Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчеты в пенсионный фонд с 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При первой сдаче сведений по перечню в пенсионный фонд из программы «Контур-Персонал» рекомендуется проверить внешний вид печатных форм перечня и поименного списка, а также попавшие в них данные. Дело в том, что строгих норм, регламентирующих формирование и сдачу перечня в пенсионный фонд, не существует, поэтому в разных пенсионных фондах могут возникать различные нюансы. Если Вы столкнетесь с такими нюансами или заметите неточности, мы будем рады узнать о них от Вас! Если у Вас возникают какие-либо вопросы и проблемы, обязательно обращайтесь на линию технической поддержки по телефону (343) 278-69-60.
За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.
Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.
Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.
Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.
1. Изменится ли регистрационный номер организации после объединения ПФР и ФСС?
В 2023 году будут использоваться старые регистрационные номера. Перерегистрация страхователей в СФР с присвоением нового регистрационного номера планируется к 2024 году.
2. Нужно ли подавать сведения о самозанятых?
Предоставлять сведения о трудовой деятельности самозанятых не нужно. Они не являются застрахованными по ОПС и не станут застрахованными по ОСС по ВНиМ с 1 января 2023 года при заключении договоров ГПХ, так как по ним установлено исключение.
3. Произойдут ли изменения по работе с больничными после объединения ПФР и ФСС?
С 1 января 2023 пособиями по временной нетрудоспособности будет заниматься СФР. На данный момент нет проектов по изменению порядка работы с больничными листами. Они сохранят электронный вид, а передавать документы можно будет по СЭДО.
4. Отправили отчет СЗВ-ТД 09.01.2023 года. Будет ли принят отчет? Какие последствия?
Если при формировании был выбран 2022 год — отправится в старом формате.
Если отчет сформирован в обновленной конфигурации, которая поддерживает форму ЕФС-1, и выбран 2023 год, то он уйдет как ЕФС-1 и отказов не будет.
Если отчет за 2023 год сформирован в старой версии конфигурации, то будет отказ. Нужно обновить версию конфигурации, переформировать и переотправить отчет.
5. Будет ли в сервисе отображаться, что выбрана старая форма отчета за текущий период?
Да, будет.
6. Будет ли штраф, если отправить отчет, нарушив срок сдачи?
Законодательно штрафы регламентированы, но как будут поступать ПФР на местах пока информации нет.
7. Ранее мы настроили сдачу отчетности в ФСС одной подписью, а в ФНС, ПФР — другой. Как теперь нам сдавать отчеты в СФР?
Для сдачи отчетов в СФР формы ЕФС-1 будет использоваться подпись, которая была указана в заявлении на подключение/изменение 1С-Отчетности.
Для работы с СЭДО по больничным листа можно выбрать другую подпись как и ранее.
8. Как сдать 4-ФСС за 2022 год?
Сформировать старую форму. Как и ранее отправить в ФСС.
9. Как сдать СЗВ-М за 2022 год?
Создавать обычный СЗВ-М как ранее. Если в отчете указан 2022 год, отчет отправится по старой схеме.
Кто и куда сдает РСВ в 2024 году
Согласно п. 1 ст. 419 НК РФ, расчет в 2024 году сдают юрлица и ИП, которые выплачивают физлицам облагаемые взносами доходы. Сведения предоставить нужно в налоговый орган:
- организации – по своему адресу нахождения и по местонахождению обособленных подразделений, которые имеют расчетный счет и самостоятельно начисляют зарплату сотрудникам;
- ИП и частнопрактикующие граждане – по месту проживания;
- главы крестьянско-фермерских хозяйств – по месту учета.
В зависимости от количества лиц, которым в отчетном периоде начисляли облагавшиеся взносами суммы, отчет сдают следующим способом:
- в бумажном виде или по желанию по ТКС, если их не больше 10 человек;
- в электронном варианте – от 11 человек.
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
Сдавать отчет о трудовой деятельности должны все работодатели, вне зависимости от величины штата. Даже если у вас трудится всего 1 специалист, отчет придется сдавать, так как на его основе формируются, например, записи в электронных трудовых книжках.
Форму сдают, если за отчетный период:
- происходили кадровые изменения;
- в штат нанимали новых сотрудников;
- были увольнения или переводы на другую работу;
- сотрудники получали новые профессии или повышали квалификацию;
- суд лишил кого-то из сотрудников права занимать определенные должности;
- работники не подали заявление о выборе формата трудовой (электронная или бумажная);
- изменилось название компании.
Какие разделы заполнять в этом случае
Документ — персонифицированные сведения при отсутствии начислений заполняют так:
Шаг 1. Заполняем титульный лист.
- Для юрлиц указываем КПП, для ИП — ИНН. Номер корректировки — «0», если отчитываетесь впервые. Если отправляете форму для изменение ранее направленных данных, то укажите «1», «2» и пр. в зависимости от порядкового номера.
- Код периода совпадает с номером месяца: 01 — январь, 02 — февраль и пр.
- Календарный год — текущий, код налогового органа — по месту постановки на учет, его можно посмотреть на сайте ФНС.
- Код учета: если сдаем в инспекцию по месту нахождения организации — «214», а если по месту жительства ИП — «120».
- Впишите полное наименование юрлица или ФИО предпринимателя и ОГРНИП.
- Укажите номер телефона.
- В левом нижнем углу указывают данные того, кто подает форму.
Календарь сдачи отчетов в 2024 году
Ниже приведена таблица с датами сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование | 30 января |
| Отчет об общей сумме начисленных заработков и уплаченных страховых взносов | 15 февраля |
| Отчет о причислении лиц к пенсионному обеспечению | 1 марта |
| Отчет о состоянии пенсионных накоплений | 15 апреля |
| Отчет о расчете страховых пенсий | 30 апреля |
| Отчет об увольнении работников | 15 июня |
| Отчет о приеме на работу работников | 30 июня |
| Отчет о начислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности | 15 августа |
| Отчет об увольнении индивидуальных предпринимателей | 30 сентября |
| Отчет о приеме на работу индивидуальных предпринимателей | 15 октября |
| Отчет о наличии работников, не прошедших обязательное пенсионное страхование | 1 ноября |
| Отчет о состоянии страхового дела организации | 15 декабря |
Обязательная сдача отчетов в указанные сроки является важной частью работы организаций и индивидуальных предпринимателей с ПФР, и их выполнение помогает поддерживать прозрачность и эффективность работы пенсионной системы России.
Таблица сроков сдачи отчетов в ПФР
Ниже приведены сроки сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) на 2024 год:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных заработных плат | 31 января |
| Отчет о стаже и заработной плате | 31 марта |
| Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование | 30 апреля |
| Квартальный отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | 15 числа последнего месяца квартала (до 15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября) |
| Отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное медицинское страхование | 31 мая |
| Отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 31 мая |
| Отчет о перечисленных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | 15 числа последнего месяца (до 15 февраля, 15 мая, 15 августа, 15 ноября) |
| Отчет о перечисленных суммах страховых взносов на обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 15 числа последнего месяца (до 15 июня, 15 сентября, 15 декабря) |
Виды отчетности для предоставления в ПФР
Для предоставления в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) предусмотрены различные виды отчетности, которые должны быть представлены работодателями и индивидуальными предпринимателями. Ниже приведены основные виды отчетности для ПФР:
| Название отчета | Срок предоставления |
|---|---|
| Отчет об уплате страховых взносов по застрахованным лицам | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
| Отчет о начисленной и выплаченной заработной плате работникам | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Отчет о доступе к информационным системам ПФР | Не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Отчет о численности и заработной плате специалистов с высшим и средним профессиональным образованием | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Это лишь некоторые виды отчетности, которые могут потребоваться при взаимодействии с ПФР. Важно соблюдать установленные сроки предоставления отчетов, чтобы избежать штрафных санкций со стороны ПФР.
Первый квартал 2024 года: сроки и формы отчетности
В первом квартале 2024 года предприятиям необходимо сдать несколько отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Ниже приведены сроки и формы отчетности, которые должны быть представлены в данном периоде.
1. Отчет о заработке
Форма: СЗВ-М
Срок представления: до 25 января 2024 года
2. Отчет о начисленных страховых взносах и страховом стаже
Форма: РСВ-1
Срок представления: до 15 апреля 2024 года
3. Отчет о выплаченных пенсиях
Форма: СЗВ-П
Срок представления: до 30 апреля 2024 года
Важно соблюдать установленные сроки сдачи отчетности, чтобы избежать штрафных санкций. В случае возникновения вопросов, предприятиям рекомендуется обратиться в Пенсионный фонд для получения дополнительной информации и поддержки.
Пенсионное удостоверение для работодателя
Пенсионное удостоверение для работодателя должно содержать следующую информацию:
- Наименование организации — полное наименование организации, включая реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП).
- Адрес организации — место нахождения организации.
- Фамилия, имя, отчество руководителя организации — полные персональные данные руководителя.
- Дата установления пенсионных отчислений — дата, с которой начинаются пенсионные отчисления в организации.
- Реквизиты счета в ПФР — реквизиты банковского счета организации в ПФР для зачисления пенсионных отчислений.
Пенсионное удостоверение для работодателя обычно требуется при проведении проверок со стороны ПФР и других контролирующих органов. Оно также может потребоваться при заключении договоров с партнерами или при решении различных организационных вопросов.
Важно отметить, что пенсионные отчисления должны быть уплачены в ПФР в установленные сроки. Несоблюдение этого требования может привести к наложению штрафных санкций и других негативных последствий для работодателя.
Поэтому, будьте внимательны и своевременно сдавайте все необходимые отчеты в ПФР, включая пенсионное удостоверение для работодателя.
Сроки подачи отчетов в ПФР в 2024 году зависят от вида отчетности и организационно-правовой формы предприятия. Регулярные отчеты необходимо сдавать в определенные сроки, которые устанавливаются законодательством Российской Федерации.
Вот основные виды отчетов и сроки их подачи в ПФР в 2024 году:
- Отчет о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование. Ежемесячно до 15-го числа следующего за отчетным месяцем.
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Ежемесячно до 15-го числа следующего за отчетным месяцем.
- Отчет об уплаченных страховых взносах на обязательное медицинское страхование. Ежемесячно до 15-го числа следующего за отчетным месяцем.
- Отчет об исполнении обязанностей по начислению и уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от временной нетрудоспособности. Квартально до 15-го числа следующего за отчетным кварталом.
- Отчет о среднесписочной численности работников. Квартально до 15-го числа следующего за отчетным кварталом.
Учитывайте, что несвоевременная или неправильная подача отчетов может повлечь за собой штрафные санкции со стороны Пенсионного фонда Российской Федерации. Поэтому рекомендуется строго соблюдать сроки подачи отчетности.
Сроки и порядок сдачи отчетности в ФСС в 2024 году
Основные сроки предоставления отчетных документов в ФСС в 2024 году следующие:
| Номер отчета | Наименование отчета | Срок сдачи |
|---|---|---|
| 1-ДФ | Отчет о среднесписочной численности работников | До 1 февраля |
| 1-ТФ | Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах в ФСС | До 1 февраля |
| 4-ФСС | Отчет о начисленных заработных платах и удержанных суммах | До 1 апреля |
| 2-НДФЛ | Отчет о начисленных, удержанных и перечисленных налогах с доходов физических лиц | До 15 апреля |
| 6-НДФЛ | Справка о доходах, удержанных налогах и начисленных социальных выплатах | До 1 апреля |
| СЗВ-М | Отчет о среднесписочной численности работников и страховых взносах | До 1 февраля |
Порядок подачи отчетности предусматривает ее предоставление в электронной форме через специальную информационную систему ФСС. Для этого необходимо обладать электронной подписью и зарегистрироваться в системе.
В случае несоблюдения сроков или непредоставления отчетности, страхователь может быть подвержен штрафным санкциям, установленным законодательством.
Эта форма отчетности утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п и применяется с 30 мая 2021 года. Сдача СЗВ-М в Пенсионный фонд осуществляется ежемесячно не позднее 15-го числа.
В данной форме:
-
представляют данные страхователя (работодателя);
-
обозначают отчётный период;
-
указывают данные застрахованных лиц, с которыми на отчётный период заключены договоры, предусматривающие выплату вознаграждений и начисление страховых взносов.