Порядок работы с машиночитаемой доверенностью и ЭЦП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок работы с машиночитаемой доверенностью и ЭЦП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.

Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

1. Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.

2. Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.

3. Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Какие сведения указываем в доверенности

Перечислим сведения, которые нужно указать в судебной доверенности:

• дату ее выдачи (иначе доверенность ничтожна в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• место выдачи (город или населенный пункт);
• данные доверителя (наименование, ИНН и ОГРН организации и Ф.И.О. директора, Ф.И.О. и паспортные данные физлица доверителя, для ИП – Ф.И.О. и реквизиты свидетельства о госрегистрации (листа записи) (см. Примеры 1–3);
• Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации поверенного;
• полномочия;
• срок действия (необязательно, в случае его отсутствия доверенность действует один год – п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• подпись доверителя и/или заверяющего лица и печать (как ранее уже было указано, печать проставляется при ее наличии);
• право на передоверие (необязательно).

Одну доверенность можно выдать нескольким представителям одновременно, а также от нескольких доверителей (вопрос 23 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ от 10.08.2005 «Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за второй квартал…

Как оформить генеральную доверенность

1. Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
2. Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
3. Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
4. Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.

Доверенность на представительство в арбитражном суде

Доверенность на представление интересов в арбитражном судебном органе, соответствующая действующему законодательству, должна содержать:

1. Реквизиты доверенности, включая дату и место выдачи документа, его название и порядковый номер по внутренней нумерации предприятия или нотариуса, если речь идет о нотариально заверенной документации.
2. Полное наименование компании, от имени которой и на представление чьих интересов выдана доверенность, с указанием:
   • данных и должности сотрудника, имеющего право подписывать подобную доверенность;
   • наименования и реквизитов документов, дающих право сотруднику подписывать доверенность.
3. Сведения о субъекте, которому выдается доверенность, с указанием года рождения, данных паспорта, адреса места жительства.
4. Перечень полномочий, доверяемых субъекту. Как правило, вначале указывается обобщенный круг полномочий (к примеру, на представление интересов на всех стадиях арбитражного процесса, включая апелляцию и кассацию), после чего все расшифровывается более детально. В частности, перечень может включать передачу права:
   • подписи и передачи в судебный орган искового заявления;
   • заявления встречного иска;
   • отказа полностью или в какой-то части от заявленных требований;
   • уменьшения исковых претензий;
   • признания иска, изменения предмета или основания заявленных требований;
   • заключения мирового соглашения;
   • обжалования судебных решений.
5. Данные о сроке его действия.
6. Сведения о возможности передоверия полномочий.
7. Подписи обеих сторон, печать организации (при наличии).

Всегда ли ошибки в доверенности означают ее недействительность?

Контрагент, вступающий в контакт с доверенным лицом, должен убедиться, что именно эта личность указана в доверенности.

В соответствии с постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 08.07.1997 № 828 для удостоверения личности гражданина РФ в паспорт вносятся его Ф. И. О., пол, дата и место рождения. Поэтому эта информация должна быть отражена в доверенности без ошибок.

Что касается другой информации, например, серии паспорта или даты его выдачи, то президиум ВАС РФ в своем постановлении от 16.06.2009 № 750/09 по делу № А43-3182/2008-5-74 указал, что перечень необходимых сведений (указанный выше), позволяющих удостоверить личность по паспорту, является исчерпывающим.

Расхождение в данных (в частности, в дате выдачи), указанных в паспорте и доверенности, не будет считаться основанием для признания документа недействительным.

Таким образом, если в доверенности (кроме Ф. И. О., пола, даты и места рождения) данные о паспорте или какие-либо другие данные недостоверны, доверенное лицо своих полномочий не лишается.

Как ИП провести процедуру передоверия

Процедура передоверия требуется, если доверенное лицо по тем или иным причинам не может выполнять делегированные ему функции. Также может возникнуть ситуация, когда необходимо доверить третьему лицу часть полномочий. Например, работа бухгалтера на аутсорсе, который регулярно взаимодействует с налоговыми службами.

Передоверие оформляется по образцу доверенности от ИП. В тексте дополнительно указывается информация о третьем лице и его полномочиях. При этом необходимо соблюдать важные нюансы:

• Документ передоверия в любом случае заверяется нотариусом, так как доверенное лицо не наделено статусом предпринимателя.
• Нотариус вправе требовать от доверенного лица весомых доказательств невозможности выполнения конкретных полномочий, которые он хочет передоверить. В качестве доказательства могут выступать документы, свидетельствующие об отсутствии на рабочем месте (билеты), медицинские справки.
• Доверенное лицо обязательно предупреждает доверителя о своих действиях и согласует с ним детали. Если это не будет сделано, на доверенное лицо автоматически налагается ответственность за действия третьего лица.

Доверенность в арбитражный суд от ИП (образец)

Все лица, участвующие в арбитражном процессе, вне зависимости от правового статуса пользуются равными правами, а также несут обязанности, предусмотренные АПК РФ. Это означает, что на индивидуального предпринимателя в полной мере распространяются нормы о представительстве в арбитражном процессе.

АПК РФ предусматривает право ИП вести свои дела как лично, так и через своих представителей (ч. 3 ст. 59 АПК РФ).

При этом на суд возложена обязанность проверить полномочия лица, участвующего в арбитражном процессе, в том числе и представителя, действующего на основании доверенности. Как правило, суд приобщает к материалам дела копию доверенности или иного документа, удостоверяющего полномочия лица, либо делает соответствующую отметку в протоколе судебного заседания. При отсутствии надлежаще оформленной доверенности в арбитражный суд от ИП судья отказывает в признании полномочий надлежаще оформленными и не допускает представителя к участию в судебном заседании (ст. 63 АПК РФ).

При оформлении образца доверенности от ИП в арбитражный суд следует помнить требования АПК РФ, в противном случае такая ошибка может повлечь негативные последствия для ИП, вплоть до проигрыша судебного дела.

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.

Необходимо ли заверять нотариально?

Какая должна быть структура заполнения: рассматриваемый документ обязательно должен местить число и место заверения, нотариус должен подтвердить факт заверки и прочтения акта доверенности, зарегистрировать бумагу в нотариальном реестре и указать номер, установить личность доверителя и подтвердить ее, указать сумму государственной пошлины и банковские реквизиты, к концу документа должна стоять личная подпись нотариуса с расшифровкой. Стоимость оформления акта разная, так как зависит от месторасположения нотариальной конторы, квалификации нотариуса.

Представитель от юрлица имеет право – подписывать и подавать исковое заявление, в том числе и в третейский суд, отзывать иск, полностью или частично отказываться от исковых претензий, изменять форму иска, подавать обжалование на судебный акт арбитражного суда, получат решения и исполнительные листы, подписывать кассационные жалобы и апелляционные акты, подписывать все процессуальные документы и подавать их в суд, проводить обжалование действий судебного пристава, ставить свою подпись во всех правовых документах, а также оплачивать пошлины и сборы. В арбитражном суде, как правило, рассматриваются дела с присутствием участвующих в судопроизводстве людей или их законных представителей. В качестве представляющего звена не могут быть – судьи, прокуроры, следователи, недееспособные граждане, и другие работники суда.

Доверенность на представление интересов в суде: особенности

Выдавая доверенность на представительство в суде, необходимо понимать, для какого именно судебного процесса она предназначена: арбитражного, гражданского, административного и т.д. В арбитражном суде представитель без специального указания в доверенности не будет уполномочен:

• На подписание иска (или отзыва на предъявленный иск),
• Не сможет просить об обеспечении, о передаче дела третейским судьям,
• Не вправе отказываться от иска или признать предъявленный к доверителю иск, менять иск,
• Заключать мировое соглашение,
• Передоверить свои полномочия,
• Просить пересмотра дела,
• Обжаловать судебные акты,
• Получать денежные средства.

Когда можно довериться помощнику

Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.

Основные случаи использования доверенности:

• На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на закрытие ИПпозволит без вашего участия ликвидировать предприятие);
• Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
• При получении почтовых отправлений;
• Для обращения в местные органы власти;
• Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
• На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
• Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
• Покупка, продажа недвижимости или автомобилей и прочего.

Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.

Доверенность в суд от юридического лица образец бланк

• С помощью данной доверенности любое юридическое лицо имеет право наделить третью сторону полномочиями, наделяющими её юридическим весом во время судебного разбирательства.
• Доверенность от юридического лица выдаётся на определенный срок, и должна удовлетворять некоторые требования законодательства.
• Доверенность в суд от юридического лица

Данная доверенность должна быть заверена нотариально и подкреплена печатью юридического лица, от имени которого будет действовать уполномоченное лицо. Регулируются данные условия законодательством Российской Федерации, точнее п.5 ст 185 ГК РФ касательно печати и п.

3 ст 187 ГК РФ о нотариальном заверении.

1. Полномочия, которыми наделяет доверенность
2. Рассмотрим перечень полномочий, действующий по доверенности от юридического лица и представляющего его на суде.
3. Лицо уполномочено:

• лицо, на которое оформлена доверенность, сможет получать судебные решения и постановления суда;
• доверенное лицо имеет возможность предъявлять и истребовать документы, касающиеся рассматриваемого дела;
• имеет право отказывать полностью или частично по требованиям по искам, жалобам, претензиям, заявлениям и ходатайствам;
• предъявлять взыскные листы к ходатайству;
• предъявлять исполнительные листы;
• заниматься направлением исков, претензий, жалоб и т.д.;
• подать заявление от имени юридического лица, также визировать документы от его лица;
• передавать полномочия согласно указанной возможности в доверенности, как полная, так и частичная.

В случае не правильного составления доверенности, суд имеет право признать её недействительной. Именно по этой причине доверенность следует заполнять правильно.

• Доверенность должна иметь подпись доверенного лица.
• Как правильно составить доверенность
• Доверенность не имеет чётко установленной формы, поэтому может быть написана от руки.
• Следует учесть в составлении доверенности:

• название документа;
• место и дата выдачи доверенности. Дата указывается обязательно, без неё доверенность является недействительной;
• информация о доверительном и доверенном лицах. Сюда относятся их ФИО, дата рождения, место рождения и регистрации, ИНН, КПП, название организации, ФИО руководителя или уполномоченного лица;
• размер полномочий лица, на которое составляется доверенность;
• срок действия доверенности не является обязательным;
• подпись доверителя.

Доверенность может быть бессрочной в случае, если это было указано в доверенности. Если нет, то согласно статье 186 ГК РФ, срок равняется одному году со дня выдачи доверенности.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности в суд от юридического лица вариант которого можно скачать бесплатно.

Доверенность на ведение дел в арбитражных судах от имени ИП

Доверенность на представление интересов в арбитражном судебном органе, соответствующая действующему законодательству, должна содержать:

1. Реквизиты доверенности, включая дату и место выдачи документа, его название и порядковый номер по внутренней нумерации предприятия или нотариуса, если речь идет о нотариально заверенной документации.
2. Полное наименование компании, от имени которой и на представление чьих интересов выдана доверенность, с указанием:
   • данных и должности сотрудника, имеющего право подписывать подобную доверенность;
   • наименования и реквизитов документов, дающих право сотруднику подписывать доверенность.
3. Сведения о субъекте, которому выдается доверенность, с указанием года рождения, данных паспорта, адреса места жительства.
4. Перечень полномочий, доверяемых субъекту. Как правило, вначале указывается обобщенный круг полномочий (к примеру, на представление интересов на всех стадиях арбитражного процесса, включая апелляцию и кассацию), после чего все расшифровывается более детально. В частности, перечень может включать передачу права:
   • подписи и передачи в судебный орган искового заявления;
   • заявления встречного иска;
   • отказа полностью или в какой-то части от заявленных требований;
   • уменьшения исковых претензий;
   • признания иска, изменения предмета или основания заявленных требований;
   • заключения мирового соглашения;
   • обжалования судебных решений.
5. Данные о сроке его действия.
6. Сведения о возможности передоверия полномочий.
7. Подписи обеих сторон, печать организации (при наличии).

Гражданин, ИП или организация могут назначить своим представителем только дееспособное лицо, полномочия которого оформлены в соответствии с законом.

Если представителем выступает ИП или компания, можно выдать доверенность:

• Работнику организации — сотруднику юридического отдела, экономисту, бухгалтеру.
• Лицу, оказывающему услуги на основании гражданско-правового договора, например на оказание юридических услуг.
• Лицу, которое не является ни работником представителя, ни исполнителем по гражданско-правовому договору.

Физические лица могут выдавать доверенность на представление их интересов в арбитражном процессе любому дееспособному гражданину. Не имеет значения, есть ли у такого гражданина юридическое образование или нет. Неважно и наличие у него адвокатского статуса.

Сам по себе адвокатский статус не дает возможности выступать в процессе без доверенности, если у адвоката нет ордера на исполнение поручения, выданного адвокатским образованием (ст. 6 закона «Об адвокатской деятельности…» от 31.05.2002 № 63-ФЗ).

Напомним, что некоторые лица ведут дела в арбитражном процессе без доверенности. Например, руководитель организации, арбитражный управляющий. То же самое касается и законных представителей. Например, родители несовершеннолетнего ребенка действуют от имени последнего на основании документов, подтверждающих их статус (свидетельства о рождении). Всем остальным представителям необходимо иметь доверенность.

Об оформлении и подтверждении полномочий представителя в арбитражном суде см. ст. 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

Согласно п. 7 ст. 187 ГК РФ передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом.

Об оформлении и подтверждении полномочий представителя в арбитражном суде см. ст. 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

Согласно п. 7 ст. 187 ГК РФ передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом.

Все лица, участвующие в арбитражном процессе, вне зависимости от правового статуса пользуются равными правами, а также несут обязанности, предусмотренные АПК РФ. Это означает, что на индивидуального предпринимателя в полной мере распространяются нормы о представительстве в арбитражном процессе.

АПК РФ предусматривает право ИП вести свои дела как лично, так и через своих представителей (ч. 3 ст. 59 АПК РФ).

При этом на суд возложена обязанность проверить полномочия лица, участвующего в арбитражном процессе, в том числе и представителя, действующего на основании доверенности. Как правило, суд приобщает к материалам дела копию доверенности или иного документа, удостоверяющего полномочия лица, либо делает соответствующую отметку в протоколе судебного заседания. При отсутствии надлежаще оформленной доверенности в арбитражный суд от ИП судья отказывает в признании полномочий надлежаще оформленными и не допускает представителя к участию в судебном заседании (ст. 63 АПК РФ).

При оформлении образца доверенности от ИП в арбитражный суд следует помнить требования АПК РФ, в противном случае такая ошибка может повлечь негативные последствия для ИП, вплоть до проигрыша судебного дела.

Скачать образец доверенности от ИП в арбитражный суд

Вне зависимости от того, в какой орган и на совершение каких полномочий индивидуальный предприниматель выдает доверенность, следует помнить об общих требованиях, предъявляемых к оформлению данного представительства.

На доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя распростра��яются положения:

• о письменном оформлении уполномочия для представительства перед третьими лицами;
• о праве ИП уполномочить как одно лицо, так и сразу несколько разных лиц;
• о дате совершения доверенности;
• о сроке действия доверенности. Срок не является существенным условием и может быть не указан, но в любом случае доверенность от ИП действует не более трех лет. Если срок не указан, то такая доверенность действует в течение года.

Доверенность на ведение гражданских дел выдается доверителем для предоставления его интересов в суде по гражданским делам в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, в том числе и мировых судей. В таком документе необходимо прописать общие и специальные полномочия, которые передают доверенному лицу. Если доверенность выдается от имени юридического лица, то его подписывает руководитель организации, который уполномочен на это учредительными документами, а также ставится оттиск печати данной организации.

Доверенность на представительство в суде – это документ, который позволяет давать полномочия другому лицу на представление интересов доверителя в суде (у мировых судьей, третейских судах, арбитражных судах, судах общей юрисдикции и т.д.). Выступать доверителем может как индивидуальный предприниматель или физическое лицо, так и юридическое лицо организация.

В суде может выступать в качестве представителя лицо, которые достигло 18-ти летнего возраста и наделено полномочия на ведения дел в суде. Не могут выступать доверенными лицами судьи, прокуроры, следователя, помощники судей.

Чтобы правильно заполнить доверенность на представительство в суде, следует внести в этот документ такую информацию:

• наименования документа;
• паспортные данные доверителя и доверенного лица;
• перечь предоставляемых поверенному лицу прав;
• список действий, которые может выполнять доверенное лицо в интересах доверителя;
• срок действия доверенности;
• подпись доверителя.

Физическое лицо может заверить доверенность для судебного представительства у нотариуса. Если же доверителем выступает юридическое лицо, то такая доверенность не нуждается в нотариальном оформлении. В таком случае ее необходимо заверить лишь подписью руководителя и печатью фирмы.

Если срок действия доверенности не указан, она считается действительной в течение года с момента ее подписания.

Похожие записи:

• Как изменится отчетность по взносам в 2023 году: новые формы и новые сроки
• Как правильно оформить согласие на выезд ребенка за границу
• Как прописаться в неприватизированной квартире?