Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продажа автомобиля физлицу через комиссионера в 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Действующее законодательство предусматривает возможность реализации автомобиля без участия владельцев бизнеса или администрации предприятий. Нотариального заверения доверенности не требуется, главное это соблюсти минимальные требования к оформлению. В документе должны быть четко прописаны реквизиты доверителя и исполнителя, а также перечень действий, которые может выполнять представитель организации. Списку полномочий следует уделить особое внимание во избежание недоразумений или наступления неблагоприятных событий. Практика оформления доверенностей на продажу транспортных средств юридическим лицом обычно подразумевает ограничение срока действия (обычно на период сопровождения сделки и проведения регистрационных действий). Доверенность в обязательном порядке заверяется руководителем организации, ее выдавшей, печатью.
Снятие автомобиля организацией с бухгалтерского учета должно сопровождаться оформлением соответствующих распорядительных актов, проводок в учетных программах и сохранением всех первичных документов. Если планируется выбытие объекта, назначенная комиссия оформляет акт списания с обоснованием такого движения. Один экземпляр распорядительного документа поступает в бухгалтерию, он является основанием для исполнения следующих проводок:
- Дебетуется счет выбытия основных средств в корреспонденции с кредитом счета основных средств, числящихся в эксплуатации. Дт 01 – К 01 – сумма списания первоначальной стоимости;
- Дебетуется счет 02 в корреспонденции с кредитом счета 01 – сумма списанной амортизации;
- Сумма начисленного налога НДС отражается в дебете счета 91 и кредите счета 68 (расчеты по налогам и сборам с соответствующим признаком);
- Дт 91 – Кт 01 – сумма списанной остаточной стоимости авто;
- Для целей исчисления налога на прибыль от продаж составляется проводка Дт 62 – Кт 91 – на сумму реализации.
Нюансы при продаже автомобиля юридическим лицом
Все трудности оформления и следования требованиям законодателя при реализации авто лежат на продавце,— юридическом лице. С другой стороны, организация это штат сотрудников, каждый из которых отвечает за ведение своего участка. Сделка по продаже авто потребует привлечения специалистов хозяйственной службы, правового отдела, бухгалтера и заместителя директора.
Довольно часто на практике имеют место случаи продажи автомобилей своим сотрудникам. Обычно цена в таких случаях является довольно привлекательной, несмотря на внушительные параметры пробега. Ситуация может усложняться, когда покупателем будет являться директор компании как физическое лицо. Для избежание возможных проблем при проведении проверочных мероприятий следует обратить особое внимание на сбор документов бухгалтерии, так как отчитываться перед инспекторами придется именно ей. Лучше всего не пользоваться кассой, а использовать механизмы банковских учреждений.
Довольно часто при оформлении сделки представители юридических лиц спешат с передачей автомобиля новому владельцу. Дата выбытия транспортного средства не должна быть раньше срока оплаты. Это же требование относится и к проводкам по выбытию.
В числе дополнительных сложностей при продаже машин это проведение обязательных аукционных процедур. Это как раз и делается на случай, чтобы исключить случаи сговора и реализации «своим» лицам. Нередко умысел при продаже от организации заключается с планируемой перепродажей на авторынке. Проведение честных торгов регулируется действующим законодательством.
Продажа автомобиля юридическим лицом на ЕНВД
Особенностью такого режима налогообложения, как ЕНВД является то, что компания уплачивает фиксированную сумму налога, которая никак не зависит от того, какую выручку она получает. Основным условием для этого является то, что вид деятельности, которым занимается компания и по которому получает доход должен попадать под ЕНВД. К таким видам деятельности относят, например, розничную торговлю.
Если компания, помимо доходов, попадающих под ЕНВД имеет и прочие доходы, то они облагаются налогом в соответствии с выбранной компанией системой налогообложения. Это может быть общая система или упрощенка. То есть компания одновременно может совмещать два режима налогообложения: ЕНВД и ОСН или ЕНВД и УСН.
При продаже компанией автомобиля, использовавшегося исключительно в деятельности, попадающей под ЕНВД, полученный доход не будет облагаться налогом. Однако в этом случае компании нужно будет подготовить достаточно весомые доказательства того, что автомобиль применялся исключительно в деятельности, попадающей под вмененку. Это необходимо на тот случай, если компанию будет проверять налоговая. К сожалению на практике это практически невозможно.
Поэтому, для того, чтобы не возникало проблем с налоговой, компании часто не относят выручку от продажи машины к доходам на ЕНВД. Налог с данного вида выручки они исчисляют по тому режиму налогообложения, на котором они работают. То есть, либо по основной системе, либо по упрощенке. В этом случае порядок исчисления налога будет осуществляться по таким же принципам, что и для компаний в «чистом» виде применяющих указанные режимы налогообложения.
Таким образом, если компания совмещает вмененку и основную систему, то с дохода от продажи автомобиля потребуется заплатить НДС. Если компания совмещает вмененку и упрощенку, то НДС не оплачивается.
Важно! Следует учитывать, что прежде чем заключать сделку по продаже автомобиля, компании нелишним будет получить заключение независимой оценки о текущей стоимости авто. Это лучше сделать независимо от того, какой режим налогообложения применяет компания. Наличие такого документа будет гарантировать, что компания при исчислении налога не занизила налогооблагаемую базу. То есть специально не занижалась стоимость автомобиля с целью снижения суммы налога.
Стоимость автомобиля и его цена
При определении продажной цены стороны могут договориться на любую сумму. Об этом говорит ст. 40 НК РФ п. 1. Пока не доказано обратное, любая цена сделки считается рыночной и законной. Проверять сделку налоговики имеют право, только если в ней есть признаки взаимозависимости продавца и покупателя, а значит, по логике фискальных органов, и корысти (п. 2 той же статьи).
Согласно ст. 421 ГК РФ участники сделки свободны при заключении договора, в том числе и в части установления цены на товар. Если автомобиль продается по низкой цене, малой остаточной стоимости либо значительно ниже рыночной, целесообразно составить акт, в котором нужно указать все технические характеристики подержаного авто, в том числе его дефекты как обоснование цены.
Списанный автомобиль тоже можно реализовать частному лицу. В этом случае логично будет к пакету документов и акту приложить справку бухгалтерии о том, что автомобиль списан и числится за балансом. Привлекают также независимых оценщиков.
«Подводные камни», о которых лучше знать заранее
Как показывает практика указанных сделок, некоторые моменты могут вызывать споры с контролирующими органами, проблемы при сдаче налоговой отчетности, в которой отражается купля-продажа. Об отсутствии сторонних претензий лучше позаботиться заранее.
Чтобы у налоговой не возникало вопросов по стоимости продажи, указанной в договоре, целесообразно приложить к нему заключение независимого эксперта, оценивающего продаваемый автомобиль. Это особенно касается авто с пробегом, частично или полностью изношенных. Срок оплаты не должен быть более поздним, нежели дата, указанная в акте приёма-передачи.
Может ли организация продавать своим сотрудникам принадлежащие ей автомобили? Между налогоплательщиками и ФНС по многим аспектам таких сделок идет дискуссия. Суть ее в том, что существует понятие «взаимозависимых лиц», или лиц, экономически связанных между собой, интересы которых могут пересекаться, и одно из таких лиц может оказывать влияние на другое (ст. 105.1 НК РФ). Чиновники фискальных органов, ссылаясь на ст. 212 НК РФ, могут признать заниженную цену сделки материальной выгодой покупателя и доначислить НДФЛ на эту гипотетическую «выгоду».
Организации может быть доначислен налог на прибыль. Налоговую базу они определяют, сравнивая аналогичные сделки между взаимозависимыми и невзаимозависимыми контрагентами. Прямых указаний на то, являются ли работники и работодатели взаимозависимыми, в законодательстве нет. Иная ситуация возникает, если автомобиль продается руководителю этой же фирмы как частному лицу. Исходя из норм ст. 105.1 НК РФ, оснований считать стороны сделки взаимозависимыми здесь больше (например, если доля участия руководства более 25%).
К сведению! Однако чтобы иметь основание для доначисления налогов, необходимо как минимум доказать факт взаимозависимости и факт продажи по ценам, не имеющим отношения к рыночным, определить цены как безосновательно заниженные. В ином случае цена сделки автоматически считается законной и рыночной.
При наличии соответствующих ресурсов у организации продажу автомобиля лучше проводить через аукцион.
Исчисление НДС зависит от времени оплаты проданного ОС. НДС при продаже основного средства может исчисляться как со стоимости реализации, так и с разницы между продажной стоимостью и остаточной, в зависимости от того, был входной НДС учтен в стоимости или нет.
Счет-фактуру для покупателя — неплательщика НДС можно не выписывать, если между сторонами заключено соглашение о невыставлении счетов-фактур.
Если продавец ОС применял ЕНВД (до 01.01.2021), то НДС он исчислял, если не совмещал ЕНВД с другим спецрежимом, при котором происходит освобождение от НДС.
Если продавец ОС, находящийся на УСН, выставил счет-фактуру с НДС, то он обязан подать декларацию и уплатить НДС. За непредставление декларации по НДС в срок «упрощенец» может быть оштрафован.
Общие правила продажи
При продаже автомобиля от лица компании должен выступать официальный уполномоченный для проведения сделки. Это должен быть действительный сотрудник компании, высшего или среднего звена ИТР (инженерно-технический работник). Доверенность на уполномоченное лицо должна быть заверена у нотариуса.
Порядок проведения сделки такой:
- Подготовка решения о продаже. Проводится собрание учредителей, итоги встречи резюмируются в протоколе.
- Составление ДКП и закупочного акта. В документах нужно указать все нюансы сделки: сведения о сторонах, информацию об объекте и его стоимости, порядок оплаты и пр.
- Заключение сделки.
- Уплата налога.
На законодательном уровне регламентируется правило, согласно которому имеется возможность реализовать транспортное средство юридическим лицом в виде продажи без участия самого владельца фирмы. Можно для этого использовать доверенность на продажу автомобиля, при этом она необязательно должна быть заверена нотариусом.
Основное требование — правильное составление. Как правило, это точные данные обеих сторон — юридического и доверенного лица. Особое внимание уделяется полномочию для совершения финансовой сделки, которые может выполнить доверенное лицо.
На практике в доверенности часто пишут время действия полномочий — ставят ограничение до определенного числа, например, полномочия заканчиваются после завершения сделки.
Доверенность содержит следующие сведения:
- наименование документа;
- данные о юридическом лице и доверенном лице;
- полномочия, передаваемые от доверителя, обычно указываются списком;
- срок прекращения передачи прав;
- реквизиты заверения — подписи и печать организации.
Нюансы при продаже автомобиля юридическим лицом
Все трудности оформления и следования требованиям законодателя при реализации авто лежат на продавце,— юридическом лице. С другой стороны, организация это штат сотрудников, каждый из которых отвечает за ведение своего участка. Сделка по продаже авто потребует привлечения специалистов хозяйственной службы, правового отдела, бухгалтера и заместителя директора.
Довольно часто на практике имеют место случаи продажи автомобилей своим сотрудникам. Обычно цена в таких случаях является довольно привлекательной, несмотря на внушительные параметры пробега. Ситуация может усложняться, когда покупателем будет являться директор компании как физическое лицо. Для избежание возможных проблем при проведении проверочных мероприятий следует обратить особое внимание на сбор документов бухгалтерии, так как отчитываться перед инспекторами придется именно ей. Лучше всего не пользоваться кассой, а использовать механизмы банковских учреждений.
Довольно часто при оформлении сделки представители юридических лиц спешат с передачей автомобиля новому владельцу. Дата выбытия транспортного средства не должна быть раньше срока оплаты. Это же требование относится и к проводкам по выбытию.
В числе дополнительных сложностей при продаже машин это проведение обязательных аукционных процедур. Это как раз и делается на случай, чтобы исключить случаи сговора и реализации «своим» лицам. Нередко умысел при продаже от организации заключается с планируемой перепродажей на авторынке. Проведение честных торгов регулируется действующим законодательством.
- Об авторе
- Недавние публикации
Продажа автомобиля юрлицом на ОСН: специфика налогообложения
Общая система налогообложения предполагает уплату организацией налога по ставке в 20% со всех доходов, уменьшенных на расходы в рамках отчетного периода. Таким образом, если автомобиль, проданный организацией, был куплен фирмой в том же году, то налог будет начислен на разницу между ценой покупки и продажи, если цена продажи — выше. Если она ниже, то налог фирме платить не нужно (более того, разницу между ценой покупки и продажи можно будет использовать в целях уменьшения налогооблагаемой базы по другим доходам организации в соответствующем отчетном периоде).
Если машина продана в иной отчетный период, то доход с ее продажи можно уменьшить на другие подтвержденные расходы предприятия. Если таковые отсутствуют, или же если они используются для уменьшения налогооблагаемой базы по другим доходам, то налог платится со всей выручки, полученной по факту реализации автомобиля.
Еще один нюанс, характеризующий общую систему налогообложения: с полученной выручки фирма на ОСН должна уплачивать НДС (в общем случае его ставка составляет 18%). Данный налог можно включить в стоимость автомобиля (что может оказаться непривлекательным для его покупателя) или же принять к вычету как «исходящий» НДС (при условии, что у предприятия есть не принятые к вычету суммы «входящего» НДС по каким-либо покупкам в соответствующем отчетном периоде).
Кто и каким образом может продавать машины
Выступать в качестве продавца ТС имеет право как физическое, так и юридическое лицо. В первом случае сделка осуществляется путём реализации стандартной схемы купли-продажи либо по генеральной доверенности. Чаще всего автовладелец принадлежащую ему машину продает за наличный расчет.
Юридические лица практикуют продажу ТС другим предприятиям различной формы собственности, а также физлицам. В последнем случае предполагается заключение контракта между предприятием и гражданином, желающим купить находящийся на балансе компании автомобиль. Продавцу при этом необходимо побеспокоиться о следующем:
- руководитель должен издать соответствующий приказ по предприятию;
- для оценки стоимости ТС в специальном учреждении производится независимая экспертиза.
Сделка между юрлицами предусматривает, что соответствующий приказ издаёт также фирма-покупатель.
Процедура реализации транспортного средства юридическим лицом
При желании купить совершенно новый автомобиль без пробега мы обращаемся в специализированные салоны. И хотя такие сделки можно назвать более защищенными, поскольку на них распространяется защита прав потребителей, следует знать некоторые нюансы.
- Изучить цены всех представительств, предложения и сравнить их. После чего лучше уточнить всю информацию по телефону:
- Марку и модель.
- Комплектацию и все опции.
- Цены, скидки, способы оплаты.
- Приехав на осмотр и увидев, что машина стоит под открытым небом, вы вправе затребовать мойку.
- Внимательно осмотреть кузов авто, используя толщиномер, его обязательно должны выдать по требованию. На все, даже небольшие минусы кузова вы можете просить адекватную скидку.
- Оплатить задаток, оформить необходимые бумаги.
- Обязательно переписать VIN-номер автомобиля, чтобы проследить возможную подмену в дальнейшем.
- В течение нескольких последующих дней вам должны перезвонить с салона и пригласить на оформление сделки.
- Снова проверить кузов, механику и электрику.
- Подписать договора купли-продажи, акта передачи и прочих документов. Обязательно следует прочитать весь текст, особенно тот, что мелким шрифтом.
- Внести оплату.
- Салон проведет шопинговую подготовку: помоет и отполирует авто, подкачает шины.
- Перед выездом из салона вы должны иметь на руках:
- Паспорт ТС.
- ОСАГО.
- Гарантийные документы.
- Сервисную книжку.
- Инструкцию к авто.
Несмотря на то, что с первого взгляда кажется, что подобная сделка более защищена, чем покупка авто у физического лица – это заблуждение. Как минимум из-за того, что при возникновении спорных моментов, вы будете судиться не с одним человеком, а с целой организацией, у которой явно больше возможностей, а может и с несколькими.
При продаже автомобиля, находящегося на балансе, юридическое лицо должно выдвинуть своего представителя, который будет сопровождать сделку, и имеет право подписи на всех документах. Таким лицом, в принципе, может стать любой сотрудник, но чаще это кто-то из высшего руководства, например, главный бухгалтер.
Легче всего, если представителем является генеральный директор юридического лица, поскольку его участие в сделке не требует оформления доверенности.
Для всех остальных она обязательна. Доверенность должна быть оформлена верно: на фирменном бланке и нотариально заверена.
Как продать авто от юр. лица физ. лицу? В первую очередь покупателю необходимо проверить сделку на юридическую чистоту. Предприятия ведут активную хозяйственную деятельность и продаваемый автотранспорт может быть объектом притязаний кредиторов фирмы.
Для этого продавцу следует уточнить данные автотранспортного средства и проверить его на:
- нахождение ТС в розыске по линии ГИБДД;
- отсутствие наложенных ограничений на регистрационные действия с продаваемым автомобилем;
- наличие информации об участии продаваемой машины в дорожно-транспортных происшествиях.
Кроме того, следует проверить данные предприятия из реестра ЕГРЮЛ с данными продавца и уточнить имеется ли у юридического лица налоговая задолженность, арбитражные иски, открытое исполнительное производство, а также не начата ли предприятием процедура банкротства.
Если проверяемые сведения не содержат оснований для подозрений, то стороны переходят к оформлению договора купли-продажи автомобиля.
Сторонам сделки необходимы следующие документы:
- паспорт покупателя транспортного средства;
- свидетельство о гос.регистрации юридического лица — продавца машины;
- паспорт транспортного средства;
- доверенность на совершение сделки от имени организации.
На предприятии издается приказ о продаже автомобиля, оформляется договор купли-продажи и акт приема-передачи.
Покупка авто у юридического лица физическим
Порядок действий при продаже или покупке автомашины по доверенности совпадает с таковым при совершении сделки предыдущим и будущим владельцами. Главный момент заключается в том, что представителю продавца или покупателя необходимо иметь на руках доверенность от лица, интересы которого он представляет. Документ должен быть соответствовать установленному образцу и быть заверен у нотариуса. В доверенность вносятся персональные данные лица, её выдавшего, а также представителя его интересов. Доверенность выписывается под приобретение конкретного, а не абстрактного автомобиля, поэтому в неё вносятся данные из ПТС объекта сделки.
При купле-продаже любого транспортного средства и, в частности, автомобиля важнейшее значение имеет его цена. По сути, именно она в подавляющем большинстве случаев является определяющим фактором при заключении сделки. На цену автомобиля оказывает влияние множество факторов:
- марка и модель;
- год выпуска машины;
- техническое состояние (двигатель, ходовая, внешний вид);
- наличие или отсутствие в истории транспортного средства дорожно-транспортных происшествий, при которых оно было повреждено;
- пробег;
- гаражное или уличное хранение (наличие видимой невооружённым глазом коррозии кузова, скрытые дефекты, вызванные коррозийными процессами, и так далее);
- количество предыдущих владельцев;
- конъюнктура авторынка страны;
- регион, в котором продаётся транспортное средство.
Одна и та же марка автомобиля в разных регионах страны может иметь различную цену. Например, в городах-миллионниках старенькие «ВАЗы» не в чести, а вот в отдалённой провинции они ещё могут иметь какую-то более или менее значимую цену.
Сегодня существует множество способов продажи автомобилей. Некоторые из них опробованы десятилетиями, некоторые же появились лишь в недалёком прошлом. Итак, перечислим основные способы продажи автомобилей, которые сегодня признаются эффективными на территории России:
- продажа непосредственно на авторынке. Для этого потребуется приехать на автомобильный рынок, заплатить рыночный сбор и выставить автомобиль на продажу. Желательно сразу же указать на него цену, а не писать, например «цена договорная». У потенциального покупателя должна произойти своеобразная психологическая зацепка «цена — качество», которая позволит ему более внимательно отнестись к данному автомобилю;
- разместить объявление на одном из тематических сайтов, посвящённых автопродажам;
- разместить объявление в СМИ;
- воспользоваться «сарафанным радио».
Также можно просто ездить с табличкой «Продам» на ветровом или заднем стекле. Потенциальный покупатель в этом случае может появиться в любом месте и совершенно неожиданно.
Все вышеперечисленные способы позволяют быстро и выгодно продать автомобиль. Можно воспользоваться услугами так называемых перекупщиков. Эти люди профессионально занимаются перепродажей автомобилей и могут купить авто сразу же, если их устроит цена. Но как правило, они дают наиболее низкую цену, поэтому использовать данный способ продажи можно только в тех случаях, когда хозяина автомобиля попросту не интересует высокая цена или ему нужно продать свой транспорт срочно.
Подготовка автомобиля к продаже является одним из основных моментов предстоящей сделки. Чем лучше будет выглядеть «железный конь», чем меньше претензий к его техническому состоянию сможет предъявить потенциальный покупатель, тем выше может стать продажная цена и тем меньше времени потребуется на его реализацию.
При подготовке автомобиля к продаже необходимо выполнить следующие действия:
- подготовить и проверить актуальность всех необходимых документов на транспортное средство;
- проверить наличие неоплаченных штрафов, транспортного налога. При необходимости следует их оплатить;
- помыть автомобиль и произвести чистку салона;
- помыть (при необходимости) двигатель;
- убрать подтекание моторного масла и других технических жидкостей;
- убрать все видимые изъяны на корпусе машины.
Если в этом есть необходимость, то желательно посетить станцию техобслуживания и произвести замену колец поршневой группы двигателя, а также постараться избавиться от других недостатков в техническом состоянии автомобиля, которые могут воспрепятствовать его продаже за желаемую цену. Если есть видимый невооружённым глазом неравномерный износ покрышек, то их лучше заменить. Это избавит от множества неудобных вопросов покупателей о причинах, по которым происходит неравномерный износ резины. А их множество и практически все они весьма серьёзны. Хорошая резина автоматически создаёт впечатление того, что автомобиль абсолютно технически исправен.
Составление договора купли-продажи не является сложной процедурой. Но к ней стоит подойти со всей серьёзностью. Наличие в договоре информации, не соответствующей действительности, может стать основанием для признания сделки недействительной со всеми вытекающими последствиями.
Хотя действующее российское законодательство не требует в обязательном порядке заверять договор купли-продажи автомобиля у нотариуса, но при этом и не запрещает проведение подобного действия.
Режим налогообложения организации
Все доходы, поступающие юридическому лицу подлежат обложению налогом. Это в том числе относится и доходу, полученному от продажи авто, находящегося на балансе организации. В этом случае налогом будет облагаться вся сумма, вырученная при реализации этого транспортного средства. Причем налог в данном случае может быть не один, то есть может иметь несколько разновидностей. Все будет зависеть от того, какой режим налогообложения применяет организация.
Наиболее распространенными режимами налогообложения в РФ являются:
- ОСНО (общая система налогообложения);
- УСН (упрощенная система налогообложения);
- ЕНВД (единый налог на вмененный доход), которая часто сочетается с ОСНО или УСН.
Исходя из применяемого режима налогообложения будет зависеть налог с продажи машины, поэтому рассмотрим каждый из этих режимов отдельно.
Продажа авто юридическим лицом на ОСНО
Если организация находится на ОСНО, то уплачивает налог в размере 20% от всех своих доходов, уменьшенных на расходы, в пределах одного отчетного периода. Если авто компания купила и продала в одном и том же периоде, то налог начисляется только на разницу между суммой покупки и продажи. Это происходит в том случае, если доход от продажи авто был получен больше, чем затраты при покупке. Когда сумма продажи ниже, то организация вообще не должна оплачивать налог. А разница между суммой покупки и суммой продажи может учитываться при уменьшении налоговой базы по другим доходам, полученным организацией за отчетный период.
Если авто продано в другом отчетном периоде, то доход, полученный от ее продажи, компания вправе уменьшить на иные расходы компании. При этом необходимо помнить, что все доходы организации должны быть подтвержденными. При отсутствии таких расходов, либо если они используются для уменьшения налогооблагаемой базы по другим доходам, налог придется оплачивать со всей выручки, полученной компанией при продаже авто.
Важно! Компания на ОСНО при продаже автомобиля с полученного дохода должна будет оплатить НДС.
Организация может включить НДС в стоимость авто, однако это отразиться на его цене, что для покупателя окажется непривлекательным. НДС может быть принят к вычету как исходящий налог, но в данном случае необходимо выполнение следующего условия: у юридического лица должны отсутствовать принятый к вычету входящий НДС по всем покупка в налоговом периоде.