Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно заменить при смене фамилии, имени, отчества?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь после замужества вы должны поменять паспорт гражданина РФ. Сделать это необходимо в течение 30 дней после официальной регистрации вашего брака в органах ЗАГС. Многие пары уезжают отдыхать в ближайшие дни после свадьбы, так вот советуем заняться сменой российского паспорта сразу по возвращению, не откладывая дело в долгий ящик.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования тоже придется заменить. Впрочем, обновляются только данные в нем (ФИО), сам номер остается тем же. Подать заявление на новый СНИЛС необходимо в течение двух недель с момента готовности нового паспорта.
Где
С помощью работодателя, отдел персонала все сделает за вас. Если вы не работаете по найму, необходимо приехать в Пенсионный Фонд.
Документы
- Свидетельство о браке
- Новый паспорт
- Старая карточка СНИЛС
- Заявление установленной формы (если меняете документ самостоятельно в ПФР)
Права на вождение автомобиля необходимо заменить сразу после получения нового паспорта. Для этого надо лишь приехать в ваше отделение ГИБДД со всеми документами – новые права сделают при вас. Их выдадут на тот же срок, который оставался в предыдущем документе. Например, если права со старой фамилией прекращали действовать через год, то новые вам тоже выдадут на год.
Где
ГИБДД
Документы
- Новый паспорт РФ
- Старые права
- Свидетельство о браке
- Фото для прав — сделают в отделении
- Квитанция об оплате госпошлины
Какие сведения о предпринимателе могут измениться
Чаще всего ИП меняет фамилию, обычно в результате замужества. Но кроме фамилии может быть изменено имя или отчество предпринимателя. Порядок действий при изменении любой части ФИО будет одинаковым.
Кроме того, ИП часто меняет прописку, но этот факт не всегда влияет на необходимость изменения предпринимательских документов. То же самое относится к дополнению или исключению кодов ОКВЭД – в таком случае что-то менять обычно не требуется. Что касается основных регистрационных кодов (ИНН или ОГРН/ОГРНИП), то они в течение предпринимательской деятельности вообще не меняются.
Итак, именно смена фамилии ИП влечёт за собой обязанность внести изменения в свои документы, а также сообщить об этом заинтересованным лицам.
Какие бумаги можно переоформить через МФЦ?
Кроме паспортного стола и иных уполномоченных организаций, многие документы можно заменить, обратившись в Многофункциональный центр.
Подать заявку и заменить через МФЦ можно следующие бумаги:
- страховое свидетельство;
- ИНН;
- водительские права;
- загранпаспорт;
- полис ОМС;
- свидетельство о постановке на учёт.
Для проведения процедуры через МФЦ необходимо:
- Записаться на приём.
- Подготовить необходимые документы.
- Сформировать заявление.
- Явиться в назначенное время в МФЦ и передать ответственному лицу пакет документов и заявление.
- Принять расписку о получении документов.
- Дождаться звонка от работников МФЦ.
- Получить информацию о месте и дате получения нового документа.
Поменять документы на новые или внести в них изменения в установленном порядке граждане могут в государственных органах и организациях, их выдающих, обратившись в МФЦ либо через портал госуслуг.
Таблица . Где можно поменять документы
| Документ | Государственный орган | Примечание |
| Паспорт | Паспортный стол по месту регистрации | МФЦ, сайт госуслуг |
| Загранпаспорт | Орган ГУВМ МВД | МФЦ, госуслуги |
| ИНН | Налоговый орган (ИФНС) | МФЦ |
| Полис ОМС | Страховая компания | |
| СНИЛС | УПФР | МФЦ |
| Водительское удостоверение | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
| Полис ОСАГО | Страховая компания | |
| Свидетельство о госрегистрации | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
| ПТС | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
| Военный билет | Военный комиссариат (военная часть) | МФЦ |
Замена полиса ОСАГО и ПТС при смене фамилии
Страховой полис не нужно менять при смене фамилии, однако, и здесь необходимо поменять информацию по поменявшимся водительскому удостоверению и свидетельству о регистрации машины. Внести такие изменения необходимо после замены СТС и в/у, съездив к Вашему страховщику с паспортом и этим самым полисом.
Обращаться должен страхователь автомобиля (он может отличаться от собственника).
Между тем, напомним также, что, равно как и при старой фамилии в правах или СТС, отказа в выплате, если не внести изменения названных документов даже в полисе ОСАГО, не будет — страховой договор от изменения фамилии никуда не девается, меняется только бумажка.
Как мы уже указали выше, паспорт транспортного средства также не требует замены при смене фамилии после замужества и по другим причинам. Нет такой обязанности ни в одном из приказов, федеральных законов и других нормативных актах.
Орган, уполномоченный менять имена граждан, а также заменять их в документах
Смену фамилии может произвести только отдел по записи актов гражданского состояния – ЗАГС. Здесь же, по месту можно узнать, какие документы менять при смене фамилии. Причем важно то, что не любой орган ЗАГС может произвести регистрацию, а именно только тот, который закреплен по месту жительства, или же тот ЗАГС, который находится в районе регистрации рождения лица. Остальные документы меняются в соответствующем органе: пенсионный – в Пенсионном фонде, водительские права – в МРЕО, студенческие документы – в учебном отделе, в деканате. Имея соответствующий пакет документов, сделать это достаточно легко, необходимо только знать, какие документы в какой орган необходимо принести. Браться за перечисление в виде списка документов — пустая трата времени. Бывали случаи, что, даже записав список со слов работника учреждения, все равно список был неполный/некорректный.
Пример замены документов
Рассмотрим пример, какие документы менять после свадьбы. Начинаем со смены фамилии, подавая заявление в ЗАГС. Затем топаем в паспортный стол, где меняем паспорт и, если нужно, указываем новое место прописки. На этом, в принципе, все, считай, вышла замуж. Какие документы менять далее? Идентификационный код (он имеется у большинства людей), документы, связанные с трудовой деятельностью (студенческие, трудовые книжки), банковские бумаги (сменять как фамилию, так и адрес прописки), водительские права, загранпаспорт, льготные удостоверения, медицинская книжка. Список того, какие документы менять после свадьбы, зависит от того, какие у вас имеются. Просто ознакомьтесь с процедурами смены, подготовьте пакеты необходимых бумаг и расставьте по приоритету, замену чего важно выполнить в первую очередь.
Заявление на перемену фамилии составляется инициатором самостоятельно на специальном бланке формы № 15. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:
- фамилия, имя отчество заявителя, дата и место его рождения, гражданство, место жительства и семейное положение;
- реквизиты записей актов гражданского состояния, которые были составлены в отношении заявителя ранее;
- ФИО, а также даты рождения всех несовершеннолетних детей заявителя (каждый ребенок прописывается отдельно);
- указывается избранная заявителем фамилия для смены прежней;
- перечисляются основания для смены фамилии;
- указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
- обязательно ставится дата документа и подпись заявителя.
Смена загранпаспорта не такая срочная процедура, как замена общегражданского удостоверения личности. Если в ближайшее время вы не планируете ехать в страну с визовым режимом для граждан РФ, то с заменой загранпаспорта можно не торопиться – указывайте в документах старую фамилию.
Услуга облагается госпошлиной:
- 2000 рублей – за паспорт старого образца;
- 5000 рублей – за паспорт нового образца.
При подаче заявления через Госуслуги размер госпошлины меньше – 1400 рублей за паспорт старого образца и 3500 рублей за новый.
Заграничный паспорт
Замена документа производится в органах ФМС. При этом потребуется предоставить:
- заявление установленного образца (2 экземпляра), его необходимо заверить по месту работы или учебы;
- заверенная копия трудовой книжки или оригинал, если в данный момент не работаете;
- новый общегражданский паспорт с копиями всех страниц, на которых что-то написано;
- квитанция об оплате госпошлины;
- старый загранпаспорт;
- 4 фотографии 35х45 мм.
Срок готовности паспорта – месяц при подаче документов по месту прописки и четыре месяца при переоформлении по месту фактического пребывания.
При регистрации развода:
В соответствии с представленной документацией сотрудники ЗАГСа составляют свидетельство о расторжении брака, в него вносятся новые данные. Занимает данная процедура около 40 минут.
В общем порядке
В течение одного месяца осуществляется обработка заявления, затем вносятся изменения в реестр, и сотрудник ЗАГСа выдает заявителю справку, подтверждающую изменение фамилии.
Срок получения нового паспорта:
- на обработку заявки, поданной на портале Госуслуг, отводится от двух до пяти дней,
- приглашение посетить УВМ МВД и представить документацию,
- новый паспорт будет выдан по истечении полутора-двух часов.
Могут ли судебные приставы описать имущество жены по долгу мужа?
Развод не является основанием для обязательной смены фамилии на добрачную. Гражданка вправе по тем или иным причинам оставить приобретенную в браке фамилию, для этого ей не требуется согласие бывшего супруга.
Нередко бывшие супруги не изменяют брачные фамилии, чтобы не менять документы.
Как правильно заменить заграничный паспорт
Обновление заграничного паспорта не сопровождается фиксированными сроками. Соответственно, нет и штрафов, регулирующих порядок внесения изменений в этот документ. Заменить такой паспорт можно в любое время по инициативе женщины.
Важно: У ряда стран, особенно курортной зоны, установлен с Россией лояльный режим пересечения границ. В частности, в такие страны, как Тайланд, Вьетнам, Египет, Турция, можно отправляться со старым загранпаспортом. Важно, чтобы в документах на пересечение границы (билеты, отельные ваучеры), была указана та же фамилия, что и в загранпаспорте. При этом она может не совпадать с фамилией в российском паспорте.
Где производить замену
Как и в случае с паспортом гражданина РФ, следует обращаться в местное или в ближайшее отделение миграционной службы.
Сроки:
1. До 30 суток. В случае, если заявление поступило в местный отдел ФМС;
2. До 120 суток. Когда требование направлялось в ближайшее представительство ФМС.
Документы, которые потребуют в визовом центре
- Заявление. Готовится 2 экз. Заявление придется заверять по месту прохождения обучения или по месту трудоустройства. Указывается старая фамилия, а также дата ее изменения.
- Справка с места работы или учебы. Выдается за последние 10 лет.
- Копия трудовой (+ оригинал, если копия не заверена)
- Имеющийся на руках загранпаспорт
- Новый паспорт гражданина РФ (с новой фамилией)
- 4 стандартных фото
Порядок действий, которые нужно выполнить, чтобы поменять фамилию в паспорте
- Обратиться в ЗАГС по адресу прописки.
- Заполнить специальный бланк по форме №15.
- Взять в ЗАГСе реквизиты, по которым уплачивается госпошлина на данную услугу.
- Передать в принимающий орган заявление с просьбой поменять запись с личными сведениями о человеке, плюс все необходимые документы.
- После того, как Вы получите на руки положительное решение по смене фамилии, снова нужно обратиться в ЗАГС и получить свидетельство о том, что Вы внесли изменения в личные сведения.
- Далее обращаемся в отдел внутренней миграции в МВД или в МФЦ.
- Здесь заполняется форма 1-П и принимаются документы.
- Через 10 дней можно обратиться за получением нового паспорта.