Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коэффициенты оборачиваемости запасов показывают». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить коротко, то политика управления запасами должна обеспечивать бесперебойность процесса производства и сбыта. Для этого формируется запас, который обеспечит производство и сбыт между периодами поставки. Также создается страховой запас – на случай возникновения непредвиденных событий. Технологический запас учитывается в том случае, если компания не может сразу использовать запасы в производстве, а должна их еще подготовить. Также стоит учитывать сезонный фактор. Сумма всех этих запасов формирует оптимальный размер запасов. Стоит рассчитывать показатель отдельно за каждым видом запасов. Если текущий объем запасов превышает оптимальный, то его целесообразно снизить, что позволит освободить часть финансовых ресурсов. Если текущий объем запасов ниже оптимального, то существует риск остановки производственно-сбытого процесса из-за нехватки ресурсов.
1 вариант. Общая формула расчета коэффициента через Себестоимости реализованной продукции.
| Коз= | Себестоимость реализованной продукции |
| Среднегодовая стоимость запасов |
2 вариант. Формула расчета коэффициента через Объем продаж.
| Коз= | Объем продаж |
| Среднегодовая стоимость запасов |
Нормативное значение оборачиваемости запасов:
Согласно методике Россельхозбанка нормативным считается следующее значение:
Таблица 1. Нормативное значение показателя в разрезе сферы деятельности, раз в год
| Показатель | Сельское хозяйство | Пищевая и перерабатывающие отрасли | Посредники, оптовые и розничные торговцы | Прочие |
| Оборачиваемость товарно-материальных запасов | 3-6 | 4,5-8 | 8-18 | 8-18 |
Пример расчета оборачиваемости запасов:
Компания ОАО «Веб-Инновация-плюс»
Единица измерения: тыс. руб.
| Баланс | На 31 12 2023 | На 31 12 2022 | На 31 12 2021 |
| Активы | |||
| II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |||
| Запасы | 65 | 69 | 77 |
| ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ II | 141 | 133 | 115 |
| Баланс | 281 | 288 | 241 |
Что такое коэффициент оборачиваемости запасов и для чего он нужен
В понимании финансистов, запасы есть не что иное, как одна из составляющих финансовых вложений в оборотные активы предприятия. Следовательно, сохранение оптимального уровня запасов является одной из ключевых задач обеспечения эффективного функционирования компании. Не секрет, что на производственные запасы приходится подавляющий объем оборотных активов. Умелое управление этими активами составляет фундамент для равномерной и рентабельной деятельности предприятия.
На практике нередко возникает необходимость определения необходимого и достаточного количества запасов. Кроме того, важно найти и механизмы сохранения этих запасов на должном уровне. Умение рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов и воспользоваться полученными данными позволит достичь вышеописанные потребности предприятия.
Количество дней в году или другом периоде ÷ количество раз, когда вы перевернули запасы = количество дней, которое требуется для продажи всего вашего заказа.
Пример:
365 дней ÷ 5 ходов = сквозная продажа каждые 73 дня
Другой пример:
365 дней ÷ 10 оборотов = продажа каждые 36,5 дней
Тем не менее, ITR не следует путать с коэффициентом сквозных продаж FBO, хотя они очень похожи по своей концепции. В то время как коэффициент оборачиваемости запасов обычно использует 365 дней, показатель сквозной продажи обычно использует меньшие приращения времени, такие как месяц. Одним из ключевых показателей, которые используют маркетплейсы, является уровень сквозных продаж, с которым вы, вероятно, лучше знакомы, и почему все это может звучать так, как будто вы слышали это раньше. При сквозных продажах маркетплейсы не используют 365 дней для расчета. Но, что интересно, они также не используют ежемесячный расчет. Маркетплейс использует скользящие 90 дней.
«Ваш коэффициент сквозной продажи FBO за 90 дней — это количество ваших единиц, проданных и отгруженных за последние 90 дней, деленное на среднее количество единиц, доступных в центрах исполнения за это время».
Улучшите коэффициент оборачиваемости запасов
Интегрируйте в свои процессы управления запасами, чтобы обеспечить дополнительный уровень аналитики, необходимый для увеличения оборачиваемости запасов. Мы имеем:
- Настраиваемые панели KPI. Выбирайте из множества панелей продавцов, которые показывают точный учет ваших запасов в централизованном месте. Легко отслеживайте все отгрузки, запасы и прогнозы в любое время, чтобы сразу выявлять потенциальные проблемы, такие как дефицит или избыток товаров.
- Функция прогнозного моделирования. Объедините свои прошлые данные о продажах и будущие маркетинговые планы, чтобы получить точные прогнозы продаж, чтобы не заказывать слишком много или слишком мало товара во время сезонных событий.
- Мин-макс пополнение запасов. Установите диапазон минимального и максимального количества дней запаса для маркетплейса FBO и вашего склада, чтобы вам было проще узнать, сколько запасов заказывать и когда.
- Синхронизация с масштабом. Внедрите маркетинговый подход, ориентированный на запасы, в маркетинговых усилиях маркетплейса, чтобы улучшить денежный поток и намного быстрее масштабировать свой бизнес.
- Создавайте кампании с учетом текущих уровней запасов и прогнозов спроса, чтобы избежать дефицита и избытка товаров.
Меры предосторожности
Коэффициент оборачиваемости может быть искажен изменениями в методах базовой калькуляции, используемых для распределения прямых трудозатрат и накладных расходов.
Например, если к пулу накладных расходов добавляются дополнительные категории затрат, то распределение ресурсов будет увеличиваться, что приведет к сокращению отчетного уровня оборота запасов, даже если уровень оборота по исходному методу расчета не изменился.
Соотношение также может искажаться, если изменить метод распределения затрат. Например, он может измениться с распределения, основанного на трудозатратах, на метод, основанный на машино-часах, что может увеличить или уменьшить общий объем накладных расходов, относящихся на себестоимость запасов.
Также может возникнуть проблема, если оценка запасов основывается на стандартных расходах, а базовые стандарты изменены. Во всех трех случаях количественный объем доступных запасов будет неизменным, но используемые системы калькуляции изменят стоимость запасов, что повлияет на расчет оборота.
Еще одна проблема заключается в том, что базовый показатель оборота может не раскрыть проблему избыточного запаса. Соответственно, коэффициент можно структурировать таким образом, чтобы были отдельные расчеты для сырья, незавершенного производства и готовой продукции (возможно, сгруппированные по местоположению). Такой подход позволяет более точно управлять проблемами, связанными с запасами.
Экономический смысл показателя
С точки зрения развития бизнеса коэффициент оборачиваемости запасов (далее Коз) имеет ключевое значение при применении экспансионистской стратегии. Создание дополнительных стратегических единиц бизнеса (СЕБ), то есть филиалов, отделений, влечет за собой увеличение издержек, связанных с осуществлением вспомогательных функций, напрямую не связанных с выручкой, но оказывающих весьма значительное влияние на эффективность всего бизнеса.
Прежде всего речь идет о логистике – бизнес, связанный с торговлей товарами, нуждается в бесперебойных поставках товаров, с одной стороны, а с другой – в координации оборота товарных запасов. Простыми словами, имеется в виду то, что в конкретные СЕБ необходимо обеспечивать поставку именно тех товаров, которые нужны для обслуживания рынка этой СЕБ.
Любые «промахи» в товарной политике, торговле, логистике, стратегии и прочих действиях в сфере маркетинга или менеджмента сразу же отразятся на значении коэффициента оборачиваемости запасов (ошибки маркетинга и продаж обычно ведут к уменьшению выручки, а ошибки в товарном менеджменте – к увеличению товарных запасов на складе).
Уровень дефицита товарных запасов
Для оценки эффективности бизнеса важно учитывать уровень дефицита товарных запасов. Этот показатель позволяет оценить, насколько быстро и полно товары продаются и заменяются на складе.
Уровень дефицита товарных запасов измеряется с помощью показателей оборачиваемости и коэффициента оборачиваемости. Оборачиваемость – это отношение количества проданных товаров к их средним складским запасам за определенный период времени.
Для рассчета оборачиваемости необходимо собрать данные о количестве проданных товаров и их складских запасах за определенное количество месяцев. Например, в магазине «Текила» за последние 6 месяцев было продано 200 ящиков текилы, а средние складские запасы за этот же период составляли 50 ящиков.
С помощью формулы можно рассчитать оборачиваемость товарных запасов. Для этого нужно разделить количество проданных товаров на средние складские запасы:
Оборачиваемость = Количество проданных товаров / Средние складские запасы
В нашем примере оборачиваемость будет равна 200 ящиков / 50 ящиков = 4.
Коэффициент оборачиваемости – это количество дней, за которые товарные запасы оборачиваются. Он рассчитывается путем деления количества дней в периоде на оборачиваемость:
Коэффициент оборачиваемости = Количество дней в периоде / Оборачиваемость
В нашем примере, если период составляет 6 месяцев (180 дней), то коэффициент оборачиваемости будет равен 180 дней / 4 = 45 дней.
Чем выше значения оборачиваемости и коэффициента оборачиваемости, тем эффективнее управление запасами. Низкий уровень дефицита товарных запасов говорит о том, что товары быстро оборачиваются, а деньги не «застревают» на складе.
Результаты расчетов оборачиваемости товарных запасов помогают бизнесу понять, насколько эффективно используются ресурсы и сколько можно экономить на закупке товаров. Зачем надо рассчитывать оборачиваемость товарных запасов? Способность быстро и эффективно оборачивать товары зависит от множества факторов, и измерение показателей оборачиваемости помогает более точно определить эти факторы.
Расчет оборачиваемости запасов в днях: формула
Для того чтобы определить, как посчитать оборачиваемость запасов в днях, в первую очередь следует произвести исчисление коэффициента оборачиваемости, наглядно отражающего оборачиваемость сырья в разах, то есть число совершаемых оборотов в течение конкретного временного интервала. Значение коэффициента оборачиваемости определяется на основании формулы:
Коб-ти = Выручка или Себестоимость / Средний объем запасов
Компания вправе самостоятельно определить, какой из показателей принимать за основу, себестоимость или выручку.
Определить значение среднего объема запасов можно следующим образом:
Средний объем запасов = (Сумма запасов на начало периода + Сумма запасов на конец периода) / 2.
Рассчитав коэффициент оборачиваемости запасов, можно определить оборачиваемость запасов в днях.
Формула: Оборачиваемость в днях = Временной интервал в днях / Коб-ти.
В качестве показателя временного интервала в большинстве случаев принимается 365 календарных дней.
Характеристика показателя
Анализ показателя оборачиваемости проводится в рамках единого сегмента рынка, в динамике для рассматриваемой организации, что может характеризовать его состояние:
- повышение – свидетельствует об исчерпывании складского ассортимента, что зачастую приводит к сбоям работы. Сравнивая предыдущие периоды, результат может получиться слишком высоким: означает недостаточное наличие запасов;
- снижение – выражает накопление избыточных запасов, непродуктивное складской менеджмент, переизбыток негодных к применению материалов. При сравнении с предшествующим годом, итог возможен слишком низким: запасы не конкурентоспособны, либо слишком велики.
Помимо этого, коэффициент оборачиваемости запасов показывает маркетинговую стратегию юридического лица.
Как решить проблему при показателе коэффициента вне нормативных пределов?
Контроль запасов должен обеспечить бесперебойность производства. Чтобы этого достигнуть, нужен запас сырья, чтобы обеспечить производство в промежуток между его поставками. Также необходим страховой запас – он понадобиться при непредвиденных ситуациях. Существует и технологичный запас, когда сырье нельзя в неизмененном виде использовать для производства, и оно требует предварительной подготовки. Нельзя сбрасывать со счетов и сезонный фактор. Все эти виды запасов будут составлять оптимальный их размер. При этом рассчитывают каждый их вид. Когда существующий объем выше нормативного показателя, его стоит понизить, что позволит высвободить часть финансов. В случае, когда коэффициент ниже нормы, бесперебойность производства находится под угрозой.
Готовый коэффициент оборачиваемости запасов
Коэффициент оборачиваемости запасов, также известный как Inventory turnover ratio, является одним из основных показателей, используемых для оценки эффективности управления запасами на предприятиях. Этот показатель позволяет рассчитать, сколько раз за определенный период годам товарно-материальных запасов повторно оборачиваются в процессе реализации.
Формула для расчета коэффициента оборачиваемости запасов выглядит следующим образом: Inventory turnover ratio = сумма реализации за год / средний объем запасов за год. Для расчета этого коэффициента статистические данные должны включать значения суммы реализации и средние объемы запасов.
Коэффициент оборачиваемости запасов представляет собой дневную скорость реализации товаров. Например, если коэффициент оборачиваемости запасов равен 5, это означает, что запасы повторно оборачиваются 5 раз за год, или в среднем каждые 73 дня.
Готовый коэффициент оборачиваемости запасов предприятий может быть различным в зависимости от отрасли и конкретной компании. Коэффициент можно рассчитать как для отдельного товара или группы товаров, так и для всех запасов предприятия в целом. Если коэффициент оборачиваемости запасов увеличился, это может указывать на улучшение эффективности управления запасами.