Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При проведении подсчета необходимо включить все выплаты, которые были произведены сотруднику в течение расчетного периода. Не следует включать выплаты за время отсутствия на работе (отпуск, больничный, командировка и прочее). Также не подлежат учету разного рода компенсационные выплаты (за использование автомобиля) и разовые выплаты, не связанные с оплатой труда (материальная помощь, премия к юбилею).

Какие реквизиты должна содержать справка, составленная в произвольной форме?

Итак, в справке, составленной в произвольной форме, должны быть указаны следующие сведения:

• наименование, ИНН и юридический адрес учреждения, в котором работал гражданин;
• Ф. И. О. работника полностью;
• период его работы и должность (так же, как они указаны в трудовой книжке);
• сведения об условиях работы (полный или неполный рабочий день);
• размер среднего заработка за последние три месяца работы;
• сведения о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы, – когда сотрудник не трудился, но за ним сохранялся средний заработок (например, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, временной нетрудоспособности, командировок и т. д.);
• основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
• подписи руководителя и главного бухгалтера организации, оттиск печати.

Расчет среднего заработка при повышении в организации должностных окладов.

Пунктом 10 Порядка № 62 установлены правила расчета среднего заработка при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения). В этом случае средний заработок работников увеличивается следующим образом:

1) если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

Пример 12

Сотрудник был уволен 07.11.2016. Расчетный период – с 01.08.2016 по 31.10.2016. С 01.09.2016 в организации произошло повышение окладов с 28 000 до 32 000 руб. Расчетный период отработан сотрудником полностью. Рассчитаем средний заработок для службы занятости.

Определим коэффициент повышения. Он будет равен 1,14 (32 000 руб. / 28 000 руб.).

Средний дневной заработок сотрудника составит 1 453,34 руб. ((28 000 руб. x 1,14 + 32 000 руб. + 32 000 руб.) / 66 раб. дн.), где 66 рабочих дней – количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Средний заработок, который необходимо указать в справке для службы занятости, будет равен 31 973,48 руб. (1 453,34 руб. x (66 раб. дн. / 3 мес.)).

2) если повышение произошло после расчетного периода до дня увольнения, увеличивается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 13

Сотрудник был уволен 07.11.2016. Расчетный период – с 01.08.2016 по 31.10.2016. С 01.11.2016 произошло повышение окладов с 28 000 до 32 000 руб. Расчетный период отработан сотрудником полностью. Рассчитаем средний заработок для службы занятости.

Вначале также необходимо определить коэффициент повышения. Он будет равен 1,14 (32 000 руб. / 28 000 руб.).

Какие выплаты войдут в расчет

В особом порядке включаются в расчет премии, полученные сотрудником.

Вид премии	Порядок учета
Месячная	Полностью по одной за каждое основание премирования (например, объем выручки, количество продаж)
За период более месяца: квартальная, полугодовая	В размере месячной части за каждое основание за каждый месяц расчетного периода
По итогам года	В размере одной четверти за каждое основание

Изменение порядка расчета заработка для выплаты пособия по безработице

Законодатель изменил принцип расчета заработка для выплаты пособия по безработице.

Если раньше заработок во всех случаях рассчитывал последний работодатель, то при постановке на учет в качестве безработного с 25.09.2021 этот заработок считает служба занятости на основе выплат, с которых исчислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС). В качестве расчетного периода берутся 3 месяца перед кварталом, предшествующим месяцу обращения физлица в службу занятости за пособием, а для недавно уволенных с военной службы — 3 месяца перед кварталом, предшествующим месяцу призыва (пп. «а» п. 2 Правил № 1552).

За работодателем обязанность по исчислению заработка сохраняется в следующих случаях (п. 3 Правил № 1552):

• весь расчетный период гражданин находился в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком;

• в расчетный период гражданин получал выплаты, которые не облагались страховыми взносами по подпункту 14 пункта 1, подпункту 1 пункта 3 статьи 422 НК РФ (выплаты следователям, прокурорам, судьям, военнослужащим и пр.);

• в расчетном периоде сотрудник был занят не у последнего работодателя;

• по последнему месту работы у физлица отсутствовал доход в течение расчетного периода, а также предшествующего периода, равного расчетному.

Как определить расчетный период для справки

Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения (п. 3 Постановления). Например, если сотрудника увольняют 13 мая, то расчетный период — с 1 февраля по 30 апреля.

При этом есть определение ВС РФ, которое разрешает включать в расчетный период месяц увольнения, когда он отработан до последнего дня.

Но только если средний заработок, рассчитанный таким образом, окажется больше, чем рассчитанный по стандартным правилам (Определение ВС РФ от 08.06.2006 N КАС06-151).

Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего заработка (командировки, отпуска, донорские), время рабочих простоев, болезней, декретов и пр. В случаях, когда в течение всего расчетного периода человек не работал, не получал выплат или все они были исключены в соответствии с п. 4 Порядка, можно взять для расчета ближайшие 3 месяца, в которых были отработанные дни.

В 2023 году лица, получающие пособие по безработице в Москве, смогут рассчитывать также на целый ряд региональных доплат.

Назначение	Сумма (в месяц)
доплата	850 руб.
компенсация проезда	1 500 руб.
больничный	850 руб.
при смерти члена семьи	разово 4 900 руб.

Если вы планируете оформлять пособие по безработице в ближайшее время, рекомендуем учесть такие важные факты:

• оформить пособие в 2023 году можно через сайт Работа России или портал Госуслуги;
• оформление пособия осуществляется в регионе, где человек официально зарегистрирован;
• помимо пособия и подбора вакансий ЦЗН предлагает переквалификацию, а также помощь в открытии ИП;
• безработным (имеющим соответственный статус), полагается субсидия на ЖКХ, налоговая отсрочка, выход на пенсию досрочно и другие виды госпомощи;
• если соискатель не откликается на предложенные вакансии и не посещает ЦЗН по установленному графику, выплата пособия приостанавливается;
• переезд в другой регион или лишение свободы являются поводом к приостановке выплат.

Приостановить выплаты на срок до 3 мес. также могут в случае появления соискателя в ЦЗН или на собеседовании у потенциального работодателя в состоянии алкогольного опьянения.

Формула для расчёта среднего заработка следующая:
Среднее значение заработка конкретного сотрудника за 1 его рабочий день * количество дней, которое было им фактически отработано за данный период.

Для правильного вычисления дохода данного работника за 1 его рабочий день, необходимо:

• просуммировать все заработки за текущий период, с учётом п. 2 Постановления Правительства № 62;
• просуммировать те дни, которые, согласно табелю рабочего времени, были у этого сотрудника рабочими в расчётном периоде;
• поделить первое полученное значение на второе.

Но нужно учесть некоторые нюансы по включению премий в суммарный заработок:

• для ежемесячных премиальных вознаграждений действует правило одной выплаты – учитывать в одном месяце можно только одно значение однотипных выплат;
• для годовых премий в расчет берется 1/12 начисленной величины за каждый месяц в базовом интервале.

Чтобы понять, как правильно рассчитывать средний заработок, нужно привести несколько наглядных примеров.

Пример 1. Работник уволился 28.02.2018 года. Для расчёта нужно брать период – январь 2018, декабрь, 2017 и ноябрь 2017 года. Согласно Определению ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151, если сотрудник увольняется в последний рабочий день месяца, то можно использовать этот месяц для расчёта, если это повлияет на изменение величин среднего заработка в сторону увеличения.

В данном примере так и есть.

• доход за 01. 2018 года – 45 000 рублей, все дни отработаны (17 рабочих дней);
• доход за декабрь 2017 – 38 000 рублей, из них 7 000 – оплата листа нетрудоспособности, отработано 15 дней, 7 дней на больничном;
• доход за ноябрь 2017 года – 36 000, из них 6 000 – оплата листа нетрудоспособности по уходу за ребёнком, отработано 16 дней, 6 дней на больничном.

Расчёт:

• заработок сотрудника за 1 день – (45 000 + 38 000 + 36 000) / (17 + 15 + 16) = 2 480, 16666 рублей;
• всего в этом периоде был 61 рабочий день, а работник фактически отработал 48 дней. В среднем, в каждом месяце по 20,3 рабочих дня;
• 2 480, 16 * 20, 3 = 50 347, 25 рублей – это средний заработок сотрудника за 3 последних месяца.

Теперь нужно рассчитать эту же величину, но с учётом февраля, так как уволился работник в последний день. Доход за февраль 45 000 рублей. Месяц отработан полностью – 20 рабочих дней.

Расчёт:

• средний заработок сотрудника за 1 день – (45 000 + 45 000 + 38 000) / (20 + 17 + 15) = 2 461, 54 рубля;
• всего в этом периоде был 59 рабочих дней, работник отработал из них 52 дня. Среднее количество дней 59 / 3 = 19 ,6;
• 2 461 , 54 * 19, 6 = 48 246, 18 рублей.

По решению работодателя и самого работника, февраль можно не учитывать, так как величина среднего заработка стала меньше.

Пример 2. Работник устроился на работу 25.12.2017 года, а уволился 28.02.2018 года. Необходимые сведения:

• доход за декабрь 7 500 рублей, отработано 5 дней из 22;
• доход за январь – 36 000 рублей, месяц отработан полностью – 17 рабочих дней;
• доход за февраль – 36 000 рублей, месяц отработан полностью – 20 рабочих дней.

Расчёт:

• средний заработок сотрудника за этот период – (7 500 + 36 000 + 36 000) / (5 + 17 + 20) = 79 500 / 42 = 1 892, 86;
• всего в этом периоде был 17 + 20 + 22 = 59 рабочих дней, из них отработан 42 дня. Среднее количество дней за этот период – 59 /3 = 19,6;
• средний заработок для ЦЗН – 1 892, 86 * 19,6 = 37 100, 056 рубля.

Пример 3. Работница уволилась в последний день своего отпуска по уходу за ребёнком. За какой период ей выдавать справку, если ни отпуск по беременности и родам, ни по уходу за ребёнком не включаются в период для расчёта? Ей нужно выдать справку с данными за последние 3 месяца перед отпуском по беременности и родам. На основании полученных данных в ЦЗН будет произведён расчёт пособия по безработице.

Данные следующие: Женщина увольняется в марте 2018 года после отпуска по уходу за ребёнком. Брать для расчёта нужно апрель, март и февраль 2016 года. Доход в эти месяцы следующий:

• за апрель ей начислено 27 000 рублей. Количество рабочих дней – 18 дней, месяц отработан полностью;
• за март начислено 28 000 рублей. Количество рабочих дней – 21 день, месяц отработан полностью;
• за февраль ей начислено 27 000 рублей. Количество рабочих дней – 23 дня, месяц отработан полностью.

Расчёт:

• общий заработок этой женщины за 3 месяца – 27 000 + 28 000 + 27 000 = 82 000 рублей. Всего отработано дней – 62 рабочих дня.
• среднедневной заработок – 82 000 / 62 = 1 322, 580645 рублей;
• средняя норма рабочих дней – 62 / 3 = 20, 666666 дня.
• средний заработок для пособия по безработице будет следующим – 1 322, 580645 * 20, 666666 = 27 333, 332448 рубля.

Какие суммы исключаются

Не учитываются для расчёта среднего заработка для назначения пособия в центре занятости выплаты, производимые за следующие периоды:

1. Фактическое отсутствие сотрудника на рабочем месте, но с сохранением за ним места и дохода. Это такие периоды, как:
   отпуск, как основной, так и дополнительный;
2. болезнь, подтверждаемая больничным листком. Не учитываются периоды болезни «за себя» или «по уходу»;
3. учебный отпуск;
4. периоды декрета и уход за ребёнком до 1,5 лет;
5. периоды, когда работник осуществлял фактический уход за своим ребёнком инвалидом;
6. находился в отпуске, предоставленном ему за выполнение сверхурочной работы, вместо её оплаты по ТК РФ.
7. Простой работников, вызванный не виной начальства, а забастовками и иными факторами. Даже если работник не принимал участие в забастовке, эти дни из периода оплаты исключаются, так как забастовка не дала ему права полноценно работать и выполнять свои трудовые функции.
8. Дни, в которые работник был освобождён от выполнения своих трудовых обязанностей и оплата за эти дни не производилась. Например, отпуск «за свой счёт».

Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Выплаты для безработных родителей в размере 3000 р. за каждого ребенка младше 18 лет были введены в июне 2020 года. Первоначально их планировалось выплачивать по август включительно, но затем выплату дополнительно продлили на сентябрь. Если безработными стали оба родителя, то выплаты получал один из них.

С октября 2020 года выплату отменили, но со стороны профсоюзов было предложение сделать выплату на детей бессрочной.

Чтобы получать пособия по безработице, нужно встать на учет в центр занятости населения (ЦЗН) и зарегистрироваться в качестве безработного. В 2021 году для этого требуется только заполнить заявление на портале Госуслуг или на сайте «Работа в России». Следить за статусом заявления можно также онлайн. В течение 10 дней специалисты службы занятости будут подбирать и направлять в личный кабинет заявителя варианты трудоустройства. Если подходящих вакансий нет или по результатам собеседования устроиться не удались, то на 11 день после обращения соискателя признают официально безработным и назначат ему пособие.

Задача по расчету среднего заработка возлагается на работодателей, чьи уволившиеся сотрудники решили обратиться в Центр занятости населения. Данные об уровне среднемесячной зарплаты вносятся в справку, которая понадобится безработному для получения соответствующего пособия. На рассмотрение берутся три полных месяца, предшествующие месяцу разрыва трудовых отношений между работником и работодателем.

В ней должны быть указаны следующие сведения:

• юр. адрес организации;
• личные данные работника;
• должность, период трудовых отношений;
• з/п за последние 3 месяца;
• график работы;
• периоды, которые не включены в расчет и их причины.

Также справка должна содержать данные о количестве отработанных часов. Если режим дня был сокращен, или сотрудник отработал только полгода, пособие выдается в минимальном размере.

В расчет среднего заработка включаются следующие показатели:

• з/п в размере оклада;
• различные надбавки, премии, доплаты;
• квартальные премии и вознаграждения.

При этом в сумму не включены отпускные, пособия и мат. поддержка в период болезни.

Средняя заработная плата рассчитывается по формуле:

СДЗ = ЗПп / Дп х Дг / 3, где

• СДЗ – это тот среднемесячный заработок, на основании которого будут рассчитываться начисления биржей труда безработному гражданину;
• ЗПп – сумма за все рабочее время (в течение 3-х месяцев);
• Дп – отработанные дни за конкретный период;
• Дг – время работы (по установленному графику в компании).

Рассмотрим примерный расчет с помощью данной формулы.

Гражданин увольняется 3 июня 2021 года, расчетный период будет рассмотрен с 1 марта 2021 по 31 мая 2021 года. За этот период заработал 93 429 рублей. Отработал 61 день, при том, что по графику организации, количество рабочих дней составило 64. Таким образом, среднемесячный заработок будет составлять:

(93429 руб. / 61 день x 64 дня / 3 мес.) = 1531,6 x 21,3 = 32 623, 08 руб.

На величину пособия, выплачиваемого гражданину Центром занятости в связи с отсутствием трудоустройства, влияет также и время, в течение которого ему эти выплаты начисляются.

1. То есть в первые три месяца государство будет начислять 75% от среднемесячного заработка, установленного в справке.
2. В следующие 3 месяца сумма выплат станет меньше и будет составлять уже 60% от зарплаты.
3. Если вы относитесь к предпенсионерам (до выхода на пенсию осталось менее 5 лет), то сможете получать пособие еще 6 месяцев в размере 45% от зарплаты

Срок получения пособия составляет 6 месяцев. У предпенсионеров — 12.

Расчет среднего заработка для пособия по безработице в 2021 году

Бывает так, что на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени. Тогда при установлении средней з/п работника применяется среднечасовой заработок (п. 8 Порядка № 62). Этот параметр определяется по следующей формуле: Среднечасовой заработок = З/П за 3 мес. / Число часов, отработанных за 3 полных расчетных месяца.

В итоге, среднемесячная з/п = Среднечасовая зарплата * Усредненное количество раб. часов за 1 мес. Причем второй показатель из формулы (количество часов) считается исходя из того, сколько времени длится рабочая неделя на предприятии (так, 40 часов).

Пример! Иван ушел со своей работы 07.10.2020. Трехмесячный период с 01.07.2020 по 30.09.2020 был отработан от и до. Рабочая неделя длится 40 ч. Тогда число рабочих часов составит:

• в сентябре — 168 ч, отработано 170 ч, зарплата — 30 тыс. р.;
• в августе — 176 ч, сотрудник отработал 182 ч, зарплата — 32 тыс. р.;
• в июле — 184 ч, отработано 176 ч, зарплата — 28 тыс. р.

В итоге среднечасовой заработок Ивана = (30 тыс. р. + 32 тыс. р. + 28 тыс. р.) / (170 ч + 182 ч + 176 ч) = 170,45 р. Среднемесячная зарплата Ивана = 170,45 р. x ((168 ч + 176 ч + 184 ч) / 3 мес.) = 29 999,20 р.

Чтобы справка была приобщена сотрудником ЦЗН к поданному пакету документов, в ней должны быть прописаны такие сведения:

• название (полностью), юр. адрес и КПП/ИНН организации работодателя;
• Ф. И. О увольняемого лица (полностью);
• трудовой стаж. В справке указывается не только день увольнения работника и дата его трудоустройства ранее, но и число недель, отработанным уволенным сотрудником;
• сведения о рабочем графике (5 или 6 дневка, рабочий день — полный или нет);
• размер дохода уволенного лица за 3 мес., не считая месяца увольнения;
• периоды, не принимаемые в расчет;
• периоды за крайний год, когда работник по факту не был на своем рабочем месте, но зарплату за подобное время отгула все равно получал (так, уход в отпуск за свои деньги);
• законные основания для оформления справки;
• личная подпись директора фирмы (предприятия) и главбуха и их расшифровки;
• печать фирмы (организации).

Важно! Чтобы не лишиться пособия, безработному надо 2 раза в мес. ходить на прием к своему инспектору ЦЗН в назначенное время, а также ходить на собеседования, предложенные Биржей труда. Если безработный более 2 раз отказывается от предложенных вакансий или регулярно пропускает день регистрации, то гос. поддержка действовать прекращает.

В итоге безработный вправе оформить пособие от ЦЗН. Однако для получения такой гос. поддержки обязательно надо предоставить в ЦЗН справку о своей з/п за 3 месяца, не считая месяца увольнения. Если она будет неправильно оформлена, пособие безработному не начисляется.

Несколько лет велись разговоры, касающиеся увеличения выплат безработным. Когда гражданин теряет работу, он автоматически лишается основного своего источника дохода. Поиски новой занимают время, особенно в кризис.

Жителям небольших городов сложнее устроиться, рабочих мест там мало. В 2018-2019 году пособие было 850-4900 рублей, и большинство незанятых людей получало минимум. Естественно, этих денег катастрофически не хватало.

Представители профсоюзов старались убедить поднять их к 70% от размера МРОТ. Идеальный вариант – индивидуальное начисление, ориентированное на бывшую зарплату гражданина.

В 2018-м выплата рассчитывалась в % соотношении к величине среднего дохода, полученного человеком 3 последних месяца, когда он работал. Однако, до увольнения он должен был официально трудится 26 недель (календарных), причем отрабатывать полный день и полную неделю.

Соответственно, выплаты ему составляли

Когда платят	Пособие
3 первых месяца	75% его среднемесячного заработка, начисленного в 3 последних месяца, что гражданин работал.
4 следующих месяца	60% его заработка
Дальнейший период	45%
Второй 12 месячный период	1 МРОТ, умноженный на величину районного коэффициента (если имеется).

Согласно положениям Закона №1032-1 (принят 19.04.1991), получать пособие могут граждане, кто официально считается безработными. Периодически суммы индексируются, но очень редко. Однако сама система начисления меняется редко.

Данный статус должен подтверждаться соответствующими документами.

Сразу скажем, что определение среднего заработка (СЗ) для предъявления на биржу труда не ведется по стандартным правилам, изложенным в Положении от 24.12.2007 от № 922. Нормативный документ в этой области – Постановление Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Расчет средней зарплаты имеет две ключевые особенности:

• в качестве базы для вычислений берется не год, а 3 полных месяца, предшествующих расторжению трудового договора;
• для расчета используется среднемесячное число трудовых дней (часов), которое указано в производственном календаре.

Все поля справки обязательно заполняются фирмой-нанимателем. В документ запрещается вносить исправления при помощи корректирующих средств. Правильность сделанных расчетов подтверждается подписью генерального директора и главного бухгалтера фирмы.

Расчетный период

Согласно действующим нормам, расчет среднего заработка для пособия по безработице производится за три полных календарных месяца, предшествующих дате увольнения. Например, если гражданин покидает компанию в октябре 2018 года, бухгалтер производит вычисления за период с 01.07.18 по 31.09.18.

Особый порядок предусмотрен для случая, если специалист увольняется в последний календарный день месяца, например. 31.10.18. В этой ситуации бухгалтер считает два СЗ: за период с июля по сентябрь и с августа по октябрь включительно. В справке указывается то значение, которое окажется больше.

В расчетный период не включаются дни, когда сотрудник:

• болел;
• пребывал в отпусках (обычных или детских);
• находился в отгулах;
• по иным причинам не присутствовал в офисе или на производстве (например, занимался общественной активностью по поручению нанимателя, сдавал донорскую кровь, отбывал в служебные поездки и т.д.).

Если за трехмесячный временной интервал гражданин ни разу не был в офисе (на производстве), за базу для вычислений нужно взять более ранний период аналогичной продолжительности, когда специалист трудился.

Если гражданин не проработал в организации и одного месяца, за базу для расчета берется тот период, который он по факту в ней трудился.

Похожие записи:

• Как продать квартиру с материнским капиталом: пошаговая инструкция
• Публичная кадастровая карта
• Соглашение о расторжении договора оказания услуг