Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать характеристику: характеристика работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Понятно, что хорошо и логично составленная работодателем характеристика на сотрудника предназначается персонифицированному в ней сотруднику, а работодатель, который ее составил, в курсе изложенной информации.
Как составить характеристику на работника
Поскольку нормативного регламента, разъясняющего, как написать характеристику на работника, не существует, кадровые службы самостоятельно разрабатывают шаблон.
Перед тем, как написать характеристику с места работы, в отношении сотрудника подготавливают информацию, касающуюся:
- персональных данных;
- деловых/служебных качеств.
Из персональных данных, которые правильная характеристика с предыдущего места работы обязана раскрывать, потребуются актуальные имя и отчество работника, а также его фамилия; если человек менял что-либо из перечисленного, обычно предыдущая информация в характеристике не отражается.
Какие деловые и служебные данные отражает характеристика на рабочего или служащего? Обязательно документируются:
- согласно трудовому договору — занимаемая должность, без сокращений и аббревиатур;
- периоды нахождения на всех занимаемых должностях у данного работодателя, с точным отображением начальных и конечных дат, с указанием либо «по настоящее время», либо фактическую дату освобождения/увольнения с должности;
- все поощрения за периоды нахождения в статусе работника;
- информация о переподготовках и повышении квалификации;
- объективная оценка деловых и профессиональных качеств сотрудника;
- личностный портрет (характер, темперамент, уровень культуры);
- информация о всех дисциплинарных взысканиях.
Структура характеристики
Для составления похожей характеристики вы можете использовать за основу следующую структуру:
| Заголовок | Название характеристики, на кого она дается |
| Основная информация |
|
| Описание обязанностей и достижений |
|
| Оценка профессиональных и личных качеств |
|
| Заключение |
|
| Дата и подпись |
|
Характеристика дана Сергееву Ивану Петровичу, 1985 года рождения, образование среднее специальное.
в 2005 году окончил Санкт-Петербургский индустриальный колледж по специальности «Столяр-мебельщик».
01.09.2006 принят на работу в ООО «Розы» рабочим сборочного производства. Работает по настоящее время. Стаж работы на предприятии —10 лет и 10 месяцев.
Не женат, детей нет.
Обладает большим опытом работы и обширными практическими знаниями по своей специальности, может дать ценную консультацию.
Постоянно следит за передовым опытом в своей сфере деятельности, стремится его внедрить на своем участке работы и достигает больших успехов в этом отношении.
В своей работе постоянно добивается высоких результатов, своим примером воодушевляет коллег. В работе показывает очень высокую интенсивность, способность работать за пятерых. Работает практически всегда без ошибок.
Проявляет исключительную исполнительность и пунктуальность, степень личной организованности очень высока.
Плотно использует свой рабочий день, умеет правильно распределить время и силы на выполнение порученной работы.
В моральном отношении совершенно безупречный человек, скромный в быту.
Характеристика выдана для предоставления Сергеева И.П. к награждению почетной грамотой «Лучший на производстве».
Образец характеристики на сотрудника для суда
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей
Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»
ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ
Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
ХАРАКТЕРИСТИКА
25.04.2019
Работая водителем 3 класса в ДЮСШ «Аллюр», Симонов Симон Симонович проявил себя ответственным работником, профессионально выполняющим обязанности, проявляя инициативу. Симонов С.С. управляет автомобилем без нарушений правил дорожного движения. Своевременно выявляет и исправляет все технические неисправности. Систематически работает над совершенствованием профессионального уровня. Неукоснительно соблюдает нормы деловой этики. Критику в свой адрес воспринимает адекватно, над недостатками работает результативно.
В прошлом месяце Симоновым С.С. дважды были замечены неисправности транспортного средства и своевременно устранены.
Симонов С.С. достоин присвоения 2 класса.
Характеристика составлена для предъявления в суде.
Директор ДЮСШОР «Аллюр»
Иванов И.И.
Зачем составляется характеристика на работника
Документ, в котором всесторонне отражаются достоинства, хорошие деловые качества и навыки сотрудника, раскрываются его потенциальные возможности на возможном новом месте работы, составляется как для внутреннего пользования, так и для предоставления в адрес сторонних организаций.
Это могут быть самые разные случаи:
- переход на новое место работы;
- формирование пакета документов для поступления на учёбу;
- представление к награде.
В большинстве случаев без составления характеристики не обходится.
Если руководство планирует продвинуть сотрудника по службе, наградить грамотой или дипломом за образцовое выполнение должностных обязанностей, выплатить денежное вознаграждение.
Нередко учреждения банка в закрытом режиме требуют от руководства предприятия характеристику на сотрудника, подавшего заявку на получение кредита или рассрочки.
Таким образом, составив положительную характеристику на работника, руководство предприятия (организации, учреждения) показывает, насколько он хорош, выполняя должностные обязанности на своём рабочем месте. Формируя всесторонний портрет работника, руководство предприятия, таким образом, принимает на себя часть ответственности за его дальнейшую профессиональную деятельность.
В общем случае характеристики можно разделить на три отдельные категории:
- Для внутреннего пользования.
- Для предоставления в сторонние организации.
- Для предоставления в государственные органы.
Не всегда положительный образ сотрудника следует представлять в документах одинаково.
Если целью является перевод сотрудника на более высокую должность, следует указать, что он имеет отличные профессиональные качества, навыки работы на должности.
Для выдвижения работника на должность руководителя отдельного проекта главными в характеристике становятся его креативные качества, умение руководить командой сотрудников, генерировать и отстаивать интересные идеи.
Объясняем, как правильно составить характеристику
Первым делом необходимо проставить реквизиты. Речь идёт о дате и месте составления официальной бумаги. Прописываем сегодняшнее чисто и населённый пункт, в котором располагается организация-работодатель. Ниже по документу посредине листа бумаги пишем слово «характеристика на (ФИО и должность сотрудника)».
С красной строки начинаем характеризовать своего подчинённого. Необходимо уделить внимание следующим моментам:
- как давно лицо трудится на предприятии;
- какое имеет образование, степень квалификации;
- имеются ли какие-то значимые ограничения по здоровью;
- какую занимает должность, с какого момента времени;
- как проявлял себя на работе за все годы трудоустройства;
- отдельные личностные качества, которые хотелось бы выделить (как позитивные, так и негативные);
- трудовые качества, влияющие на работу;
- отношения с коллегами, с руководством;
- получал ли дисциплинарные взыскания и если да, то за что именно.
В завершение характеристики отмечаем, для кого она предназначается.
Степень влияния и необходимости
Степень важности документа зависит от того, для каких целей он запрашивается и в какое ведомство передается. Когда физическое лицо планирует устроиться на престижную работу, положительная характеристика, выданная бывшим работодателем, сможет существенно увеличить его шансы на занятие вакантной должности. Если документ затребован в суде либо в правоохранительных органах, изложенная в нем в положительном ключе информация способна улучшить положение человека. Например, послужить основанием для смягчения наказания. Наличие негативной оценки усугубляет ситуацию. Если физическое лицо планирует получить визу, то консульство ее выдаст при наличии положительной характеристики. Причина в том, что в большинстве стран очень строго контролируют, кто к ним въезжает.
Что касается характеристики, которую запрашивает финансовое учреждение на лицо, планирующее получить крупный кредит, даже если она положительная, претенденту не гарантировано принятие решения в его пользу. В большинстве случаев такой документ требуется при оформлении ипотечных программ.
Образец на работника – водителя
Причины составления
Выдается в 2 случаях:
- по личному требованию работника;
- в ответ на запросы внешнего и внутреннего типа.
Внешняя характеристика – составляется по требованию самого водителя или других пользователей: банк, суд, адвокатская фирма. Внутренняя предоставляется на требование актов, выданных органами руководства компании. В случае перевода в другой отдел или должность.
Структура текста
Составляется в произвольной форме без стандартной формы. Исключение – запросы в государственные органы, когда выдается конкретный бланк.
Условно ее разделяют на 5 частей:
- Заголовок.
- Анкетные данные.
- Трудовая деятельность.
- Основная часть – личные качества.
- Заключение.
Как запросить сторонней организации?
Характеристики бывают внешними и внутренними.
- К внутренним характеристикам относятся те, которые оформляются и используются исключительно внутри компании и служат инструментом для поощрения работников, лишения премии и переводов на другую должность.
- Внешние характеристики, напротив, составляются и предъявляются в различные организации по требованию. При этом инициатором может выступать как сам сотрудник, так и эти организации. Например, суд может сделать запрос в компанию на характеристику определённого работника в связи с административным или уголовным разбирательством. Такой запрос могут сделать все участники судебного процесса, а именно адвокаты, судьи и обвинители.
Официальный запрос заказным письмом или иными методами, предусмотренными в организации, характеристику может запросить военкомат, а также многие другие государственные структуры.
Требования к характеристике
Характеристика на сотрудника – это документ, который является основой для принятия решений по внутренней аттестации, поощрении, награждении и иных вопросах отношений между кадровыми службами и сотрудниками.
При написании характеристики необходимо включить основную информацию о сотруднике: его должность, основные обязанности, достижения, личностные качества. Написание должно проводиться в соответствии с образцом, предоставленным кадровой службой организации. Бланк должен иметь подпись и печать организации, в которой работает сотрудник, а также дату выдачи.
В характеристике необходимо привести какие-либо достижения сотрудника, а также данные об участии в деловых иных мероприятиях, организованных на предприятии.
В характеристике следует указать дисциплинарные взыскания, наложенные на сотрудника за нарушение внутренних правил организации, а также вредную привычку, если такая отметилась для данного сотрудника.
Если сотрудник был награжден организацией за свои достижения, то это также необходимо указать в его характеристике. Также следует включить информацию о прохождении образовательных курсов, а также о медико-социальном обеспечении, если таковое имело место.
Характеристика должна быть написана в положительном ключе и включать в себя только внутреннюю информацию о сотруднике. В ней не должно содержаться отрицательной информации и данные о личной жизни сотрудника, так как это является нарушением закона о защите персональных данных.
Характеристика должна быть написана непосредственным руководителем сотрудника и должна быть предъявлена при переводе на новую должность, оформлении кредита, опеки, переводе работника на другой вид деятельности, при написании характеристики на бывшего сотрудника и предъявлении на внешнюю аттестацию или в случае запроса со стороны другой организации.
- Основные требования к характеристике:
- — Наличие подписи и печати организации;
- — Указание положительной информации о достижениях сотрудника;
- — Отсутствие негативных сведений о сотруднике;
- — Наличие даты выдачи.
Порядок оформления характеристики
Характеристика на работника — это документ, который составляется внутри предприятия и содержит информацию о профессиональных и личностных качествах сотрудника, а также о достижениях, поощрениях и прочих моментах, относящихся к его трудовой деятельности.
Для написания характеристики необходимо оформить заявление на ее предоставление, которое обращается к руководству предприятия. Заявление должно содержать указание должности, на которой работает сотрудник, на кого направляется характеристика, а также основания для ее предоставления. Кадровая служба вносит соответствующие данные в бланк характеристики, который должен иметь внешнюю и внутреннюю печать предприятия.
Характеристика должна содержать положительную и отрицательную информацию об оцениваемом лице. Если в характеристике имеются критические замечания по отношению к сотруднику, такие как плохая дисциплинарная ответственность или несоответствие должностным обязанностям, то такие замечания должны быть подтверждены документально и личным наблюдением непосредственного руководителя сотрудника.
Характеристика должна быть подписана и заверена печатью предприятия, а также непосредственным руководителем сотрудника. Если характеристика выдается бывшему сотруднику, то помимо подписи руководителя, она также должна быть подписана руководителем предприятия. Кроме того, характеристика должна быть написана в соответствии с установленным образцом и содержать все необходимые разделы в зависимости от должности и обязанностей сотрудника.
В характеристике могут содержаться такие сведения, как образовательные и медико-санитарные данные, достижения в работе, основные и дополнительные обязанности, поощрения и награждение, а также информация о том, был ли сотрудник под защитой опеки и воспитания внутри коллектива. Если требуются какие-либо дополнительные сведения, могут быть запрошены у других отделов, таких как бухгалтерия или кадровый отдел.
Характеристика выдается на новый бланк, если прежний бланк утратил свою силу или на нем имеются замечания. При аттестации или повышении квалификации сотрудника, характеристика может быть одним из обязательных документов для получения кредита по обучению.
В целом, для правильного оформления характеристики на работника необходимо следовать установленным требованиям и образцам, а также включать в нее все необходимые разделы и сведения, которые могут быть полезными для будущих работодателей.
Составление характеристики
Четких стандартов составления характеристики нет, поэтому вы достаточно свободны в написании. Указывайте то, что считаете наиболее важным или характерным. Форма характеристики работника начинается с названия документа («характеристика»).
Что должно быть в характеристике?
1. Анкетная информация.
Укажите Ф.И.О. сотрудника, его должность, дату рождения, реквизиты вашей организации – все без сокращений. Вписываете данные о семейном положении, образовании.
2. Информация о работе сотрудника.
Здесь опишите путь работника в вашей организации – сроки работы и качество. Имеет значение, внешнюю или внутреннюю характеристику вы составляете. Расстановка акцентов во внешней характеристике зависит от ее цели, а при написании внутренней стоит сделать упор на трудовой деятельности. В любом случае отметьте продолжительность работы и достижения (ведение проекта, повышение показателей, участие в чем-то и т.д.). Также не забудьте написать о дополнительном образовании и дисциплинарных нарушениях сотрудника.
3. Деловые качества работника.
Здесь речь пойдет об опыте работы в определенной области, профессиональных навыках и знаниях, интеллектуальных способностях. Укажите такие деловые качества, как способность работать с большими объемами информации, умение работать в команде и т.д. Что именно писать, зависит от профессии и должности работника. Так, хорошего секретаря характеризуют навыки работы с клиентами, хорошего руководителя – организаторские способности. Вы должны отразить то, насколько качественно сотрудник выполняет свою работу. Деловые качества важнее личных, как правило, во внутренних характеристиках. Но если есть отрицательные качества, то их тоже нужно объективно указать.
4. Личные качества.
Ваша задача – раскрыть личность сотрудника через психологические качества, нужные для работы, и характер взаимоотношений с коллективом. Здесь могут быть указаны такие качества, как дисциплинированность, самостоятельность, стрессоустойчивость, коммуникабельность и т.д. Вы можете не ограничиваться перечислением и внести свой анализ характера сотрудника: его потенциал, сильные и слабые стороны, стремления и опасения, конфликтность. Эта часть характеристики также покажет моральную готовность сотрудника к работе. На личных качествах стоит сделать упор во внешней характеристике.
5. Заключение.
Текст любой характеристики, как правило, содержит некоторые обязательные пункты.
- Официальные реквизиты.
- Имя, фамилия, отчество, профессия (должность) работника, на которого составляется характеристика.
- Указывается также его семейное положение, образование и год рождения работника.
- Сведения о карьере: кратко, но подробно указываются все этапы профессионального пути работника, с чего он начинал, чего достиг, какое положение занимает сейчас. При необходимости можно указать, где и кем сотрудник работал до того, как поступил на данное предприятие.
- Качества работника – профессиональные или личностные.
- Награды, взыскания, научные труды и звания, разработки и изобретения.
- Сведения об образовании, обучении, повышении квалификации за трудовую карьеру.
- Цель составления характеристики: для предъявления по месту требования, для аттестации, для предоставления в отделение милиции и так далее.
Официальные реквизиты содержат:
- наименование документа (Характеристика) – пишется в самом начале, посередине;
- исходящий номер (при необходимости) – пишется в верхнем правом углу;
- дата составления документа;
- подписи (составителя и руководителя предприятия);
- печать предприятия (обычно круглая).
Последние три пункта оформляются в конце документа.
Основные требования к характеристике
Кадровики называют характеристику «рентгеном» сотрудника, так как она содержит основные качества человека (личные и деловые), профессиональные достижения, благодарности и награды.
При составлении характеристики учитывают ее предназначение. Если для дальнейшего карьерного роста, то следует отметить профессиональные навыки и деловые качества, стремление работника к развитию. Правоохранительные органы и судебные инстанции больше интересуются личностными качествами человека.
Документ всегда составляется от третьего лица в прошлом или настоящем времени (имеет, окончил), а действия работника не должны комментироваться. В характеристике должны быть сухое изложение факторов, без личных выводов, оценок и суждений. Составитель должен максимально объективно изложить информацию, исключив эмоции и личное отношение к работнику. Отстраненность будет лучшим «советчиком» при написании документа.