Алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ организации, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа от взыскателя или копии исполнительного документа от судебного пристава-исполнителя обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. В трехдневный срок со дня осуществления выплат в пользу должника они обязаны переводить удержанные денежные средства взыскателю. Перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника.

Добровольные выплаты по договоренности сторон оформляются на основании заявления того, кто будет платить. В нем нужно указать, кроме общих реквизитов (наименование фирмы, ФИО, ИНН и другие необходимые реквизиты плательщика, получателя):

• ФИО ребенка, возраст при выплатах несовершеннолетнему;
• виды начислений, с которых нужно сделать удержание;
• величину удержания в процентах или в установленной сторонами сумме;
• с какого числа удерживать;
• в какие сроки перечислять;
• банковские реквизиты получателя.

Во всех других случаях рекомендуется придерживаться определенного порядка действий при работе с алиментами:

1. Зарегистрировать в бухгалтерии исполнительный лист (судебный приказ, нотариальное соглашение).
2. Исчислить и удержать алименты.
3. Перечислить сумму взыскателю.
4. Вернуть исполнительный лист взыскателю или приставу с отметкой.

Регистрируют поступающие на взыскание документы в специальном журнале. Форма журнала жестко не установлена, но в приложении № 1 к Методическим рекомендациям ФССП № 01-16 от 19/06/12 указано, что он должен быть в организации. В журнале рекомендуется предусмотреть графы:

• наименование документа, кем выдан, дата;
• когда поступил, входящий номер;
• ФИО, адрес должника;
• ФИО, адрес лица, которому перечисляются деньги;
• подпись должника;
• размер удержания;
• общий размер задолженности;
• ФИО и подпись сотрудника, получившего документ (бухгалтера);
• когда и куда направлен документ;
• ФИО и подпись сотрудника, отправившего документ.

Судебные приставы могут прислать в организацию копию исполнительного документа (поправки согласно ФЗ № 101 от 28/05/17 ст. 2 п. 4-а). Во всех других случаях, например, если обратился сам взыскатель, нужен оригинал.

Исполнительные документы должны храниться в сейфе, как бланки строгой отчетности. Должник должен быть извещен о получении листа под роспись (для этого в журнале отводится отдельная графа). Письменное извещение о получении нужно отправить и в ФССП в день, когда документ поступил в организацию: дата получения, его входящий номер.

Если работник просит заранее, до поступления исполнительного листа, начать удержание у него алиментов, лучше этого не делать или попросить у него заявление на добровольное перечисление денег – в уменьшение долга по исполнительному листу такие перечисления включать нельзя.

Существует два основных метода расчета суммы, которую снимают с доходов в качестве выплаты по алиментам. Оба варианта оговорены законом России и применяются согласно документу, дающему право на получение средств от плательщика. Данный расчет указывается в исполнительном документе или нотариально заверенном соглашении про алименты между сторонами. Первый вариант предусматривает заранее определенный процент, который вычитывается из доходов разного типа. Он наиболее актуален для тех лиц, которые устроены на официальной работе и стабильно получают заработную плату.

Если постоянного дохода у отца детей не имеется, то в таких случаях больше подойдет второй вариант – указанная фиксированная сумма, которую плательщик обязан перечислять ежемесячно. В зависимости от различных обстоятельств, количество финансовой помощи может определяться на основании прожиточного минимума или величины средней заработной платы в стране. Стоит отметить, что изымание алиментов в виде процентов из дохода плательщика возможно только в счет несовершеннолетних детей. Второй вариант наиболее актуален при отсутствии стабильного дохода.

Удержание алиментов из заработной платы (памятка бухгалтеру)

Ошибки в уплате таких платежей могут быть очень серьезными, вплоть до уголовной ответственности. Организация, осуществляющая такие перечисления, также может быть привлечена к ответственности за нарушения. Всем сторонам процесса по алиментным отношениям, важно знать, какими способами могут быть перечислены алименты, какие нужны документы, какие особенности существуют при оплате причитающихся по закону платежей посредством расчетного счета организации. В подавляющем большинстве случаев в таком положении оказывается отец. При разводе родители могут определить сумму поддержки добровольно, путем переговоров и, устраивающей все стороны, договоренности. В этом случае родители определяют размер сумм к выплате, периодичность выплат, куда и как посредством почтового перевода, через банк или наличными по расписке будут они осуществляться.

При перечислении алиментов через отделение связи денежные средства сначала выдаются под отчет ответственному лицу. Попробуйте абстрактно объяснить суду, выплатить данный договор той, андреевский правилами внутреннего первоначального распорядка, коллективным договором, подпружиненным договором. Записью удерживают алименты из заработной платы работника. Семейного кодекса алименты представляют собой средства.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль?

Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

• полное имя и атрибуты паспорта получателя;
• возраст ребенка и его основные личные данные;
• с каких именно доходов алименты будут выплачиваться;
• размер;
• периодичность отчислений;
• дата, с которой алименты необходимо начинать удерживать;
• банковский счет получателя.

Сумма алиментов зависит и от количества детей, которых родитель обязан содержать. Если ребенок один, с родителя будет ежемесячно взыскиваться 1/4 дохода. Алименты на двоих детей составляют 1/3 часть дохода. Алименты на 3 детей и больше – ½ дохода. В соглашении относительно уплаты алиментов родителями может быть предусмотрена и иная сумма удержаний, но не меньше суммы, которую необходимо было бы выплачивать согласно судебному решению.

Подождите, ребенка можно прописать только к одному из родителей. Вы сами-то где прописаны? Если не у своей бабушки, тогда о той квартире и речи нет. Если Вы оба сейчас прописаны в квартире мужа (даже если он, якобы не хозяин) , все-равно, ребенок должен быть прописан с Вами. Даже согласия его сестры не потребуется.

Далее, в ст. 109 СК РФ сказано, что администрация организации переводит сумму удержанных алиментов лицу, получающему алименты, за счет лица, обязанного уплачивать алименты. То есть оплата услуг почты по переводу денежных средств получателю алиментов, не является расходом организации .

Алименты — это платежи, осуществляемые из дохода совершеннолетних трудоспособных людей в адрес их родственников или иных близких лиц, не способных себя обеспечить, с целью оказания им материальной поддержки. Такого рода платежи могут быть добровольными или производиться в принудительном порядке (по решению суда).

Судебное решение может быть принято по ситуациям, в которых имеет место обязанность по уплате алиментов.

Семейный кодекс в перечень лиц, обязанных делать такие платежи, включает:

• родителей — в отношении:
  • их детей, не достигших совершеннолетия (п. 1 ст. 80);
  • совершеннолетних детей, не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке (п. 1 ст. 85);
• совершеннолетних трудоспособных людей — в отношении не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке:
  • их родителей (п. 1 ст. 87);
  • действующих супругов (ст. 89), в число которых попадают женщины в период беременности и до достижения общим ребенком возраста трех лет, а также супруг, ухаживающий за общим ребенком-инвалидом;
  • бывших супругов (п. 1 ст. 90), в числе которых оказываются те же категории лиц, что и для действующих супругов, и кроме того, супруги, утратившие способность к труду до расторжения брака или в течение года после этого события, а также супруги, вышедшие на пенсию в течение 5-летнего промежутка времени с момента развода, притом что брак был длительным;
  • братьев и сестер (ст. 93), как несовершеннолетних (если им не могут оказывать помощь родители), так и совершеннолетних (если им не могут помогать способные к труду дети, супруги (как действующие, так и бывшие) или родители);
  • внуков (ст. 94), если им не оказывается помощь лицами тех же категорий, что и для братьев-сестер;
  • дедушек и бабушек (ст. 95), если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
  • фактических воспитателей (п. 1 ст. 96), посвятивших процессу воспитания более 5 лет, если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
  • отчима и мачехи (п. 1 ст. 97), при наличии тех же условий, что и для фактических воспитателей.

Таким образом, в роли плательщика алиментов может оказаться практически любой работающий человек. Хотя в реальности наиболее часто они платятся на детей. Если удержание алиментов осуществляется по решению суда, то основанием для этого становится такое решение или постановление судебного пристава-исполнителя, если решение суда не выполняется добровольно.

Для алиментов, уплачиваемых по соглашению сторон или по собственной инициативе плательщика, работнику достаточно подать в бухгалтерию заявление, содержащее всю необходимую информацию о таких удержаниях: периодичность, объем, Ф.И.О. получателя, данные о нем и платежные реквизиты.

Вне зависимости от того, принудительно или добровольно осуществляются такие платежи, проводка по удержанию алиментов из заработной платы будет одной и той же: Дт 70 Кт 76.

Суммы в проводках по алиментам с заработной платы, отражающих начисление удержаний, на счет 76 всегда попадают в разбивке по аналитике, соответствующей перечню лиц, в адрес которых будут сделаны перечисления. Это позволяет отслеживать своевременность осуществления платежей в адрес каждого из получателей и состояние расчетов.

Проводки, фиксирующие выплату алиментов, в дебетовой части всегда будут иметь счет 76 с аналитикой, отвечающей получателю платежа, а корреспондирующий счет (в кредитовой части) будет зависеть от способа оплаты:

• счет 50 — при выдаче наличных;
• счет 51 — при оплате безналичным путем;
• счет 71 — при почтовом переводе, поскольку отправку денег на почте осуществит лицо, специально получившее средства под отчет для этой цели.

Таким образом, проводка по выплате алиментов будет иметь вид Дт 76 Кт 50 (51, 71).

Однако этим операции по выплате алиментов не ограничиваются, т. к. Семейный кодекс (ст. 109) предписывает расходы, возникающие при их перечислении, осуществлять за счет плательщика алиментов. То есть к проводкам по оплате алиментов будут добавляться еще и проводки по удержанию у их плательщика расходов на перечисление. В частности, всегда будут иметь место такие удержания при использовании для выплат почтовых переводов. Отчитываясь о расходах на перевод, подотчетное лицо приложит к авансовому отчету платежный документ, по которому будет сделана проводка Дт 76 Кт 71.

Какую же проводку при оплате алиментов почтовым переводом придется сделать по удержанию платежей за услуги почты? Такое удержание может быть произведено из дохода, начисляемого работнику (т. е. из зарплаты), и тогда проводка будет иметь такой же вид, как и при удержании алиментов: Дт 70 Кт 76. Но возможно и внесение средств наличными в кассу. Это отразится в учете как Дт 50 Кт 76.

Расчет алиментов онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Получить бесплатный доступ на 14 дней

Поскольку исполнительные документы, о которых мы говорили выше, приравниваются к документам строгой отчетности, необходимо правильно организовать учет и хранение этих документов. Прежде всего, руководителю организации нужно приказом назначить сотрудника бухгалтерии, который будет ответственным за получение, обработку и хранение исполнительных документов.

Расчет алиментов онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Получить бесплатный доступ на 14 дней

При получении исполнительного документа на взыскание с работника алиментов не требуется ни приказа руководителя на удержание сумм из дохода алиментоплательщика, ни его согласия. То есть исполнительный документ сам по себе является основанием.

Уголовная ответственность за неудержание алиментов — в ст. 315 УК РФ «Неисполнение приговора суда, решения суда или иного судебного акта». П. 2 — злостное неисполнение служащим государственного или муниципального учреждения, коммерческой или иной организации вступивших в законную силу приговора суда, решения суда или иного судебного акта, а равно воспрепятствование их исполнению.

Ответственность может быть разная, она определяется тяжестью правонарушения:

• штраф в размере до 200 000 рублей или в размере зарплаты за период до 18 месяцев;
• лишение права занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет;
• обязательные работы на срок до 480 часов;
• принудительные работы на срок до 2 лет;
• арест на срок до 6 месяцев;
• лишение свободы на срок до 2 лет.

Расчет алиментов онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Получить бесплатный доступ на 14 дней

Если размер алиментов определяется соглашением сторон. Указанный размер не может быть ниже размера, который можно было бы получить при взыскании на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Размер может быть определен:

• в процентах — в долях к заработку или иному доходу;
• в твердой сумме, уплачиваемой периодически или одновременно;
• путем предоставления имущества, например, алиментоплательщик решил отдать часть квартиры.

Соглашением могут быть определены иные способы и порядок уплаты алиментов.

Алименты необходимо удерживать из доходов, начисленных работнику после той даты, которая указана в исполнительном листе. Алименты удерживаются только тогда, когда должник фактически получает зарплату за этот период. Следовательно, даже если исполнительный лист приходит с опозданием, удержание алиментов должно производиться с того периода, который указан в исполнительном документе.

Пример. В организацию поступил исполнительный лист на взыскание алиментов на несовершеннолетних детей в размере 1/3 с 10 апреля 2021 года. Заработная плата за апрель составила 44 000, в апреле — 22 рабочих дня. Удерживать алименты следует с зарплаты, которая начислена за период с 10 по 30 апреля, то есть за 15 рабочих дней:

44 000 рублей / 22 рабочих дня × 15 рабочих дней = 30 000 рублей.

Предположим, что в мае 2021 года работнику была начислена премия за 1 квартал (январь-март) в размере 10 000 рублей, алименты с этой суммы удерживать не следует, поскольку премия начислена за период, в котором работник не имел обязательств на уплату алиментов.

Предположим, что в январе 2022 года будет начислена премия за 2021 год в размере 25 000 рублей. Алименты необходимо удержать с суммы годовой премии, которая приходится на период с 10 апреля по 31 декабря 2021 года. На этот период приходится 185 рабочих дней, в 2021 — 247 рабочих дней. Размер годовой премии, с которой удерживаются алименты, составит 18 724 рублей 70 копеек (25 000 рублей / 247 раб.дней × 185 раб.дня).

Существуют следующие варианты взыскания алиментов:

• Добровольно по соглашению сторон. В этом случае родители заключают договор-соглашение о добровольной уплате алиментов на ребенка и взыскание алиментов проводиться на основании этого соглашения.
• Принудительно по решению суда. В случае если родители не пришли к добровольному согласию относительно выплаты алиментов, взыскание алиментов проводиться на основании исполнительного листа, который выдается по решению суда.

В конфигурации для отражения факта удержания алиментов с сотрудника предназначен документ « Исполнительный лист ». Документ «Исполнительный лист» позволяет зарегистрировать необходимость плановых удержаний по исполнительному документу суда или по соглашению об уплате алиментов.

Правила расчета удержаний по исполнительному листу зависят от значения реквизита «Вид документа» документа «Исполнительный лист» (Рис. 1).

При выборе вида документа «Соглашение об уплате алиментов» необходимо:

• В группе показателей «Удержание»:
• • в реквизите «Дата начала действия» указать начало месяца, с которого в системе начнет производиться расчет удержаний по исполнительному листу;
  • задать правила расчета суммы удержания: процентом от заработка или фиксированной суммой, до определенной даты или до достижения определенной суммы. При этом указывается размер ежемесячных удержаний и при необходимости, предельная сумма, до достижения которой следует производить удержания;
  • задать правила передачи удержанных сумм получателю. Для этого следует в реквизите «Способ перечисления» выбрать требуемый способ: через кассу , через банк , почтовым переводом. Если суммы удержанных алиментов предполагается отправлять получателям почтовым переводом, то с работника кроме основной суммы следует удерживать и почтовый сбор (реквизит «Тариф почты»).

Ставки почтовых сборов для каждого из почтовых тарифов можно посмотреть и при необходимости изменить в регистре сведений «Шкала почтовых сборов» (Рис. 2).

В бухгалтерию предприятия Пиксель ООО поступило Соглашение об уплате алиментов, на основании которого с работника Панова А. Д. следует удерживать алименты в размере 33,33% от суммы заработной платы на несовершеннолетнего ребенка Панова О. А., 2011 года рождения. В соответствии с условиями Соглашения получателем алиментов является Горбунова О. Н., алименты отправляются получателю через почтовое отделение.

Для отражения данной ситуации необходимо выполнить следующие действия:

1. В справочнике «Физические лица» в карточке физического лица Панов А. Д. на закладке «Дополнительные» заполнить информацию о ребенке Панове О. А. (Рис. 3).

Исполнительным листом называется документ, основанный на судебном решении, которое было принято по делу, возникшему из гражданских или административных правоотношений.

Таким образом, на основании исполнительного листа, могут удерживаться с работника организации помимо алиментов, прочие взыскания, наложенные судебными органами.

Методика заполнения основных реквизитов при выборе вида документа «Исполнительный лист» в случае удержания алиментов аналогична заполнению документа «Исполнительный лист» с видом документа «Соглашение об уплате алиментов».

Обратить внимание! Если выбирается вид документа «Исполнительный лист», внесение информации о детях в карточку физического лица, плательщика алиментов, не является обязательным.

В бухгалтерию предприятия Пиксель ООО поступил исполнительный лист, на основании которого с работника Маркина В. С. следует удерживать алименты фиксированной суммой в размере 620,00 грн. на несовершеннолетнего ребенка Маркину Е. В., 2008 года рождения. В соответствии с исполнительным листом получателем алиментов является Маркина А. Ю., алименты отправляются получателю на карточный счет в банке.

Шаг 1. Определение облагаемой базы по алиментам

Распространённое заблуждение – считается, что алименты берутся во всех без исключения выплат в пользу алиментщика (не важно, в какой форме полученных). Откуда это мнение пошло – очевидно, из «Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утверждённого Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. Данный Перечень весьма значителен. Однако он является открытым – там, например, присутствует такая позиция как «другие виды выплат к заработной плате, установленных законодательством субъекта Российской Федерации или применяемых у соответствующего работодателя», которая может сбить с толку неопытного сотрудника. На самом же деле под алименты попадают далеко не все выплаты в пользу алиментщика. Те из них, что не подпадают под базу для удержания алиментов, – точнее, выражаясь языком законодательства, «доходы, на которые не может быть обращено взыскание» приведены в статье 101 Закона № 229-ФЗ и непосредственно в Перечне правительства. К ним относятся:

• единовременная матпомощь, выплачиваемая за счет средств федерального, регионального или местного бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций;
• выплаты в связи со стихийным бедствием, террористическим актом или другими чрезвычайными обстоятельствами;
• пособия в связи со смертью члена семьи;
• гуманитарная помощь;
• вознаграждение за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;
• суммы, выплачиваемые работодателем в связи с рождением ребенка и регистрацией брака;
• компенсации в связи со служебной командировкой;
• выплаты, предусмотренные при переводе или направлении на работу в другую местность;
• компенсации за использование, износ (амортизация) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику;
• возмещением расходов, связанных с использованием личных средств и материалов в рабочих целях.

За какой период времени возможен возврат излишне перечисленной суммы?

Многие алиментоплательщики сталкиваются с вопросом о том, что делать в случае переплаты алиментов. Для того, чтобы ответить на этот вопрос, в первую очередь, нужно понять, по каким причинам это возможно. Итак, переплата алиментов возможна в нескольких случаях:

1. Работники бухгалтерии предприятия, удерживающие денежные средства, допустили погрешность при начислении.
2. Различные ошибки механического плана, которые были допущены во время оформления начислений.
3. Если получатель несвоевременно сообщил исполнительным службам и плательщику о каких либо существенных изменениях со своей стороны. К примеру, при условии достижения ребенком совершеннолетия, либо при изменении величины выплат.
4. При преднамеренных действиях должностных лиц.

Алиментоплательщиков в подобной ситуации беспокоит вопрос: что делать дальше? Последующие действия для возврата средств зависят от фактора, по чьей вине произошла ошибочная переплата. Причиной некорректным перечислениям могут послужить:

1. Ошибка бухгалтерии. Бухгалтеры предприятия или компании, где работает плательщик, отвечают за удержание алиментов из заработной платы. Они могли допустить погрешность при переводе или заполнении документации;
2. Механические погрешности. Сбои в банковой системе, например, или ошибка при оформлении;
3. Несвоевременное донесение информации об изменения в выплатах со стороны получателя. Таким образом, алиментополучатель мог намеренно или случайно скрыть достижение совершеннолетия ребенком или внесенные судом правки в процент или объем алиментов;
4. Намеренное превышение полномочий должностных лиц или алиментополучателя.

В первую очередь встает вопрос: в какой суд обращаться. Ответ зависит от суммы неверно переведенных алиментов. Если общая сумма не выше 50 тысяч рублей, тогда плательщик подает заявление в мировой суд. Если были зачислены алименты свыше 50 тысяч рублей, необходимо обращаться в общий суд.

Руководствуйтесь следующими подсказками:

• в ситуациях, когда алименты были неправильно удержаны из зарплаты по вине бухгалтерии, необходимо взять соответствующую справку из отдела организации;
• в случае намеренного заговора и обмана совместно получателем и должностным лицом, придется собрать все возможные доказательства связи и превышения служебных полномочий;
• по окончанию сбора данных, подается иск.

Оформление через бухгалтерию

Чтобы были произведены соответствующие выплаты, нужно написать заявление на имя руководителя юридического лица или на имя главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы).

Страница заявления оформляется в свободной форме, но обязательно письменно. В документе нужно высказать свою просьбу об удержании некой суммы от трудовых выплат. Для уточнения суммы перевода, нужно приложить исполнительный лист.

Если родитель желает самостоятельно делать выплаты в пользу детей, то он также должен написать заявление бухгалтерам с просьбой удерживать от его зарплаты определённую фиксированную сумму. К заявлению нужно приложить расчётные реквизиты, куда направлять все выплаты.

Как удержать и в каком размере

Уплата алиментов может производиться как в добровольном порядке, так и в судебном. В первом случае их размер не ограничен. И основанием для удержания и перечисления алиментов для бухгалтерии будет являться заявление, написанное плательщиком алиментов.

В случае взыскания алиментов в судебном порядке основанием для их удержания и выдачи могут являться (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

• исполнительный лист, выдаваемый судом общей юрисдикции на основании принятого им судебного акта;
• судебный приказ;
• нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов или их нотариально удостоверенная копия.

При взыскании алиментов в судебном порядке их размер устанавливается соглашением об уплате алиментов, а при его отсутствии в соответствии с нормами Семейного кодекса РФ.

Так, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются ежемесячно от заработка и иного дохода родителей в следующих размерах (ст. 81 СК РФ):

• на одного ребенка – 1/4;
• на двух детей — 1/3;
• на трех и более детей – 1/2.

При этом размер этих долей суд может уменьшить или увеличить в зависимости от материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств.

Размер алиментов, взыскиваемых на супругов и других членов семьи при отсутствии соглашения между сторонами, устанавливается судом с учетом материального, семейного положения сторон, иных обстоятельств в ежемесячной твердой сумме (ст.ст. 91, 98 СК РФ).

Проводки по удержанию из заработной платы

Удержания производятся с соблюдением следующей последовательности:

• сначала рассчитывается и удерживается из заработка подоходный налог;

• из суммы дохода работника за минусом налога удерживаются выплаты по исполнительным листам первой очереди (алименты на детей, возмещение вреда здоровью или компенсация морального ущерба);

• из суммы за вычетом НДФЛ удерживаются средства по исполнительным листам второй очереди;

• если это возможно, в последнюю очередь вычитаются удержания по инициативе работодателя и работника.

Заработная плата при начислении отражается в кредите счета 70, все удержания и выплата ее сотруднику показывается в учете через дебетование этого счета. Проводки по алиментам с заработной платы формируются с участием в кредите счета 76, это свидетельствует о том, что средства выступают элементом расчета с третьими лицами. Типовые корреспонденции:

• Д20, 23, 25 26, 29 – К70 – начислена зарплата;

• Д70 – К68/НДФЛ – удержание подоходного налога;

• Д70 – К71 – удержание долга по подотчетным средствам;

• Д70 – К73.1 – за счет заработной платы произведено погашение выданного ранее сотруднику займа;

• Д70 – К73.2 – удержаны средства для покрытия недостачи, числящейся за работником;

• Д70 – К76 – удержания в пользу третьих лиц (алименты, возмещение ущерба, профсоюзные взносы);

• Д70 – К 50, 51 – зарплата выплачена.

Бухгалтерский учет алиментов с заработной платы: проводки. Счет учета алиментов

Если алименты одной из сторон выплачиваются через кассу предприятия, то они перечисляются на счет, об этом также необходимо сделать соответствующую запись. Рассмотрим счет учета алиментов и типовые проводки.

Дебет 76 субсчет «Расчет по исполнительным документам» Кредит 50 (51) – перечислены алименты.

Если перечисление алиментов осуществляется с помощью почтового перевода, то денежные средства выдаются работнику на руки, деньги переводятся почтовым переводом. В соответствии с авансовым отчетом отправка перевода и почтовые расходы отражаются следующей записью в журнале:

Дебет 71 Кредит 50 — выдана (Ф.И.О.) под отчет, далее указывается сумма алиментов, необходимая для отправки посредством почтового перевода, и средства для оплаты сбора в почтовом отделении;

Дебет 76 субсчет «Расчет по исполнительному документу» Кредит 71 — перевод отправлен, оплачен сбор.

Сумму алиментов, которая согласно предписанию подлежит удержанию, в бухгалтерском отчете предприятия отражают также обязательной проводкой:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчет по исполнительному документу» — удержание алиментов из заработной платы сотрудника или работника.

В соответствии со статьей 120 Семейного кодекса Российской Федерации обязательная выплата алиментов или алиментные обязательства полностью прекращаются по истечении срока соглашения или в случае смерти одной из сторон.

Бухгалтерские проводки по алиментам с заработной платы

Бухучет таких взысканий для некоммерческих организаций ведется на дебете счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредите счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Порядок начисления и уплаты для бюджетных учреждений утвержден Инструкцией № 174н (пп. 127, 139, 140) и Инструкцией № 157н.

Бухгалтерская запись	Наименование операции
Бухучет в некоммерческих организациях
Дт 70 Кт 76	Начислены надлежащие взыскания
Дт 76 Кт 50	Выданы алименты из кассы: проводка
Дт 76 Кт 51	Перечисление суммы взыскания на расчетный счет
Бухучет в бюджетных учреждениях
Дт 0.302.11.830 Кт 0.304.03.730	Удержана сумма взыскания по исполнительному листу
Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.34.610	Сумма выдана из кассы
Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610	Перечисление денежных средств на расчетный счет

В бухгалтерском учете алименты отражаются вместе со всеми начислениями и удержаниями в документе Отражение зарплаты в регл. учете

(раздел
Зарплата – Бухгалтерский учет зарплаты
).

Для корректного отражения в бухгалтерском и налоговом учете необходимо настроить способ отражения в настройках вида удержания.

Для получения сводной информации по задолженности перед получателями алиментов предназначен отчет Структура задолженности организаций перед получателями ИЛ

(раздел
Зарплата – Структура задолженности
).

Полезно!

• PRO Начисление зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана;
• PRO расчет зарплаты «от обратного» в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана, ред.3.0;
• PRO доход в натуральной форме в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Как удержать и в каком размере

Уплата алиментов может производиться как в добровольном порядке, так и в судебном. В первом случае их размер не ограничен. И основанием для удержания и перечисления алиментов для бухгалтерии будет являться заявление, написанное плательщиком алиментов.

В случае взыскания алиментов в судебном порядке основанием для их удержания и выдачи могут являться (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ):

• исполнительный лист, выдаваемый судом общей юрисдикции на основании принятого им судебного акта;
• судебный приказ;
• нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов или их нотариально удостоверенная копия.

При взыскании алиментов в судебном порядке их размер устанавливается соглашением об уплате алиментов, а при его отсутствии в соответствии с нормами Семейного кодекса РФ.

Так, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются ежемесячно от заработка и иного дохода родителей в следующих размерах (ст. 81 СК РФ):

• на одного ребенка – 1/4;
• на двух детей — 1/3;
• на трех и более детей – 1/2.

При этом размер этих долей суд может уменьшить или увеличить в зависимости от материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств.

Размер алиментов, взыскиваемых на супругов и других членов семьи при отсутствии соглашения между сторонами, устанавливается судом с учетом материального, семейного положения сторон, иных обстоятельств в ежемесячной твердой сумме (ст.ст. 91, 98 СК РФ).

Основания для удержания алиментов из заработка

Алименты — это платежи, осуществляемые из дохода совершеннолетних трудоспособных людей в адрес их родственников или иных близких лиц, не способных себя обеспечить, с целью оказания им материальной поддержки. Такого рода платежи могут быть добровольными или производиться в принудительном порядке (по решению суда).

Судебное решение может быть принято по ситуациям, в которых имеет место обязанность по уплате алиментов.

Семейный кодекс в перечень лиц, обязанных делать такие платежи, включает:

• родителей — в отношении:
  • их детей, не достигших совершеннолетия (п. 1 ст. 80);
  • совершеннолетних детей, не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке (п. 1 ст. 85);
• совершеннолетних трудоспособных людей — в отношении не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке:
  • их родителей (п. 1 ст. 87);
  • действующих супругов (ст. 89), в число которых попадают женщины в период беременности и до достижения общим ребенком возраста трех лет, а также супруг, ухаживающий за общим ребенком-инвалидом;
  • бывших супругов (п. 1 ст. 90), в числе которых оказываются те же категории лиц, что и для действующих супругов, и кроме того, супруги, утратившие способность к труду до расторжения брака или в течение года после этого события, а также супруги, вышедшие на пенсию в течение 5-летнего промежутка времени с момента развода, притом что брак был длительным;
  • братьев и сестер (ст. 93), как несовершеннолетних (если им не могут оказывать помощь родители), так и совершеннолетних (если им не могут помогать способные к труду дети, супруги (как действующие, так и бывшие) или родители);
  • внуков (ст. 94), если им не оказывается помощь лицами тех же категорий, что и для братьев-сестер;
  • дедушек и бабушек (ст. 95), если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
  • фактических воспитателей (п. 1 ст. 96), посвятивших процессу воспитания более 5 лет, если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
  • отчима и мачехи (п. 1 ст. 97), при наличии тех же условий, что и для фактических воспитателей.

Таким образом, в роли плательщика алиментов может оказаться практически любой работающий человек. Хотя в реальности наиболее часто они платятся на детей. Если удержание алиментов осуществляется по решению суда, то основанием для этого становится такое решение или постановление судебного пристава-исполнителя, если решение суда не выполняется добровольно.

Для алиментов, уплачиваемых по соглашению сторон или по собственной инициативе плательщика, работнику достаточно подать в бухгалтерию заявление, содержащее всю необходимую информацию о таких удержаниях: периодичность, объем, Ф.И.О. получателя, данные о нем и платежные реквизиты.

Вне зависимости от того, принудительно или добровольно осуществляются такие платежи, проводка по удержанию алиментов из заработной платы будет одной и той же: Дт 70 Кт 76.

Способы выплаты алиментов, которые начислены с зарплаты

При наличии задолженности по уплате алиментов сумма, подлежащая перечислению, может регулярно завышаться до полного погашения долга. Расчет подлежащих удержанию сумм, контроль за остатком имеющегося долга и максимально допустимой долей удержаний осуществляется бухгалтерией.

Поскольку алименты удерживаются из дохода, получаемого работником (т. е. из его зарплаты), их начисление происходит ежемесячно в момент расчета очередного заработка. Соответственно, проводки по учету алиментов в бухгалтерии появляются последним числом месяца, за который начисляется плата за труд.

Нужно ли удерживать алименты с аванса по заработной плате? Ответ на этот вопрос от специалиста из Минтруда вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Выплатить же удержанные средства их получателю работодатель должен не позднее третьего дня с даты выдачи работнику дохода, из которого осуществлены удержания (ст. 109 Семейного кодекса).

В качестве способов выплаты доступны платежи через кассу (наличными), банк (в т. ч. на карточный счет) и путем почтового перевода.

С 10.09.2021 года ступили в силу существенные правки в правила заполнения платежного поручения на уплату алиментов. Чтобы правильно заполнить платежку, получите пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

Какие проводки отражают платежи по алиментам (в т. ч. при их оплате почтовым переводом)

Суммы в проводках по алиментам с заработной платы, отражающих начисление удержаний, на счет 76 всегда попадают в разбивке по аналитике, соответствующей перечню лиц, в адрес которых будут сделаны перечисления. Это позволяет отслеживать своевременность осуществления платежей в адрес каждого из получателей и состояние расчетов.

Проводки, фиксирующие выплату алиментов, в дебетовой части всегда будут иметь счет 76 с аналитикой, отвечающей получателю платежа, а корреспондирующий счет (в кредитовой части) будет зависеть от способа оплаты:

Таким образом, проводка по выплате алиментов будет иметь вид Дт 76 Кт 50 (51, 71).

Однако этим операции по выплате алиментов не ограничиваются, т. к. Семейный кодекс (ст. 109) предписывает расходы, возникающие при их перечислении, осуществлять за счет плательщика алиментов. То есть к проводкам по оплате алиментов будут добавляться еще и проводки по удержанию у их плательщика расходов на перечисление. В частности, всегда будут иметь место такие удержания при использовании для выплат почтовых переводов. Отчитываясь о расходах на перевод, подотчетное лицо приложит к авансовому отчету платежный документ, по которому будет сделана проводка Дт 76 Кт 71.

Похожие записи:

• Взыскание задолженности по договору займа
• Суд обязал банки платить компенсацию за списание социальных выплат
• ​Как получить субсидии на жилье?