документы после перемены ФИО менять нет нужды. Например, замена аттестата не производится, а подтвердить факт обучения под прежней фамилией поможет специальная справка из ЗАГС.

Право ребенка на имя, отчество и фамилию закреплено в статье 58 Семейного кодекса Российской Федерации.

Полное имя человека состоит из:

• самого имени;
• фамилии;
• отчества.

Право ребенка на имя реализуется путем внесения информации об имени, фамилии и отчестве ребенка в его свидетельство о рождении при государственной регистрации рождения в органах ЗАГСа.

Родители могут назвать ребенка любым именем по их взаимному согласию. Однако семейное законодательство устанавливает ряд ограничений относительно имени ребенка.

Так, имя ребенка не должно содержать:

• цифры и числительные;
• буквенно-цифровые обозначения;
• символы;
• бранные слова;
• указания на ранги, должности, титулы.

Важно знать: родители вправе назвать ребенка двойным именем, используя при образовании имени знак «дефис».

Ребенок при рождении получает фамилию его родителей. Если у родителей ребенка разные фамилии, то они вправе самостоятельно определить, какая фамилия будет у ребенка. Закон допускает присваивание ребенку двойной фамилии, но первой фамилией всегда будет фамилия отца.

Ребенку присваивается фамилия матери, если родители ребенка не состоят в браке или место нахождения отца не установлено.

Замена данного документа осуществляется миграционным отделом, работающим по месту проживания обращающегося лица. Но принять документы и заявление могут следующие организации:

1. Паспортный стол. Это основное место, где можно подать заявление на изменение личных данных в паспорте независимо от причин. При этом допускается обращение не только по месту жительства, но это скажется на сроках подготовки и предоставления нового паспорта.
2. МФЦ. Обратиться можно в многофункциональный центр по адресу регистрации гражданина. В этом случае срок замены составляет 10 дней, а при подаче через другое отделение – до 30 дней. Когда будет получено заявление, сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает документы в ГУВМ, где готовится паспорт. Готовый документ можно забрать в том же многофункциональном центре, но срок выдачи увеличится из-за необходимости передачи документов в профильную организацию.
3. Портал Госуслуг. Замена возможна через личный кабинет. Здесь загружается электронная фотография гражданина и заполняется форма заявления. Но при получении паспорта необходимо лично обратиться в ГУВМ по месту жительства с необходимыми документами.

Пакет документов для изменения фамилии

Чтобы процедура прошла успешно, необходимо собрать основной пакет и подобрать к нему дополнительные бумаги.

К документам в основном пакете относятся:

1. Заявление о необходимости замены с обоснованием причин;
2. Гражданский паспорт с копией;
3. Свидетельство о появлении на свет;
4. Чек, доказывающий оплату госпошлины.

Перечень дополнительных бумаг зависит от основания, на котором меняется фамилия:

• После развода: предоставляется свидетельство о разрыве брачных уз;
• После вступления в брачный союз: супруги в процессе регистрации определяются с фамилией (общая, двойная или разные фамилии у жены и мужа). Данные сразу вносятся в запись акта и свидетельство о регистрации, никаких бумаг подавать не нужно;
• Необходимость взять фамилию родственника: нужны документы, доказывающие близкие отношения с человеком. Это может быть опекун или человек, который воспитывал заявителя;
• Личное желание: требуется только заявление, где прописана причина. Например, неблагозвучность/неприятие фамилии.

Органы ЗАГС регистрируют перемену основных личных данных гражданина, поэтому обратиться за сменой имени стоит именно к ним. Там же выдадут свидетельство о перемени имени, и заменят свидетельство о рождении.

Итак, начать процедуру изменения имени стоит:

• в территориальном отделении органов ЗАГС или по месту регистрации гражданина;
• в МФО, которые потом передают данные органам ЗАГС.

После принятия заявления от гражданина о смене имени, органы ЗАГС должны выполнить следующие действия:

• отправить запрос в территориальное отделение записи актов гражданского состояния с истребованием информации о гражданине;
• провести сверку полученной информации с той, которую предоставил заявитель;
• принять решение — инициировать процедуру смены имени гражданину или выдать ему отказ;
• регистрация изменений в документах заявителя либо выдача ему аргументированного письменного отказа в смене имени.

Важно отметить, что если изменения производились органом ЗАГС на территории России, то изменения в документы, оформленные компетентными органами другой страны, не вносятся.

В какие сроки осуществляется смена имени

Органы ЗАГСа располагают сроком в 30 дней с даты принятия заявления на изучение документов. В ряде случаев срок может быть продлен, но не более чем на 2 месяца. Такими полномочиями обладает только руководитель ведомства.

Срок могут продлить в случае, если из архива не поступили все запрашиваемые справки, раскрывающие информацию о заявителе. Потребуется повторная подача запроса.

Но возникает вопрос, как поменять имя в паспорте, если определенные документы были утеряны органами ЗАГСа. В такой ситуации необходимо подать исковое заявление в суд об отсутствии документов после получения ответа от органов ЗАГСа.

Восстановление документов гражданина будет производиться на основании вступившего в силу решения суда. Только после решения вопроса с утерянными документами можно будет продолжить процедуру смены имени и фамилии.

Сроки смены имени могут затянуться и в случае нахождения различий в полученных из архива документов и предоставленных гражданином. До тех пор, пока не устранятся неясности с полученной информацией, имя гражданина не может подвергаться изменению.

Дольше придется ожидать и в случае, если свидетельство о рождении гражданина было оформлено в бывших советских республиках. Только после того, как органы ЗАГСа получат подтверждение данных, они смогут продолжить изменение имени. В такой ситуации ожидание ответа составит около 1 месяца.

Опротестование отказа

Чтобы не получить отказ от органов опеки и попечительства, гражданин должен знать все тонкости процедуры изменения имени. Ведь не все знают как правильно изменить фамилию и имя, и поэтому вынуждены обжаловать решения сотрудников ЗАГСа в суде.

Получив отказ в смене имени, заявитель вправе подать в суд и обжаловать действия ЗАГСа. Для суда обязательно необходимо сохранить полученный письменный отказ.

Прежде чем подавать исковое заявление в суд, необходимо постараться урегулировать ситуацию в досудебном порядке. Зачастую, этого достаточно, чтобы уполномоченные органы сменили решение.

Можно обратиться в следующие инстанции:

• орган исполнительной власти субъекта РФ, отвечающий за организацию деятельности по регистрации актов гражданского состояния;
• территориальный орган исполнительной власти, который проводит контроль и надзор в сфере государственной регистрации документов граждан.

Получив отказ и в этих инстанциях, гражданин вправе обратиться с исковым заявление в суд.

Составляется исковое заявление, к которому прилагаются документы:

• копия паспорта;
• документы, подтверждающие имеющееся у вас основание для изменения фамилии и имени;
• письменный отказ в регистрации нового имени, полученный от руководителя органа ЗАГСа.

На рассмотрение жалобы потребуется до 30 дней. Проводится сверка документов и осуществляются запросы в уполномоченные государственные учреждения для подтверждения информации.

За редким исключением, могут потребоваться дополнительные 30 дней, о которых истца оповестят в письменном виде.

Если суд одобрит требования искового заявления, органы ЗАГСа должны будут провести регистрацию нового имени в день получения от гражданина судебного решения.

Что делать, если нет каких-либо документов, требуемых для смены фамилии и имени

Для смены ФИО заявителю потребуется предоставить заявление, свой паспорт, свидетельство о рождении и квитанцию, об оплате госпошлины. Заявление потерять невозможно, так как его можно заполнить в любой момент в ЗАГСе. Без гражданского паспорта дело не сдвинется с мертвой точки. Если он утрачен, то сначала придется его восстановить.

При потере свидетельства о рождении требуется его дубликат. Его оформляют органы ЗАГСа. Изготовление документа занимает около 30 минут. Если заявитель потерял квитанцию об оплате госпошлины, ничего страшного. Заявку можно подавать и без этого документа.

Распространенные основания для замены

Почему граждане считают, что им нужно поменять фамилию в паспорте? Самый распространенный резон уже был назван – неблагозвучие. Фамилия дает основания для насмешек и издевательств – вполне разумно, что гражданин пожелает избавиться от причины унижений, как только получит такую возможность (то бишь достигнет определенного возраста).

Однако есть и другие резоны:

• Желание подражать кумиру. От такого желания веет юношеским максимализмом: чаще всего именно несовершеннолетние граждане обращаются с такой просьбой. К счастью, лица до 14-ти лет не вправе менять личные данные без согласия своих родителей – полная юридическая самостоятельность гарантирована только по достижении совершеннолетия. Впрочем, ЗАГС, скорее всего, и так откажет: по закону нельзя брать фамилии медийных личностей, известных политических деятелей, а также использовать в этом качестве название города, достопримечательности, торговую марку, название продукта.

Возможна и обратная причина: гражданин является однофамильцем известного человека, не являясь притом его поклонником (мягко говоря).

• Желание порвать с прошлым. Возможно, как поменять фамилию в паспорте мужчине интересно, потому что задолжал крупную сумму частным лицам или получил печальную известность в связи с каким-либо нелицеприятным событием – это тоже может сподвигнуть на изменение личных данных. К слову, в этом случае отказ ЗАГСа тоже более чем вероятен – едва ли гражданин раскроет в заявлении истинный мотив, а расплывчатые формулировки сотрудников ЗАГСа не устроят.
• Желание избавиться от «наследства» мужа. Это распространенная причина: женщина оказалась настолько разочарована семейной жизнью, что решила оставить в прошлом все, что о ней напоминает, в том числе фамилию бывшего мужа. Процедуру изменения данных по этому основанию рассмотрим позже.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Какие документы нужны для смены имени?

– Если вы меняете фамилию ребёнку, то в ЗАГСе нужно предъявить только документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении ребёнка, приказ из опеки и заявление – оно оформляется на месте. Госпошлина за внесение исправлений в этом случае составляет 650 рублей.

Если вы сами хотите сменить ФИО и вам больше 18, нужно заявление, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей, если вы состоите в браке – свидетельство о заключении брака.

Если вы состояли не в одном браке и при заключении браков изменяли фамилию, необходимо предъявить справки о заключении всех предыдущих браков. Если вы расторгли брак и после этого решили вернуть добрачную фамилию – свидетельство о расторжении брака. Если вы состояли не в одном браке, необходимо предъявить свидетельства о расторжении всех предыдущих браков. Если ваш супруг (супруга) умер – свидетельство о смерти. Также необходима квитанция об уплате госпошлины.

Последовательность действий

Чтобы оперативно решить поставленную перед собой задачу, необходимо сначала разобраться, что нужно, чтобы сменить имя в паспорте РФ. Независимо от того, в какой орган вы обратитесь для смены имени, будь то МФЦ или портал Госуслуги, вам не избежать похода в отдел ЗАГСа, поэтому для экономии времени лучше всего обратиться туда сразу.

Для рассмотрения заявки на смену имени гражданин должен предоставить ряд документов:

1. Внутренний паспорт Российской Федерации или паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом на русский язык.
2. Свидетельства о рождении либо об усыновлении несовершеннолетних детей (при их наличии).
3. Свидетельство о браке (при наличии данного обстоятельства).
4. Гражданам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста, необходимо предъявить также письменное согласие родителей, опекунов либо приемных родителей, заверенное у нотариуса. Также может подойти решение суда – в том случае, если несовершеннолетний был признан судебным органом полностью дееспособным.
5. Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.

Что значит “имя” и кто может его изменить

На законодательном уровне определено, что структура имени состоит из идентифицирующих конкретного человека сведений, а именно фамилии, собственно имени и отчества. В широком понимании термина имя можно изменить полностью или частично. Любой гражданин России, достигший возраста 14 лет, имеет право сделать это по собственному желанию в любое время.

Сменить имя имеют право также родители в отношении своих детей младше 14 лет. Нужно иметь в виду, что до того, как ребенок достигнет четырнадцати лет, закон разрешает поменять исключительно имя и фамилию, менять отчество запрещено.

Обязательное условие, связанное с желанием сменить имя, – отсутствие у гражданина мотива скрыться от властей и избежать уголовного или другого наказания за совершенные им незаконные действия.

Закон не содержит норм, ограничивающих каким-либо образом граждан в выборе имени. Поменять свое имя можно на любое другое, главное, чтобы новое не содержало цифры.

Похожие записи:

• Учет библиотечного фонда в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8
• Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
• Как переехать в Россию из Казахстана