Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение журнала учета огнетушителей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первая проверка огнетушащих средств
Образец заполнения журнала учета огнетушителей (пример заполнения) показан, но необходимо понимать, что первая учетная запись заносится, когда объект комплектуется новыми огнетушащими приборами. Поэтому очень важно правильно провести их первую проверку. На что необходимо обратить внимание:
- полная ли комплектация, соответствует ли она заявленной в паспорте;
- целый ли корпус;
- исправны ли все дополнительные элементы;
- лакокрасочный слой не должен иметь царапин и сколов;
- приклеена ли на корпус инструкция пошагового использования;
- проверяется масса изделия;
- проверяется давление внутри корпуса, в основном это относится к заказным огнетушителям;
- если приборы для тушения пожара относятся к категории передвижных, то обязательно проверяется ходовая часть.
Кто должен вести этот документ
Прежде чем рассмотреть пример (образец), как заполнять журнал для учета огнетушителей, узнаем, кто ответственен за его ведение. Такой человек должен не только фиксировать все данные о состоянии противопожарного оборудования, но и следить за ним. То есть он является ответственным за пожарную безопасность.
По умолчанию эти обязанности лежат на руководителе учреждения. Если он не имеет возможности их выполнять, то ответственным назначается любой работник.
Прежде чем вступить в должность, и руководитель, и назначенный им работник должны прослушать краткий учебный курс и сдать экзамен. После этого ответственное лицо приступает к выполнению своих обязанностей, одной из которых является контроль и учет противопожарного оборудования.
Особенности оформления документа
Рассмотрев пример, как заполнять журнал для учета огнетушителей, обратим внимание на особенности его ведения:
- Бланки для него можно приобрести в любом канцелярском или полиграфическом магазине, скачать из интернета или расчертить в текстовом редакторе самостоятельно.
- Все страницы должны быть посчитаны, пронумерованы, прошиты и опечатаны.
- Заполнение проводится вручную чернилами одного и того же цвета. Можно прикрепить ручку к журналу.
- После окончания одного журнала тут же заводится новый. Дата окончания первого должна совпадать с датой начала второго. Законченный документ хранится в архиве учреждения.
- Все внесенные данные должны соответствовать действительности и совпадать друг с другом (касаемо одного прибора).
За допустимый период службы, от приобретения до списания, огнетушители проходят вначале осмотр и введение в эксплуатацию, а позже они подвергаются проверкам трех видов:
- полные — инициируются директором и оформляются отдельным документальным актом;
- плановые — проводятся каждый год, состоят из внешнего осмотра на предмет целостности баллона и всех составных частей, проверки на отсутствие утечки. Изымают оборудование, если давление в баллоне ниже нормы или истек пятый срок эксплуатации. При возникших подозрениях, выборочно вскрывают порошковые изделия, не меньше трех процентов от всего количества, для проверки состояния фильтров и состава ОТВ (дисперсность, существование комков и возможность их разрушить, наличие влаги, сыпучесть). При обнаружении нарушений, вся партия огнетушителей этого срока подлежит замене целиком на всем предприятии;
- ежеквартальные — плановые проверки на крупных предприятиях, либо в организациях размещенных в помещениях, имеющих пожароопасный класс А или Б. Проверка состоит во внешнем осмотре изделия и места установки.
Внимание! Дата последней проверки фиксируется не только на бумаге, но и ставится отметка на самом устройстве. Для этого на них размещаются бирки.
Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона. Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.
Кому нужно вести журнал учета огнетушителей на предприятии?
Все этапы эксплуатации огнетушителя должны быть зафиксированы. Для этого существует журнал учета, который вправе потребовать пожарная инспекция независимо от типа и «размера» проверяемой организации. За оперативность заполнения, в конечном счете, ответственность несет руководитель предприятия.
Вести данный журнал обязан ответственный за пожарную безопасность в подразделении или на объекте в целом. В идеале это должен быть инженер-специалист по ПБ или ОТ, техносферной безопасности или смежных специальностей. Лицо, осуществляющее контроль выполнения нормативов по пожарной безопасности, обязано регулярно проходить курсы повышения квалификации и получать современные сертификаты о знакомстве с инновационными технологиями в пожаротушении.
Если на предприятии нет предусмотренной должности, руководитель может, подписав приказ или распоряжение, поручить ведение журнала любому сотруднику, имеющему соответствующее образование.
Не только лицо, заполняющее журнал, но и все, кто иным образом связаны со средствами пожаротушения (обеспечивают обслуживание, транспортировку, хранение и так далее) обязаны пройти полный инструктаж по противопожарной защите (вводный, первичный, повторный).
Огнетушитель является первичным средством пожаротушения, поэтому на него должен быть составлен паспорт. Этот документ хранится на предприятии и содержит информацию, вносимую в журнал учета.
Рекомендуем: Что такое противопожарный режим и как он устанавливается?
Журнал технического обслуживания огнетушителей
Это документ, где фиксируются все данные о находящихся на балансе предприятия огнетушителях (ОТ).
Цель ведения журнала — контроль работоспособности и размещения в доступных местах этих приборов.
Согласно правилам, журнал по техническому обслуживанию огнетушителей также именуется «журнал учета». Допустимо использовать оба варианта.
Встречается название «журнал учета первичных средств пожаротушения».
Обратите внимание на такое условие: если даже в названии документа не фигурирует фразы «техническое обслуживание», «проверка», «перезарядка» — все равно он должен содержать данные обо всех этих процедурах.
Первая проверка огнетушащих средств
Образец заполнения журнала учета огнетушителей (пример заполнения) показан, но необходимо понимать, что первая учетная запись заносится, когда объект комплектуется новыми огнетушащими приборами. Поэтому очень важно правильно провести их первую проверку. На что необходимо обратить внимание:
- полная ли комплектация, соответствует ли она заявленной в паспорте;
- целый ли корпус;
- исправны ли все дополнительные элементы;
- лакокрасочный слой не должен иметь царапин и сколов;
- приклеена ли на корпус инструкция пошагового использования;
- проверяется масса изделия;
- проверяется давление внутри корпуса, в основном это относится к заказным огнетушителям;
- если приборы для тушения пожара относятся к категории передвижных, то обязательно проверяется ходовая часть.
Ответственность за несоблюдение норм учета огнетушителей
Помимо того, что можно поплатиться здоровьем и жизнями сотрудников, а также имуществом, при несоблюдении норм пожарной безопасности может наступить административная ответственность. Так, за нарушение пожарной безопасности, предусмотрена ответственность для:
| граждан | от 2000 до 3000 рублей |
| должностных лиц | от 6000 до 15000 рублей |
| ИП | от 20000 до 30000 рублей |
| юридических лиц | от 150000 до 200000 рублей |
Штрафы возрастают при введении особого пожарного режима. А при причинении вреда здоровью – вплоть до приостановления деятельности до 90 суток.
При выявлении нарушений будет проведена внеплановая проверка по исправлению выявленных недочетов.
Пожарные покрывала (полотно или кошма)
Для учета покрывал достаточно двух позиций:
- порядковый номер;
- место размещения.
| Покрывала для изоляции очага возгорания | |
| №п/п | Место размещения |
| 1 | Здание ул. Летняя, д. 6, пом. 14 |
| 2 | Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21 |
Пожарные покрывала (полотно или кошма)
Для учета покрывал достаточно двух позиций:
- порядковый номер;
- место размещения.
| Покрывала для изоляции очага возгорания | |
| №п/п | Место размещения |
| 1 | Здание ул. Летняя, д. 6, пом. 14 |
| 2 | Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21 |
Правила оформления журнала
Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных проблем при проверке, стоит перестраховаться и согласовать документ в пожарной инспекции, направив туда запрос с бланком. После получения от ведомства официального ответа, необходимо учесть все полученные замечания и утвердить журнал приказом руководителя. Само письмо от инспекторов ОНД ГПН также следует сохранить, оно может пригодиться при будущей проверке органами пожарного надзора.
Тем не менее, определенные правила соблюдения противопожарной безопасности в организациях все же регламентированы постановлением Правительства РФ 25.04.2012 № 390. В частности, установлена обязанность вести специальный журнал, в котором должны быть указаны указать следующие сведения:
- марка и номер огнетушителя;
- дата его введения в эксплуатацию;
- место размещения;
- сведения о заправленном веществе;
- оценка технического состояния;
- дата осмотра и замечания;
- дата техобслуживания;
- организация, которая осуществляла заправку;
- дата поверки давления;
- период проведения испытаний на прочность;
- замечания;
- ФИО и подпись ответственного лица.
В соответствии с требованиями законодательства, учет огнетушителей и учет остальных ПСП следует фиксировать в двух разных журналах. В каждой организации должен быть разработан образец заполнения журнала учета огнетушителей, пример такого документа должен находиться перед глазами, чтобы избежать ошибок и отклонений от утвержденной формы.
Законодательство не регламентирует очень строго форму ведения этого учетного документа, требуя лишь четкой фиксации необходимой информации. Поэтому допускается определенная свобода в оформлении журнала для учета огнетушителей.
В нем должно присутствовать три обязательные составляющие:
- Обложка.
- Основная часть (общие данные обо всех приборах пожарной безопасности в учреждении).
- Подробные данные по каждому огнетушителю отдельно.
Помимо этих основных составляющих, журнал учета может содержать дополнительные вкладыши информационного характера. Это могут быть:
- Выписки из Свода правил или ГОСТа.
- Руководство по эксплуатации каждого ОТ.
- Памятки.
- Контактные данные организаций (лиц), проводящих обслуживание огнетушителей.
Оформляем Журнал Учёта и Проверки Огнетушителей!
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первичный осмотр включает в себя:
- Съем показателей манометра (при наличии).
- Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
- Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
- Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
- Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
- Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
- Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.
Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.
Но к кому же должен обращать этот самый представитель государственного надзора? В первую очередь к начальнику предприятия или руководителю структурного отделения именно они несут первоначальную ответственность за технику безопасности. Но на больших предприятиях обычно существует ответственное лицо за пожарную безопасность – для этого может быть выделено отдельное штатное место, или же функции будет исполнять кто-то из сотрудников.
Журнал учета огнетушителей
Журнал учета огнетушителей является документом, отражающим соблюдение организацией требований противопожарной безопасности в части обеспечения средствами пожаротушения.
Назначение документа
Одним из важных условий обеспечения безопасности работы на объекте является обеспечение пожарной безопасности, закрепленное на законодательном уровне (постановление Правительства РФ25.04.2012 №390 «О противопожарном режиме»). В зависимости от класса пожароопасности в здании (на объекте) должны иметься первичные средства пожаротушения в количестве, оговоренном нормативами.
Огнетушитель представляет собой первичное средство пожаротушения. Тушение очага возгорания происходит за счет воздействия на него специального вещества, запасенного в огнетушителе.
Огнетушители размещаются на стенах у выходов, в видных местах, на высоте не более 1,5 метров. Во избежание несанкционированного использования огнетушители оборудованы специальной пломбой.
Правилами оговорен запрет на использование огнетушителей для целей, не связанных с пожаротушением.
На любой фирме назначается лицо ответственное за ведение журнала учёта средств пожаротушения, именно этот сотрудник ведет бланки и проводит регистрацию. Кроме того, важно проводить контроль над средствами пожаротушения, их сроками годности и технической исправности.
Важно! В законах нет четко определенного формата бланка регистрации, поэтому за это инспектор пожарной безопасности не сможет выписать штраф, а вот за отсутствие журнала как такового – имеет право наказать.
Вести его можно в произвольной форме, но в нем должны содержаться следующие данные:
- Номер.
- Где размещен.
- Дата выпуска, ввода в эксплуатацию.
- Проверки/осмотры, если они были.
- Техобслуживание, перезарядка, если такая проводились.
Важно не забыть что журнал учета огнетушителей, скачать форму которого и образец заполнения можно на нашем сайте, согласовать с контролирующим отделением пожарной инспекции – это исключит недоразумения в процессе проведения проверок.
Внешний вид:
- Страницы пошиты и пронумерованы от руки.
- Сзади должна присутствовать бумажная пломба, на ней печать организации и подпись руководителя.