Сокращение персонала: соблюдаем требования законодательства

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение персонала: соблюдаем требования законодательства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работодатели заключают трудовые или коллективные договора с сотрудниками на предмет возникновения таких моментов. Статья 178 ТК РФ предусматривает причины расторжения трудового договора, при которых они обязаны выплатить пособие и соответствующие им размеры выплат.

Нюансы подачи заявление во второй и третий месяц

---

Большинство сокращаемых граждан пользуются законной возможностью получать денежные средства за счет предыдущего работодателя и нередко затягивают вопрос с новым трудоустройством. Поэтому при увольнении может сразу подаваться заявление о перечислении компенсации за второй месяц. Если работник не обратиться для его выплаты и не представит подтверждение статуса безработного, заявление будет фактически аннулировано.

При подаче заявления о выплате за второй месяц, в тексте документа указываются следующие данные:

• наименование предприятия;
• сведения о заявителе (данные о должности и структурном подразделении могут указываться в прошлом числе);
• информация о состоявшемся сокращении;
• просьба выплатить компенсацию за второй месяц после сокращения по причине отсутствия работы;
• дата и личная подпись бывшего сотрудника.

Ограничений по срокам подачи заявления нет, это можно сделать и по истечении двух- или трехмесячного периода. Чтобы подтвердить основания для выплаты компенсации, гражданин должен представить трудовую книжку, где последней записью будет строка о сокращении. Также подтвердить указанный факт можно справкой из отдела занятости, где гражданин был поставлен на учет.

Специальные правила предусмотрены для получения выплат за третий месяц. Такая компенсация носит исключительный характер, а для ее перечисления недостаточно представить только заявление от сокращенного гражданина. Правовым основанием для удовлетворения просьбы будет являться представление отдела занятости населения.

Расчет выплаты за второй месяц

Получение пособия начинается с обращения к бывшему работодателю, в приемную или отдел кадров. Строгой узаконенной формы заявления, перечня обязательных пунктов документа нет в опубликованных нормативных актах. Заявление составляется в письменной форме и включает следующие пункты:

• личные данные;
• необходимую информацию о дате сокращения, обозначение прежней должности;
• обращение к руководителю о производстве гарантированной выплаты;
• обоснованная причина для выплаты – отсутствие работы с момента увольнения или сокращения;
• предпочтительная форма выплаты — наличными или на банковскую карту, счет.

Судебная практика по вопросам увольнения при сокращении численности работников (штата).

Можно ли сократить работницу, если отец ее малолетнего ребенка не платит алименты? В Апелляционном определении от 20.11.2019 по делу № 33‑52672/2019 Московский городской суд признал незаконным сокращение сотрудницы при следующих обстоятельствах. Перед увольнением сотрудница предупредила руководителя организации, что разведена, воспитывает ребенка младше 14 лет без помощи отца, и представила следующие документы:

• свидетельство о рождении ребенка;

• свидетельство о расторжении брака;

• копию судебного приказа о взыскании алиментов;

• справку о наличии задолженности по уплате алиментов.

Как рассчитать сумму за первый, второй и третий месяц?

Пособие за первый и второй месяцы выплачивается в любом случае, поэтому расчет идет по одной и той же схеме:

• определяется средний заработок за один день;
• полученная величина умножается на количество рабочих дней в месяце расчета пособия.

Правила расчета среднего заработка подробно описаны в постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г.

Вкратце процедуру можно описать так.

1. Определяется расчетный период. Это 12 календарных месяцев, которые предшествовали периоду, когда работник был сокращен. Например, если трудовой контракт расторгается в октябре 2021 года, то расчетный период будет с 01.10.2018 г. по 30.09.2019 г.
2. Подсчитывается количество дней, фактически отработанных сокращаемым сотрудником. При расчете не учитываются периоды, когда он был в отпуске или на больничном.
3. Суммарный доход. В данном случае в расчет идет не только сама заработная плата, но и бонусы, премии. Но отпускные и оплата по больничным не учитываются.

• Когда размер среднего заработка определен, начисляется и выплачивается компенсация за первый месяц. Работник получает выходное пособие сразу при увольнении — это и есть компенсация утраченного заработка за первый месяц поиска работы.
• Вторую выплату он получит, если за два месяца не устроится на работу. Когда второй месяц истечет, надо принести трудовую книжку работодателю и получить выплату. Работодатель может выплатить обе компенсации сразу, если это правило есть в трудовом договоре.
• За третий месяц расчет пособия производится аналогичным образом. Но для получения этой выплаты необходимо подготовить дополнительные документы.
  Компенсация выдается только тем, кто стоит на учете в центре занятости и не устроился на новую работу.

По закону, работник имеет право получать выплату в размере средней заработной платы за месяц несколько раз:

1. В день сокращения. Это последний день, когда сотрудник находится на своем рабочем месте. Именно тогда ему выплачивается заработная плата в полном объеме, включая последний день, отпускные и другие выплаты, которые положены этому конкретному работнику.
2. Пособие за второй месяц выплачивается спустя 2 календарных месяца по письменному заявлению сокращенного. К заявлению обязательно прикрепляется справка о том, что трудящийся действительно считается безработным, так как не смог найти для себя подходящего вакантного места.
3. Спустя 3 календарных месяца со дня сокращения, по такому же письменному заявлению, с прикрепленной справкой. В документе из СЗН обязательно нужно указать, что работник находится на учете уже более 2.5 месяца, но до сих пор не трудоустроен по объективным причинам.

Последняя выплата насчитывается довольно редко, поскольку человек либо находит для себя работу, либо постоянно отклоняет предложения инспектора из центра занятости, и, в итоге, тот просто отказывается выдать соответствующий документ.

Образцы заявлений на выплату пособия по сокращению штата за первый, второй и третий месяцы

Одной из гарантий ТК РФ при сокращении на предприятии штата/численности является сохранение среднего заработка на период последующего трудоустройства. Денежные средства будет выплачивать компания, с которой гражданин уже не состоит в трудовых отношениях. В этой статье расскажем, как правильно заполнить заявление на выплату пособия по сокращению за первый, второй и третий месяцы после ухода с предприятия.

Заявление регистрируется по общим правилам внутреннего документооборота. После утверждения руководителем, документ передается в финансовую службу для расчета компенсации. Чтобы правильно начислить компенсацию, используется средний заработок гражданина на момент увольнения.

Как получить пособие по сокращению за второй месяц, образец заявления на выплату

Сроки оплаты за второй и третий месяц в законе не оговорены и соответственно не ограничены. Выдача наличных производится сразу или на следующие сутки. Средства на карту переводятся обычно в день перечисления зарплаты. За работодателем оставляется право выплатить компенсацию за второй месяц вместе с выходным пособием и полным расчетом в момент увольнения.

Это интересно: Сколько раз можно брать два дня без больничного

Наниматель может предложить работнику расторгнуть трудовое соглашение до окончания срока, указанного в уведомлении о сокращении. Если он примет условия, то увольнение оформляется по соглашению сторон либо по инициативе сотрудника. В итоге уволенный получает выходное пособие, а положенная при сокращении компенсация за ним не сохраняется.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов — сроки и размер

Увольнение – это всегда неприятная процедура, и особенно, если работника сокращают. Закон в этом случае всегда на стороне сотрудника, так как он теряет работу внезапно и по причинам, от него независящим. Одной из форм поддержки подчиненных при окончании трудовых отношений считается выходное пособие.

Главным нормативно-правовым актом, регулирующим вопрос о выходном пособии при сокращении сотрудников, является Трудовой Кодекс РФ .

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Порядок увольнения по сокращению штата

Организация, имея серьезные основания, может по своей инициативе сократить некоторые штатные единицы или весь штат работников. При этом сокращенные работники подлежат увольнения согласно п.2 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

ТК РФ требует от работодателя соблюдения определенного порядка увольнения работников по сокращению штата, оформление необходимых документов, выплату положенных пособий и компенсаций.

Работодатель может принять решение о сокращении численности штатного состава, в этом случае подразумевается, что увольнению подлежат лишь некоторые штатные единицы. Если же речь идет о сокращении штата, то должность из штатного состава исключается полностью.

Кого нельзя уволить?

Кого нельзя уволить при сокращении численности штатного состава:

• беременные женщины — это особая категория работников, которую уволить по собственной инициативе достаточно сложно — подробнее об увольнении беременных женщин можно прочитать здесь ;
• матери, воспитывающие несовершеннолетних детей без отца (до 14 лет ребенка, или до 18 лет ребенка-инвалида);
• лица, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка в одиночестве;
• женщины, воспитывающие ребенка до 3 лет;
• единственные кормильцы семьи, в которой имеется три и более детей, среди которых имеется хотя бы один младше 3 лет;
• единственные кормильцы семьи, в которой есть несовершеннолетний ребенок инвалид.

Правильное оформление приказа предполагает указание в нем действующих положений Трудового кодекса.

Статьи, на которые нужно обратить внимание:

• ст. 180 – обязанность работодателя предложить увольняемому по сокращению работнику другую вакансию;
• ст. 77 – увольнение допускается по обоюдному согласию сторон с начислением денежной компенсации и выходного пособия ;
• ст. 83 – расторжение трудового договора с сотрудником, утратившим работоспособность;
• п. 1 ст. 81 – сокращение ввиду отказа занимать вакантное место при изменении штатного расписания ;
• ч. 2 ст. 178 – сохранение средней заработной платы на время поиска работы после сокращения;
• ч. 6 ст. 81 – ограничения на сокращение отдельных категорий работников;
• ч. 4 ст. 256, ст. 261 – закрепление места за отдельными категориями сотрудников;
• ч. 3 ст. 178 – выплата двухнедельной компенсации при сокращении по инвалидности;
• п. 8 ч. 1 ст. 77 – увольнение инвалида при отсутствии подходящей вакансии или отказе от нее.

Основной статьей, реализующей права и гарантии сотрудников, является ст. 180.

Работодатель обязан предупреждать работников о предстоящем сокращении как минимум за два месяца до увольнения. С приказом о сокращении штата сотрудники ознакомляются под роспись.

Трудовой договор с согласия работника может быть расторгнут и раньше указанного выше срока, при этом фирма выплачивает дополнительную компенсацию, которая рассчитывается исходя из количества дней, оставшихся до истечения срока уведомления.

Пример расчета компенсации при досрочном сокращении

Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.

В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2018 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2018 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.

Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2018 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.

В рассмотренном примере величина всех выплат составит:

Вид выплаты	Формула расчета	Начисленная, «грязная» сумма в руб
Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2018)	50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д.	12 500,00
Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня)	(50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д.	17 084,59
Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2018 года)	(50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д)	93 256,04
Выходное пособие за 1 месяц (за период 08.09.2018-07.10.2018 года включительно)	552 174 / 225 р.д × (15 + 5 р.д.) = 2454,11 × 20	49 082,20
Средний заработок за три месяца поиска работы (за период 08.09.2018-07.12.2018 года включительно)	2454,11 руб × (15 р.д. + 23 р.д. + 21 р.д. + 5 р.д.) – 49 082,20 руб	107 980,84

Как происходит сокращение

Компании в кризис пытаются всячески оптимизировать производство, а самый известный и распространенный путь – сокращение штата работников.

Но даже после проведения процедуры, работодатель должен позаботиться о бывших сотрудниках, выплатив дополнительные материальные средства, для того, чтобы люди, которые остались без работы не по своей вине, могли не нуждаться в деньгах пока не найдут новое место работы.

Чтобы сокращение было правомерным, работодателю нужно следовать инструкции:

1. Руководство принимает решение о том, что штат нужно сократить.
2. Выбор людей, которые попадают под сокращение без учета льготных категорий граждан.
3. Составление нового штатного расписания.
4. Руководство должно издать приказ о сокращении работников предприятия и ознакомить с ним трудящихся под роспись. Своей подписью сотрудник подтверждает, что он действительно знаком с планами руководства. Процедуры проводятся не позднее, чем за 2 месяца до увольнения.
5. Директор должен обязательно предложить работникам, которых сокращают, другие вакантные места в организации, если такие есть.
6. Увольнение и выплата всех материальных средств, которые должна организация работнику, включая его последний день в компании.
7. Выплата выходного пособия за 2 календарный месяц сокращенному сотруднику.
8. Выплата компенсации за третий месяц, которая осуществляется на основании письма из органа занятости населения.

Только после всех этих этапов, сокращение штата компании считается правомерным, к организации не может быть выдвинуто претензий.

Нюансы подачи заявления

Временные сотрудники могут получить выплату в размере двух недель средней зарплаты. Работающим по краткосрочным соглашениям выходное пособие не выплачивается, поскольку сократить их нельзя, потому что нарушается требование об уведомлении сотрудника за 2 месяца до планируемого дня сокращения.

Немаловажным нюансом служит то, что отсутствие у человека записей в трудовой книжке не является фактом его не трудоустройства на данный момент (некоторые работодатели могут завести новую трудовую книжку).

Предыдущий работодатель не всегда может удостовериться в отсутствии трудоустройства бывшего сотрудника, потому существует много случаев, когда пособие за второй месяц получает уже трудоустроенное лицо, которое не несёт за это ответственности перед законом.

Похожие записи:

• Ваши права. Если вам продали просроченные продукты
• В каком месяце выгодно идти в отпуск: советы экспертов Роскачества
• Совместная собственность на квартиру без определения долей как подарить