Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронный больничный лист по основному месту работы и по совместительству в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно Социальному Фонду России (СФР), с 2023 года рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности совместителю будет обязанностью работодателя. Это означает, что больничные листы совместителями будут оплачиваться и рассчитываться наравне с больничными листами основного места работы.
Расчет больничных листов для внешних совместителей
Совместители — это работники, которые занимаются несколькими видами деятельности одновременно. Внешние совместители, в отличие от внутренних, работают на других работодателей.
Оплата больничных листов внешними совместителями рассчитывается следующим образом:
- Больничный лист для совместителя рассчитывается на основании суммы заработка, полученного от каждого работодателя.
- Каждый работодатель обязан оплачивать больничное пособие совместителю в соответствии с установленными нормами.
- Сумма больничного пособия рассчитывается исходя из среднего заработка совместителя за определенный период времени.
- Рабочий день совместителя считается рабочим днем для оплаты больничного листа.
Таким образом, больничные листы совместителями рассчитываются отдельно для каждого работодателя и оплачиваются ими в зависимости от заработка совместителя у каждого из них.
Для расчета больничного пособия совместителю необходимо знать его средний заработок за определенный период, а также установленные нормы выплаты больничных пособий в соответствии с Социальным фондом России (СФР).
| Тарифные коэффициенты | Размер больничного пособия |
|---|---|
| до 0,3 | 60% от среднего заработка |
| от 0,3 до 0,8 | 80% от среднего заработка |
| от 0,8 | 100% от среднего заработка |
Требования для получения электронного больничного листа по совместительству
Для получения электронного больничного листа по совместительству необходимо выполнить следующие требования:
- Иметь зарегистрированное совместительство в Министерстве труда и социальной защиты населения.
- Вести регистрационный учет сотрудников, работающих по совместительству.
- Обеспечить своевременную передачу данных о больничных листах для внесения в электронный реестр.
- Использовать специализированную программу для оформления и отправки электронных больничных листов.
При обращении за получением электронного больничного листа по совместительству важно учитывать следующее:
- Срок оформления и выдачи электронного больничного листа может составлять до 5 рабочих дней.
- Предоставление ложных сведений или подделка документов может привести к отказу в получении электронного больничного листа.
- Для получения больничного листа по совместительству необходимо предоставить документы, подтверждающие факт совместительства и страховку от несчастного случая.
Следуя всем требованиям и предоставив необходимые документы, вы можете получить электронный больничный лист по совместительству в установленные сроки.
Как оформить больничный, если сотрудник работает в нескольких компаниях
Заболевшему сотруднику должно быть выдано такое количество больничных листов, чтобы оно соответствовало количеству текущих работодателей. Подобная норма применялась при оформлении бумажных носителей. При электронной форме больничному листу присваивается единый номер, который сообщается всем страхователям.
Нюансы и количество выдаваемых листков при занятости гражданина у нескольких работодателей приведены в таблице.
| Занятость последние 2 года, предшествующих году заболевания | Бумажный БЛ | Электронный ЭЛ |
| Страхователи не менялись | Количество соответствует числу работодателей | Номер единственного листка передаётся всем работодателям |
| Состав страхователей полностью изменился | Один листок нетрудоспособности (по выбору гражданина) | |
| Часть состава страхователей изменилась | Возможны оба варианта |
При формировании электронного больничного листа для нескольких работодателей допускается изменение таких реквизитов как: наименование страхователя, признак работы (основная или по совместительству), номер листа по основному месту работы. Бумажный вариант заполняется по ранее действующим правилам.
Расчет пособия совместителю
Расчет размера пособия совместителю осуществляется на основе следующих данных:
- Размер вашей заработной платы за предыдущие 24 месяца перед началом нетрудоспособности;
- Тарифный коэффициент;
- Длительность периода нетрудоспособности;
- Стаж работы.
Для определения размера пособия учитывается среднемесячный заработок. Он рассчитывается путем деления суммы заработка за последние 24 месяца на количество этих месяцев.
Далее необходимо установить тарифный коэффициент, который зависит от вашей стажировки. В таблице представлены соответствующие коэффициенты для разных стажей:
| Стаж работы | Тарифный коэффициент |
|---|---|
| до 5 лет | 0,6 |
| от 5 лет до 8 лет | 0,8 |
| от 8 лет до 15 лет | 1 |
| свыше 15 лет | 1,2 |
Наконец, вычисляется размер пособия, умножением среднемесячного заработка на тарифный коэффициент.
Больничный лист совместителю в 2023 году
Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.
Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?
- Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
- в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
- от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
- Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
- как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
- проведем примерный расчет.
Условия получения оплаты больничного листа совместителем
Оплата больничного листа совместителем рассчитывается в соответствии с законодательством, однако имеет свои особенности, касающиеся работодателей и работников, которые работают по совместительству.
Согласно закону, совместитель имеет право на оплату больничного листа по основному месту работы, то есть по месту основной занятости. Однако, работодатели могут иметь разные условия и правила, касающиеся оплаты больничного листа совместителями.
Перед тем как узнать условия оплаты больничного листа совместителем, необходимо обратиться к приказу о работе по совместительству, который выдает работодатель. В этом приказе должны быть указаны все сценарии и условия, касающиеся оплаты больничного листа.
Расчет больничного листа совместителем производится на основе среднедневной заработной платы, исходя из суммы, которую работодатель оплачивает совместителю за фактически отработанные дни. Однако, работодатель может оплачивать больничный лист совместителю только в случае предоставления им справки о временной нетрудоспособности.
В некоторых случаях, работодатель может оплачивать больничный лист совместителю посредством пособия по временной нетрудоспособности, которое выплачивается работникам, имеющим трудовые правоотношения с данным работодателем. Однако, такие случаи регулируются только законодательством и приказом работодателя.
Итоги оплаты больничного листа совместителем зависят от того, какие правила и условия установлены работодателем. Если работодатель не оплачивает больничный лист совместителю, то он может обратиться в социальный фонд для получения пособия по временной нетрудоспособности.
В двухлетний период совместитель имеет право на оплату больничного листа только по основному месту работы. После двухлетнего периода совместитель имеет право на оплату больничного листа и по второму месту работы.
| Условия оплаты больничного листа совместителем | Оплата |
|---|---|
| Справка о временной нетрудоспособности предоставлена | Оплачивается работодателем |
| Работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности | Оплачивается посредством пособия |
| Работодатель не оплачивает больничный лист | Обращение в социальный фонд |
Таким образом, условия получения оплаты больничного листа совместителем зависят от правил и условий, установленных работодателем. Работникам, которые работают по совместительству, рекомендуется ознакомиться с приказом о работе по совместительству и законодательством, чтобы быть в курсе своих прав и возможностей в случае временной нетрудоспособности.
Пособия работникам на ГПХ
Как в 2022 году. Работодатели не платят социальные взносы за сотрудников, которые работают по договорам ГПХ. Соответственно, такие сотрудники не имеют права получать пособия по нетрудоспособности и по беременности и родам (БиР).
Как в 2023 году. Работники на ГПХ смогут рассчитывать на больничные и пособия по БиР. Обязательное условие для этого — сумма взносов, которую перечислили с вознаграждений таких сотрудников в предшествующем страховому случаю году, была больше, чем стоимость страхового года.
Если подрядчики работают у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком они получат у одного из страхователей на момент наступления страхового случая по своему выбору (п. 4.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Получить пособия по временной нетрудоспособности и материнству в 2023 году смогут не все сотрудники (письмо Минтруда РФ от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Порядок расчета среднего заработка совместителя
Средний заработок для выплаты пособия включает все облагаемые доходы, полученные работником в предшествующем периоде. Особое значение при подсчете среднего заработка совместителя имеет показатель при трудоустройстве работника в размере 0,3 или 0,25 ставки, если пособие выплачивается каждым работодателем.
Особенности сравнения среднего заработка с МРОТ: (нажмите для раскрытия)
- Для работников с полной ставкой при получении суммы дохода за полный месяц менее действующего МРОТ средний заработок рассчитывается из суммы минимального размера оплаты труда.
- Для лиц, работающих на условиях неполного рабочего дня, продолжительность смены определяется пропорционально длительности трудового времени по отношению к нормальному рабочему времени. Средний заработок сравнивается в рассчитанным той же пропорции МРОТ. Аналогичный порядок применяется к совместителям, имеющим стаж продолжительностью менее 6 месяцев.
МРОТ в 2021 году составляет с 1 января 9 489 рублей, с 1 мая 2021 года – 11 163 рубля. Кроме сопоставления месячного дохода с МРОТ необходимо сравнить сумму дохода расчетного периода с предельной величиной, устанавливаемой ежегодно. При расчете пособия по страховому случаю, наступившему в 2021 году, применяется ограничение к доходу в размере 1 473 000 рублей. При выплатах пособия несколькими работодателями максимальная сумма дохода устанавливается отдельно по каждому расчету.
Оплата больничного листа совместителю в 2021 году
Совместительство означает, что один человек выполняет разные функции или занимает несколько должностей одновременно. Возникает вопрос — оплачивается ли больничный лист внешним совместителям в 2021 году, все люди болеют, сколько бы работ они ни выполняли.
Листок временной нетрудоспособности не всегда оформляют по болезни работника, он предусмотрен для периода временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами для женщин и для родителей, которые ухаживают за заболевшим ребенком.
Во всех случаях совместители имеют равные возможности в получении пособий с остальными работниками.
По нормам Трудового кодекса РФ совместительство предусмотрено двух видов:
- внутреннее, когда работник совмещает несколько должностей, но в одной компании;
- внешнее, когда гражданин официально трудоустроен у двух и более работодателей, но у одного — как основной сотрудник, а в остальных фирмах он работает как внешний совместитель.
Независимо от того, какой из этих видов применяется, работнику положено пособие по временной нетрудоспособности по совместительству, если он заболел, оформил больничный лист в медицинской организации и предоставил его или номер электронного документа работодателю.
С 2022 года все листки временной нетрудоспособности перевели в электронный формат. Но пока действуют бумажные документы, которые выдает медицинская организация, а работник приносит в организацию, где трудоустроен.
Подробнее — «Заполняем больничный лист — пошаговое руководство».
Нетрудоспособность внешнего совместителя
Сумма заработка за два календарных года делится на количество дней за этот период (в расчетах принято брать число 730) и сравнивается с минимальным средним заработком за день. Если число получается меньше, пособие считается по минимальному заработку, если больше – считается по полученной цифре. Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель учтет при расчете пособия доходы, которые его работник получал у других работодателей.
Её нормы закрепляют гарантирование работникам компенсаций и пособий за их временные периоды нетрудоспособности, а также возлагают на работодателя обязанность по их выплате.
- Ст. 282 ТК РФ. Положения означенной статьи определяют совместительство, как один из способов ведения трудовой деятельности параллельно с основной работой.
- Ст. 287 ТК РФ рассматривает в своих положениях обязательность применения в отношении совместителей всех гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом или иными законодательными документами и нормативными актами в полном объеме.
- ФЗ №255 от 29.12.2006. В данном законе раскрывается большинство нормативов, затрагивающих аспекты системы социального страхования на случай временной нетрудоспособности.
Документальное оформление больничного по совместительству
Если больничный лист выдаётся по совместительству, оформление отличается проставлением специальной отметки, подтверждающей факт заполнением соответствующей графы. Каждый выдаваемый формуляр обязан содержать индивидуальный номер. При решении об оплате у нескольких работодателей медицинская организация должна выдать соответствующее количество экземпляров.
Так, работа на двух работах с одновременным получением соцстраховского пособия требует предъявления двух больничных листов каждому работодателю, на трёх – соответственно трёх формуляров и т.д.
Заверенная документально копия является только подтверждением уважительности причины отсутствия на рабочем месте и не подлежит начислению денежных средств. При осуществлении внутренней совместительской деятельности выдаётся больничный только по основному месту работы, поскольку денежные средства начисляются одним юридическим или физическим лицом.
Можно ли брать больничный на основной работе, но продолжать работать по совместительству?
Вопрос: Может ли работник, находясь на больничном по основному месту работы, работать в этот период по совместительству? Может ли кадровая служба на основании имеющихся у нее сведений считать неявку работника на основное место работы прогулом?
Ответ: Согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ прогулом является отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) .
Листок нетрудоспособности является документом, подтверждающим право работника на освобождение от работы в связи с временной нетрудоспособностью с сохранением места работы и на получение пособия по обязательному государственному социальному страхованию. Наличие у работника данного листка свидетельствует, что причина его отсутствия на основной работе является уважительной и к нему не могут быть применены меры дисциплинарного взыскания. Выход работника на работу по совместительству в период временной нетрудоспособности без выписки его лечащим врачом всего лишь свидетельствует, что работник нарушает медицинский режим.
С целью воздействия на работника работодатель по основному месту работы может информировать лечащего врача, выдавшего листок нетрудоспособности, о нарушении лечебно-охранительного режима и представить имеющиеся у него доказательства выхода работника на работу по совместительству. На основании полученной информации врач в графе листка нетрудоспособности «отметка о нарушении режима» (составленного как по форме, определенной в Письме ФСС РФ от 15.12.2003 N 02-18/05-8139, так и по новой форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172) проставляет дату нарушения и его вид (в данном случае — выход на работу без выписки врачом) .
Последствия нарушения предписанного лечебно-охранительного режима заключаются в снижении размера пособия по временной нетрудоспособности. Согласно ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом, является основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом; при этом пособие в указанном размере начисляется со дня, когда было допущено нарушение.
Документы, необходимые для оформления больничного по совместительству
Оформление больничного по совместительству требует предоставления определенных документов, подтверждающих необходимость временного отсутствия с работы по медицинским причинам. Вот список необходимых документов:
1. Заявление о предоставлении больничного листа по совместительству:
- Фамилия, имя, отчество;
- Должность и место работы;
- Причина временного нетрудоспособности;
- Предполагаемая дата начала и окончания больничного;
- Подпись работника;
- Дата подачи заявления.
- Диагноз;
- Продолжительность больничного присутствия;
- Рекомендации врача;
- Подпись врача и печать медицинского учреждения.
3. Документы, подтверждающие факт нахождения на работе:
- Трудовой договор;
- Копии страховых взносов;
- Отчеты о выполненных работах;
- Дополнительные документы, если требуется.
4. Справка о заработной плате:
- Сумма заработной платы;
- Период оплаты работы;
- Подпись руководителя и печать организации;
- Дата выдачи справки.
Во время оформления больничного по совместительству необходимо предоставить все необходимые документы в налоговую инспекцию или органы социального страхования. Точный перечень документов может различаться в зависимости от региона и законодательства, поэтому рекомендуется уточнять информацию в соответствующих органах или у юриста.