Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отобразить место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Присутствие в компании сотрудников с разъездным вариантом работы ставит перед администрацией вопросы документального закрепления указанного вида деятельности и компенсации понесенных сотрудником расходов по нормам законодательства.
Основные отличия между разъездным характером работы и командировками
| Характеристика | Разъездной характер работы | Командировка |
| Место выполнения трудовых обязанностей | Выполнение трудовых обязанностей вне постоянного места работы. | Выполнение трудовых обязанностей в постоянном месте работы, который установлен в трудовом договоре. |
| Время выполнения трудовых обязанностей вне постоянного места работы | Постоянно. | Временно, лишь на период поездки. |
| Как оформляется | 1. Обязательно указывается в трудовом договоре.
2. В наличии должен быть локальный нормативный акт организации с соответствующими указаниями. 3. В приказе о приеме на работу. |
Оформление командировочных документов (приказ на командировку, наличие служебного задания). |
| Возмещение расходов | Возмущаются расходы по проезду и по найму жилого помещения (при потребности). | Возмещаются расходы по проездку и по найму жилья, а также дополнительные расходы, одобренные руководством организации и связанные с командировкой. |
| Документы, в которых указывается порядок и суммы возмещенных расходов | 1. В коллективном и трудовом договорах.
2. Внутренние нормативные акты организации. |
1. Коллективный трудовой договор.
2. Внутренние нормативные акты организации. 3. Соответствующие документы связанные с направлением на командировку (приказ, служебное задание). 4. Другие законы и НПА из законодательства РФ. |
| Документы для оформления | Маршрутный лист или служебное задание по установленной работодателем форме. | 1. Приказ на командировку.
2. Наличие служебного задания (по желанию работодателя). |
Что такое разъездная работа
В Трудовом кодексе про разъездной характер работы упоминается дважды. В статье 57 говорится, что условия, его определяющие, должны быть включены в трудовой договор. В статье 168.1 говорится о возмещении связанных с такой работой расходов. Однако явных признаков разъездной работы не приводится. Нет единого мнения о них и среди специалистов, хотя эта тема не первый год обсуждается представителями налогоплательщиков и властей.
Поэтому работодателям нужно позаботиться об оформлении самим — подготовить локальные нормативно-правовые акты, дополнения к трудовым договорам, а также всегда оформлять документы, которые подтвердят разъезды. Только в этом случае можно рассчитывать на то, что налоговики признают правомерность освобождения сумм компенсации от налогов и сборов.
Прежде всего нужно определиться, что в организации будет считаться разъездной работой. В зависимости от того, что прописано в документах, одни и те же функции сотрудников могут быть расценены по-разному.
Как правильно оформить разъездной характер работы
Право определить и утвердить перечень должностей, которым будет установлен разъездной характер работы, трудовым законодательством предоставлено руководству организации-работодателя. Для этого можно утвердить отдельное положение, другой вариант установления разъездного характера работы: можно просто утвердить такие функции в штатном расписании на основании приказа или в трудовом соглашении. Дело в том, что специальной статьи в ТК РФ, регулирующей такой порядок и правила оформления такого трудового режима, нет. Главное следовать требованиям статьи 57 ТК РФ, а именно: закрепить в тексте трудового договора работника при его трудоустройстве условия, определяющие то, как именно он будет выполнять свою работу. И если режим его работы будет установлен за пределами компании, то есть, будет установлен разъездной характер работы, то об это обязательно должно быть сказано в контракте.
В случае указания при трудоустройстве на разъездной характер деятельности человека работодатель может не оборудовать стационарного рабочего места. Поэтому желательно прописать это также в коллективном договоре, однако это имеет свои сложности. Ведь внесение изменений в коллективный договор требует соблюдения определенной процедуры, если при его первоначальном подписании такие вопросы не были оговорены. Наиболее полно можно отразить такой порядок исполнения трудовых функций в специальном положении, которое можно изменять, исходя из потребностей организации. Сам перечень должностей сотрудников, которые будут находиться в разъездах, можно утвердить отдельным приказом руководителя. При этом, каждого нового сотрудника в перечень можно не включать, но отразить особенности его труда в контракте и приказе необходимо.
ООО «Весна»
г. Саратов, ул. Зеленая, д. 1
Приказ № 7
об установлении водителю Камчатову Н.Н. разъездного характера работы
«15» июля 2021 года
В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ и условиями дополнительного соглашения №1 от «10» июля 2021 г. к трудовому договору от №38 от «01» октября 2021 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить водителю Камчатову Н.Н. разъездной характер работы с «22» июля 2021 г.
2. Установить водителю Камчатову Н.Н. надбавку за такие условия работы с «22» июля 2021 г.
Петров / Петров П.П.
М.П.
В положении подробно прописать порядок возмещения таким сотрудникам их расходов и установить формы документов, позволяющие вести учет.
Как правильно оформить разъездной характер работы
Право определить и утвердить перечень должностей, которым будет установлен разъездной характер работы, трудовым законодательством предоставлено руководству организации-работодателя. Для этого можно утвердить отдельное положение, другой вариант установления разъездного характера работы: можно просто утвердить такие функции в штатном расписании на основании приказа или в трудовом соглашении.
Дело в том, что специальной статьи в ТК РФ, регулирующей такой порядок и правила оформления такого трудового режима, нет. Главное следовать требованиям статьи 57 ТК РФ, а именно: закрепить в тексте трудового договора работника при его трудоустройстве условия, определяющие то, как именно он будет выполнять свою работу. И если режим его работы будет установлен за пределами компании, то есть, будет установлен разъездной характер работы, то об это обязательно должно быть сказано в контракте.
В случае указания при трудоустройстве на разъездной характер деятельности человека работодатель может не оборудовать стационарного рабочего места. Поэтому желательно прописать это также в коллективном договоре, однако это имеет свои сложности. Ведь внесение изменений в коллективный договор требует соблюдения определенной процедуры, если при его первоначальном подписании такие вопросы не были оговорены.
Наиболее полно можно отразить такой порядок исполнения трудовых функций в специальном положении, которое можно изменять, исходя из потребностей организации. Сам перечень должностей сотрудников, которые будут находиться в разъездах, можно утвердить отдельным приказом руководителя. При этом, каждого нового сотрудника в перечень можно не включать, но отразить особенности его труда в контракте и приказе необходимо.
ООО «Весна»
г. Саратов, ул. Зеленая, д. 1
Приказ № 7
об установлении водителю Камчатову Н.Н. разъездного характера работы
«15» июля 2021 года
В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ и условиями дополнительного соглашения №1 от «10» июля 2021 г. к трудовому договору от №38 от «01» октября 2017 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить водителю Камчатову Н.Н. разъездной характер работы с «22» июля 2021 г.
2. Установить водителю Камчатову Н.Н. надбавку за такие условия работы с «22» июля 2021 г.
Петров / Петров П.П.
М.П.
В положении подробно прописать порядок возмещения таким сотрудникам их расходов и установить формы документов, позволяющие вести учет.
Студенческая стажировка (internship)
Стажировка — это не совсем полноценная работа, хотя иногда стажерам платят неплохую зарплату. В крупных компаниях стажировка является своего рода испытательным сроком, после которого могут предложить постоянную работу. Набор стажеров ведется в тех регионах, где у компании есть бизнес, круглый год или в определенное время.
Серьезные стажерские программы, дающие перспективу трудоустройства, длятся от одного месяца до года. Но есть и такие, особенно в строительных, риэлторских, торговых компаниях, где нет серьезного обучения, а стажер практически работает за полноценного сотрудника-отпускника, но за меньшие деньги. Вычислить такие программы просто: если в компании нет многоступенчатого отбора (собеседование, тестирование, ассесмент-центр), маловероятно, что в обучение стажеров будут вкладываться серьезные средства.
Конкурс на стажировку в престижную компанию обычно высокий (100 и больше человек на место). Кроме того, с началом финансового кризиса крупные компании, где мечтают многие работать, перешли на неоплачиваемые стажировки. Но если все-таки стажерское время будет вам оплачено, то на уровне $600 и более в месяц. Соцпакета у стажера нет, поскольку он не считается штатным сотрудником компании.
ХАРАКТЕР РАБОТЫ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ
Это значит, что при составлении соглашения есть два пути: в первом указывается чёткий адрес, а затем должность и регламент трудовых функций, после чего работа оформляется как обычная. Если что-то из этого нельзя прописать конкретно, то вносится упоминание о характере работы. Это обязательное условие – нельзя не указать точно место работы, и при этом не прописать её особый характер, делающий невозможным данное указание.
Затраты, что сотрудник несёт из-за характера труда, должны быть возмещены работодателем. Исключением станут случаи, когда ему предоставляется служебный транспорт для передвижения, но и тогда необходимо будет делать доплату за время в дороге. Обычно это надбавка к ставке примерно в 20-40%, оговариваемая в контракте.
Отличие от командировок
Его важно принимать во внимание. Не все умеют разграничивать разъездную работу от служебной командировки. Поэтому очень важно, чтобы работодатель изначально прописал, какие именно должности на его предприятии предполагают данный характер трудовой деятельности. Это значительно облегчит процесс решения конфликтов с сотрудниками, которые обычно касаются вопросов оплаты труда во время разъездов.
Некоторые могут полагать, что рабочее время в таких случаях оплачивается по правилам, которые предписаны для служебных командировок. По среднему заработку, т. е. который определяется достаточно просто – средняя дневная з/п умножается на количество проведённых человеком дней в командировке. Так получается итоговая выплата. И в этом случае средний заработок оказывается выше оклада, так как в него включены стимулирующие, надбавки, премии, сверхурочные и т. д. Неудивительно, что многие сотрудники с разъездной деятельностью нередко настаивают, чтобы их труд оплачивался именно таким образом.
Но здесь в силу вступает 167-я статья ТК РФ. Там указано, что сохранение средней з/п распространяется лишь на служебные командировки.
Незаменимая компенсация
Её также включает в себя положение о разъездном характере работы. Незаменимая компенсация – это надбавка к заработной плате. Она начисляется работнику постоянно, в определённом размере. Такой ход компаниям выгоден, так как он исключает доначисления взносов и НДФЛ.
Ведь эти надбавки входят в систему оплаты труда, о чём сказано в 129-й и 135-й статьях ТК РФ. Их выплата и всё, что с ними связано, не зависит от того, какое количество денег затрачивается работником по причине частых разъездов. Такая компенсация является надбавкой за то, что человек трудится в более неудобных условиях, в отличие от остальных.
Но и тут есть определённый нюанс. Данные выплаты представляют собой составную часть зарплаты. И поэтому их учитывают при расчёте налога на прибыль. А это значит, что они облагаются страховыми взносами, а также НДФЛ. Это минус, но зато у фондов и ИФНС никогда не возникнет никаких вопросов к выплате надбавок такого рода.
Критерии работы с разъездным характером
Критерии разъездной работы работодатель определяет самостоятельно.
В законодательстве нет ни легального определения, ни четких критериев разъездного характера работы. Вместе с тем с учетом разъяснений государственных органов и судебной практики можно сделать вывод, что определяющими признаками разъездного характера работы являются следующие:
— исполнение основных (ключевых) обязанностей работника требует разъездов;
— значительный объем рабочего времени работник фактически проводит за пределами территории работодателя, исполняя обязанности в пределах такого времени.
Иные критерии зависят от конкретной должности работника, исполняемой им трудовой функции, частоты разъездов и могут быть определены работодателем в индивидуальном порядке. Например, в некоторых государственных органах и учреждениях показатель особого характера работы — возможность ежедневно возвращаться к месту жительства. При разработке внутренних документов компании работодатель вправе использовать формулировки из этих нормативных актов.
Также в локальном нормативном акте работодателю предстоит определить перечень должностей (профессий) с разъездным характером работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). Кроме того, в трудовом договоре следует закрепить обслуживаемую территорию. Именно в ее границах работник с разъездным характером работы будет совершать служебные поездки.
Законодательно не установлено, какими пределами может ограничиваться территория обслуживания. Как правило, указывают субъект Федерации или отдельный район субъекта. Впрочем, при необходимости указывают несколько субъектов Российской Федерации или всю ее территорию.
Разъездной характер работы предполагает, что значительный объем рабочего времени работник проводит за пределами территории работодателя. Следует учитывать, что в законодательстве отсутствует запрет направлять работников, которым установлен разъездной характер работы, в служебные командировки. Это возможно в тех случаях, когда такое направление не соответствует по своим характеристикам, установленным работодателем, признакам служебной поездки при разъездном характере работы. Например, если определяющим критерием разъездного характера работы является исполнение в служебных поездках основных обязанностей работника, то направление на обучение или семинар, посещение которого не входит в типичный круг обязанностей работника, должно считаться именно служебной командировкой. Аналогичный подход должен применяться, если работник направляется за пределы установленной для него зоны обслуживания.
Таким образом, при установлении работникам разъездного характера работы работодателю потребуется локальный нормативный акт с критериями такой работы и перечнем должностей, предполагающих постоянные разъезды. Зону обслуживания лучше закрепить в трудовом договоре с работником.
Работник с разъездным характером работы может выполнять обязанности в регионах, где у работодателя нет обособленных подразделений. Но создавать его специально и ставить на учет в налоговом органе не нужно. Обособленное подразделение — любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (п. 2 ст. 11 НК РФ). Рабочее место считается оборудованным, когда созданы все необходимые для исполнения трудовых обязанностей условия и на нем работники выполняют такие обязанности.
. Если для работника с разъездным характером работы не создается стационарное рабочее место, то оснований для постановки на учет в налоговых органах обособленного подразделения по месту осуществления таких работ не возникает (письма Минфина России от 28.07.2011 № 03-02-07/1–265 , от 01.03.2012 № 03-02-07/1–50 , от 24.05.2013 № 03-02-07/1/18634).
Разграничение разъездной работы от командировки
Если работодатель изначально пропишет, какие должности (профессии) предполагают разъездной характер работ, то ему будет легче решать конфликты с работниками по вопросу оплаты труда во время разъездов. Некоторые работники могут считать, что рабочее время во время поездок должно оплачиваться по правилам, установленным для служебных командировок, то есть по среднему заработку. Его определяют путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней, проведенных в командировке. Средний заработок может оказаться выше должностного оклада, так как в базу для его расчета помимо оклада включают стимулирующие и другие выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей. Например, премии, оплата за сверхурочную и ночную работу, надбавки и т. п… Поэтому работники, совершающие постоянные поездки, могут настаивать на оплате рабочего времени исходя из среднего заработка.
В такой ситуации работодателю достаточно объяснить работнику, что правила ст. 167 ТК РФ о сохранении среднего заработка распространяются только на служебные командировки. Но к ним согласно ч. 1 ст. 166 ТК РФ не относятся служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Поэтому все разъезды в рамках выполнения трудовой функции будут оплачены по окладу, то есть на условиях, о которых стороны договорились при заключении трудового договора.
Никаких страховых взносов и НДФЛ
На компенсации сотрудникам за разъездной характер работы страховые взносы не начисляются, поскольку такие выплаты не признаются объектом обложения страховыми взносами (см. Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 19.04.2017 г. № 03-04-06/23538).
«На основании положений абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей».
Компенсационные выплаты, о которых мы говорим, установлены ТК РФ, – ст. ст. 164 и 168.1.
Если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер, и это отражено в трудовом договоре, локальных нормативных актах, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, не подлежат обложению страховыми взносами в размерах, установленных локальными нормативными актами или трудовым договором, — делают выводы сотрудники Департамента.
Та же ситуация – с НДФЛ (см. уже упоминавшееся выше Письмо от 19.04.2017 г): на основании п. 3 ст. 217 НК РФ компенсации работникам с разъездным характером работы не являются объектом налогообложения, – при условии, что размеры этих компенсаций также установлены надлежащим образом – на основании, как уже говорилось, коллективного или трудового договоров, соглашения, локального нормативного акта компании).
Иногда чиновники считают компенсации за разъездной характер частью заработной платы, ссылаясь на определение заработной платы, данное ст. 129 ТК РФ. По результатам таких проверок работодателям начисляют штрафы, пени и доначисляют взносы. Подобные решения оспариваются в судах, при этом последние встают на сторону работодателя — компенсация за служебные расходы не является оплатой труда.
Плюсы и минусы для работника и работодателя
Александр Янюшкин, старший юрисконсульт Центра правового обслуживания
Общие правила направления работников в командировки определены в постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Данный нормативный правовой акт обязателен как для работодателя, так и для работника.
Порядок выполнения работы разъездного характера не регулируется специальным нормативным правовым актом. У работодателя с учетом специфики его деятельности имеется возможность самостоятельно определять порядок направления работников в служебные поездки согласно правилам, закрепленным в коллективном договоре, локальных актах, трудовых договорах с работниками.
Работник при приеме на работу должен внимательно ознакомиться с порядком выполнения у данного работодателя работы, имеющей разъездной характер: установлена ли территория служебных поездок, какие установлены лимиты компенсационных выплат, какая предусмотрена отчетность по результатам служебных поездок.
Классификация документации
Какие трудовые договора бывают:
- срочный>;
- составленный на неопределенный срок.
Срочный составляется на основании 59-ой статьи на следующие сроки:
- на период отсутствия основного лица, выполняющего служебные обязанности, который через фиксированный временной промежуток должен приступить к своим должностным функциям и за которым остаются права;
- на временный период (не более двух месяцев);
- на сезон;
- при командировании за границу.
Оформляя документацию требуется указать определенную служебную форму в личной карточке при срочном трудовом договоре.
Применяя статью 58-ую на неопределенный срок заключается в случае:
- без указания времени завершения контракта;
- по причине, когда документ не был расторгнут после окончания срока действия ни одной стороной срочного контракта;
- при заключении срочного договора, не имея на то основания, установленные в судебном порядке.
Каким должен быть трудовой договор о разъездном характере работы
Статья 168-ая ТК обязывает работодателя возместить затраты, связанные со служебными поездками.
В том числе возмещение является обязательным. если трудовая деятельность имеет разъездной характер, или является работой в пути.
Возмещению подлежат затраты по съёму жилого помещения, проезду, дополнительные и прочие траты.
Порядок возмещения и способ расчёта определяется локальными правовыми актами. коллективными договорами. Помимо этого, существует возможность указать методику напрямую в контракте.
Обычно, для того чтобы произвести возмещение расходов, сотруднику требуется предоставить документальные свидетельства потраченных средств. Ими могут быть билеты, чеки на бензин, счета из гостиниц.
Для документации перемещений часто используют разъездной лист. В нём сотрудник отмечает свой маршрут, фиксируется время, посещенные места.
Бумаги вместе с заявлением на возмещение передаются в администрацию предприятия, затем происходит выплата затраченных средств.
Периодичность подачи может определять работодатель, выбирается способ наиболее удобный для рабочего процесса, предприятия, работника. Периодичность может иметь еженедельный/ежемесячный/ежеквартальный характер.
Если рабочий процесс тесно связан с постоянными деловыми поездками, то следует отметить этот пункт в трудовом договоре.
Помимо общей информации (ФИО, заработной платы) следует указать, какой характер будет иметь рабочий процесс .
В контракте можно отметить порядок возмещения затрат, и каким способом будет производиться расчёт.
В самом простом случае в контракт добавляют приблизительно следующую формулировку:
- Работа имеет разъездной характер.
- Служебные поездки выполняются в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
- Если поездка осуществляется за пределами Санкт-Петербурга и Ленинградской области, она будет считаться командировкой.
- Возмещение затрат осуществляется при предъявлении разъездного листа, заявления и подтверждающих расходы документов.
Внимание! Если служебная поездка осуществляются в места, не предусмотренные трудовым договором, то её стоит оформлять как обычную командировку .
Местом работы все равно остается предприятие. В трудовом договоре следует указывать наименование предприятия, его адрес и прочую стандартную информацию.
Для больших предприятий имеет смысл не прописывать в каждом новом договоре все условия заново, а стоит оформить отдельное приложение к трудовому договору, создать перечень профессий, которым предусмотрена, например, разъездная работа. В таком случае экономия времени будет значительна.
Трудовое законодательство в стране Россия предусматривает несколько видов работы, которую трудящийся может выполнять. Характер работы – довольно важный аспект трудового договора, оказывающий влияние на предоставление трудящемуся особых гарантий: на режим труда и отдыха, на разделение рабочего дня на части и так далее.
Кроме того, условия, определяющие характер работы необходимо обязательно включать трудовой договор. Это не значит, что если условия не будут указаны, то такой договор признают не заключенным. Однако компанию-работодателя в случае проверки ждут штрафы за нарушение трудового законодательства. За это могут даже дисквалифицировать директора.
Наш законодатель предусмотрел следующие виды работ:
Хочется отметить, что действующим трудовым законодательством не приводится расшифровка этих видов работ. Как же тогда определяется вид работы? А вид работы определяется исходя из выполняемых трудящимся обязанностей.
- Разъездной характер работ у курьеров или наладчиков оборудования. Ведь в течение дня они работают, разъезжая по городу. Разъездной характер работы подразумевает под собой выполнение работы на объектах, которые значительно удалены от места размещения работодателя; или многочисленные периодические поездки в пределах одного населенного пункта. Но не по своим личным делам, а по заданию работодателя.
- Работу в пути выполняют люди, работающие в движущемся транспорте – кондукторы, водители, капитаны речного транспорта и так далее.
- Подвижной характер работ у людей, которые работают в организации, часто передислоцирующейся. либо у людей, работа которых оторвана от постоянного места жительства.
Опять же, законодатель не разъясняет в Трудовом Кодексе, что такое другой характер работы.
Однако, немного почитав нормативные акты, можно сделать вывод, что под другим характером работы в первую очередь законодателем имеется ввиду труд сотрудников, выполняющих работу в экспедиции или работающим в поле, так называемым «полевикам». К таким можно отнести ученых, геодезистов.
Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы?
Характер работы – это обязательное условие трудового договора. Если его не указывать в трудовых договорах, компанию ждет штраф от Государственной Трудовой Инспекции.
Зачастую бывает сложно определить характер работы. Например, отличить разъездной характер работы от работы в пути.
Для того чтобы определить характер работы, придется заглянуть в другие, отличные от трудового кодекса, акты:
- Например, в нормативные акты Министерства чрезвычайных ситуаций РФ. Так, в Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих войск гражданской обороны указано, что разъездным характером работы является осуществление регулярных служебных поездок в пределах обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства. То есть, за трудящимся должен быть закреплен какой-либо участок, на котором он выполняет работу. Это не тот участок, который есть в отделе кадров (например, увольнение), а это участок территориальный, который можно отметить на карте. Кроме того, этот участок должен так располагаться от места жительства трудящегося, чтобы он имел возможность каждый день возвращаться домой после трудового дня.
- Если посмотреть Положение о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного в 1989 году, еще при СССР, но продолжающем действовать по сей день, то можно увидеть несколько иное определение подвижной работы. Согласно этому нормативно-правовому акту, сотрудник трудится в подвижных условиях, если его место работы (то место, где он непосредственно выполняет должностные обязанности) оторвано от его постоянного места жительства. Либо если организация, являющаяся работодателем постоянно меняет место дислокации.
- Судебная практика считает, что подвижной характер работы — это режим работы с частой передислокацией организации (перемещением трудящихся) или оторванностью от постоянного места жительства, когда трудящийся вынужден выезжать к месту работы и при этом у него отсутствует какая-либо возможность каждый день возвращаться к месту постоянного проживания; разъездной характер работ — работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации. Отдельно отметим, что вопрос о разъездном или подвижном характере работ обычно возникает у строителей, геодезистов. Так называемых людей, работающих в поле и желающих в старости получать некие надбавки к пенсии за свои условия труда.
Таким образом, учитывая неоднозначность позиции законодателя в определении видов работ, сам собой напрашивается вывод о том, что трудящийся и работодатель должны сами решить, какой характер работы установить в договоре. Разумеется, с учетом вышеназванных актов.
Особенностями подвижного и разъездного характера работы являются дополнительные надбавки и компенсации за такие виды работ.
Например, трудящимся за подвижной характер работы устанавливаются надбавки к окладу или тарифной ставке. Причем в районах Крайнего Севера эти надбавки больше, чем по России.
За разъездной характер работы работодатель также обязан доплачивать трудящимся сотрудникам.
Однако эти надбавки зависят от количества дней, которые трудящийся трудится в разъездах.
Если трудящийся в разъездах трудится:
- меньше двенадцати дней – надбавка должна составлять пятнадцать процентов;
- если двенадцать и более дней – двадцать процентов.
Трудящимся различных отраслей устанавливаются различные надбавки за разъездной характер.
Например, выплаты трудящимся в строительных организациях зависят от количества часов, проведенных в пути от организации до места работы и в обратном направлении:
- Если такое время составляет 3 часа и более, то надбавка устанавливается в размере двадцати процентов.
- Если затраченное время составляет два часа и более, надбавка будет пятнадцать процентов.
- Связистам, трудящимся на всех видах транспорта, кроме воздушного, устанавливается надбавка в виде полутора процентов от оклада.
- Трудящимся в почтово-багажных, пассажирских поездах, работающим в вагонах – ресторанах законодатель установил выплачивать по 3 процента от оклада либо тарифной ставки в сутки.
- Трудящимся цирка (они всегда находятся в разъездах) устанавливается надбавка в виде пятидесяти процентов от должностного оклада.
Законодатель лишь ориентировочно определил категории лиц, работа которых относится к разъездной либо подвижной. Это те категории трудящихся, чья работа без всяких сомнений является подвижной или разъездной.
Но так сложилось, что у нас в стране право не коллизионное, а значит, что на любую ситуацию предусмотреть решение невозможно. Поэтому законодатель предоставляет сторонам трудового договора самостоятельно решить, какой же по характеру будет работа.
Поэтому, работодатель самостоятельно определяет, какие трудящиеся и категории лиц будут выполнять тот или иной вид работ.
Закрепить все требования к трудящимся, допускаемых к выполнению того или иного вида работ, работодатель может в локальных нормативных актах.
Данный вариант исполнения трудовых обязанностей подразумевает, что места фактической работы значительно удалены от места, где размещается работодатель. Также данная группа может предполагать частые периодические поездки, совершаемые в пределах одного населенного пункта.
Общая территория при данном характере работы не может превышать определенное количество километров, ведь по окончании смены сотрудник должен иметь возможность возврата к себе домой. К числу работников, исполняющих обязанности на базе такого характера, можно отнести:
- почтальона;
- курьера;
- агента по страхованию;
- водителя;
- строителя дорог, электрических сетей, трубопроводов.
Порой периодические поездки могут осуществляться не в пределах одного города, а по территории близлежащих населенных пунктов. Также важно не путать этот вариант деятельности с исполнением функций в полевых условиях.
Различия между этими вариантами указаны в рамках Постановления Минтруда РФ №56. Согласно этим понятиям, полевые условия предполагают проведение разведочных и геодезических исследований. Чаще всего такая работа исполняется в пределах городов, сел.
Не стоит путать между собой понятия командировки и разъездного характера работы. Ведь в первом случае речь идет, скорее, о разовом отъезде с основного места работы без возможности вернуться вечером домой (за исключением однодневной командировки).
А во второй ситуации сотрудник вынужден «мотаться» постоянно, но у него имеется возможность возврата в свой дом по окончании рабочего дня/смены. В соответствии с этим пунктом, если в трудовом договоре указан разъездной характер работы, то оформление командировки происходит отдельно.
Разъездной характер носят работы, при которых:
- у сотрудника нет неподвижного рабочего места (водители);
- часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы (сотрудник строительных организаций).
Иными словами, рабочее место человека подвижно, перемещается территориально. Возможность возвращаться домой после завершения рабочего дня при такой работе может присутствовать или отсутствовать.
Суть определенных видов работ можно понять, обратившись к постановлениям Правительства, письмам Минтруда, судебным постановлениям. При подвижном характере работы в трудовом договоре у работника постоянно меняются место работы, его физическое нахождение. Иными словами, рабочее место человека подвижно, перемещается территориально.
Работник обязан обеспечить сохранность всех чеков, квитанций, проездных билетов, иных подтверждающих документов и отчитываться по фактическим затратам. Когда денежные средства на покрытие «разъездных» расходов выдаются заранее, то в конце этого периода работник заполняет и сдает в бухгалтерию авансовый отчет.
- Если работа сотрудника отличается от обычной, имеет место особый характер работы, виды которого бывают следующие:
- подвижной,
- разъездной,
- работа в пути,
- работа в полевых условиях и экспедиционного характера,
- работа вахтовым методом,
- надомная работа,
- дистанционная работа,
- сезонная работа.
- Работодатель должен указать в трудовом договоре корректный характер работы сотрудника. Соблюдение этого требования поможет сэкономить на выплатах специалистам и защититься от исков работников из-за непредоставления компенсаций.
- Для каждого характера работы в Трудовом кодексе и отраслевых соглашениях предусмотрены гарантии и компенсации сотрудникам. Они считаются условиями, определяющими характер работы.
- Чтобы изменить характер работы в трудовом договоре, нужно согласие сотрудника.
- Если условия, определяющие характер работы, закреплены в отдельном локальном акте, например в положении, согласие сотрудника для изменения документа не нужно.