Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Понятие о материальной ответственности кассира». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассираг. «» 2022 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
Должностные обязанности кассира
Раньше должность кассира на предприятии или в сберкассе ассоциировалась только с тем, что человек только лишь принимает или выдает наличные средства. В современном мире, где все большие обороты набирает безналичный расчет, применение банковских пластиковых карт, виртуальных счетов и так далее, данная должность стала более разнообразной.
Справка! Современная должность кассира, как правило, совмещается с другими сопутствующими должностями на предприятии или в организации, что позволяет кассиру обслуживать все больший спектр клиентов с различными потребностями.
Если говорить о банках, то здесь кассир часто бывает и контролером, операционистом, экономистом, старшим кассиром и даже бухгалтером. Какими могут быть его основные обязанности?
- Прием платежей по реквизитам.
- Выдача средств из кассы на основании платежного поручения.
- Снятие средств с пластиковой карты и выдача их в наличной форме.
- Выдача переводов.
- Заполнение отчетных документов.
- Консультирование клиентов по различным вопросам.
- Просмотр информации по счету.
- Перевод средств со счета.
- Открытие кредитных линий или депозитных продуктов.
- Прием документов для открытия счета.
- Собственно открытие счетов и выдача карт.
- Реализация других продуктов банка, например, билетов или страховок.
- Просмотр выписок по счетам клиента.
- Выдача необходимых справок и документов.
- Помощь клиентам в других финансовых вопросах, которые касаются его личных карт и счетов.
- Обмен валют.
- Инкассация средств в наличной и безналичной форме.
- Открытие и закрытие кассы.
Перечень обязанностей кассира может расширяться или сужаться в зависимости от того, как называется его должность и есть ли другие работники, обязанности которых позволяют разграничить зону ответственности между работниками.
Понятие о материальной ответственности кассира, права и обязанности работодателя и кассира
В соответствии со статьей 242 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством. Среди таких случаев можно, в частности, указать недостачу ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора. Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. (статья 244 Трудового кодекса РФ).
До принятия решения о возмещении ущерба (взыскание недостачи) следует провести проверку для установления размера нанесенного ущерба и причин его возникновения. Для этого, как правило, создают комиссию с участием соответствующих специалистов.
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднемесячного заработка, производится по распоряжению руководства, с предоставлением письменного объяснения. В случаи если работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, то взыскание возможно только в судебном порядке.
Человек, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. В этом случае работник представляет письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
Административная и уголовная ответственность кассира.
Помимо материальной ответственности, кассир может быть привлечен к административной и даже к уголовной ответственности. При этом возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ст. 248 Трудового кодекса РФ).
Административная ответственность грозит в случае нарушения порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а именно:
· в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;
· в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;
· в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств;
· в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов. Совершение данного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
В случае присвоения или растраты кассиром вверенных ему материальных ценностей (то есть хищения указанных ценностей) он подлежит уголовной ответственности (ст. 160 Уголовного кодекса РФ).
Работник может быть уволен по инициативе работодателя, если имеет место:
· совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, установленных и вступившим в законную силу приговором суда.
Уменьшение суммы возмещения
Наниматель может снизить сумму, которую работник должен внести, в том случае, если ему передается какое-либо другое равноценное имущество или ситуацию можно исправить иным способом, также он может освободить сотрудника от возврата денег (ТК РФ, ст. 240, 248).
Если сумма ущерба значительна, а руководитель и работник не договорились о ее добровольном возврате, то наниматель подает в суд на такого сотрудника. При рассмотрении дела в судебных инстанциях суд может снизить размер возмещения. Например, учесть материальное и семейное положение работника, наличие иждивенцев и т. д.
Кроме того, учитываются и иные способы, которыми работник пытался возместить причиненный ущерб. Также учитывается распределение суммы недостачи, если мат. ответственных работников несколько (при коллективной ответственности) и определяется степень виновности каждого из них. В этой ситуации суд также может уменьшить суммы возмещения для одного или нескольких сотрудников.
Что делать работодателю, если выявлена нехватка денежных средств?
В большинстве случаев недостачи наличных денежных средств выявляются в ходе инвентаризации. Эта процедура является неотъемлемой частью работы практически каждой организации.
Что делать при недостаче ТМЦ, выявленной при инвентаризации?
В процессе ее проведения осуществляется пересчет и оценка материальных ценностей, денег, относящихся к имуществу компании.
Кроме этого, недостачи выявляются в результате незапланированных проверок. Необходимость их проведения обусловлена следующими факторами:
- смена материально-ответственного лица;
- стихийное бедствие, ЧС;
- смена собственника предприятия;
- вероятность хищения имущества фирмы.
Если в ходе проведения проверки работы кассира работодателем была выявлена недостача, ему необходимо предпринять ряд действий. Первое, что нужно сделать — потребовать объяснений от кассира.
Для предоставления разъяснений ситуации ему выделяется 2 дня. Требование работодателя может быть оформлено документально или выражаться в устной форме. Отказ сотрудника от дачи показаний должен оформляться в виде акта.
В последующем работодателем проводится расследование. По его итогам определяется виновный, в результате действия или невнимательности которого возникла недостача. В случае вынесения ему взыскания составляется приказ.
Должностные обязанности кассира
Раньше должность кассира на предприятии или в сберкассе ассоциировалась только с тем, что человек только лишь принимает или выдает наличные средства. В современном мире, где все большие обороты набирает безналичный расчет, применение банковских пластиковых карт, виртуальных счетов и так далее, данная должность стала более разнообразной.
Справка! Современная должность кассира, как правило, совмещается с другими сопутствующими должностями на предприятии или в организации, что позволяет кассиру обслуживать все больший спектр клиентов с различными потребностями.
Если говорить о банках, то здесь кассир часто бывает и контролером, операционистом, экономистом, старшим кассиром и даже бухгалтером. Какими могут быть его основные обязанности?
- Прием платежей по реквизитам.
- Выдача средств из кассы на основании платежного поручения.
- Снятие средств с пластиковой карты и выдача их в наличной форме.
- Выдача переводов.
- Заполнение отчетных документов.
- Консультирование клиентов по различным вопросам.
- Просмотр информации по счету.
- Перевод средств со счета.
- Открытие кредитных линий или депозитных продуктов.
- Прием документов для открытия счета.
- Собственно открытие счетов и выдача карт.
- Реализация других продуктов банка, например, билетов или страховок.
- Просмотр выписок по счетам клиента.
- Выдача необходимых справок и документов.
- Помощь клиентам в других финансовых вопросах, которые касаются его личных карт и счетов.
- Обмен валют.
- Инкассация средств в наличной и безналичной форме.
- Открытие и закрытие кассы.
Для заключения договора о полной материальной ответственности необходимо проверить соблюдение трех основных условий.
- Первое – это возраст работника, он должен быть совершеннолетним, то есть на момент подписания договора ему исполнилось 18 лет.
- Второе – это его непосредственное обслуживание имущества и ценностей, вверенных ему.
- Третье – это наличие данной должности в списке Постановления,регулируемого вопросы о материальной ответственности работников.
Пошаговая инструкция при подписании соглашения:
- Работник принимается на должность кассира.
- Проверяется выполнение вышеуказанных условий.
- Проверяется наличие данной должности в Постановлении.
- Составляется соглашение, в котором указываются все обязанности и права обеих сторон.
- Документу присваивается регистрационный номер (о том, как правильно вписать сведения в специальный журнал регистрации ДМО, читайте ).
- Соглашение подписывается сторонами и заверяется печатями.
Работник в случае возникновения проишествия обязан будет возместить материальный ущерб, который был нанесен по его вине. Но для того, чтобы предъявить такое обвинение, необходимы доказательства. Если кассир понимает свои ошибки, то здесь все понятно, но если он не согласен с обвинением, то может его опротестовать вплоть до обращения в судебный исполнительный орган.
Опытный и грамотный кассир перед тем как приступить к выполнению своих прямых обязанностей должен подробно изучить свои права и обязанности. Обязанности кассира на предприятии регламентируются документом, который называется Порядком ведения кассовых операций в РФ, который был утвержден Решением совета директоров Банка России еще в 1993 году.
Ответственность кассира бывает полной или ограниченной. Также ее можно классифицировать по другим критериям и разделить на такие виды:
- материальная;
- административная;
- уголовная;
- налоговая.
Ограниченная – возмещение материального ущерба, не превышающего среднемесячный уровень заработной платы в размере месячного дохода работника. Иными словами, если кассир имеет зарплату 30 тысяч рублей, а недостача составляет 50 тысяч, то он возмещает только лишь 30 тысяч рублей.
Полная не зависит от размера среднемесячного дохода гражданина. Если по вине работника был нанесен ущерб в 200 тысяч рублей, то именно эту сумму он и должен будет возместить работодателю. Основанием для полной материальной ответственности должны быть соответствующие документы.
Кроме этого, полную ответственность можно применить только к лицам, которым уже исполнилось 18 лет.
Виды материальной ответственности
Ответственность за сохранность денег и других ценностей, которые наниматель доверяет работнику, можно разделить по объему возмещения вреда на полную и частичную, а также по кругу лиц, обязанных возместить ущерб, на индивидуальную и коллективную.
Частичная мат. ответственность предполагает, что сотрудник обязан возместить прямой ущерб нанимателю на сумму, не превышающую его месячную зарплату. При полной мат. ответственности работник выплачивает всю сумму недостачи или вреда, независимо от ее размера.
Выбор между индивидуальной и коллективной ответственностью зависит от того, сколько человек имеют доступ к работе с деньгами, в помещение, где эта работа проводится, а также к одному и тому же кассовому оборудованию.
Например, если кассир на предприятии один, то договор будет индивидуальным, а когда в магазине работают несколько человек, то можно заключить и коллективный договор.
Договор о той или иной степени ответственности можно заключать только с тем работником, у которого работа с деньгами и другим ценным имуществом является одной из основных рабочих функций.
При этом ответственность в полном объеме может нести только работник, которому исполнилось 18 лет. До совершеннолетия такой сотрудник возмещает убытки только в случае:
- умышленного нанесения вреда имуществу и ценностям нанимателя;
- когда его действия, направленные на порчу имущества. совершены в состоянии опьянения;
- если ущерб нанесен в ходе совершенного правонарушения (административного или уголовного).
Поскольку работа с деньгами предполагает полную мат. ответственность кассира, то взять на эту должность можно только совершеннолетнего работника.
Профессиональные обязанности сотрудника
Продавец-кассир — это универсальный специалист, так как он сталкивается не только с наличными денежными средствами, товарными ценностями, но и контактирует с людьми и техникой.
Продавец-кассир обязан:
- Обслужить покупателей в кассовом зале.
- Работать с кассовыми документами, наличными деньгами, заниматься сверкой расчетов по кассе и фактическим наличием денежных средств, проводить инвентаризацию, сдавать денежные средства в инкассацию.
- Разбираться не только в финансовых вопросах, но и уметь определить техническую неисправность кассового аппарата (далее ККМ), а также исправить ее по возможности.
- Контролировать ценники на товарах из торгового зала с данными базы в ККМ, уметь проконсультировать покупателя, быть проводником между администрацией магазина и его клиентом.
Круг обязанностей очень широк и требует от работника не только знаний и умений, но гарантию работодателю, что все ценности, с которыми будет работать специалист, останутся в сохранности. Ниже мы рассмотрим документ, который позволяет обезопасить работодателя от потерь, умышленно причиненных работником.
Виды материальной ответственности, применяемые к должности:
- Индивидуальная — кассир обязан сохранять доверенные ему материальные средства, представлять ежедневный отчет об их движении. В ситуации нехватки или недостачи ценностей, обязуется компенсировать убытки в индивидуальном порядке.
- Коллективная материальная. Действующие сотрудники предприятия обязаны сохранять в целостности предоставляемое им имущество. В случае повреждения или утраты (хищения) товара, работники возмещают недостачу компании в равных долях.
Помимо прочего, на него может налагаться административная или уголовная ответственность. Сотрудник привлекается к административной ответственности при нарушении им прописанных в контракте правил работы, которые регламентируются статьей 15.1 КоАП РФ и влекут за собой наказание в виде штрафа от 4000 до 5000, это:
- выявление наличности в кассе свыше требуемого, по результатам кассового отчета
- нарушения при ведении учетной документации
- несвоевременное или неполное оприходование кассовой наличности
При хищении финансовых ценностей компании, он привлекается к уголовной ответственности, подтверждаемой статьей 160 УК РФ, и подлежит наказанию в виде штрафных санкций, назначения исправительных работ или лишения свободы.
материальная ответственность кассира кратко
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих НАзвание . директор ФИО . действующий на основании полномочий по должности, с одной стороны, и кассир ФИО с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
- 1. Кассир принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему предприятием материальных ценностей и в установленном законом порядке несет ответственность за их сохранность и, в связи с вышеизложенным, обязуется:
- а) бережно относится к переданным ему для хранения материальным ценностям предприятия, принимать всяческие меры к предотвращению ущерба, порчи, потерь;
- в) производить прием и отпуск материальных ценностей по документам, подписанным руководителем предприятия и главным бухгалтером (если не один работник на предприятии занимается учетом);
- а) создать материально ответственному лицу необходимые условия для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
- 3.
Кассовые
операции выполняет кассир.
Его
должность предусматривается
в штате предприятия. С ним заключается
договор о полной материальной
ответственности.
На небольших предприятиях,
не имеющих
в штате кассира, его обязанности может
выполнять главный бухгалтер
или другой работник по письменному
распоряжению руководителя
предприятия при условии заключения с
ним договора о полной материальной
ответственности.
Кассир
отвечает за сохранность денежных средств
в кассе и несет полную материальную
ответственность за причиненный ущерб.
Ему запрещается
передоверять исполнение своих обязанностей
другим лицам.
Если возникает
необходимость в его временной замене
(по болезни
или другим причинам), исполнение
обязанностей кассира возлагается
на другого работника по письменному
приказу руководителя предприятия.
С этим работником также заключается
договор о полной материальной
ответственности.
Касса
организации должна
находиться в изолированном помещении,
куда запрещается доступ лицам, не имеющим
отношения к работе кассы.
Двери в помещение кассы во время
проведения операций необходимо
закрывать с внутренней стороны.
Деньги
и другие ценности должны храниться в
несгораемых металлических
шкафах (в отдельных случаях — в обычных).
По окончании работы
кассы они закрываются ключом и
опечатываются печатью кассира.
Ключи и печать запрещается оставлять
без присмотра, передавать посторонним
лицам и изготавливать неучтенные их
дубликаты.
Обратите внимание
Учтенные
дубликаты ключей в опечатанных кассиром
пакетах хранятся
у руководителя предприятия.
Кроме
того, Порядком ведения кассовых операций
в РФ предусмотрены
единые требования по техническому
укреплению помещения
кассы, оборудованию его средствами
охранной и охранно-пожарной
сигнализации, даны рекомендации по
обеспечению сохранности денежных
средств при их хранении и транспортировке.
Все
предприятия, организации и учреждения
(далее — предприятия)
без исключения, независимо от формы
собственности, должны
хранить денежные средства в банках.
В
то же время предприятиям разрешается
в определенных размерах иметь деньги
в кассе и использовать
их на текущие расходы — например, для
расчетов наличными
за покупку материальных ценностей,
предметов для хозяйственных
нужд.
С этой целью банки устанавливают
предприятиям
по согласованию с их руководителями
лимит
остатка наличных денег в кассе.
Для
установления лимита организация
представляет в банк, в котором
ему открыт расчетный счет, специальный
расчет по установленной
форме. Лимит устанавливается с учетом
особенностей хозяйственной
деятельности предприятия, сроков сдачи
наличных денежных средств
в учреждения банков и условий их хранения.
Так, для организаций, имеющих денежную
выручку наличными деньгами и сдающих
денежные
средства в учреждения банков ежедневно
в конце рабочего дня,
лимит устанавливается в размерах,
которые могут обеспечить нормальную
работу предприятия с утра следующего
дня.
А для тех организаций, которые имеют
денежную выручку, но сдают денежные
средства
в учреждения банков на следующий день,
лимит определяется в
размере среднедневной выручки наличными
деньгами.
Важно
Если же организация, имеющая
денежную выручку в наличных деньгах,
сдает их
в банк не ежедневно, то размер лимита
устанавливается в зависимости от
суммы выручки и сроков сдачи. Организациям,
не имеющим наличной
денежной выручки, лимит определяется
в пределах среднедневного расхода
наличных денег.
Лимит
остатка наличных денежных средств в
кассе означает, что остаток
на конец каждого дня не может превышать
установленный размер.
Однако
обороты по кассе, т.е. размер поступивших
и выданных в течение дня денежных
средств, не ограничивается этим лимитом.
Но все суммы наличных денег, превышающие
установленный
лимит остатка, должны быть сданы в банк.
Следует иметь в виду, что в установленный
лимит остатка по кассе не включаются
те денежные
средства, которые получены организацией
из банка на выплату заработной
платы, стипендий, пособий по социальному
страхованию,
командировочные расходы. Эти сверхлимитные
средства выдаются
из банка целевым назначением (т.е.
могут
быть израсходованы только
на те цели, которые указаны в чеке при
получении денег в банке) и для них
установлены свои сроки хранения — не
более трех рабочих
дней, включая день получения денег в
банке, а для организаций, расположенных
в районах Крайнего Севера и приравненных
к ним местностях,
— пять дней.
Если полученные денежные
средства не выданы
в установленные сроки, на следующий
день они должны быть сданы
в банк.
В
течение года лимит остатка по кассе
может быть пересмотрен по просьбе
предприятия с учетом изменившихся
условий работы.
Порядок
приема и выдачи денежных средств.
Наличные
деньги могут
поступать в кассу организации при
получении их в банке по чеку, от своих
работников, от покупателей и заказчиков.
Организации,
осуществляющие расчеты наличными
деньгами с населением,
обязаны применять контрольно-кассовые
машины. В
этом случае покупателям и заказчикам
в обязательном порядке выдается чек,
которым подтверждается прием от них
денежных средств.
Чек
действителен только в день его выдачи,
в этот день по нему выдается
товар или квитанция на выполненные
работы, и одновременно с этим
чек должен быть погашен проставлением
штампа или надрыва в определенных
местах.
Совет
В остальных случаях прием денег
от физических
и юридических лиц производится по
приходным кассовым ордерам.
Выдача
наличных денег из кассы организации
производится по расходным кассовым
ордерам, платежным или расчетно-платежным
ведомостям
и другим надлежащим образом оформленным
документам (счетам,
заявлениям на выдачу денег) с наложением
на эти документы штампа
с реквизитами расходного кассового
ордера.
Расчеты
наличными
денежными средствами за
приобретаемые материальные
ценности между юридическими лицами, а
также между юридическими
лицами и индивидуальными предпринимателями
(т.е.
Что должен содержать договор
Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.
Договор должен начинаться с указания его названия, а также места и даты его оформления.
Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.
Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.
Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.
В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику должностной инструкции и иных документов, устанавливающих необходимость полной материальной ответственности.
Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.
Внимание! Обязательно в договоре необходимо указать количество копий, в каких составлен договор, порядок его расторжения либо продления на новый срок.
Завершаться договор должен реквизитами каждой из сторон, подписями и печатями.
Чем обусловлена необходимость договора
В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником. Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности. Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.
Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.
Виды материальной ответственности
С точки зрения возмещения вреда разделяют полную и ограниченную ответственность. Разница кроется в названии. При полной ответственности компенсируется 100% понесенного ущерба. При ограниченной затраты компенсируют в рамках среднего заработка сотрудника.
Здесь рассматриваются основные обязанности сотрудника кассы. К примеру, пишется о бережном отношении к имуществу, ведении учета для поступающих и выбывающих средств. В учётных регистрах необходимо отражать каждую учетную операцию.
На основании этой информации бухгалтеры составляют свою отчетность. О любых возникающих затруднениях требуется немедленно сообщать руководству. Обязательно проведение инвентаризации, письменное оформление результатов процедуры.
Не обойтись без данных об участвующих сторонах.