Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена и добавление нового ОКВЭД для ООО в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во избежание совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с внесением данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы, подберем необходимые коды оквэд, осуществим подачу документов в налоговый орган без вашего участия, и по истечении 5 рабочих дней изменение будет успешно зарегистрировано. Полная стоимость под ключ составит — 6 000 рублей.
Пошаговая инструкция изменения кодов ОКВЭД для ООО
Есть только три ситуации, при которых нужно менять коды ОКВЭД:
- смена основного ОКВЭД: выручка от главной деятельности за прошлый год стала меньше чем от дополнительной. Другой вариант — решили отказаться от ведения основной деятельности вообще;
- появился новый вид деятельности, но он не прописан в уставе. Необходимо внести дополнительный ОКВЭД ООО;
- при отказе от дополнительного вида деятельности. Тогда соответствующий код ОКВЭД нужно исключить из ЕГРЮЛ.
В чем преимущества корректных кодов ОКВЭД
Право на льготные условия. Государство может снижать налоговую ставку для УСН и ПСН. Ваш вид деятельности должен соответствовать данным в выписке, чтобы претендовать на льготы.
Субсидии и лучшие условия на кредит. Не так давно в связи с пандемией государство выделило финансовую помощь бизнесу, который потерпел убытки. Если ваша деятельность была в списке, но в документах указан совсем другой код, то претендовать на субсидию вы не сможете.
Риск блокировки счета. Одним из критериев банковского контроля является совпадение назначения перевода коду ОКВЭД. Проверке подлежат как компания, так и поставщик. Если деньги отправляются на производство одежды, а основной код ОКВЭД — это продажа вещей, то вероятность блокировки счета увеличивается.
Экономия на страховых взносах. Процент страхового взноса зависит напрямую от кода основного вида деятельности. Например, в выписке указан код 14 «Производство одежды», сумма страхового взноса — 0,4 %, а компания по факту занимается торговлей кожаными изделиями, по этому виду деятельности процент ниже — 0,2 %. Значит, фирма постоянно переплачивает деньги.
Применение УСН и ПСН. ПСН и УСН распространяются на определенные виды деятельности. Если вы укажете в заявлении фактический вид деятельности, а в выписке будет числиться другой, то вам откажут.
Также несоответствие фактического вида деятельности с документами может насторожить контрагентов и сорвать важную сделку. Чтобы этого не допустить, актуализируйте код ОКВЭД.
Важные особенности процедуры добавления ОКВЭД через СБИС
Для внесения изменений по кодам деятельности в ФНС предусмотрено всего две формы заявлений. Одна из них используется для ИП, вторая с кодировкой «Р13014» – для организаций. Предусмотрены сроки подачи заявлений:
Заявления на добавление и изменение кодов деятельности в СБИС можно найти в разделе «Отчетность», нажав на значок «+». После этого в поисковой строке необходимо ввести код формы заявления.
Документы в ЭДО на добавление ОКВЭД, можно подавать исключительно в онлайн версии СБИС, в локальной это будет недоступно. Отправленной заявление на изменение кодов деятельности можно найти во вкладке «Отчетность». Слева в панели меню вы увидите раздел «Регистрация ЮЛ/ИП». Кликните на него и увидите поданное вами заявление.
Какую форму нужно заполнять
Как добавить ОКВЭД для ООО во многом зависит от того, нужно ли при этом вносить изменения в устав. Существуют два вида заявления для внесения дополнительных кодов:
- Р13001 — заполняется, если добавление кодов влечет изменение устава;
- Р14001 — заполняется, если устав менять не нужно.
Добавление ОКВЭД для ООО в 2020 году производится по одной из этих форм, утвержденных приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Как понять, какую из них выбрать? Для этого нужно заглянуть в устав. Там можно увидеть один из следующих вариантов:
- Виды деятельности ООО не прописаны. Вместо них есть фраза о том, что оно может осуществлять любую не противоречащую закону деятельность. В таком случае нет необходимости менять устав.
- Прописаны конкретные виды, но помимо них есть фраза о том, что допустима прочая разрешенная деятельность. Как и в первом варианте, вносить изменения в устав не нужно.
- Указаны виды деятельности, и новые ОКВЭД им соответствуют. Изменять устав также не требуется.
- Прописаны определенные виды деятельности, но необходимо добавить ОКВЭД, которые относятся к другим направлениям бизнеса. Если отсутствует положение о том, что ООО может заниматься иной законной деятельностью, в устав нужно внести изменения.
В последнем случае нужно заполнять форму Р13001, во всех остальных — просто добавить ОКВЭД в ЕГРЮЛ, подав форму Р14001.
Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ
Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.
Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.
На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624. Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.
Как добавить ОКВЭД через МФЦ
Передача заявления через МФЦ фактически ничем не отличается от подачи данного документа напрямую в ИФНС.
Если в МФЦ пришел сам предприниматель, то он должен будет поставить подпись на заявлении в присутствии сотрудника центра. Соответственно, делать это нужно после того, как оператор проверит правильность заполнения документа.
Рекомендуем включить в пакет документов для визита в МФЦ несколько экземпляров бланка № Р24001. Они пригодятся, если сотрудник центра обнаружит ошибки или неточности в заполненной форме. Наличие пустых бланков позволит сразу внести необходимые исправления.
Если же заявление в МФЦ понесет доверенное лицо предпринимателя, то подпись ИП на этом документе придется заранее заверить у нотариуса. Представителю также потребуется заверенная у нотариуса доверенность. В этом случае оперативно исправить ошибки, обнаруженные при приеме заявления, уже не получится.
СПРАВКА. Не все многофункциональные центры оказывают одинаковый набор услуг. С помощью специального сервиса можно проверить, принимает ли МФЦ заявление на добавление кодов ОКВЭД для ИП в 2020 году.
В случае направления формы № Р24001 через многофункциональный центр, документы, подтверждающие внесение нового кода ОКВЭД, можно получить также в МФЦ (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).
Порядок смены основного кода деятельности
С ноября 2020 года (согласно приказу ФНС № ЕД–7–14/617@ от 31.08.2020) все изменения в ЕГРЮЛ вносятся через единую форму заявления – Р13014. В случае с основным кодом деятельности применяется она же. На подачу заявления дается 7 дней (с момента принятия решения). Это не так много, если учесть, что перед заполнением формы еще нужно кое-что успеть.
Так, алгоритм смены основного ОКВЭД следующий:
- выбор кода (здесь желательно обратиться за консультацией, чтобы потом не переплачивать страховые взносы и не столкнуться с необходимостью перехода на самый «дорогой» режим налогообложения);
- принятие решения (де-юре);
- оформление заявления Р13014;
- подача заявления в регистрирующий орган;
- получение от ФНС подтверждения факта внесения изменений в единый реестр юрлиц и регистрационных документов.
Что будет, если работать по старым кодам ОКВЭД
Если коды ОКВЭД в реестре не совпадают с видами реальной деятельности, компания рискует. Налоговая откажет в возврате НДС, доначислит налоги и выпишет штраф, банк приостановит операции по счёту, а контрагент откажется подписывать договор. Вот какие риски ждут ООО.
Потеря клиентов. На практике главная проблема для ООО, которое работает не по тем кодам ОКВЭД, — это потеря клиента. Крупные организации не рискуют связываться с поставщиками, у которых данные в документах не совпадают с реальной деятельностью. Например, контрагент хочет заключить с вами сделку на проведение строительных работ. Он проверил ЕГРЮЛ и увидел, что у вас зарегистрированы коды ОКВЭД, которые разрешают заниматься ресторанной деятельностью. Скорее всего клиент передумает заключать с вами договор.
Приостановка операций по банковскому счёту. Банки проверяют, чтобы назначение операций по счёту не противоречило видам деятельности, зарегистрированным в реестре. Например, если по документам компания занимается перевозками, а клиенты часто рассчитываются с ней за проведение монтажных работ, банк может приостановить операции по счёту и потребовать обосновать операции.
Отказ в возврате НДС. Налоговая может отказать в возврате НДС компании, у которой в документах нет того кода ОКВЭД, по которому она выполнила работы и получила деньги от контрагента.
Отказ в выдаче лицензии. Если вы планируете заниматься лицензируемой деятельностью, например продавать подакцизные товары, то без добавления нужного кода ОКВЭД заниматься этим не получится — лицензию не выдадут.
Отказ в получении помощи от государства. Пандемия показала, что наличие актуальных кодов ОКВЭД в реестре помогло многим компаниям из пострадавших отраслей получить помощь от государства: льготы, отсрочки в уплате налогов и другие послабления. Чтобы компания могла рассчитывать на подобную помощь, надо своевременно обновлять сведения о кодах ОКВЭД: дата внесения кодов отображается в реестре, и получить льготы задним числом не получится.
Выплата страховых взносов по максимальной ставке. Фонд социального страхования уменьшает или увеличивает ставку страховых взносов на травматизм в зависимости от видов деятельности. Например, компания, которая работает по коду 18.11 «Печатание газет», платит взносы по ставке 0,2%. А фирма, которая занимается добычей угля и работает по коду 05.10.1, использует ставку 8,5%. Если компания занимается не теми видами деятельности, которые разрешают зарегистрированные коды ОКВЭД, она рискует платить взносы по максимальной ставке.
Штрафы. По закону компания, у которой изменились виды деятельности, должна сообщить об этом в налоговую в течение трёх дней. Если она этого не сделает, генерального директора оштрафуют на 5 тыс. руб., а должностное лицо — на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. За повторное нарушение генеральному директору грозит дисквалификация на срок от года до трёх лет.
Чтобы сообщить в налоговую об изменении видов деятельности, выберите новые коды ОКВЭД и основной вид деятельности, внесите изменения в устав, если это необходимо, подайте заявление в налоговую и получите лист записи из ЕГРЮЛ. Вот пошаговая инструкция.
Шаг 4. Заполняем форму P13014
Чтобы налоговая узнала о новых видах деятельности, которыми вы будете заниматься, и внесла их в ЕГРЮЛ, надо направить заявление по форме P13014. Эту форму можно заполнить вручную или специальной программе.
Если решите работать в программе, скачайте установочный файл и установите программу на компьютер.
Анастасия Милицкова, генеральный директор бухгалтерской компании «ПРАВБУХ» Если вы заполняете форму вручную и допустили ошибку, придётся всё делать заново: исправления в документе недопустимы. Поэтому рекомендую заполнять заявление в программе — это поможет избежать распространённых ошибок и с первого раза подать заявление. Например, программа подскажет, какие листы формы надо обязательно заполнить. Если вы случайно продублировали коды ОКВЭД, использовали коды из старого справочника или забыли указать электронную почты, программа об этом тоже уведомит.
Указываем данные о компании. На титульном листе пишем ОГРН и ИНН вашей организации.
Если устав не менялся, в пункте 2 «Причина внесения заявления» ставим цифру 2.
Пошаговая инструкция добавления ОКВЭД для ООО
Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.
Общество с ограниченной ответственностью может заниматься любой деятельностью, которая не запрещена законом. Но при одном условии — информация об этом должна быть указана в ЕГРЮЛ.
Для внесения деятельности в реестр в заявление о регистрации ООО включаются коды из Общероссийского классификатора. Если со временем сфера деятельности меняется или расширяется, необходимо провести добавление ОКВЭД.
Для ООО, желающих внести такие изменения в ЕГРЮЛ в 2020 году, мы подготовили пошаговую инструкцию.
Таким образом, порядок действий при смене кодов ОКВЭД будет зависеть от того, вносятся ли соответствующие изменения в Устав. В Устав общества изменения потребуется внести в том случае, если при перечислении видов деятельности в Уставе не указана формулировка «и иные виды деятельности, не запрещенные законом», то процедура внесения изменений будет более длительной. В противном случае уложиться общество сможет в 1 неделю, так как получить готовые документы можно уже через 5 рабочих дней после подачи заявления.
Если это необходимо, то компания может прибегнуть к помощи специалистов, которые составят необходимое заявление, окажут помощь в выборе кодов, а также окажут содействие в подаче документов в налоговую. Но за данные услуги придется заплатить.
Вариант 2: смена ОКВЭД юридического лица с изменением устава
Это более сложный вариант смены ОКВЭДов. Когда меняются направления деятельности, указанные в уставе, нужно вносить соответствующие правки в учредительный документ.
-
Созывается собрание собственников ООО, чтобы утвердить смену деятельности и новую редакцию устава.
-
Принятое решение оформляется протоколом (единоличным решением).
-
Готовится новая версия устава
-
Заполняется заявление в ФНС установленной формы
-
Документы передаются на регистрацию
- Регистратор рассматривает документы и выносит решение о внесении обновленных сведений в госреестр либо об отказе в регистрации изменений.
Сколько времени отводится для внесения изменений
Несмотря на внесение поправок в законодательство, в результате которых были внесены новые коды в классификатор, процедура регистрации изменений осталась прежней. Не изменилось и требование относительно сроков уведомления. Подать заявление о внесении изменений в реестр необходимо в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения. Данное требование закреплено в 5 статье закона «О госрегистрации юрлиц и ИП», основным предназначением которого является регулирование условий и порядка регистрации субъектов хозяйствования.
Нарушение установленного требования является основанием для привлечения генерального директора предприятия к административной ответственности в виде штрафа. Штрафные санкции применяются не только в том случае, если руководитель ООО не сообщил о смене кодов в ФНС, но и в случае пропуска срока, отведенного законодателем на реализацию данной процедуры. Размер штрафа назначается в соответствии с пунктами ст. 14.25 КоАП.
Шаг 1. Проанализировать текст устава
На первом этапе необходимо определить, приведет ли смена основного вида деятельности ООО к необходимости внесения изменений в устав компании:
- не потребуется, если он содержит открытый перечень видов деятельности. Возможны такие формулировки:
«Общество вправе осуществлять иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством и не противоречащие его предмету и целям»
или же
«Общество имеет гражданские права и исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами» и т. д.;
- потребуются в том случае, если он содержит закрытый перечень.
Изменение основного направления пошагово
Для смены основного кода можно использовать следующий алгоритм действий.
Пошаговая инструкция:
- принятие решения учредителями общества о смене основного кода. Решение принимается путем проведения голосования, результат которого вносится в протокол;
- обновление устава, фиксация сведений о проведенных изменениях в тексте документа. Устав является основным документом ООО, поэтому любая информация, касающаяся деятельности общества, в том числе и смены кодов, фиксируется в нем;
- уведомление органа ИФНС о принятом на собрании участников ООО решении. Извещение налоговой службы осуществляется путем подачи заявления, установленного формата. Вместе с заявлением в налоговую необходимо подать новую редакцию Устава с учетом внесенных поправок, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины в полном объеме;
- фиксация изменений в госреестре. Выполнение процедуры находится в компетенции сотрудников налоговой службы. Внесению подлежат сведения о новых реквизитах Устава и данные о смене кода/кодов;
- получение готовых документов. По истечении 5 дней с момента обращения заявитель может забрать новую редакцию Устава и лист записи в госрееестре.
Прохождение описанных этапов необходимо для смены основного вида деятельности, о корректировке дополнительных направлений читайте далее.
Смена второстепенных кодов
Согласно установленным правилам при регистрации предприятия фиксируются данные об основном виде деятельности организации и о дополнительных. Под основным кодом подразумевается направление, в котором общество работает чаще всего. Второстепенные виды деятельности осуществляются по случаю, если в этом есть необходимость.
Для смены дополнительного кода используется алгоритм аналогичный описанному ранее. Разница заключается лишь в том, что необходимость изменения Устава возникает не во всех случаях. Так, если в тексте документа прописана фраза «и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством», менять Устав не нужно.
Обратите внимание! Если внесению в список кодов или исключению из него подлежат виды деятельности, осуществление которых требует наличия лицензии, Устав необходимо менять.
Если текст Устава не меняется, заявление в налоговую подается по форме 14001. Госпошлину при этом платить не нужно, поскольку изменения будут зафиксированы только в реестре.
Скачать образец заявления на внесение изменений в ОКВЭД ООО по форме Р14001