Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы при приеме на работу в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с законодательством, наниматель имеет все основания потребовать от работника дополнительные документы, если у работы свои, отличительные особенности. Правда, такое требование должно ссылаться на нормативно-правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и федеральное законодательство.
Сроки сдачи отчётов при приёме на работу в 2023 году
Сроки сдачи разделов-аналогов СЗВ-ТД при приеме на работу и в других случаях зависят от самого кадрового события.
| Кадровое событие | Срок сдачи |
|---|---|
| Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа |
| Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору | До 25 числа следующего месяца |
| Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку | |
| Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг | Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора |
«Сведения о застрахованном лице» необходимо подать не позднее трёх рабочих дней со дня получения этих сведений от сотрудника. На самом деле, необязательно требовать у сотрудника эту информацию в первый день трудоустройства — некоторые работодатели предпочитают дождаться страхового случая. Но лучше сделать это заранее.
Обязательные требования к документам при приеме на работу
В процессе приема на работу, работодатель может требовать предоставления определенных документов, необходимых для проверки квалификации и правильности оформления рабочей деятельности. Список обязательных документов может различаться в зависимости от специфики компании и должности, однако чаще всего требуется следующее:
| № | Тип документа | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Паспорт гражданина РФ | Документ, удостоверяющий личность и гражданство Российской Федерации |
| 2 | Трудовая книжка | Документ, подтверждающий трудовую деятельность и опыт работы |
| 3 | Образование | Документы, подтверждающие наличие образования и квалификации |
| 4 | Справка о несудимости | Документ, подтверждающий отсутствие судимости и криминального прошлого |
| 5 | Медицинская справка | Документ, подтверждающий отсутствие противопоказаний к выполнению определенной работы |
Обязательные требования к документам являются неотъемлемой частью процесса приема на работу. Предоставление всех необходимых документов помогает работодателю убедиться в соответствии соискателя требованиям компании и сделать надежный выбор кандидата.
Список документов, подтверждающих личность при приеме на работу в 2024 году
Вот список необходимых документов:
| № | Название документа |
|---|---|
| 1 | Паспорт гражданина РФ |
| 2 | Водительское удостоверение |
| 3 | Заграничный паспорт |
| 4 | Военный билет |
| 5 | Свидетельство о рождении |
| 6 | Удостоверение личности военнослужащего |
| 7 | СНИЛС |
| 8 | Паспорт моряка |
Необходимо учесть, что работодатель может требовать предоставление дополнительных документов в зависимости от специфики работы и требований кандидата. Перед приемом на работу рекомендуется свериться со списком необходимых документов у работодателя или в объявлении о вакансии.
Правильно и вовремя предоставленные документы позволят сэкономить время в процессе трудоустройства и повысить шансы на успешное заключение трудового договора.
В статье 65 ТК РФ указаны обязательные документы при заключении трудового договора с принимаемым работником:
- паспорт или иное удостоверение личности;
- трудовая книжка или сведения о профессиональной деятельности (ст. 66.1 ТК РФ);
- СНИЛС или уведомление о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета (АДИ-РЕГ);
- военный билет или приписное — для военнообязанных граждан;
- документы об образовании или о квалификации, наличии специальных знаний при приеме на работу, требующую таких знаний и квалификаций;
- справка о наличии или отсутствии судимости;
- справка о наличии или отсутствии административных правонарушений и наказаний за употребление наркотиков — необходима при приеме на работу, к которой не допускаются лица с таким наказанием.
В 2020 году действует особый порядок, касающийся электронных трудовых книжек (ЭТК). С 1 января начался переход на ЭТК. Все работающие граждане пишут в адрес работодателя заявление о переходе на электронные трудовые книжки до 31 декабря 2020 года (ч. 2 ст. 2 439-ФЗ от 16.12.2019). Если сотрудник не написал такое заявление до 31.12.2020, ему продолжают вести бумажную трудовую книжку.
Другие изменения в охране труда в 2024 году
В Трудовой кодекс планируют внести изменения с 1 сентября 2024 года в части охраны труда. Изменения касаются статей 213, 214 и главы 36.1 ТК.
№1. Государственная экспертиза условий труда. Федеральные исполнительные органы и департаменты по труду теперь сами будут формировать согласно рекомендациям Минтруда структурные подразделения, которые будут проводить государственную экспертизу условий труда. Должностные лица, которые будут проводить государственную экспертизу условий труда, должны обучаться по охране труда и повышать свою квалификацию в соответствии с законом о государственной службе.
№2. Личный кабинет по охране труда. В Трудовой кодекс внесут новую статью 214.3 «Личный кабинет по охране труда работодателя». Минтруд должен определить порядок, дать инструкцию по получению каждым работодателем доступа на портал ЛКОТ, порядок формирования документов, размещаемых на этом портале — деклараций СОУТ, реестров обученных лиц и т.п., в том числе — самопроверки. Сведения в кабинете, подписанные электронной подписью, будут признаваться электронными документами и приравниваться к подписанным документам на бумажных носителях.
Важно! Некоторые специалисты неправильно трактовали этот абзац. Они ошибочно сделали вывод, что теперь можно будет ограничиться записью в реестре о проведении обучения. Нет, подпись работника все еще требуется.
Для чего нужен военник при трудоустройстве
При заключении трудового договора организация, принимающая на работу гражданина РФ, обязана подать соответствующие сведения в военкомат. Стоит заметить, что руководители, берущие в свой штат молодого человека, у которого отсутствует послужной список, подвергают себя риску, ведь в случае выявления подобного факта им придётся понести административное наказание.
В связи с этим трудовые организации чаще всего отказывают в предоставлении рабочего места лицам, не имеющим на руках военный билет. Причина кроется в нежелании не только брать на себя ответственность, но и обучать, подготавливать тех сотрудников, которых в любой момент могут отозвать в армейские ряды. Как правило, работодатель не называет истинную причину своего отказа, поскольку соискатель может подать жалобу в трудовую инспекцию и даже в суд.
Николай
У меня в военнике стоит категория «Д». Беспокоился, что не возьмут на работу, но, посоветовавшись со специалистом, понял, что с этой отметкой можно получить отказ при трудоустройстве лишь в МВД, МЧС и ФСБ. Все остальные организации не имеют право не принимать соискателя только потому, что в документе военного учёта имеется такая категория. Теперь я спокоен.
Евгений
Наша семья недавно переехала, ни одной повестки я ещё не получал. Конечно, не радовать это меня не может, но, с другой стороны, сейчас я заканчиваю обучение и совсем скоро планирую подыскивать себе работу. Волнует вопрос, смогу ли я трудоустроиться с учётом отсутствия у меня военного билета. Знакомый говорит, что без военника или приписного свидетельства меня не допустят даже к прохождению медкомиссии. Отпишитесь, пожалуйста, кто владеет точной информацией на этот счёт.
Кадровые документы в ООО: обязательные правила в 2024 году
В 2024 году ООО, как и раньше, должны соблюдать ряд обязательных правил в отношении кадровых документов. Ниже приведен полный список кадровых документов, которые должны присутствовать у ООО:
- Трудовые договоры: каждый сотрудник ООО должен иметь трудовой договор, оформленный в соответствии с трудовым законодательством.
- Личные карточки сотрудников: каждый сотрудник ООО должен иметь свою личную карточку, где указываются все данные, относящиеся к его трудовой деятельности.
- Приказы и распоряжения: все приказы и распоряжения руководства, связанные с персоналом, должны быть оформлены в письменном виде и храниться учетной кадровой службой.
- Списки работников: ООО должно вести актуальные списки работников, включая информацию о должности, занимаемой должностным лицом.
- Отчеты об испытательных сроках: ООО обязано подготавливать и хранить отчеты об испытательных сроках для новых сотрудников, которые необходимо предоставить в установленные сроки.
- Табель учета рабочего времени: для контроля за отработанным временем каждого сотрудника ООО необходимо вести табель учета.
- Наряды и акты выполненных работ: при выполнении работ, связанных с риском для жизни и здоровья работников, должны быть оформлены соответствующие наряды и акты выполненных работ.
- Медицинские и санитарно-эпидемиологические заключения: при необходимости сотрудника ООО должны обладать заключениями о состоянии его здоровья и санитарно-эпидемиологической готовности.
Соблюдение правил в отношении кадровых документов не только обеспечивает законность деятельности ООО, но и способствует эффективному управлению персоналом, улучшению качества работы и снижению рисков.
Трудовые книжки и их оформление
Оформление трудовой книжки проводится согласно установленным правилам:
- Титульный лист. В начале трудовой книжки размещается титульный лист, на котором указываются следующие данные работника: фамилия, имя, отчество; дата, место их рождения; пол; номер паспорта; данные о регистрации по месту жительства; контактная информация. Также указывается наименование организации, где работник будет вести трудовую деятельность.
- Сведения о работнике. В трудовой книжке приводятся данные о работнике: дата принятия на работу, кем принят, должность, трудовой договор и его номер, стаж работы и другие сведения, относящиеся к трудовой деятельности.
- Записи о переводах и командировках. Если работник переводился на другую должность или был в командировке, соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке. Здесь указываются дата перевода или командировки, должность, на которую переведен работник, причина перевода или командировки и другие сопутствующие данные.
- Записи о отпусках. В трудовой книжке необходимо делать записи о годовых, дополнительных, декретных отпусках и прочих видов отпусков. Записи оформляются с указанием даты начала и окончания отпуска, его продолжительности и иных деталей.
- Сведения о награждениях и поощрениях. Если работник был награжден или получил поощрение, то эти данные необходимо отразить в трудовой книжке. В записи указывается дата, вид и основание награждения или поощрения.
- Записи о прописке. Для работника, который является гражданином Российской Федерации, в трудовой книжке делается соответствующая запись о прописке.
Трудовые книжки должны быть оформлены аккуратно, информация в них должна быть точной и актуальной. При наличии сокращений и сокращенных записей необходимо предоставить объяснительную записку с расшифровкой этих сокращений.
Оформление трудовых книжек является обязательным требованием для ООО в 2024 году. Ведение трудовых книжек позволяет точно отслеживать трудовую и профессиональную историю работников, а также является важным документом при разрешении спорных ситуаций.
Порядок хранения кадровых документов
С 01.01.2024 года вступает в силу новое законодательство, которое устанавливает изменения в порядке хранения кадровых документов.
Согласно новым правилам, все кадровые документы должны храниться в специально оборудованных помещениях. Организации и предприятия обязаны обеспечить безопасность и сохранность кадровых документов, а также защиту их конфиденциальности.
Для хранения кадровых документов могут использоваться специальные прочные шкафы или сейфы. Также возможно использование электронного архива для хранения и обработки цифровых копий документов.
Важно отметить, что срок хранения кадровых документов может различаться в зависимости от их типа. Например, личные дела сотрудников обычно должны храниться в течение всего срока работы сотрудника в организации и еще несколько лет после его увольнения.
Кроме того, с 01.01.2024 года введено требование о возможности быстрого доступа к кадровым документам в случае необходимости их предоставления органам государственной власти.
Нарушение порядка хранения кадровых документов может повлечь за собой административную или уголовную ответственность для руководства организации или предприятия.
В связи с этим, рекомендуется уделить должное внимание организации системы хранения кадровых документов и обеспечению их безопасности.
Новые положения о конфиденциальности
С 1 января 2024 года в сфере кадрового делопроизводства вступают в силу новые положения о конфиденциальности. Данные изменения направлены на защиту персональных данных сотрудников и обеспечение их конфиденциальности.
Согласно новым правилам, работодатели обязаны разработать и внедрить процедуры по обеспечению конфиденциальности личной информации сотрудников. Эти процедуры должны предусматривать меры по защите данных от несанкционированного доступа, утраты или уничтожения.
Кроме того, работодатели должны информировать сотрудников о целях их персональной информации, которая будет собираться и использоваться в процессе кадрового делопроизводства. Работник должен дать согласие на обработку и использование своих персональных данных.
| Персональные данные сотрудника | Цель сбора | Согласие работника |
|---|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Оформление трудового договора | Да |
| Адрес проживания | Регистрация в системе обязательного медицинского страхования | Да |
| Номер паспорта | Оформление и предоставление отчетности в налоговые органы | Да |
Нарушение правил конфиденциальности может повлечь за собой серьезные последствия для работодателя, включая административные и гражданско-правовые санкции. Поэтому следует уделить особое внимание разработке и реализации соответствующих политик и процедур в сфере кадрового делопроизводства.
Новые правила при приеме на работу
С 01.01.2024 года вступают в силу изменения в законодательстве, касающиеся процесса приема на работу. В соответствии с новыми правилами, работодатель обязан проводить более внимательную проверку документов, представленных кандидатом на должность.
Теперь, при приеме на работу, работодатель должен удостовериться в подлинности предоставленных документов о прохождении обязательного медицинского осмотра и профилактических прививок. Также внимание будет уделено проверке дипломов и сертификатов, подтверждающих образование и специализацию кандидата.
Стоит отметить, что в случае обнаружения фальсификации документов или подозрения в их достоверности, работодатель обязан немедленно сообщить об этом соответствующим органам. Предоставление недостоверных данных может привести к отказу в приеме на работу или расторжению трудового договора.
Для обеспечения более эффективной проверки документов, работодатель может обратиться в специализированные агентства или использовать электронные ресурсы для проверки подлинности документов.
Такие изменения направлены на повышение доверия работодателей к претендентам на вакансии и обеспечение честности при приеме на работу.
Требования к кадровым документам
В 2024 году требования к кадровым документам станут еще более строгими и детализированными. Работодатели будут требовать от соискателей предоставления полного пакета документов, включающего различные виды подтверждений и сертификатов.
Первым требованием к кадровым документам будет наличие справки о несудимости. Работодатели будут интересоваться прошлыми судимостями соискателя, чтобы избежать возможных проблем и конфликтов в будущем. Также будет требоваться предоставление документов, подтверждающих образование и квалификацию кандидата. Это могут быть аттестаты, дипломы, сертификаты о профессиональном обучении и дополнительных курсах. Кроме того, работодатели будут ожидать от соискателя предоставления резюме, содержащего информацию о его опыте работы, навыках и достижениях.
Одним из новых требований будет наличие справки о состоянии здоровья соискателя. Это позволит работодателю оценить физическое и психическое состояние кандидата, а также убедиться в его готовности к выполнению требований должности. Кроме того, могут быть требования к наличию водительского удостоверения, если должность предполагает работу с транспортными средствами, или санитарного паспорта, если работник будет иметь дело с пищевыми продуктами или медикаментами.
Документы об образовании и квалификации для трудоустройства в РФ
При оформлении трудового договора в РФ работодатель должен запрашивать документы, подтверждающие образование и квалификацию работника.
Документы могут быть по основной профессии или специальности, которая определена при приеме на работу. Также могут потребоваться документы по курсам повышения квалификации и переподготовки работника.
Специфика требуемых документов зависит от вида деятельности организации. Например, для работ совместителями по приему и обработке звонков могут потребоваться документы об окончании курсов на тему «Обучение навыкам телефонных переговоров».
Первичный перечень документов для оформления трудового договора составлен в соответствии с Трудовым кодексом РФ и может включать:
- Диплом об основном образовании
- Сертификаты об окончании курсов и тренингов
- Трудовую книжку
Для получения определенных должностей могут быть требования о наличии высшего образования или определенного уровня квалификации.
В некоторых случаях могут быть дополнительные требования, такие как дополнительные сертификаты, аттестации и тестирования, которые подтверждают специализированные знания и навыки работника, необходимые для выполнения работы в конкретной сфере деятельности.
| Документы | Описание |
|---|---|
| Диплом об основном образовании | Документ, подтверждающий получение основного образования |
| Сертификаты об окончании курсов и тренингов | Документы, подтверждающие прохождение курсов и тренингов по специальности |
| Трудовую книжку | Документ, в котором отображается трудовая деятельность работника |
Как правило, документы об образовании и квалификации должны быть переведены на русский язык и заверены уполномоченными органами.