Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления визовых разрешений в Польшу для граждан России в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с законом «О персональных данных», принятом на федеральном уровне, каждый кто подаёт документы на получение визы (сам или через посредника в лице агентства или курьера) обязан подписать согласие, которым разрешает свободный доступ к личным данным и на их обработку (ссылки для скачивания бланков даны в конце статьи). Важный момент: подача пакета документов на визу осуществятся личным присутствием заявителя. Небольшое уточнение: Визовые центры, которые относятся к Санкт-Петербургскому Консульскому округу, принимают анкеты исключительно в напечатанном виде. Если вы не имеете возможности заполнить анкету таким образом, обращайтесь к специалистам визовых центров, они это сделают за дополнительную плату.
Самостоятельное оформление
От том как оформить визу в Польшу самостоятельно спрашивают многие туристы. С ростом популярности путешествий без турагентств этот вопрос первый на повестке. Самостоятельное оформление польской визы осуществляется либо через визовые центры этого государства, либо через его Генеральные Консульства, расположенные в нескольких субъектах РФ.
Самый распространенный и популярный способ – это воспользоваться услугами отделений визовых центров, они есть во многих городах. Оформление визы в Польшу через Консульство возможно если, например, был получен отказ, или нужна именно национальная виза, а не шенгенская.
Всем путешественникам, кто оформляет визу в Польшу самостоятельно, нужно знать, что с сентября 2015 года действует новая процедура. Это сдача биометрических данных при подаче визового заявления. В визовом центре или Консульстве нужно будет сдать отпечатки пальцев и сфотографироваться. Оформление польской визы возможно теперь только после этой процедуры. Данные будут храниться целых пять лет, потом надо будет сдавать их заново. Дети до 12 лет отпечатки не сдают.
Документы для оформления визы в Польшу
Полный перечень документов зависит от выбранного типа визы и цели визита. Например, для поездок с туристической целью понадобится бронь отеля и план путешествия, если планируется посещение других стран Шенгена. Общими в любом случае являются:
- заполненная анкета — вносятся данные заявителя, перечисляются прилагаемые документы, указывается цель визита и предоставляются ответы на ряд других вопросов, касающихся, например, предыдущих поездок за границу;
- заграничный паспорт, который действует на протяжении хотя бы 3 месяцев после запланированной даты возвращения с минимум 2 пустыми страницами (если есть дополнительный действующий паспорт, его тоже необходимо предоставить);
- копия разворота загранпаспорта с личными данными и фото;
- медицинская страховка, действие которой распространяется на все страны Шенгена и охватывает период запланированного пребывания или транзита по территории стран. Минимальная сумма покрытия должна составлять 30000 EUR;
- копии страниц внутреннего паспорта, где есть отметки (личные данные, адрес проживания, гражданский статус);
- подтверждение наличия денежных средств (справка о заработной плате, банковская выписка).
Стоимость визы в Польшу
| Тип запрашиваемой визы | Длительность пребывания | ||
|---|---|---|---|
| Граждане Российской Федерации и СНГ | Граждане других стран | ||
| Шенгенская многократная виза (виза типа «С») |
180 / 365 дней | 3500 / 6500 / 9500 руб | 9500 / 18500 руб |
| Национальная виза / ВНЖ (виза типа «D») |
от 180 дней | 9500 / 18500 руб | 18500 руб |
| Вне зависимости от гражданства оплачивается сервисный и консульский сборы за визу типа «C» или «D» |
Польская виза для детей младше 18 лет
Любой визит в Польшу несовершеннолетних сопровождается дополнительными требованиями к документации:
- если ребенок путешествует с мамой и папой, нужно сделать копии свидетельства о рождении и загранпаспортов родителей с действующими визами (при наличии таковых);
- если ребенок направляется в Польшу только с одним из супругов, нужно согласие второго на поездку (перекрестная доверенность от одного родителя на другого);
- если дети едут с сопровождающими их взрослыми либо в составе группы, потребуется согласие родителей (опекуна) на такую турпоездку, а также письменное подтверждение того, что они ознакомлены с правилами пребывания в лагере, колледже или другом учреждении и не возражают против них. Помимо этого нужно сделать ксерокопии родительских паспортов РФ (первый разворот с личной информацией и фотографией + страница со штампом регистрации по месту постоянного проживания);
- документ из школы или вуза на официальном бланке образовательного учреждения;
- если ребенку исполнилось 14 лет и него уже есть собственный российский паспорт, понадобятся и его копии;
- если ребенок вписан в загранпаспорт родителей, можно подать документ одного из них;
- спонсорское заявление от лица родителей или других родственников и все документы, которые служат подтверждением финансовых гарантий лиц, оплачивающих поездку ребенка;
- если ребенку уже исполнилось 12 лет, потребуются отпечатки пальцев.
Причины отказа польского консульства в выдаче виз россиянам
Поводов для отказа консульства в выдаче вам визы может быть множество, но в ваших силах минимизировать эти риски. Отрицательно влияют на статус вашей заявки следующие факторы:
- не соответствующий требованиям загранпаспорт (срок действия истекает раньше установленного лимита, нет места для вклеивания визы и др.);
- неверная или неполная информация в анкете и других предоставляемых бумагах (преувеличение суммы дохода, ложный адрес регистрации;
- отсутствие обоснования цели визита,
- недостаток средств для покрытия расходов на весь период, на который вы запрашиваете визу (особенно актуально для тех, кто подает документы на долгосрочное пребывание в Польше),
- поддельные или неподтвержденные ваучеры из отеля,
- наличие неоплаченных штрафов за нарушение ПДД на территории ЕС или других преступлений,
- отказ явиться на личное собеседование или подозрительное поведение на встрече в посольстве,
- использование ранее выданных виз не по назначению (например, вы въехали в страну как турист, но работали либо посещали другие страны вместо запланированных мест),
- превышение срока пребывания по уже имеющейся визе (если вы пробыли в Польше более трех месяцев, а въездное разрешение выдано на полгода, нельзя подавать документы на новую визу, пока не закончится срок действия выданной).
Шаг 5: Получите справку с работы
Одно из доказательств тесной связи с родиной и отсутствия намерения иммигрировать — справка из организации, где вы работаете, оформленная на фирменном бланке, с печатью и подписью директора и главного бухгалтера. В этом документе указывают должность, дату зачисления на работу, средний заработок за 6-12 месяцев и сведения об оплачиваемом отпуске.
Индивидуальным предпринимателям нужны копия ИНН, свидетельство о регистрации ИП и документы, которые подтверждают занятия хозяйственной деятельностью — выписка со счета ИП за 3 месяца, справка 2НДФЛ/3НДФЛ или выписка из реестра налоговой инспекции.
У пенсионеров в пакете документов на визу в Польшу должна быть копия пенсионного удостоверения, а у учащихся школ и вузов — справка из учебного заведения с печатью и подписью руководителя.
Как быть домохозяйкам? Если официально вы не работаете, подготовьте спонсорское письмо от человека, который готов оплатить ваше путешествие. В странах Шенгена требуют, чтобы это был родственник. Подготовьте документы о родстве и справку с места работы спонсора о его доходе.
К фрилансерам в странах Шенгена относятся спокойно. Справка с места занятости не нужна, но важно подтвердить достаточное количество денег на поездку.
На детей оформляется отдельная виза. Даже если ребенок вписан в загранпаспорт родителя, на него подается отдельное заявление и в паспорт родителя вклеивается отдельная виза. Анкету за ребенка подписывает один из родителей. Помимо основного списка документов, на детей потребуется:
- Свидетельство о рождении
Оригинал + копия.
- Согласие на выезд ребенка за границу
Согласие нужно только в случае, если ребенок едет один или с одним из родителей. Если получение согласия от второго родителя невозможно, нужно документальное подтверждение отсутствия родителя. Срок оформления согласия не должен превышать 2 года.
- Копии действующих виз и главной страницы загранпаспорта от родителей
Если родители получали визы отдельно от ребенка, нужно приложить их копии.
Оформление Шенгенской визы в Польшу самостоятельно: пошаговая инструкция
Подать заявление на получение визы можно через консульский отдел посольства или визовый центр.
Для того чтобы получить визу в Польшу, заявителям нужно:
- оформить анкету на указанном ранее сайте;
- записаться на подачу документов, если в этом есть необходимость;
- прийти в учреждение, которое занимается приемом заявлений документов на визу, к примеру, в Консульство или визовый центр с полным пакетом документов;
- оплатить консульский сбор, а также сервисный сбор, если заявитель подает документы через визовый центр;
- выбрать способ получения загранпаспорта (актуально только для визового центра);
- получить загранпаспорт с визой.
Дополнительно требуется:
Для деловых поездок, конференций/выставок:
- Приглашение (оригинал и копия) от польского предприятия/организации, должно быть оформленное на фирменном бланке педприятия/организации.
Приглашение должно содержать дату, подпись и следующие сведения:- название приглашающего предприятия/организации;
- имя и фамилию, год рождения, пол приглашаемого лица, а также занимаемую им должность;
- цель визита;
- продолжительность визита (сроки, количество дней и въездов);
- информацию о том, кто оплачивает дорогу и проживание;
- адрес и телефон приглашающей стороны, а также должность, имя и фамилию, контактный телефон того, кто отвечает за организацию поездки.
Для туристических поездок:
- Подтверждение полной оплаты забронированного номера в гостинице или подтверждение Вашей поездки от туристического агентства.
- Оригинал и копия билетов туда и обратно или документ, дающий право пользования имеющимся транспортным средством.
Для поездок по частным приглашениям — визит к родственникам или друзьям:
- Приглашение (оригинал и копия), оформленное в соответствии с Законом об иностранцах от 13 июня 2003 года и зарегистрированное в Воеводском управлении.
- Приглашение (оригинал и копия) в форме письма от приглашающего лица к приглашенному должно содержать следующую информацию:
- Фамилия и имя, адрес и телефонный номер приглашающего лица.
- Фамилия и имя, адрес, дата рождения и номер паспорта приглашенного лица.
- Время, сроки и место поездки.
- Сведения о степени родства приглашенного и приглашающего. Вслучае, если стороны не состоят в родственных отношениях, требуется подтверждениетого, где и когда стороны лично встречались ранее.
- Сведения о том, кто берет на себя ответственность за расходы, связанные с поездкой.
- Приглашение должно быть завернено нотариально. К приглашению необходимо приложить копию первой страницы паспорта приглашающего лица. В случае, если приглашающая сторона не является гражданином Польши, — копию вида на жительство.
Консульский сбор составляет 35 евро для граждан России и Украины, 60 Евро для граждан Белорусии и других стран.
Лица, не являющиеся гражданами России, должны дополнительно предъявить также:
- российскую визу (позволяющую вернуться в Российскую Федерацию) или вид на жительство;
- регистрацию, действительную в течение 3-х месяцев от даты запланированного возвращения из поездки;
С целью получения визы следует:
- зарегистрироваться в Консульском отделе с 9.00 до 13.00 часов (требуемые документы: действительный паспорт, документ, подтверждающий цель поездки);
- прийти в назначенное время в Консульский отдел, произвести оплату и сдать документы;
- получить документы в указанное время.
Сколько стоит виза в Польшу для россиян? Стоимость визы в Польшу аналогична всем шенгенским визам и составляет:
| Тип визового разрешения | Стоимость, € |
| Краткосрочная С | 35 |
| Экспресс-виза | 70 |
| Национальная D | 60 |
| Карта МПП | 20 |
| Сервисный сбор визового центра | 11 |
Как правильно заполнить визовую анкету?
Где можно получить бланк визовой анкеты? Его выдают в консульствах, посольствах, визовых и туристических центрах. Еще такую анкету можно заполнить на портале консульства онлайн.
В случае электронного заполнения, анкету необходимо полностью заполнить за один час. После потребуется распечатать ее и подписать. Затем стоит распечатать специальный штрих-код, а также время приема в консульстве.
Все анкеты заполняются латиницей и печатными буквами. Заполненные формы для примера есть на сайте посольства и на стендах визовых центров. Общие правила заполнения заключаются в следующем:
- Латиницей анкету для Польши можно заполнить на русском, польском и английском;
- В правый верхний угол документа вклеивается фото 3,5 на 4,5;
- За детей на бланке расписываются родители или опекуны;
- Онлайн-заполнение не подразумевает никаких исправлений.
При подаче документов любая ошибка в них, может рассматриваться, как намеренное искажение фактов. Это повлечет за собой запрет на въезд в шенгенскую зону и вызовет ненужные подозрения.
Документы для получения польской визы
Список документов, которые нужно подать для оформления разрешения на въезд будет одинаковым, независимо от длительности поездки. Различия касаются только документов, которые подтверждают цель поездки.
Основные документы и требования к ним:
| Визовая анкета | Допускается заполнение на польском, английском и даже на языке заявителя, но нужна транслитерация для ФИО. Подписывается заявителем. Анкету для несовершеннолетнего ребенка заполняет и подписывает родитель. |
| Фото, цветное 1 шт | Размер паспортный: 3,5 х 4,5 см. Лицо помещается на 70% снимка. Возраст фото: 1-6 месяцев перед путешествием. На снимке не должно быть предметов, закрывающих часть лица или отбрасывающих тень. Исключение – головные уборы, которые носят по религиозным причинам. |
| Загранпаспорт (оригинал и копия) | Паспорт должен оставаться действительным в течение 3 месяцев после предполагаемой даты выезда из ЕС. Содержать не менее 2 пустых страниц для вклеивания шенгенской визы. Если ребенок вписан в паспорт родитителя, то туда же вклеивают разрешение на въезд. Для чего понадобятся еще 2 пустые страницы. Если у заявителя есть другой загранпаспорт, по которому тоже совершались поездки (напр. есть двойное гражданство и для поездок используется оба паспорта), необходимо приложить ксерокопию и оригинал второго паспорта. Речь идет только о действующих паспортах. Старые и не действующие предъявлять не нужно. Также прикладываются копии первой страницы паспорта и предыдущих шенгенских виз, выданных за последние 3 года, копии всех страниц с отметками о въезде / выезде для этих документов. Дополнительно понадобится справка о наличии / отсутствии других паспортов. |
| Внутренний паспорт (оригинал и копии всех страниц без исключения) | Если у заявителя ID-карта, то понадобится выписка из демографического реестра или справка о прописке. |
| Медицинская страховка – оригинал и копия | Сумма страхового покрытия должна составить 30 тысяч евро или больше. Зона действия – все страны ЕС. Страховка покрывает расходы, которые могут возникнуть во время пребывания в стране по медицинским причинам (неотложная медицинская помощь или смерть). Страховой полис нужно предоставить вместе с банковской квитанцией об оплате страховки. В случае подачи заявления на однократную визу – страховка должна покрывать все дни предполагаемого пребывания. Если речь идет о многократной визе, то страховка должна покрыть первый период въезда. При оформлении визы для трудоустройства нужно покрытие на все 180 дней, в течение которых будет действовать виза типа С или на год для D. Страховая компания, у которой приобретена страховка должна входить в группу страховщиков, учрежденных в странах ЕС. В ином случае от заявителя могут запросить документы, подтверждающие надежность страховой компании. |
| Подтверждение финансовой состоятельности | Банковская выписка за период 3-6 месяцев или гарантия третьей стороны. Например, заявителя пригласили родственники, которые готовы подтвердить, что у них достаточно денег для покрытия трат гостя. |
Особое внимание следует уделить документам, которые подтверждают цель поездки. К каждому из них выдвигаются отдельные требования.
Оформление визы в Москве: самостоятельно или через визовый центр
Для граждан России вопрос о том, как получить визу в Польшу, отнюдь не праздный: данное направление является весьма популярным. В разгар туристического сезона консульство страны вполне может оказаться сильно загруженным, поэтому позаботьтесь об оформлении въездных документов заранее. В ряде случаев стоит воспользоваться помощью визовых специалистов (если вам отказали в консульстве или вы впервые собираетесь в поездку, при наличии несовершеннолетних детей, отправляющихся с вами в поездку и т. д.).
Многие документы требуют получения апостиля и перевода, а список справок может меняться на усмотрение консула. Если у вас нет достаточного количества времени и знаний о работе консульства, то лучше доверить получение визы в Польшу визовому центру.
Список документов для визы в Польшу
Перечень документов для получения визы в Польшу в Москве зависит от цели визита и вашей ситуации. Ниже приведены списки документов на польскую визу для россиян. Если Вы гражданин другой страны, могут потребоваться дополнительные документы
3 документа Для всех типов виз 1 документ Туристическая виза 2 документа Гостевая виза 2 документа Бизнес виза 1 документ Рабочая виза 2 документа Студенческая виза
-
Заграничный паспорт.
Срок действия должен быть как минимум 3 месяца после окончания поездки, а также иметь хотя бы 2 пустые страницы для простановки визы и штампов.
-
Внутренний паспорт.
При подаче на визу в Польшу он потребуется для снятия копий.
-
Цветные фотографии.
Для туристической, гостевой и бизнес визы – 2 штуки, для студенческой и рабочей – одна. Размер 3,5 х 4,5 см. Фотография должна быть не старше 6 месяцев. Фон – белый.
Финансовые документы.
Это могут быть:
- выписка из банка с движением средств за последние 3 месяца;
- справка с работы с указанием должности и оклада;
- справка 2 НДФЛ / копия пенсионного удостоверения / свидетельство на недвижимость в РФ.
В зависимости от Вашей ситуации, могут потребоваться дополнительные документы. Для подробной консультации Вы можете оставить заявку, и специалист нашего визового центра расскажет подробности про визу в Польшу.
-
Финансовые документы.
Это могут быть:
- выписка из банка с движением средств за последние 3 месяца;
- справка с работы с указанием должности и оклада;
- справка 2 НДФЛ / копия пенсионного удостоверения / свидетельство на недвижимость в РФ.
-
Приглашение от друга или родственника.
В зависимости от того, кто Вас приглашает, могут потребоваться дополнительные документы. Оставьте заявку, чтобы наш специалист проконсультировал Вас детально и предоставил подробную информацию по списку документов.
-
Финансовые документы.
Это могут быть:
- выписка из банка с движением средств за последние 3 месяца;
- справка с работы с указанием должности и оклада;
- справка 2 НДФЛ / копия пенсионного удостоверения / свидетельство на недвижимость в РФ.
-
Документы, доказывающие цель поездки.
Это могут быть приглашение от польского партнера или документы, подтверждающие владение бизнесом в Польше.
Рабочее приглашение, если у вас есть работодатель в Польше. Если нет, то мы можем предоставить приглашение на работу.
Оставьте заявку, и наш специалист по Польше свяжется с Вами в ближайшее время и ответит на все вопросы.
-
Финансовые документы.
Это могут быть:
- выписка из банка с движением средств за последние 3 месяца;
- справка с работы с указанием должности и оклада, а также справка 2 НДФЛ.
-
Документы о зачислении.
К ним относятся письмо о зачислении, а также платежная квитанция, если обучение будет проходить на платной основе.
Куда обращаться для получения национальной визы
Пакет документов на национальную визу заявитель должен лично предоставить. Консульские отделы Республики Польша в России не принимают документы, присланные по почте, факсу или в электронном виде.
Кроме того, можно подать бумаги через один из почти трех десятков визовых центров компании VFS GLOBAL. Это единственная организация в стране, уполномоченная принимать заявления и документы на польские визы. Другие туристические и визовые компании по сути являются просто посредниками.
Для личной подачи заявления и документов необходимо предварительно записаться на прием. Это можно сделать, позвонив по телефону конкретного отделения, или через специализированную электронную систему e-Konsulat.
- Консульский отдел Москвы уполномочен обслуживать жителей Центрального, Южного, Приволжского, Уральского и Северо-Кавказского федерального округа. Жители других федеральных округов также могут оформить въездное разрешение через Москву при наличии у них справки с работы или временной регистрации в регионе, относящемся к вышеприведенному списку.
- Предоставляемые финансовые документы, а также согласия на выезд действительны в течение 1 месяца.
Стоимость национальной визы
Бесплатно национальную визу можно получить обладателям Карты Поляка, остальным россиянам придется заплатить сбор в размере 80 евро. В польских посольствах и консульствах оплата принимается только в евро, в визовых центрах VFS Global — в рублях. За услуги визового центр нужно заплатить 11,19 евро.
В ВЦ разных городов размер оплаты за обслуживание может отличаться. Лучше всего уточнить это заранее непосредственно в визовом центре.
Помимо держателей Карты Поляка, бесплатно получить национальную визу могут следующие категории граждан:
- граждане Украины и Молдавии;
- пенсионеры с гражданством Грузии;
- россияне с инвалидностью I, II или III групп;
- сопровождающие инвалидов I группы;
- иностранцы, въезжающие в страну по программам репатриации;
- дети до 12 лет с российским или белорусским гражданством.
Также существует бесплатная выдача виз типа D и для других категорий граждан (например, детей до 12 лет из третьих стран) — по личному решению консула.
Нужна ли виза в Польшу для россиян, пересекающих страну транзитом? Этот вопрос интересует большое количество туристов из РФ, так как многие используют польскую территорию для проезда в страны Евросоюза.
Совершая пересадку в международном аэропорту имени Фредерика Шопена, расположенном в столице Республики, городе Варшава, печать не понадобится, если турист не намерен покидать трансфертную зону. Если из международного пространства необходимо выйти, то печать следует получить заранее.
Поездка на автомобиле в страны Западной Европы не потребует открытия отдельного польского сертификата. Пограничные службы пропустят туристов, обладающих действующей отметкой страны конечного пункта следования.