Списание брака: документы, отражение в бухгалтерском учете. Причины брака

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание брака: документы, отражение в бухгалтерском учете. Причины брака». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Единого определения брака, как и общего норматива по списанию брака, нет. Но есть различные отраслевые рекомендации и основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции в промышленности. Эти положения утверждены в СССР 20.07.1970, но применяются промышленными предприятиями до сих пор.

Как вести бухучет бракованной продукции

Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» и Основных положений. В п. 38, 99 положений указано, что потери от бракованного товара ежемесячно включаются в себестоимость через счета производства.

Бухучет ведется на счете 28 (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000). На дебете отражаем все расходы на бракованную продукцию:

• себестоимость производства;
• возврат денежных средств потребителю;
• затраты на ремонт;
• издержки по замене продукции;
• доставка товара покупателю.

По кредиту проводим все расходы, которые уменьшают себестоимость бракованного товара:

• удержания с сотрудников, которые виновны в выявленных повреждениях;
• взысканные с поставщиков, которые реализовали некачественное сырье и материалы и по чьей вине получились дефекты;
• стоимость, которая эквивалентна цене возможного использования, если бракованную продукцию используют не по прямому назначению.

Бухгалтерский учет зависит от места обнаружения (внешний или внутренний) и вида поломки (исправимой или неисправимой). Собрали проводки, если обнаружен брак в основном производстве, в таблице:

Внутренний
Дт 28 Кт 10 (21, 70, 69)	Затраты на исправление повреждений
Дт 28 Кт 20, 21	Себестоимость неисправной продукции (оценивают по плану или нормативу)
Внешний
Дт 28 Кт 10 (21, 70, 69)	Затраты на исправление повреждений, если исправляет производитель
Дт 28 Кт 60, 76	Затраты на исправление повреждений, если исправляет сторонняя организация
Дт 28 Кт 43	Себестоимость неисправной продукции
Дт 28 Кт 76	Затраты по претензиям потребителя

Списание пришедших в негодность или утраченных материальных запасов в учреждении

Согласно стандартам учета материальных запасов, определенных уполномоченным органом по управлению имуществом, главным распорядителем бюджетных средств и самим учреждением в своей учетной политике, для случаев списания пришедших в негодность материальных запасов, а также для списания на нужды учреждения может быть предусмотрено составление дополнительных первичных документов. Например, актов технического состояния, дефектных ведомостей и т. п. При принятии таких норм и стандартов учета необходимо:

В составе унифицированных первичной учетной документации, утвержденных приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н № 52н отсутствуют акт технического состояния и дефектная ведомость. Нормативные акты, иные учетные стандарты, требующие применения указанных документов, при отсутствии описания форм и порядка заполнения указанных документов, ничтожны и исполнению не подлежат.
Инструкция № 157н не содержит описания проводок по списанию пришедших в негодность до окончания установленных сроков эксплуатации (носки) материальных запасов. Очевидно, что порядок отражения в учете такой операции будет зависеть от принятого решения о наличии чьей-либо вины в списании материальных запасов ранее установленного срока эксплуатации.
В случае отсутствия вины списание следует производить как обычное расходование материальных запасов на нужды учреждения в дебет счета 0 40120 272 (0 10900 272). Списание недостачи следует производить в дебет счета 0 40110 172 с одновременным начислением задолженности виновному лицу по дебету счета 0 20974 560.
Счета расчетов по недостачам нефинансовых активов (0 20971 000– 0 20974 000) не корреспондируются ни со счетами учета материальных запасов (0 10500 000, 0 10604 000, 0 10703 000), ни со счетами расчетов по принятым обязательствам (0 30210 000), а только со счетом 0 40110 172.

О том, как списать потери от неисправимого производственного брака в бухгалтерском и налоговом учете организации, применяющей общую систему налогообложения, а также о документах, подтверждающих возникновение данных невозмещаемых потерь рассказывают эксперты службыПравового консалтинга ГАРАНТ Ольга Самойлюк и Ольга Монако.

На основании заказов, полученных от клиентов, организация (общий режим налогообложения) производит брелки. Для этого закупаются заготовки, на которые наносится изображение, выбранное заказчиком. Для производства партии продукции было закуплено 1100 штук заготовок (материалов), все были отпущены в производство. В процессе производства 100 штук заготовок были испорчены, дальнейшему использованию они не подлежат. На конец месяца остатков незавершенного производства в учете организации не формируется. Как отразить списание потерь от неисправимого производственного брака в бухгалтерском и налоговом учете? Какие документы следует оформить?

В соответствии с п. 38 Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях, утвержденных ЦСУ СССР, Госпланом СССР, Госкомцен СССР и Минфином СССР 20.07.1970 N АБ-21-Д (далее — Положения), браком в производстве являются изделия, полуфабрикаты, детали, узлы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы лишь после исправления.

Иными словами, выделяется два вида брака:

— исправимый;

— неисправимый (окончательный).

Исправимым браком считаются изделия, полуфабрикаты (детали и узлы), которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно. При этом окончательным браком считаются изделия, полуфабрикаты, детали и узлы, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно или экономически нецелесообразно.

По месту обнаружения брак подразделяется на внутренний, выявленный на предприятии до отправки продукции потребителям, и внешний, выявленный у потребителя в процессе сборки, монтажа или эксплуатации изделия.

Поскольку в рассматриваемой ситуации брак допущен в процессе производства продукции (после отпуска материалов в производство) и бракованная продукция не подлежит исправлению, то с учетом приведенных определений можно говорить о внутреннем окончательном браке.

В п. 3 ст. 170 НК РФ содержится закрытый перечень случаев, в которых «входной» НДС, ранее правомерно принятых к вычету, подлежит восстановлению.

Отметим, что в указанной норме не содержится такого основания для восстановления «входного» НДС, как списание бракованных изделий, не пригодных для дальнейшего использования (без выявления виновных лиц).

В то же время, по мнению официальных органов, «входной» НДС в рассматриваемой ситуации подлежит восстановлению в периоде списания бракованной, поскольку она не будет использоваться для осуществления операций, признаваемых объектами обложения НДС (смотрите, например, письма Минфина России от 04.07.2011 N 03-03-06/1/387, от 01.11.2007 N 03-07-15/175, от 14.08.2007 N 03-07-15/120).

Судебная практика на сегодняшний день складывается в пользу организаций (смотрите, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.03.2012 N 09АП-6551/12, ФАС Поволжского округа от 17.04.2009 N А55-11139/2008, ФАС Северо-Кавказского округа от 10.08.2009 N А32-5096/2007-12/27).

Кроме того, ВАС РФ в решении от 23.10.2006 N 10652/06 указал, что согласно ст. 23 НК РФ на налогоплательщике лежит обязанность уплачивать законно установленные налоги. Следовательно, обязанность по уплате в бюджет ранее правомерно принятой к вычету суммы НДС должна быть прямо и непосредственно предусмотрена законом.

Вместе с тем, учитывая приведенные разъяснения Минфина России, полагаем, что решение не восстанавливать «входной» НДС при списании бракованной продукции может с высокой вероятностью привести к возникновению разногласий с налоговыми органами.

Почему может возникать брак

Причины отклонения произведенных изделий от соответствующих стандартов качества различны и относятся как к объективным, так и к чисто «человеческим».

1. Проблемы материала. Некачественное исходное сырье не сможет «на выходе» дать отличную продукцию. Необходимо контролировать поставщиков сырья и проверять каждую партию перед началом производственного цикла.
2. Несовершенство или поломка оборудования. Любые механизмы имеют свойство ломаться, устаревать, изнашиваться, может произойти авария. Чтобы минимизировать брак, нужно заботиться об исправности оборудования, своевременном техническом обслуживании и моральном соответствии технологическому процессу.
3. Производственные методы. Неправильно выбранные технологии производства могут усугублять брак (устаревшие, или неправильно применяемые, либо просто неудачные). Эту проблему решает технолог.
4. Недостатки условий труда. Провоцировать брак могут такие факторы, как:
   плохое освещение рабочих мест;
5. несоблюдение температурного режима;
6. нарушение уровня влажности;
7. недостаточные возможности обеспечить чистоту рук, инструментов, рабочего пространства и т.д.
8. Человеческий фактор. Персонал, непосредственно принимающий участие в изготовлении продукции, в большей степени ответственен за ее качество. Причинами проблем могут оказаться:
   недостаточная компетенция работников;
9. низкий уровень практических навыков;
10. безответственное отношение;
11. низкая мотивация сотрудников (неразработанная система поощрений за качество и санкций за брак).
12. Объективные обстоятельства. Не исключено, например, отключение электроэнергии, сбой в снабжении другими важными ресурсами, еще какие-либо форс-мажоры.
13. Недостаточно эффективная система контроля качества. Брак, наступивший по одной из вышеуказанных причин, нельзя пропускать к потребителю, иначе он из внутренней превратится во внешнюю проблему.

З Потери от брака выпущенной предприятием продукции

Потери от брака выпущенной предприятием продукции определяются по формуле:

Пб.в = Сб.в + Зо.б + Рд + Ртр.з — Со.б — Зв (6),

где Сб.в — производственная стоимость продукции, окончательно забракованной потребителями, руб.;

Зо.б — сумма возмещения покупателям затрат, понесенных в связи с приобретением ими окончательно забракованной продукции, руб.;

Рд — сумма расходов на демонтаж забракованной продукции, руб.;

Ртр.з — сумма транспортных расходов, вызванных заменой забракованных покупателями изделий, руб.

Сумму потерь от исправления внешнего брака можно определить по формуле:

Пи.в = Си.в + Зи.в + Зв.и + Ртр.и (7),

где Си.в — стоимость материалов, комплектующих изделий, израсходованных на исправление брака, руб.;

Зи.в — сумма заработной платы работников предприятия (включая командировочные расходы), затраченная в связи с исправлением брака, руб.;

Зв.и — сумма возмещения покупателям затрат, связанных с приобретением исправимой бракованной продукции, руб.;

Ртр.и — сумма транспортных расходов, вызванных исправлением брака, руб.

Виновники брака:

брак, обнаруженный в производстве после изготовления первых деталей, но не предъявляемый контролеру или мастеру для проверки и клеймения, относится за счет рабочих (или наладчиков, если производилась наладка оборудования);

если первые изготовленные детали были проверены и заклеймены мастером или контролером как годные, но были не соответствующими НТД, и последующие детали, изготовленные по ним, оказались бракованными, то такой брак относится за счет рабочего, мастера и контролера;

детали, сборочные единицы с браком, выявленным в цехе, который может быть исправлен без дополнительного расхода деталей и материалов рабочим, изготовившим эту продукцию, возвращается для доработки без дополнительной оплаты. В случае исправления брака другим рабочим проставляются затраты на устранение брака за счет конкретного лица;

при исправлении брака в другом цехе, детали передаются на доработку по накладной с приложением оформленного акта. Цех, производящий доработку, проставляет в акте затраты на нее и возвращает акт цеху — виновнику для окончательного оформления акта;

уведомление конкретного виновника изготовления и выпуска брака продукции производится его непосредственным руководителем путем предъявления ему акта с бракованной продукцией с проставленными нормативными затратами и суммой удержания;

если в результате анализа на участке входного контроля установлено, что виновником брака продукции является предприятие-поставщик, то представитель участка входного контроля едет на склад;

если при анализе установлено, что несоответствие или дефект произошли по причинам, независящим от изготовителя продукции, то производится списание деталей.

Производственный брак — изделия , детали, услуги, узлы, полуфабрикаты, имеющие качество, не соответствующее техусловиям или стандартам. Их нельзя применять по назначению или можно эксплуатировать только после исправления дефектов.

Как устранить производственный брак?

1. Выяснить поставщика материалов.
2. Организовать контроль качества на стадии поступления сырья на предприятие.
3. Включить в соглашение с поставщиками пункт о возможности взыскания штрафа при выявлении дефектов в материалах.

Если брак связан с работой оборудования, нужно:

1. Определить срок техобслуживания и ремонта агрегатов, установить индивидуальную ответственность за его несоблюдение и низкое качество выполненных работ.
2. Отслеживать, на каком именно станке выпускается конкретный продукт. При выявлении брака можно будет быстро установить оборудование, на котором создано соответствующее изделие.

Если выпуск дефектной продукции обусловлен технологией, необходимо провести беседу с технологом и сотрудниками. В большинстве случаев они знают, какие именно методы являются несовершенными. При этом не следует забывать, что внедрение любой новой технологии должно быть экономически обоснованным. Если брак связан с условиями трудовой деятельности, необходимо собрать предложения персонала по улучшению обстановки на производстве. Безусловно, все стоящие просьбы не должны забываться. Если же брак связан с безответственностью и непрофессионализмом сотрудников, следует:

1. Выстроить привлекательную систему мотивации персонала.
2. Обязать работников в случае поступления некачественных материалов останавливать производственную линию и уведомлять об этом непосредственных начальников.
3. Внедрять автоматизированные системы по управлению процессами. Это позволит минимизировать человеческий фактор.

Чтобы повысить эффективность деятельности, в том числе за счет снижения потерь от брака, необходимо наладить управленческий учет затрат по центрам ответственности (по структурным единицам — цехам, участкам, где непосредственно изготавливают продукцию). Учет по центрам ответственности позволяет децентрализовать управление браком, контролировать его появление, устанавливать виновных за возникновение брака.

Чтобы сократить потери от брака, необходимо:

• наладить тщательный контроль за качеством продукции в процессе ее изготовления и соблюдением технологического режима на отдельных стадиях производства;
• организовать точный и своевременный учет брака (окончательного и исправимого) — документооборот во всех цехах и на всех переделах, операциях, а также причин и конкретных виновников брака;
• организовать учет затрат по центрам ответственности (по цехам, производственным участкам);
• выявить полную сумму потерь от брака во всех цехах предприятия и принять меры к возмещению причиненного предприятию ущерба;
• строго соблюдать установленный порядок учета потерь от брака.

Первый документ, в котором фиксируется брак, — это сменное задание, наряд, рапорт или маршрутная карта. Главная задача этих документов — зафиксировать трудозатраты и выполненный объем работ.

Так, например, в цехе механообработки учет операций, выполненных рабочими, ведется в маршрутных листах, в которых отражается весь технологический процесс изготовления детали. Поэтому когда фиксируется брак (исправимый или неисправимый), видно, на какой операции он возник, кто виновник брака, кто из контролеров отдела технического контроля (далее — ОТК) проводил приемку, кто из мастеров отвечает за выполнение объема работ, есть подтверждение того, что бракованные позиции не оставлены без внимания и составлен акт о браке.

В представленном маршрутном листе был допущен исправимый брак на 4 деталях по токарной операции № 2. Детали были возвращены рабочему на доработку, брак был исправлен — годными признаны 10 деталей, из них 6 — с первого раза.

Бухгалтерский учет внутреннего брака

Для обобщения информации, о потерях от брака в производстве, плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н предназначен счет 28 «Брак в производстве». Следует отметить, что на данном счете учитываются все виды брака. Аналитический учет на счете 28 «Брак в производстве» ведется по отдельным структурным подразделениям, видам продукции (работ), статьям расходов, причинам и виновникам брака.

По дебету счета 28 «Брак в производстве» отражаются затраты, связанные с выявленным браком:

• себестоимость бракованной продукции (при неисправимом браке);
• затраты на исправление брака (при исправимом браке).

По кредиту счета 28 «Брак в производстве» отражаются суммы, уменьшающие потери от брака:

• стоимость бракованной продукции, принятой к учету по цене возможного использования;
• суммы, взыскиваемые с виновников брака;
• суммы, взыскиваемые с поставщиков недоброкачественных материалов, при использовании которых допущен брак и так далее.

Внешним считается брак, который выявлен после отгрузки готовой продукции покупателю. Потери от внешнего брака отражаются в составе затрат того месяца, в котором получены и приняты претензии от покупателей. Потери от брака, которые относятся к продукции, изготовленной в прошлых периодах, включаются в себестоимость аналогичных изделий, выпущенных в текущем периоде. Если в текущем периоде такие изделия не выпускаются, то данные расходы распределяются по видам продукции как общепроизводственные расходы.

Статьей 475 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) установлено следующее:

1. «Если недостатки товара не были оговорены продавцом, покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от продавца:

   соразмерного уменьшения покупной цены;

   безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;

   возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.

2. В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору:

   отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;

   потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору».

Особенности учета НДС у продавца по возвращаемому некачественному товару

В соответствии с пунктом 5 статьи 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить исчисленную общую сумму налога на суммы налога, предъявленные продавцом покупателю и уплаченные продавцом в бюджет при реализации товаров, в случае возврата этих товаров (в том числе в течение действия гарантийного срока) продавцу или отказа от них.

В бухгалтерском учете предъявление к вычету суммы НДС, ранее начисленной и уплаченной организацией в бюджет с суммы реализации возвращенного товара, может быть отражено двумя вариантами:

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» Кредит 90 «Продажи» субсчет «Налог на добавленную стоимость»;

Дебет 90 «Продажи» субсчет «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» — методом красного сторно.

Обратите внимание!

Согласно пункту 2 статьи 172 НК РФ указанные вычеты производятся в полном объеме после отражения в учете соответствующих операций по корректировке в связи с возвратом товаров или отказом от товаров (работ, услуг), но не позднее одного года с момента возврата или отказа.

Что касается заполнения Декларации по НДС, то сумма НДС, ранее начисленного и уплаченного в бюджет с реализации, возвращенной некачественной продукции, отражается в декларации отдельной строкой. Сумма налога, уплаченная налогоплательщиком в бюджет при реализации товаров (работ, услуг) в случае возврата этих товаров (отказа от выполнения работ, услуг) отражается по строке 270 налоговой декларации по НДС, утвержденной Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2005 года №163н «Об утверждении форм налоговых деклараций по налогу на добавленную стоимость, налогу на добавленную стоимость по налоговой ставке 0 процентов и косвенным налогам (налогу на добавленную стоимость и акцизам) при ввозе товаров на территорию российской федерации с территории республики Беларусь и порядков их заполнения».

При обнаружении дефектной продукции на складе необходимо оформить «Требование-накладную». Если выявлен неисправимый брак, в документе на списание указывается статья затрат: «Брак в производстве». Система подставляет 28 счет автоматически. В табличной части акта списания брака указывается номенклатурная группа, по которой будет проведен аналитический учет.

В системе можно указать, на какую именно продукцию отнесен брак с точностью до серии.

Если выявлен исправимый дефект, изделие можно передать на доработку. Для этого оформляется документ «Требование-накладная» по статье затрат.

Суммы потерь, укладывающиеся в пределы норм, списывают на затраты проводкой Дт 44 (20, 23, 25, 26) Кт 94.

Списание сверхнормативных потерь зависит от того, выявлены ли лица, виновные в них. Таким лицом может стать:

• поставщик или перевозчик, если потери выявлены при приемке;
• материально ответственное лицо или работник, совершивший действия, приведшие к потерям, если недостача связана с уже числящимся в учете товаром.

При решении вопроса о возмещении вреда существенное значение будет иметь факт установления виновных. Ими могут быть не только сотрудники предприятия, но и сторонние субъекты. К примеру, произошла остановка оборудования в связи с отключением электроэнергии, от поставщика были получены некачественные материалы и пр.

Претензии сторонним субъектам направляются в порядке, установленном ГК. Компенсация ущерба сотрудниками предприятия осуществляется по правилам, закрепленным ТК. Как устанавливает 241 статья Кодекса, если с работником не было заключено соглашение о мат. ответственности, взыскать с него можно сумму, которая не превышает величину среднемесячной зарплаты.

Удержание осуществляется на основании распоряжения руководителя предприятия. Приказ издается в течение месяца с момента определения окончательной величины имущественного ущерба. При пропуске этого срока, а также в случае уклонения работника от компенсации вреда, наниматель вправе обратиться в суд.

Банковское расчетно- кассовое обслуживание предприятия осуществляется по договору между предприятием и учреждением банка, в котором оговаривается стоимость банковских услуг предприятию, размер начисляемых процентов за хранение денежных средств и другие обязательства сторон.

Операции по расчетному счету, как правило, осуществляются на основании письменных распоряжений владельцев счета, оформляемых банковскими документами: внесение наличных денег – по объявлениям на взнос наличными, получение наличных денег – по денежным чекам, перечисление денег – платежным поручениям, расчетным чекам и т.д.

Оплата платежных требований поставщиков может не оформляться распорядительными документами владельца счета, но также производится с их согласия (акцепта). В безакцептном порядке банком списываются средства на оплату счетов предприятий энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения и канализационных организаций. Также без согласия владельца счета (в бесспорном порядке) допускается списание денег по решению судебных, налоговых и финансовых органов в установленных законом случаях (просроченные платежи в бюджет, внебюджетные фонды).

• Банк обязан зачислять поступившие на счет клиента денежные средства не позже дня, следующего за днем поступления в банк соответствующего расчетного документа, а также выдавать и перечислять со счета денежные средства не позже дня, следующего за днем поступления в банк соответствующего расчетного документа.

В выписке приводятся начальные и конечные остатки денег, их поступление и списание с расчетного счета в календарной последовательности совершения операций.

В случае обнаружения ошибки в выписке клиент обязан в течение 10 дней с момента получения выписки сообщить об этом в банк в письменном виде.

В случае утери выписок из счетов дубликат выдается с письменного разрешения управляющего банком по заявлению клиента, в котором объясняются причины утраты документов.

Отражение в бухгалтерском учете предприятия расчетов с поставщиками за поставленные бракованные материально — производственные запасы

Как отмечалось выше, причиной производственного брака может послужить также брак в материалах, полуфабрикатах и прочих материально — производственных запасах, поставляемых поставщиками.

В таких случаях следует правильно организовать и оформить в учете расчеты по предъявляемым поставщикам претензиям.

Согласно действующему законодательству покупатель должен принять продукцию и проверить ее количество и качество в сроки, предусмотренные договором. Если при приемке продукции выявляется бракованная продукция, покупатель обязан известить об этом поставщика.

Инструкция о порядке приемки продукции производственно — технического назначения и товаров народного потребления по количеству утверждена Постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15 июня 1965 г. N П-6 (в ред. Постановлений Госарбитража СССР от 29 декабря 1973 г. N 81, от 14 ноября 1974 г. N 98), а Инструкция о порядке приемки продукции производственно — технического назначения и товаров народного потребления по качеству — Постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7 (в ред. Постановлений Госарбитража СССР от 29 декабря 1973 г. N 81, от 14 ноября 1974 г. N 98).

В соответствии со ст.475 ГК РФ покупатель вправе потребовать от продавца:

• соразмерного уменьшения покупной цены продукции;
• безвозмездного устранения ее недостатков;
• возмещения своих расходов на устранение недостатков.

Кроме того, в случае поставки бракованной продукции со значительными недостатками покупатель вправе отказаться от выполнения договора или потребовать замены бракованной продукции.

Порядок отражения операций в каждом конкретном случае зависит от принятого покупателем решения, а также времени обнаружения брака поставленной продукции (на стадии приемки продукции, при хранении, при передаче в производство).

Если предприятие — покупатель требует уменьшения покупной цены продукции на стадии приемки продукции, оприходование такой продукции производится по меньшим ценам, чем это предусмотрено договором.

При достижении сторонами согласия об устранении поставщиком недостатков, покупатель до устранения таких замечаний и окончательной приемки продукции отражает ее на забалансовом счете 002 «Товарно — материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а после устранения недостатков приходует продукцию по договорным ценам.

Если расходы на устранение недостатков понесло само предприятие — покупатель, оно вправе потребовать от поставщика возмещения таких расходов. В этом случае сумма претензии отражается по счету 63 в корреспонденции со счетами учета затрат (материалов, расчетов по оплате труда и отчислениям в государственные внебюджетные фонды и т.д.).

В случае наличия значительных недостатков в поставленной продукции покупатель вправе отказаться от исполнения договора или потребовать заменить продукцию ненадлежащего качества новой продукцией. При этом, если недостатки продукции обнаружены на стадии ее приемки, то стоимость продукции отражается на забалансовом счете 002, а сумма оплаты (если она уже произведена) относится на расчеты по претензиям.

Кроме того, во всех случаях потребитель вправе потребовать также полного возмещения убытков, причиненных ему вследствие продажи товара ненадлежащего качества.

Пример 5 . Производственное предприятие принимает продукцию (материалы), поставляемые оптовым торговым предприятием. Всего по договору поставляется материалов на сумму 120 000 руб., в т.ч. НДС 20% — 20 000 руб.

На стадии приемки выявляется брак материалов.

Предприятие — покупатель вправе:

1. Потребовать уменьшения покупной цены материалов — например, до 96 000 руб.:

дебет счета 10 кредит счета 60 — 80 000 руб.- стоимость материалов;

дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — 16 000 руб. — НДС со стоимости материалов;

дебет счета 60 кредит счета 51 — 96 000 руб. — оплата стоимости материалов.

Если ранее был выдан аванс, его зачет производится в следующем порядке:

дебет счета 60 кредит счета 61 «Расчеты по авансам выданным» — 96 000 руб. — зачтен аванс в счет оплаты поставленных материалов по сниженным ценам;

дебет счета 63 кредит счета 61 — 24 000 руб. (120 000 руб. — 96 000 руб.) — разница между выданной суммой аванса и стоимостью материалов по сниженным ценам отнесена на расчеты по претензиям;

дебет счета 51 кредит счета 63 — 24 000 руб. — поставщиком удовлетворена претензия предприятия.

1. Потребовать устранить недостатки продукции:

дебет счета 002 — 120 000 руб. — стоимость полученных материалов;

кредит счета 002 — 120 000 руб. — списание материалов с забалансового учета после устранения поставщиком недостатков;

дебет счета 10 кредит счета 60 — 100 000 руб. — оприходованы материалы после устранения недостатков;

дебет счета 19 кредит счета 60 — 20 000 руб. — НДС со стоимости материалов;

дебет счета 60 кредит счетов 51, 61 — оплата стоимости материалов (зачтен ранее выданный аванс).

1. Потребовать возместить расходы по устранению недостатков продукции:

дебет счета 63 кредит счетов 60, 69, 70, 76 — отражены затраты по устранению выявленных при приемке недостатков продукции;

дебет счета 51 кредит счета 63 — удовлетворение поставщиком претензий предприятия — покупателя.

1. Отказаться от исполнения договора:

дебет счета 002 — 120 000 руб. — по забалансовому учету отражено оприходование продукции, при приемке которой обнаружены существенные недостатки;

дебет счета 63 кредит счетов 60, 61 — 120 000 руб. — претензия на сумму поставленной недоброкачественной продукции;

дебет счета 63 кредит счета 80 — претензия на сумму убытков;

кредит счета 002 — поставленная продукция передана поставщику;

дебет счета 51 кредит счета 63 — удовлетворение поставщиком претензии предприятия — покупателя.

1. Потребовать замены поставленной недоброкачественной продукции:

Похожие записи:

• Получить наследство, если тебя нет в завещании, можно в четырёх случаях
• 24.11.2022 Реформа и зарплаты МВД России — последние новости
• Что нужно чтобы усыновить ребенка из дома малютки семейной паре в Москве