Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по зуп 3.1. Отражение результатов проведения специальной оценки условий труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В программе 1С ЗУП предусмотрены все документы, которые отражают подготовку, проведение спецоценки и отражение ее результатов в типовой форме для отправки в контролирующие органы. Однако процесс не автоматизирован и требует ручного участия специалиста по кадрам (помимо отчетных форм, которые заполняются автоматически).
Понятие вредных условий труда
Что такое вредные условия труда?
Еще несколько лет назад, до 2013 года, предприятия использовали понятие «аттестация рабочего места» и самостоятельно принимали решение о необходимости ее проведения.
Федеральный закон № 426-ФЗ ввел понятие Специальной оценки условий труда (СОУТ) и правила ее проведения. Начиная с 2014 года работодатель инициирует эту процедуру в обязательном порядке.
И только на этом основании становится возможным утверждать, опасны ли рабочие места для здоровья работника, в связи с чем он имеет право на дополнительные льготы и гарантии.
Важно помнить о штрафных санкциях, которые будут наложены на работодателей, пренебрегающих законом о СОУТ. Результат оценки должен быть зафиксирован и предоставлен для ознакомления каждому сотруднику.
Кроме того, его необходимо включить в трудовой договор, прописав в разделе «Условия труда». Это означает, что работник еще до начала выполнения трудовой функции предупрежден о возможном риске для здоровья.
Проводить спецоценку необходимо каждые 5 лет. Актуальный список организаций, имеющих право оказывать услугу по проведению СОУТ, опубликован на официальном сайте Роструда.
ВТОРОЙ ШАГ: создание списка рабочих мест для проведения проверки условий труда
Перед составлением графика следует определиться с количеством рабочих мест на предприятии. В этом поможет штатное расписание. После его изучения необходимо отсеять аналогичные, поскольку трудовое законодательство позволяет не проводить поголовную оценку, а исключить аналогичные места, но оставить не менее двух аналогичных. Грамотный подход к составлению списка позволит рационально распределить время и сэкономить средства. Поскольку сторонней организации для проведения СОУТ нужно оплачивать. А оплата формируется из расчета за каждую проверочную точку.
Как понять, какие рабочие места являются аналогичными? Очень просто, для трудящихся должны быть одинаковыми следующие моменты.
- Наименование должности.
- Марка и название оборудования.
- Идентичные должностные обязанности и перечень заданий.
- Сотрудники располагаются в одном помещении.
ПЯТЫЙ ШАГ: прохождение СОУТ
Для компании-подрядчика, выполняющей проверку условий труда на рабочем месте, потребуется дополнительная информация для составления объективной оценки в заключении.
- Список работников и номера их СНИЛС.
- Штатное расписание с перечнем должностей.
- Техническая документация на оборудование, которое находится в оснащении каждой рабочей зоны.
- Должностные инструкции для каждой должности.
- График работы.
- Заключение по результатам производственного контроля состояния рабочих мест.
- Для водителя необходимо указать марку автомобиля, год выпуска, тип используемого топлива, номер.
- Фотоснимки рабочего места на протяжении смены.
Доптариф взносов в ПФР за работников, имеющих право на досрочную пенсию ЗУП 3.1
64. При работе с источниками ионизирующего излучения вредные условия труда характеризуются наличием вредных и (или) опасных факторов, не превышающих гигиенические нормативы, отраженных в СанПиН 2.6.1.2523-09 «Нормы радиационной безопасности», утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 7 июля 2009 г. N 47 (зарегистрировано Минюстом России 14 августа 2009 г. N 14534) (далее — НРБ-99/2009).
При этом степень вредности (опасности) условий труда определяется не выраженностью проявления у работающих пороговых детерминированных эффектов, а увеличением риска возникновения стохастических беспороговых эффектов.
65. В качестве гигиенического критерия для отнесения условий труда к классу (подклассу) условий труда при воздействии ионизирующего излучения принимается мощность потенциальной дозы (МПД) излучения — максимальная потенциальная эффективная (эквивалентная) доза излучения, которая может быть получена за календарный год при работе с источниками ионизирующих излучений в стандартных условиях на конкретном рабочем месте.
Допустимыми условиями труда (2 класс) являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).
Классификация условий труда должна быть проведена для каждого рабочего места. В связи с тем, что в обязанность работодателя входит обеспечение безопасных УТ в соответствии со статьей 212 ТК РФ, необходимо провести спецоценку и определить классы, подклассы УТ по степени вредности и опасности.
На основании полученных результатов СОУТ работодатель должен обеспечить работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, чтобы минимизировать или предотвратить воздействие вредных производственных факторов на здоровье сотрудников. Выделить дополнительные средства на обеспечение профилактических мероприятий по предотвращению профессиональных заболеваний, компенсировать сотрудникам потерю здоровья. С более подробной информацией ознакомьтесь в тематической подборке от наших экспертов.
Необходимо учитывать, что не так много рабочих мест, где полностью отсутствуют определенные производственные факторы, которые оказывают негативное влияние на здоровье сотрудников. Например, работники в офисе на протяжении смены сидят перед экранами мониторов, младший воспитатель в детском дошкольном учреждении приводит в порядок помещения, используя моющие и обеззараживающие средства, повар работает при воздействии высоких температур. Все это оказывает вредное воздействие на здоровье.
Классы УТ подразделяется по вредности и опасности:
- К 1 классу относятся оптимальные условия труда — вредные и опасные производственные факторы полностью отсутствуют или уровень их воздействия не превышает тот, который установлен нормативами и принят в качестве безопасного для человека. При работе в таких условиях создаются предпосылки для обеспечения высокого уровня работоспособности сотрудников.
- 2 класс условий труда — допустимые. На работника могут воздействовать вредные или опасные факторы, но они не превышают те уровни, которые установлены нормативами УТ. При изменении функционального состояния здоровья сотрудника восстановительный период происходит к началу следующей смены, то есть организм полностью восстанавливается в период регламентированного отдыха. На подклассы условий труда класс 2 не подразделяется. Допустимый класс условий труда 2 подробно описан в тематической статье: «Второй класс условий труда».
- 3 класс — вредные УТ. Во вредные условия труда включен класс, подразделяющийся на подклассы. Уровни воздействия на организм сотрудников вредных, опасных факторов превышают установленные параметры нормативами условий труда.
- 4 класс — опасные УТ. На протяжении всей смены работник подвергается воздействию вредных, опасных факторов. Организм на протяжении длительного периода времени не восстанавливается. Это создает угрозу возникновения острых заболеваний профессионального характера.
Классификатор вредных, опасных факторов полностью приведен в приказе Минтруда России от 24 января 2014 года под № 33н. При проведении СОУТ эксперт может снизить установленный класс или подкласс, если применяются современные сертифицированные средства защиты. Работодатели при этом часто снижают компенсации без проведения спецоценки. Допустимо ли это делать? Подробнее об этом читайте в тематической статье, подготовленной нашим экспертом.
Подкласс условий труда 3.1 обозначает, что вредные УТ первой степени. На сотрудника оказывают влияние такие факторы, после воздействия которых организм восстанавливается на протяжении более длительного периода, чем до начала следующей смены, риск повреждения здоровья увеличивается.
Результаты проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) могут применяться для установления работникам предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 21, 92, 117, 147) Российской Федерации гарантий и компенсаций (согласно ФЗ — №426 28 декабря 2013 г.) за работу во вредных и опасных условиях. К ним относятся:
- Сокращенная продолжительность рабочего времени.
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
- Оплата труда в повышенном размере.
- Право на досрочное назначение трудовой пенсии.
- Обеспечение лечебно-профилактическим питанием.
- Проведение периодических медицинских осмотров.
С 1-ого января 2014 года произошли существенные изменения в порядке предоставления некоторых из выше перечисленных видов гарантий и компенсаций.
В соответствии с законодательством рабочие места подлежат специальной оценке условий труда не позднее чем через 12 месяцев после ввода их в эксплуатацию. Поэтому, если работодатель примет сотрудника на вновь созданное рабочее место, которое впоследствии окажется опасным (вредным), право на получение соответствующих доплат и дополнительного оплачиваемого отпуска у сотрудника возникнет с момента приема его на работу на данное рабочее место…
- на предприятиях горнодобывающей промышленности;
- на металлообрабатывающих и металлургических производствах, поставляющих черные и цветные металлы;
- на предприятиях, производящих коксохимические, коксовые и термоантрацитовые вещества, генераторный газ;
- на предприятиях, производящих динасовые изделия;
- в химических компаниях;
- в компаниях, производящих порох, снаряжение для боеприпасов, инициирующие и взрывчатые вещества;
- производствах по переработке нефти, газа,сланца, угля и газового конденсата;
- в организациях здравоохранения, фармакологических производствах, предприятиях, производящих медицинские и биологические средства и материалы;
- на полиграфических предприятиях;
- на предприятиях всех видов транспорта;
- на производствах, связанных с радиоактивными веществами, где есть вероятность подверженности негативному воздействию ионизирующего излучения;
- на предприятиях атомной энергетики и атомной промышленности.
Вредные условия труда в 1С:ЗУП
Возьмем для примера рабочее место кузнеца, с присвоенным вредным классом условий труда 3.2. Также данная специальность находится в перечне видов работ для досрочной пенсии согласно ст. 30 ФЗ 400.
Для начала работы по учету спецоценки, применению дополнительных страховых взносов и начислению надбавок за вредные условия труда, зададим необходимые настройки. Чтобы получать результаты спецоценки условий труда, в «Настройки-Охрана труда» проставляем галочку в соответствующем пункте.
- Настройки в программе для использования надбавки за вредность и механизма «Условия труда»
- Подключение возможности расчета надбавки за вредность
- Подключение механизма «Условий труда»
- Регистрация времени работы в разных условиях труда при включенном механизме «Условия труда»
- Начисление надбавки за вредность
Основная задача эксперта — определить реальный класс условий труда работников. Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится для всех мест, подлежащих СОУТ. Результаты заносятся в карту. Эту информацию надо довести до сведения сотрудника. Ставя свою подпись под ознакомлением, он подтверждает, что знает параметры своего рабочего места и согласен на выполнение работ.
|
Совет Эти сведения занесите в трудовой договор (составьте допсоглашение) с работником. Их отсутствие часто вызывает претензии от ГИТ при проверках. |
Во время проверки эксперты осматривают рабочие места и оборудование, анализируют режим работы сотрудников.
Доптариф взносов в ПФР за работников, имеющих право на досрочную пенсию ЗУП 3.1
64. При работе с источниками ионизирующего излучения вредные условия труда характеризуются наличием вредных и (или) опасных факторов, не превышающих гигиенические нормативы, отраженных в СанПиН 2.6.1.2523-09 «Нормы радиационной безопасности», утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 7 июля 2009 г. N 47 (зарегистрировано Минюстом России 14 августа 2009 г. N 14534) (далее — НРБ-99/2009).
При этом степень вредности (опасности) условий труда определяется не выраженностью проявления у работающих пороговых детерминированных эффектов, а увеличением риска возникновения стохастических беспороговых эффектов.
65. В качестве гигиенического критерия для отнесения условий труда к классу (подклассу) условий труда при воздействии ионизирующего излучения принимается мощность потенциальной дозы (МПД) излучения — максимальная потенциальная эффективная (эквивалентная) доза излучения, которая может быть получена за календарный год при работе с источниками ионизирующих излучений в стандартных условиях на конкретном рабочем месте.
Допустимыми условиями труда (2 класс) являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).
Классификация условий труда должна быть проведена для каждого рабочего места. В связи с тем, что в обязанность работодателя входит обеспечение безопасных УТ в соответствии со статьей 212 ТК РФ, необходимо провести спецоценку и определить классы, подклассы УТ по степени вредности и опасности.
На основании полученных результатов СОУТ работодатель должен обеспечить работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, чтобы минимизировать или предотвратить воздействие вредных производственных факторов на здоровье сотрудников. Выделить дополнительные средства на обеспечение профилактических мероприятий по предотвращению профессиональных заболеваний, компенсировать сотрудникам потерю здоровья. С более подробной информацией ознакомьтесь в тематической подборке от наших экспертов.
Необходимо учитывать, что не так много рабочих мест, где полностью отсутствуют определенные производственные факторы, которые оказывают негативное влияние на здоровье сотрудников. Например, работники в офисе на протяжении смены сидят перед экранами мониторов, младший воспитатель в детском дошкольном учреждении приводит в порядок помещения, используя моющие и обеззараживающие средства, повар работает при воздействии высоких температур. Все это оказывает вредное воздействие на здоровье.
Классы УТ подразделяется по вредности и опасности:
- К 1 классу относятся оптимальные условия труда — вредные и опасные производственные факторы полностью отсутствуют или уровень их воздействия не превышает тот, который установлен нормативами и принят в качестве безопасного для человека. При работе в таких условиях создаются предпосылки для обеспечения высокого уровня работоспособности сотрудников.
- 2 класс условий труда — допустимые. На работника могут воздействовать вредные или опасные факторы, но они не превышают те уровни, которые установлены нормативами УТ. При изменении функционального состояния здоровья сотрудника восстановительный период происходит к началу следующей смены, то есть организм полностью восстанавливается в период регламентированного отдыха. На подклассы условий труда класс 2 не подразделяется. Допустимый класс условий труда 2 подробно описан в тематической статье: «Второй класс условий труда».
- 3 класс — вредные УТ. Во вредные условия труда включен класс, подразделяющийся на подклассы. Уровни воздействия на организм сотрудников вредных, опасных факторов превышают установленные параметры нормативами условий труда.
- 4 класс — опасные УТ. На протяжении всей смены работник подвергается воздействию вредных, опасных факторов. Организм на протяжении длительного периода времени не восстанавливается. Это создает угрозу возникновения острых заболеваний профессионального характера.
Классификатор вредных, опасных факторов полностью приведен в приказе Минтруда России от 24 января 2014 года под № 33н. При проведении СОУТ эксперт может снизить установленный класс или подкласс, если применяются современные сертифицированные средства защиты. Работодатели при этом часто снижают компенсации без проведения спецоценки. Допустимо ли это делать? Подробнее об этом читайте в тематической статье, подготовленной нашим экспертом.
Подкласс условий труда 3.1 обозначает, что вредные УТ первой степени. На сотрудника оказывают влияние такие факторы, после воздействия которых организм восстанавливается на протяжении более длительного периода, чем до начала следующей смены, риск повреждения здоровья увеличивается.
Результаты проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) могут применяться для установления работникам предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 21, 92, 117, 147) Российской Федерации гарантий и компенсаций (согласно ФЗ — №426 28 декабря 2013 г.) за работу во вредных и опасных условиях. К ним относятся:
- Сокращенная продолжительность рабочего времени.
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
- Оплата труда в повышенном размере.
- Право на досрочное назначение трудовой пенсии.
- Обеспечение лечебно-профилактическим питанием.
- Проведение периодических медицинских осмотров.
С 1-ого января 2014 года произошли существенные изменения в порядке предоставления некоторых из выше перечисленных видов гарантий и компенсаций.
В соответствии с законодательством рабочие места подлежат специальной оценке условий труда не позднее чем через 12 месяцев после ввода их в эксплуатацию. Поэтому, если работодатель примет сотрудника на вновь созданное рабочее место, которое впоследствии окажется опасным (вредным), право на получение соответствующих доплат и дополнительного оплачиваемого отпуска у сотрудника возникнет с момента приема его на работу на данное рабочее место…
- на предприятиях горнодобывающей промышленности;
- на металлообрабатывающих и металлургических производствах, поставляющих черные и цветные металлы;
- на предприятиях, производящих коксохимические, коксовые и термоантрацитовые вещества, генераторный газ;
- на предприятиях, производящих динасовые изделия;
- в химических компаниях;
- в компаниях, производящих порох, снаряжение для боеприпасов, инициирующие и взрывчатые вещества;
- производствах по переработке нефти, газа,сланца, угля и газового конденсата;
- в организациях здравоохранения, фармакологических производствах, предприятиях, производящих медицинские и биологические средства и материалы;
- на полиграфических предприятиях;
- на предприятиях всех видов транспорта;
- на производствах, связанных с радиоактивными веществами, где есть вероятность подверженности негативному воздействию ионизирующего излучения;
- на предприятиях атомной энергетики и атомной промышленности.
Отображение результатов
После проведения документа с результатами мы увидим их в справочнике «Штатное расписание».
Здесь же отражаются данные для выхода на пенсию досрочно. «Основания досрочной пенсии» и «Особые условия труда» наполняются через выбор из списка значений, в частности, в элементе справочника «Должности».
Также данные отражаются в карточке сотрудника в разделе «Охрана труда».
А вот в декларации 4-ФСС данные спецоценки придется проставлять руками. Данные проставляются на титульном листе.
То же самое и в разделе 5.
В графе 3 ставим число рабочих мест, по которым нужна аттестация рабочих мест (на конец года). В четвертой – сколько рабочих мест уже прошли спецоценку. В 5 и 6 – сколько из них максимально вредных и опасных (в соответствии с классом вредности). Если раньше СОУТ не проводилась, в графы 4,5,6 ставится 0.
Получить информацию о функциональных возможностях, способах и сроках внедрения, а также преимуществах 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, вы можете на нашем сайте или у наших специалистов.
Подробное описание заполнения Таблицы 5 можно прочитать в Приказе ФСС РФ от 26.09.2021 N 381.
ПЯТЫЙ ШАГ: прохождение СОУТ
Для компании-подрядчика, выполняющей проверку условий труда на рабочем месте, потребуется дополнительная информация для составления объективной оценки в заключении.
- Список работников и номера их СНИЛС.
- Штатное расписание с перечнем должностей.
- Техническая документация на оборудование, которое находится в оснащении каждой рабочей зоны.
- Должностные инструкции для каждой должности.
- График работы.
- Заключение по результатам производственного контроля состояния рабочих мест.
- Для водителя необходимо указать марку автомобиля, год выпуска, тип используемого топлива, номер.
- Фотоснимки рабочего места на протяжении смены.
Грамотное проведение специальной оценки условий труда с минимальным количеством погрешностей – это большие затраты времени, сил и финансов. Работодателю необходимо подготовить основательный пакет документации, учесть массу нюансов, подключить сотрудников. На деле – это важная задача, позволяющая обеспечить охрану здоровья сотрудников, минимизировать факторы вредного воздействия на организм работника, начисление денежной компенсации, позволяющей улучшить состояние здоровья сотрудника, занимающего сопряженную с риском должность.
Краткий ликбез относительно порядка проведения спецоценки позволит работодателю определиться с самым ответственным моментом. Будет ли он участвовать лично при выполнении СОУТ или доверит столь важную миссию своим специалистам. Делегируя часть обязанностей на сотрудника, руководитель предприятия освобождает свое время для решения других не менее важных вопросов, но рискует не получить важную информацию о своих рабочих местах. Выбор зависит от приоритетов.
Как в 1с отразить соут
Дата публикации 04.05.2023
Использован релиз 3.0.135
Изменить условия труда по результатам спецоценки можно в справочнике «Должности» (раздел Зарплата и кадры – Должности) (рис. 1). В поле «Класс условий труда по результатам специальной оценки» укажите класс (подкласс) условий труда по этой должности. В поле «Сведения о классе условий действуют с» укажите месяц, с которого при расчете страховых взносов будет учитываться указанный класс (поскольку условия труда на рабочем месте изначально могут быть не оценены, а при последующих оценках могут измениться). В поле «Месяц регистрации изменений» заполняется автоматически и соответствует месяцу, указанному в поле «Сведения о классе условий действуют с». Если по результатам специальной оценки условий труда выявлены рабочие места с разными классами, но по одной должности, то в программе для таких рабочих мест следует вводить разные должности.
Надбавка за вредность
Итак, для правильной работы с данными начислениями и льготами, необходимо руководствоваться двумя федеральными законами:
426 ФЗ «О спецоценке условий труда». Данный законодательный акт регламентирует проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) на предприятии, на основе которой рабочим местам присваиваются определенные классы условий труда. Всего существует четыре класса условий труда – 1-й,2-й, 3-й с подклассами и 4-й. Чем они отличаются друг от друга в плане льгот для сотрудников?
- 1-й (оптимальный) и 2-й (допустимый) классы не предполагают каких-либо дополнительных льгот для работника;
- 3-й (вредный) и 4-й (опасный) обязывают работодателя к следующим льготам: компенсация за вредные условия труда не менее 4-х % от оклада или тарифной ставки, дополнительный отпуск (оплачиваемый) продолжительностью не менее 7-ми рабочих дней и дополнительные страховые взносы в ПФР за работника.
400 ФЗ «О страховых пенсиях» регламентирует список профессий и видов работ, дающий право на льготное пенсионное обеспечение. Если рабочему месту сотрудника присвоен 3-й или 4-й класс вредности, работодатель обязан вносить дополнительные страховые взносы со следующими значениями:
- Класс 3.1 – 2%
- Класс 3.2 – 4%
- Класс 3.3 – 6%
- Класс 3.4 – 7%
- Класс 4 – 8%