Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли заказать СНИЛС через Госуслуги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Что будет в случае несвоевременной подачи сведений
Анкету зарегистрированного лица необходимо подавать в кратчайшие сроки после поступления нового сотрудника на работу.
Если личные данные изменились или был потерян документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, сотрудник обязан своевременно сообщить об этом работодателю. Заявление об изменении анкетных данных или выдаче документа, подтверждающего регистрацию, страхователь должен подать в территориальный орган в кратчайшие сроки.
Если несвоевременно представить данные для получения СНИЛС или для изменения данных в лицевом счете, есть риск столкнуться с санкциями при сдаче СЗВ-ТД о приеме (не позднее 1 рабочего дня издания приказа), а также ежемесячной отчетности (СЗВ-М), которая должна быть представлена не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Отчетность не будет принята (из-за отсутствия у сотрудника страхового номера или несоответствия представленных данных индивидуальному лицевому счету), а за нарушение срока представления к страхователям применяются штрафные санкции. Взыскание выполняют органы Пенсионного фонда в судебном порядке.
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
Можно ли использовать ЭП уволенного сотрудника
Электронная подпись оформляется не бесплатно, поэтому может возникнуть ситуация, когда используется одна ЭП несколькими сотрудниками. Насколько это законно и какие могут быть последствия? Согласно Гражданскому Кодексу РФ, электронная подпись приравнивается к рукописной. А передать свою руку для заверки документов никто не может. Соответственно, и ЭП нельзя передавать между сотрудниками. Она выдается конкретному лицу и в сертификате указаны его реквизиты. По сути, за использование ЭЦП уволенного сотрудника должно быть предусмотрено наказание. Тем не менее, прямого запрета на передачу ключа ЭП законом не предусмотрено. Более того, даже Минкомсвязи не видит в этом проблемы. Но указывает, что передавать подпись можно только лицу, наделенными такими же полномочиями, как ее владелец, и только с его согласия. Этого же мнения придерживаются сотрудники ФНС. А вот разработчики ПО не согласны. Чтобы не возникало спорных вопросов, лучше делать ЭП на каждого сотрудника. В любом случае, ответственность за неправомерное использование электронной подписи лежит на ее владельце.
Коротко о том, что следует знать при оформлении СНИЛС через портал Госуслуг.
- Родитель или опекун имеет право забрать документ за своего сына, дочь или опекаемого родственника. И присутствие малыша не требуется.
- Получить уведомление о страховом номере можно сразу после рождения ребенка.
- Отправка запроса, заполнение анкеты выполняется удаленно по желанию.
- Забрать готовый документ вы сможете в ПФР или МФЦ лично.
- Всегда необходимо тщательно проверять заполненный бланк.
- Процедура абсолютно безвозмездна. Сервисами-помощниками пользоваться нет нужды.
- При потере не стоит переживать. Восстановление документа происходит быстро. Но уже платно.
Как работает портал Госуслуги
Портал Госуслуги представляет собой электронный сервис, объединяющий услуги государственных учреждений, предоставляемых гражданам РФ. Здесь любой зарегистрированный пользователь может оформить в электронном виде заявление на получение нового паспорта, водительского удостоверения, зарегистрировать автомобиль в ГИБДД, оформить пенсию и пособия.
На Госуслугах предусмотрена возможность оплатить онлайн с помощью банковских карт и электронного кошелька Вебмани различные госпошлины, штрафы ГИБДД за несоблюдение ПДД, а также налоги на имущество и транспортные средства
В настоящее время на портале зарегистрированы более 65 миллионов граждан России. В одних случаях услуги можно получить в полностью удалённом режиме без визита в госучреждение, в других – пользователь предварительно отправляет электронную заявку и в назначенный день приходит в офис организации, где совершает все необходимые действия в кратчайшие сроки.
Как получить СНИЛС в электронном виде
Страховой номер индивидуального лицевого счета теперь будет существовать только в электронном виде. И если работник впервые получает СНИЛС, то ему будет присвоен номер в электронном виде. Как выглядит СНИЛС в электронном виде? Точно так же, как и раньше. Это уникальный номер индивидуального лицевого счета, используемый для обработки данных о физлице в системе персонифицированного учета. Также теперь номер используется для идентификации физлица при предоставлении госуслуг (ст. 1 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Если у работника еще нет СНИЛС, то документы для его получения подает в ПФР работодатель. Как и раньше, он заполняет анкету по форме АДВ-1, заверенную самим работником, а также опись по форме АДВ-6-1. А затем передает работнику полученный из ПФР электронный СНИЛС.
Кроме того, человек может и сам получить СНИЛС, подав заявление непосредственно в ПФР или через МФЦ (Письмо Минтруда от 17.05.2019 N 21-3/В-574).
Где необходимо предъявить СНИЛС?
За прошедшие десять лет СНИЛС стал практически таким же по важности, как и паспорт. Привычную многим россиянам зелёную карту требуют практически везде: в больнице, при трудоустройстве, в МФЦ. Это уже непросто счет для зачисления пенсионных отчислений, это идентификатор личности для каждого застрахованного.
На практике же, СНИЛС необходим для проведения следующих операций:
- для регистрации в системе государственных услуг и получения необходимых выписок и справок как онлайн, так и через МФЦ, ПФРФ и многие другие официальные региональные структуры (например, получение выписки из ЕГРП для покупки или продажи недвижимости);
- для формирования базы обо всех отчислениях работнику, необходимых для назначения пенсии, а также проведения её последующего пересчета;
- для получения различного рода социальных выплат и гарантий (малышам и школьника, СНИЛС дает право на получение льготного питания, бесплатных лекарств, выписанных по рецепту и бесплатный проезд, взрослые могут получить материнский капитал за рождение 2 или более детей, социальную пенсию при потере трудоспособности);
- с помощью СНИЛС оформляется обязательная мед. страховка для лиц старше 14 лет, дающая право на бесплатное медицинское обслуживание;
- СНИЛС является обязательным документом при поступлении на бюджетную форму образования;
- он же понадобится для получения субсидий и льгот.
Как видим, без этого документа получения многих услуг и выплат будет попросту недоступна, как и людям, не имеющим паспорта.
Оформление СНИЛС для иностранцев работодателем
Работодатель, занимающийся оформлением СНИЛС для работника, должен иметь разрешение от главы организации на проведение таких мероприятий. У сотрудника, которому необходим СНИЛС, нужно взять паспортные данные (сделать копию всех заполненных страниц удостоверения), после чего лично обратиться в ПФ. В ПФ будет предложено заполнение стандартной формы АДВ-6 на основании данных паспорта.
Обязанностью работодателя является обязательная подача заявления на выдачу СНИЛСа в течение 2 недель после трудоустройства иностранного работника.
Важный момент, о котором следует позаботиться заранее – нотариально заверенный перевод иностранного паспорта на русский язык. Форму заполнить без него не получится. СНИЛС отдадут работодателю в течение 2-3 недель после обращения в ПФ или МФЦ. Работник, для которого готовился документ, обязан еще раз перепроверить корректность всей информации.
Как получить СНИЛС украинцу в России?
Получение СНИЛС иностранным гражданином — довольно простой процесс. Иностранный гражданин может получить СНИЛС самостоятельно, также получить СНИЛС на иностранного работника может и его официальный работодатель.
Чтобы оформить страховое свидетельство самостоятельно, иностранный гражданин должен обратиться в службу Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания.
В случае если необходимо оформить СНИЛС ребенку иностранного гражданина до 14 лет, то документ на него оформляют родители или законные опекуны.
Пластиковую карточку, само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на которой указан СНИЛС, иностранцу выдают сотрудники Пенсионного фонда. Выдача СНИЛС иностранному гражданину осуществляется лично в руки.
Многофункциональные центры появились не так давно, однако уже пользуются большой популярностью. Они были созданы для того, чтобы люди могли получать различные документы и оформлять государственные услуги в непосредственной близости от дома или работы и в удобное для получателя госуслуг время. Обслуживание в МФЦ абсолютно бесплатное. Центр является связующим звеном между гражданами и государственными органами.
Многих интересует, можно ли в МФЦ сделать ИНН и СНИЛС или нужно обращаться непосредственно в органы, которые их выдают. Отметим, что оформление этих документов также входит в перечень услуг центра. Сюда также приходят люди, которые хотят получить заграничный паспорт, уточнить свои налоговые обязательства или, например, исправить платежные документы за коммунальные услуги.
Как осуществляется процесс восстановления и замены документа
Личные данные, которые указаны в страховом свидетельстве, должны соответствовать сведениям, содержащимся в паспорте. Из этого следует, что при смене, например, фамилии придется поменять и СНИЛС. Лицевой номер останется прежним, потому что он присваивается физическому лицу один раз на всю жизнь.
Поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии после замужества в МФЦ можно абсолютно бесплатно, выполнив несколько простых шагов:
- подготовить необходимый пакет документов;
- записаться на прием в МФЦ любым удобным способом;
- подать документы и получить уведомление с индивидуальным номером;
- отслеживать статус заявки по номеру;
- получить новое страховое свидетельство.
Что такое СНИЛС и как он выглядит
Регистрация граждан в системе пенсионного страхования началась с 1996 года. Для этого открывается индивидуальный лицевой счет с присвоением уникального номера СНИЛС. Номер СНИЛС сохраняется за гражданином на протяжении всей жизни, может аннулироваться только при закрытии счета по личному заявлению. Лицевой счет и номер СНИЛС нужен:
- для учета страхового стажа по отчетности работодателя, а также нестраховых периодов, влияющих на будущую пенсию;
- для учета обязательных и страховых взносов от работодателя, а также уплаченных за период работы ИП;
- для учета пенсионных накоплений, сформированных за счет взносов работодателя (до 2014), за счет добровольных взносов, доходов от инвестирования.
Так как при открытии счета происходит идентификация гражданина и проверка его личных данных, номер СНИЛС используется для доступа на сайт госуслуг, получения государственных и муниципальных услуг через МФЦ или иные службы.
Документ, подтверждающий присвоение СНИЛС. несколько раз менял свою форму:
- до 2002 года выдавалась справка о регистрации гражданина как застрахованного лица;
- с 2003 по апрель 2019 года выдавалась зеленая карта СНИЛС, т.е. использовался бумажный формат документа;
- с апреля 2019 года выдача зеленых карт прекращена, а гражданам выдается уведомление о регистрации в письменном или электронном виде.
Зеленые карты СНИЛС, выданные до апреля 2019 года, сдавать или обмениваться не нужно, т.е. они сохраняют свою силу. Сейчас уведомление выдается в письменном виде по форме АДИ-РЕГ, либо доступно в электронном формате через портал госуслуг или Личный кабинет на сайте ПФР.
Что следует сделать уже сейчас
1. Получите ЭП ФНС.
Она будет гарантированно работать при подаче деклараций в 2023 году и приниматься всеми госорганами.
2. Получите ЭП на полномочного сотрудника.
В случае продления срока действия такой подписи она поможет вам быть более мобильными: сдавать декларации или подписывать первичные документы с нескольких рабочих мест.
3. Получите ЭП на физическое лицо, на которое может быть оформлена МЧД.
Если руководитель организации еще не выпустил ЭП ФНС, но у него есть ЭП от коммерческого УЦ, то уже сейчас можно оформить МЧД, которая продолжит действовать в 2023 году. Если ЭП ФНС у руководителя уже есть, то ЭП физлица также поможет уже сейчас или в 2023 году оформить МЧД для отправки деклараций и подписания документов с разных (нескольких) рабочих мест.
Свидетельство обязательного пенсионного страхования («зеленая карточка» в повседневной жизни) стало неотъемлемой частью гражданского документооборота наряду с паспортом и ИНН. СНИЛС позволяет учитывать все периоды работы гражданина и уплаченные в течение них страховые взносы в ПФР для последующего расчета и назначения пенсии.
Получить номер лицевого счета можно подав необходимые документы в Пенсионный фонд или Многофункциональный центр. При этом сроки его изготовления не будут превышать 3-х недель. Саму карточку СНИЛС нельзя получить с 1 апреля 2019 г. в связи с ее отменой.
Следует отметить, что номер СНИЛС является строго конфиденциальной информацией, поэтому получать его необходимо только при личном присутствии и заказать через портал Госуслуг невозможно.
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в ПФ. По факту, его наличие говорит о регистрации гражданина в системе пенсионного страхования. На практике же, он необходим не только для перечисления средств из заработной платы в ПФ и оформления пенсии, но также для получения целого ряда льгот, пособий и государственных услуг.
На СНИЛСе указывается уникальный номер, который присваивается человеку на всю жизнь. Он останется неизменным даже при потере документа или замене данных владельца. К примеру, после замужества женщина должна сменить фамилию. Это повлечет за собой замену всех документов, в том числе и СНИЛСа. Номер документа останется прежним, изменятся лишь данные его владельца.
Несмотря на то, что СНИЛС напрямую относится к пенсионным взносам и выплатам, оформить его необходимо сразу же после рождения ребенка или получения гражданства РФ.