Как оформить увольнение работника по собственному желанию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Самая «скользкая» группа причин для увольнения (ст.71 и 81 ТК РФ) – это расторжение договоров по инициативе работодателя. Чаще всего желание работодателя противоречит желанию самого сотрудника, иначе бы увольнение попало в другую группу – по собственному желанию или соглашению сторон. В случаях, когда сотрудник не просто уходит, а его приходится именно увольнять, нужно быть особенно внимательным ко всем нюансам оформления и законодательного подкрепления увольнения, ведь недовольный сотрудник будет искать поводы для обжалования, а в случае удовлетворения его иска в суде работодателя ждут серьезные проблемы.

Увольнение по инициативе работника

Расторжение договора по инициативе работника предусматривает два варианта: увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию. Эти на первый взгляд схожие основания имеют существенную разницу:

• Увольнение по собственному желанию актуально в том случае, если между сторонами заключен бессрочный договор. Согласие нанимателя не требуется, а увольняемому достаточно уведомить о своем решении за две недели до планируемой даты прекращения трудовых отношений.

• Увольнение по соглашению сторон предусматривает досрочное прекращение контракта. Основанием для расторжения договора является обоюдное согласие нанимателя и работника. Соглашение сторон необходимо при прекращении срочного договора.

Регулирование трудовых отношений осуществляется трудовым законодательством, в том числе законом об охране труда, другими нормативными актами. Список основных документов по увольнению:

1. Основной нормативный документ, отражающий порядок и процедуру увольнения – Трудовой кодекс РФ №197-ФЗ. Глава 13 полностью посвящена вопросам увольнения.
2. Постановление правительства №2 от 17.03.2004 «О применении судами ТК РФ».
3. Постановление Министерства труда №225 от 16.04.2003 «Правила ведения и хранения трудовых книжек». В документах регламентирован порядок ведения делопроизводства при расторжении договора с подчиненным.
4. Постановление Минтруда №69 от 10.10.2003. В нем отражены инструкции по заполнению трудовых.
5. ГОСТ Р 6.30-2003. Содержит требования к оформлению документации.
6. Постановление Госкомстата №1 от 5.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
7. Закон РФ №1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в РФ», Постановление №99 от 5.02.1993. Акты регламентирует порядок массового увольнения подчиненных.

Права сотрудника при увольнении

Независимо от причин для увольнения, в процессе важно учесть все права работника. Работодатель обязан:

• выдать сотруднику на руки трудовую книжку, если он ведет ее в бумажном виде;
• в полном объеме выплатить работнику положенную зарплату;
• материально компенсировать сотруднику неиспользованный отпуск;
• оплатить больничные листы работника, если он их предоставлял.

Что делать, если при увольнении что-то пошло не так?

Если работник, вне зависимости от основания для увольнения, не хочет оставлять должность, работодателю нужно действовать осторожно. Важно соблюдать все тонкости закона, чтобы позже не выступать ответчиком в деле о незаконном увольнении.

Чаще всего работодатели сталкиваются с подобными случаями:

1. Сотрудник не хочет предоставлять объяснительную о проступке. Это нарушает порядок взыскания дисциплинарной ответственности. Если работодатель не успеет оформить ее за месяц (без обстоятельств, при которых срок можно продлить на полгода), то потом не сможет сделать этого совсем. А без приказа о взыскании не получится доказать правонарушения со стороны работника. Если сотрудник намеренно затягивает с объяснительной, работодатель может собрать комиссию и пригласить на обсуждение работника. Если тот откажется предоставить документ или вовсе не явится, три члена комиссии засвидетельствуют этот факт в акте. Это будет убедительным основанием для увольнения и доказательством для суда.
2. Сотрудник не получает положенный ему расчет. Если руководство не выплатит работнику все, что ему полагается в день увольнения, процедуру сочтут незаконной. Поэтому сотрудники не приходят на расчет или отказываются расписаться в ведомости. В этом случае работодатель может выполнить перевод — на лицевой счет в банке или по почте. Доказательством выполнения обязательств будут документы о переводе.
3. Сотрудник ушел на больничный, чтобы его не уволили. Даже если это случилось после оформления приказа, просто уволить его не получится. Если дата увольнения совпадает с днем, когда человек находился на больничном, процедуру признают незаконной. В этом случае стоит подкорректировать приказ и изменить дату так, чтобы увольнение произошло после окончания больничного. Потребуется отдельный приказ (на внесение изменений в прежний) и перерасчет выплат, но так увольнение пройдет законно. Если по трудовому соглашению работник обязан заранее сообщать начальству об отсутствии по болезни, то уход на больничный станет нарушением обязанностей. Тогда работодатель сможет указать новое основание для увольнения в приказе.

Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.

Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.

Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).

Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте

Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.

Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.

Общие основания для увольнения работника

Прекратить сотрудничество с конкретным работодателем может любой сотрудник. Но для этого потребуется пройти предусмотренную законодательством процедуру. Тут следует выделить такие ключевые моменты:

• чтобы уволиться, либо быть уволенным, необходимо четко предусмотренное законодательством основание. Это может быть желание работника, работодателя, причины, которые от сторон не зависят;
• для запуска процедуры увольнения требуется инициативный документ (либо документ, подтверждающий факт события). Обычно это заявление, докладная записка, протокол оперативного совещания, повестка с военкомата, свидетельство о смерти и другие;
• юридический факт прекращения трудового договора закрепляется приказом (распоряжением) руководителя компании. Работник с таким актом знакомится лично, под подпись;
• день увольнения всегда является последним трудовым днем. Это означает, что за это время будет начисляться и выплачиваться заработная плата;
• по факту увольнения отделом кадров вносится информация в трудовую книжку, бухгалтерия выполняет полный расчет с сотрудником. Трудовая книжка должна быть выдана работнику лично. Если не забрал – отсылается почтой с уведомлением о доставке;
• по заявлению труженика ему выдаются все копии документов, связанные с его увольнением и расчётом. Отказать в этом требовании не имеют права.

Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры

Не все знают, что можно уволиться на расстоянии. Такое увольнение доступно, если работник не может по разным причинам лично явиться и написать заявление. Он отправляет заявление в электронном виде, удостоверив его квалифицированной подписью либо в бумажном варианте по почте. Помимо прочих удобств такой способ увольнения экономит массу времени и избавляет от неприятных минут общения, если с нанимателем доверительных отношений не сложилось. Однако решив подать электронный документ, стоит сначала удостовериться, что в компании есть соответствующее программное обеспечение и сотрудники, умеющие с ним работать. Нет условий? Лучше послать курьера с письмом. А для подстраховки заверить бумагу у нотариуса.

Форма заявления абсолютно такая же, что и при очной его подаче. Единственное, дату можно не проставлять. Мало ли, на сколько почта задержит письмо? Отсчет срока предупреждения начнет тикать с момента получения нанимателем этого письма.
Процедура, идентичная увольнению при личном присутствии кандидата в безработные. Издается приказ, составляются все справки, запаковываются в конверт вместе с описью вложенных бумаг и отправляются заказным письмом заявителю. Деньги переводятся на счет увольняемого.

Но с дистанционным способом увольнения не все так безмятежно. Есть риск оказаться незаконно уволенным. Почта может задержать письмо, а отсчет срока предупреждения начинается именно с момента получения письма нанимателем. У нанимателя нет гарантии, что заявление подписано именно работником, если тот не озаботился заверить ее нотариально.

Оспаривание увольнения, сделанного дистанционно, сводится к доказательству того, что подпись заявителя подделана. Экспертиза установит это легко. И увольнение аннулируют.

Увольнение по желанию работодателя

Работодатель также имеет право уволить сотрудника. Оснований для этого несколько:

• работник не соответствует должности, которую занимает, или ему не хватает знаний для выполнения работы;
• неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин с накладыванием дисциплинарных взысканий;
• грубое нарушение трудовых обязанностей, например, прогул без уважительных причин в течение всего дня или больше 4 часов подряд. Также работник может уволить сотрудника за хищение или разглашение охраняемой законом тайны;
• нарушение требований охраны труда, которые повлекли за собой тяжкие последствия или создали реальную угрозу для этого;
• другие случаи, которые предусмотрены статьей 81 Трудового Кодекса РФ.

После оформления необходимых документов, которые подтверждают вышеописанные факты, работника уволят день, когда издадут приказ об увольнении. В этот же день сотрудник получит все документы, которые связаны с работой и расчет, а также все суммы, которые причитаются.

Законные основания для увольнения оговорены в ТК РФ и делятся на несколько групп. Первая – добровольное решение, когда стороны не имеют друг к другу претензий. Предусмотрено увольнение по заявлению работника, либо на основании соглашения (ст. 80 ТК РФ).

Вторая – увольнение в связи с сокращениями штата (ст. 81 ТК РФ). В такой ситуации работодатель обязан не только соблюсти все формальности, но и выплатить сотруднику полагающуюся компенсацию.

Третья подразумевает увольнение за совершение дисциплинарных и иных нарушений, непрохождение испытательного срока, либо по причине низкой квалификации сотрудника. Сюда относятся прогулы, хищения материальных ценностей, опоздания, аморальные поступки, предоставление ложных документов (например, об образовании).

Где проще увольнять работника: в ИП или ООО

По мнению юристов, руководство компании должно в обязательном порядке учитывать особенности используемой правовой формы организации. Первые сложности в работе ИП возникают на момент найма персонала. Фирме с данной правовой формой необходимо в обязательном порядке зарегистрироваться во внебюджетных фондах в статусе работодателя. В случае с юридическим лицом подобные трудности отсутствуют, поскольку созданная компания становится на учет сразу же после процедуры регистрации.

В случае увольнения нанятого персонала, юридическому лицу необходимо выдать труженику выходное пособие. У частных предпринимателей отсутствуют подобные обязательства перед персоналом. Данное требование в отношении юридических лиц закреплено на законодательном уровне. Важно отметить, что частные фирмы могут закрепить порядок предоставления компенсации в самом контракте с наемным специалистом. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что представителям индивидуального предпринимательства значительно легче уволить нанятый персонал. Это объясняется тем, что бизнесмены, относящиеся к этой категории, могут самостоятельно устанавливать сроки и порядок проведения данной процедуры.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

У работодателя, согласно ст. 81 ТК РФ имеется право на инициативу по прекращению трудового договора. Мотивации (основания) к этому бывают общими и дополнительными. Общие применяют ко всем договорам, дополнительные же, только к договорам отдельных категорий сотрудников. Расторжение контракта может произойти в следующих обстоятельствах:

• при ликвидации предприятия;
• из-за сокращения штата или количества персонала;
• из-за несоответствия рабочего занимаемой должности (нехватка квалификации, неподтвержденная аттестация, несоответствующее должности состояние здоровья, удостоверенное медицинским заключением);
• вследствие грубого нарушения должностных обязанностей, в частности: прогул, появление на предприятии в пьяном виде, под действием наркотиков или токсических веществ, несоблюдение коммерческой или государственной тайны;
• из-за систематического неисполнения обязанностей (работником уже имеющим дисциплинарные взыскания);
• из-за совершения хищений, растраты, намеренного уничтожения или порчи имущества;
• из-за нарушения трудоохранных норм, вследствие которых произошел, например несчастный случай;
• за аморальные действия (например, растление, для педагогов);
• при утрате доверия (в финансовой сфере);
• за принятие безосновательных решений, если они выражаются в неправомерном использовании имущества (со стороны администрации предприятий или организаций и ведущих бухгалтеров);
• за предоставление фальсифицированных документов в отдел кадров.

Похожие записи:

• Важные особенности развода людей после рождения ребёнка
• Минимальный размер алиментов в 2023 году в Украине
• Как забрать заявление на алименты?