Как оформить сверхурочную работу?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить сверхурочную работу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Тем не менее, Трудовой кодекс содержит перечень исключений и устанавливает сокращенное рабочее время для инвалидов I и II групп (35 часов), работников, занятых во вредных и опасных условиях труда (35 часов), детей 14-16 лет (23 часа / 11,5 часов при совмещении с обучением/во время учебного года), молодежи 16-18 лет (35 часов / 17,5 часов при совмещении с обучением/во время учебного года), для работающих на территории радиоактивного загрязнения (35 часов).

Компенсация работы в выходные и нерабочие праздничные дни

По общему правилу, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с письменного согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя. Допускается использование для работы не более 12 выходных дней в год каждого работника.

Работодатель вправе привлекать к работе в его выходной день без согласия работника в следующих исключительных случаях для:

• предотвращения катастрофы, производственной аварии, несчастных случаев, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
• устранения непредвиденных обстоятельств, которые могут нарушить нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
• оказания экстренной медицинской помощи.

За каждый час работы в выходные или нерабочие праздничные дни предусмотрена дополнительная плата в размерах: для работников со сдельной оплатой — не менее чем в двойном размере; для работников с почасовой оплатой — не ниже двойной нормальной почасовой ставки. Конкретный размер доплаты устанавливается актами правительства (для бюджетной сферы) или трудовым договором, решением работодателя (для коммерческих организаций).

К работе в выходные и праздничные дни не допускаются с 2020 года:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние (в возрасте до 18 лет).

Женщины с детьми в возрасте до 14 лет (детьми-инвалидами — до 18 лет) могут работать в выходные и нерабочие праздничные дни только с согласия таких работников. Инвалиды могут привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни только с их согласия в случае, когда такие работы не запрещены им индивидуальными программами реабилитации и абилитации.

За работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. Если работа в праздничные дни выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию вместе с доплатой предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха.

Сверхурочное укороченное

Законом предусматриваются отдельные категории рабочих мест, для которых установлена длительность рабочего дня меньше, чем у всех остальных трудящихся. Это не сокращение, а норма. В этом случае, если такие сотрудники будут работать сверхурочно, таким трудом будет считаться превышение именно этой нормы (ст. 92 ТК РФ). К таким категориям относят:

• трудоустроенных до 18 лет (в зависимости от возраста они могут быть заняты 24-35 часов в неделю);
• работники-инвалиды 1 и 2 групп – могут работать до 35 часов в неделю;
• сотрудники на вредной работе 3 и 4 степени (по версии оценки спецусловий труда) – до 36 часов в неделю;
• женщины, занятые работой на Крайнем Севере;
• педагоги и медики (ст. 333, 350 ТК РФ).

Когда от сверхурочной работы отказаться не получится

В ст. 99 ТК РФ перечисляются обстоятельства, которые не требуют согласия подчиненных на работу сверх временных лимитов. Когда происходит непредвиденное, нужно действовать быстро и согласованно, не считаясь со временем: это обязанность каждого сотрудника. Выполнять все, от них зависящее, не поглядывая на часы, нужно в следующих ситуациях:

• устраняя результаты техногенных катастроф, аварий на производстве, последствия разгула стихии;
• выполняя действия, призванные предотвратить чрезвычайную ситуацию;
• когда произошла авария с общественно-необходимыми коммуникациями, такими, как связь, транспорт, снабжение водой, отопление, подача газа, электроэнергии и т.п.;
• необходимо немедленно действовать вследствие введения чрезвычайного или военного положения;
• произошло нечто, поставившее под угрозу жизнь и здоровье или создавшее ненормальные условия для жизни значительной части населения (голод, природные катаклизмы, эпидемия, нападение животных и др. подобные ситуации).

Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:

1. Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
2. Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
3. Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.

Кого можно и кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?

Если вас волнует судьба Маши, которую заставляют остаться, чтобы закончить отчет, нужно узнать о ней побольше. Например, если она в положении, или ей 17 лет, руководитель никак не может заставить ее работать больше. Ведь, согласно ст. 99 ТК РФ, дети до 18 лет и беременные не должны быть задействованы в сверхурочной работе.

Но есть некоторые допущения. Могут трудиться сверх нормы:

• представители творческих профессий (ст. 258 ТК РФ), список которых можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ № 252 от 28.04.2007;
• спортсмены (ст. 348.8 ТК РФ);
• работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
• сотрудники с некоторыми заболеваниями, для которых рабочее время ограничено.

Однако наша героиня совершеннолетняя и пока не беременна. Неужели ей все-таки придется остаться против воли? Только если она не знает свои права. Потому что сначала работодатель должен получить согласие работника.

Памятка для работодателя

Сотрудники, конечно, редко горят желанием работать сверх нормы. Но если это оплачивается так, как положено, у руководства обычно не возникает проблем. Поэтому запомните самое главное:

• просите работников и профсоюз дать письменное согласие на сверхурочную работу;
• обращайте внимание на медицинские справки — в них указано, можно ли сотруднику работать сверх нормы;
• компенсируйте дополнительное время в соответствие с законом;
• разработайте локальные нормативные акты с подробной информацией о привлечении к сверхурочной работе, порядке оплаты, дополнительных выходных и т.д.;
• заведите отдельный журнал и следите, чтобы переработки не превышали 120 часов в год.

Калькулятор сверхурочных часов

Если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график. Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время. Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц, квартал или полугодие, но не больше года. А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца.

При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады. Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда. Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период. В таком случае переработки будут означать рост зарплаты.

Когда человек отработал по графику за месяц все свои дни, он получает свой оклад и недоработки не возникает. По окончании учетного периода смотрите только переработку — ее оплачивайте в повышенном размере.

Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы × Тарифная ставка.

Пример применения фиксированной ставки

В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 × 200 = 39 200 рублей.

Если сотрудник был в командировке в течение отчетного периода, нужно уменьшить его норму рабочего времени.

По стандартным правилам норму уменьшают при отсутствии сотрудника на работе, например во время болезни или отпуска. Однако в период командировки сотрудник все же выполняет свои обязанности, хоть и находится не в месте постоянной работы. По мнению Минтруда норму уменьшать все-таки надо, так как фактически сотрудник отсутствует на рабочем месте.

Вместе с тем время командировки не нужно учитывать при подсчете фактически отработанного времени для сравнения его с нормой. Это объясняется тем, что в периоде командировки за сотрудником сохраняется средний заработок, но не выплачивается зарплата.

Учетный период – год. Всего переработано 639 часов за 213 смен. Количество часов, переработанных ежедневно, равно:

639/213 = 3

При стоимости часа 50 руб. сотруднику положено:

(213 х 2 х 1,5 х 50) + (213 х 1 х 2 х 50) = 31 950 + 21300 = 53 250 рублей.

Очевидно, что такой подход более выгоден для работодателя.

Первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом не ниже 1,5 к «обычному» уровню зарплаты. Если же работник продолжает трудиться и далее, то вознаграждение за последующие часы должно быть не менее, чем удвоенным (ст. 152 ТК РФ).

Важно!

Трудовой кодекс не определяет, какие именно выплаты подлежат индексации. Но чиновники в данном случае рекомендуют по аналогии воспользоваться нормами ст. 153 ТК РФ, определяющей доплату за работу в выходные. Т.е. следует индексировать только основной оклад (тариф), без учета премий и других дополнительных выплат (письмо Минздрава РФ от 02.07.14 № 16-4/2059436).

Работодатель может установить по этим доплатам и более высокую «планку», утвердив ее в своих внутренних документах.

Если работник захочет, то доплата может быть заменена предоставлением отгулов. Их длительность должна быть не меньше, чем период, отработанный сверхурочно.

Как оформить сверхурочную работу

Чтобы была засчитана сверхурочная работа, тк рф рекомендует правильно её оформить, зависимо от продолжительности и интенсивности труда. Правда это не касается работы, которая возникла непредвиденно (стихийное бедствие, катастрофа и остальные ситуации, грозящие жизни и здоровью людей). Привлечение к ней работников имеет принудительный характер. Но оплата все равно будет ими получена.

Среди обязательных документов, что нужны для привлечения сотрудника, выделяют:

• Служебная записка для продолжительной сверхурочной работы;
• Приказ на продолжительную сверхурочную работу;
• Согласие, что дает работник (в письменном виде), на привлечение к внеурочном труду;
• Получить мнение профсоюза и другого отобранного органа о продолжительной сверхурочной работе.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда	Оплата за сверхурочные часы
Первые 2 часа	Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Последующие часы	Не менее чем в двойном размере

Как Оплачивается Переработка Сторожей В Беларуси

Таким образом, если в сентябре 2008 г. расчетная норма рабочего времени составляет 176 ч, у сторожа, отработавшего в этом месяце 177 ч, 1 ч является сверхурочным временем и подлежит оплате в повышенном размере (не ниже двойной часовой тарифной ставки). Кроме того, в повышенном размере (по условиям оплаты в данной организации — 40 % часовой тарифной ставки) оплачивается его работа в ночное время.

ВОПРОС: В организации работают 3 сторожа. Месячная тарифная ставка сторожа составляет 175 500 руб. В сентябре сторожа проработали каждый по 10 смен и 177, 177, 168 ч соответственно (норма 176 ч). За работу в ночное время предусмотрена повышенная оплата в размере 40 % часовой тарифной ставки, за стаж выплачивается 10 % тарифной ставки.

Оплата переработки при сменном графике работы

1. Длительность переработки не должна быть более 4 часов для одного сотрудника в течение 2 рабочих дней подряд, в совокупности за год — более 120 часов (п. 6 ст. 99 ТК РФ).
2. Не могут трудиться сверхурочно:
   • беременные сотрудницы (п. 5 ст. 99 ТК Ф);
   • несовершеннолетние работники (п. 5 ст. 99 ТК РФ);
   • трудящиеся, совмещающие работу и учебу на основании ученического договора (п. 3 ст. 203 ТК РФ).
3. В особом порядке (п. 5 ст. 99 ТК РФ), с предупреждением о возможности отказаться от переработки и получением письменного согласия, привлекаются к сверхурочной работе при отсутствии медицинских противопоказаний:
   • сотрудницы, воспитывающие ребенка до 3 лет;
   • инвалиды.
4. Работа в течение 2 смен подряд запрещена (п. 5 ст. 103 ТК РФ).

Особенности оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени

На основании ст. 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени вводится, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормальное число рабочих часов.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Отметим еще один нюанс: время, когда сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине (например, болел или был в отпуске), исключается из его нормы рабочего времени. Например, в компании введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом полгода. Согласно производственному календарю во II полугодии 2016 года сотрудник должен отработать 1 039 часов. С 14 по 27 ноября он был в ежегодном отпуске. По календарю 40-часовой рабочей недели это 80 часов (10 раб. дн. x 8 ч), следовательно, норма рабочего времени для этого сотрудника во II полугодии составит: (1 039 – 80) = 959 часов. Время, которое он отработает сверх этих часов, будет сверхурочным.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. При таком учете подсчет часов сверхурочной работы осуществляется по окончании учетного периода.

Вопрос оплаты сверхурочных работ при суммированном рабочем времени урегулирован Рекомендациями по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985.

Согласно п. 5.5 данных Рекомендаций сверхурочная работа должна быть оплачена:

• в полуторном размере – первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;

• в двойном – остальные часы переработки.

Работать сверхурочно в Беларуси можно не больше десяти часов в неделю

Пункта о том, что 8-часовой рабочий день — это норма, в белорусском законодательстве нет. Наниматель сам регулирует продолжительность рабочего дня. При этом ежедневная работа с учетом сверхурочного времени не должна превышать 12 часов.

— Для некоторых работников законодательство позволяет устанавливать продолжительность смены свыше 12 часов, но не более 24 часов, — рассказывает Евгений Бурый, юрист корпоративной практики юридической компании REVERA. — К ним относятся, например, работники охраны, организаций здравоохранения, обеспечивающие и осуществляющие непрерывный процесс оказания медицинской помощи и круглосуточный уход за больным, сотрудники объектов придорожного сервиса с круглосуточным режимом работы, те, кто обеспечивает работу котельных.

По словам юриста, по Конституции и Трудовому кодексу рабочее время человека не должно превышать 40 часов в неделю, а сверхурочные работы — 10 часов в рабочую неделю. При этом в год человек не должен работать сверхурочно более 180 часов. За сверхурочную работу положена доплата.

— Кроме этого, Минтруда и соцзащиты устанавливает нормы рабочего времени на календарный год. Так, в 2017 году норма для работников с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье — 2019 часов. Этими нормами наниматели руководствуются при нормировании рабочего времени на другие периоды года, — отмечает Евгений.

По его словам, все эти ограничения применимы только тогда, когда сверхурочная работа оформляется документально. Если наниматель просто просит сотрудников задержаться или в компании на неформальном уровне принято перерабатывать и вы это делаете, то по закону это считается добровольным безвозмездным трудом. И за то, как он отразится на здоровье, человек отвечает сам.

В каких случаях можно просить компенсацию?

Оказывается, в некоторых ситуациях человек может потребовать с компании компенсацию, если считает, что сверхурочная работа негативно сказалась на его здоровье. Это возможно, например, когда в компании ненормированный рабочий день. То есть ситуация, когда работник эпизодически может привлекаться к работе по распоряжению нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени.

— Однако переработка не считается сверхурочной, а за ненормированный рабочий день человеку предоставляют дополнительные дни отпуска, — объясняет Евгений. — Так вот, если в такой ситуации человек привлекался к работе после рабочего дня не эпизодически, а регулярно и достаточно часто, и в результате это навредило его физическому или моральному здоровью, то он может потребовать компенсацию.

«Работать с трудоголиками, как жить с алкоголиками: велик соблазн начать перерабатывать»

Елена Коян, врач-психотерапевт, заведующая амбулаторным отделением Минского городского центра пограничных состояний, рассказывает, что клиенты с проблемой трудоголизма не обращаются, потому что не осознают, что это проблема. Однако часто приходят очень уставшие люди, которые уволились с работы и боятся найти новую, так как опасаются того, что там станут такими же трудоголиками.

— Люди терпели до последнего, напрягали себя, перерабатывали, а потом организм начал болеть физически, и для некоторых единственным выходом стало увольнение. Таких людей надо научить понимать свои потребности, желания, отстаивать свои интересы, заботиться о себе. Ведь человек тоже во многом может влиять на рабочие процессы и на систему в компании, где он работает.

По ее словам, при трудоголизме человек хочет казаться хорошим, чтобы его не отвергали, он ориентирован на успех и достижения. Как правило, он не осознает своей проблемы.

— Такие люди как белка в колесе крутятся, пока не устанут. А когда устали, уже поздно. Уже есть болезни, депрессия, могут появиться проблемы с алкоголем, рушится семья. Трудоголики часто приходят на консультацию с плохим настроением, усталостью, тревогой, они не делают акцент на том, что много работают, потому что это явление «социально одобряемое». А на то, что это вредит и это расстройство, человек не обращает внимания.

— Как это вредит?

— Как и любая зависимость, эта приводит к тому, что человек заменяет ею всю свою жизнь. Ведь в жизни есть много всего интересного — хобби, друзья, семья. А здесь все начинает уходить в сторону, и на первое место выходит работа. Человек считает, что только на работе может себя реализовать и быть успешным.

— Может ли переработка стать причиной смерти?

— Если человек много времени тратит на работу, время сна уменьшается, он не отдыхает, забывает поесть. Он начинает истощаться психически, затем присоединяется физическая усталость. Это может привести к истощению организма, заболеваниям. И скорее человек умирает от последствий того, что много работал. Прямой связи, что ты много работаешь и от этого остановилось сердце, нет.

Похожие записи:

• Программа «Молодая семья» в 2022 году — условия ипотеки
• Что делать, если пришел налог за автомобиль, который уже не ваш?
• Электронный кассовый чек для авансового отчета