Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Берутся бльн листы в расчет отпуска 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с изменениями в расчете отпускных в 2023 году, больничный лист будет учитываться при определении заработной платы работника в период его отпуска. Если во время отпуска работник заболел или ребенок заболел и нуждается в уходе, то сотрудник может продлить свой отпуск, учтя при этом больничный лист.
В период отпуска у работника заболел ребенок
Ежегодный оплачиваемый отпуск – это право работника на отдых с сохранением заработной платы. В случае, если во время отпуска работник заболел, у него возникло семейное обстоятельство или он нуждается в уходе за больным ребенком, то принимается решение о продлении отпуска с учетом этих обстоятельств.
При продлении отпуска работник должен представить больничный лист или документальное подтверждение необходимости заботы о ребенке. В этом случае, за время продлеваемого отпуска работник будет получать оплачиваемый больничный лист и его заработная плата будет рассчитываться с учетом данного больничного листа.
Последующий отпуск будет рассчитываться с учетом полученного больничного листа. Если же работник не представит больничный лист или документальное подтверждение, то продлеваемый отпуск будет рассчитан без учета больничного листа, как безоплачиваемый отпуск.
| Вид отпуска: | Учет больничного листа: |
|---|---|
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | Учитывается при продлении отпуска и рассчитывается с сохранением заработной платы |
| Безоплачиваемый отпуск | Больничный лист не учитывается при расчете |
Заболел работник в отпуске с последующим увольнением
Если работник заболел во время отпуска и получил больничный лист, то он должен уведомить своего работодателя о своем состоянии здоровья и предоставить медицинскую справку. Больничный лист будет учитываться при расчете оплачиваемого отпуска.
В случае, если работник заболел в период с последующим увольнением, больничный лист также должен быть сохранен. При расчете отпускных будет учитываться как без сохранения его заработной платы, так и при расчете оплачиваемого отпуска.
Таким образом, больничный лист будет учитываться при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска, независимо от того, случился ли он до или после начала отпуска. Если работник заболел в отпуске и его больничный лист продлевается, то отпуск будет переноситься на позднее время, при условии согласия работника и работодателя.
Если работник имеет ребенка, который заболел во время его отпуска, и работник вынужден взять больничный по уходу за ребенком, то отпускные будут выплачиваться согласно установленному законодательством порядку. В этом случае больничный лист ребенка будет учитываться при расчете отпускных.
Однако необходимо отметить, что изменения в расчете отпускных в 2023 году могут привести к изменениям в учете больничного листа при расчете отпускных. Подробную информацию о проведении таких расчетов рекомендуется уточнять у специалистов по кадровому делопроизводству или в трудовых органах.
Кто имеет право выбрать удобные даты отпуска?
При составлении графика отпусков работодатель учитывает пожелания сотрудников, но соблюдать их он не обязан. Например, если весь коллектив захочет отдохнуть в августе, начальник перенесет чей-то отпуск на другое время, чтобы не нарушить рабочий процесс.
Однако есть категории работников, которые имеют право отдыхать в удобное им время. К ним относятся:
-
многодетные родители (при этом все дети должны быть несовершеннолетними, а младшему ребенку – менее 14 лет);
-
женщины перед отпуском по беременности или сразу после выхода из него, а также после отпуска по уходу за ребенком;
-
несовершеннолетние работники;
-
отозванные из ежегодного отпуска досрочно;
-
один из родителей несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
-
мужчины в период нахождения их жен в отпуске по уходу за ребенком;
-
супруги военнослужащих;
-
лица, пострадавшие от радиационных аварий или катастроф;
-
ветераны;
-
почетные доноры;
-
обладатели высших званий или награжденные государственными наградами высшей степени.
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Когда сотруднику идти в оплачиваемый отпуск
Очерёдность отдыха сотрудников регламентирована графиком отпусков, в котором отражается его продолжительность. По соглашению с работодателем сотрудник может перенести отпуск или изменить его длительность.
Уйти в отпуск не по графику, а в удобное время могут работники младше 18 лет, усыновители ребёнка возрастом до трёх месяцев, женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него. Право взять отпуск в удобное время вне зависимости от графика также имеют:
- многодетные работники с детьми до 18 лет — пока младшему не исполнится 14 лет или одному из старших 18 лет;
- сотрудник, жена которого пребывает в отпуске по беременности и родам;
- совместители — отдых обязаны предоставить в тот же период, что и по основному месту работы;
- ветераны войн, участники ВОВ, почётные доноры России, СССР, Герои России, СССР, супруги военнослужащих;
- работники, имеющие ребёнка-инвалида до 18 лет — с 2022 года члены семей инвалида I группы также имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск 14 дней;
- участники и ликвидаторы чернобыльской катастрофы;
- один из родителей, работающий на территории Крайнего Севера или аналогичной, — при сопровождении ребёнка для поступления в образовательное учреждение в другом регионе.
Расчет отпускных без учета больничного листа
При расчете отпускных в 2023 году больничный лист не будет учитываться. Это означает, что при расчете отпускных сотруднику будет начисляться полная сумма отпускных, не зависимо от наличия больничного листа.
Ранее, при расчете отпускных, учитывался больничный лист. Если сотрудник находился на больничном, то дни, проведенные на больничном листе, не учитывались при расчете длительности отпуска. То есть, количество дней отпуска уменьшалось на количество дней, проведенных на больничном листе.
Однако, с 2023 года в расчете отпускных больничный лист больше не будет учитываться. Это означает, что сотрудникам будут начисляться отпускные на основании фактической продолжительности отпуска без учета больничного листа.
Такие изменения в расчете отпускных связаны с тем, что больничный лист уже учитывается при начислении больничных пособий. Поэтому для упрощения расчетов и исключения двойного начисления компенсаций, больничный лист больше не будет учитываться при расчете отпускных в 2023 году.
Общая сумма денежной компенсации за время болезни
Общая сумма денежной компенсации за время болезни рассчитывается исходя из размера пособия по болезни и количества дней, проведенных на больничном. Для расчета общей суммы необходимо умножить размер пособия на количество дней больничного.
Например, если размер пособия по болезни составляет 1000 рублей в день, а сотрудник находился на больничном листе 10 дней, то общая сумма компенсации составит 10 000 рублей.
Обратите внимание, что сумма денежной компенсации может быть снижена, если сотрудник пропустил более двух дней работы без уважительной причины или не предоставил необходимые документы для подтверждения болезни.
Осуществление расчета общей суммы денежной компенсации за время болезни позволяет предоставить сотрудникам объективную оценку возмещения упущенного дохода и стимулирует быстрое восстановление и возвращение к работе.
Учет дополнительных выплат и их влияние на отпускные
При расчете отпускных на 14 дней в 2024 году необходимо учитывать дополнительные выплаты, которые могут повлиять на итоговую сумму. Дополнительные выплаты могут включать:
- Премии;
- Надбавки;
- Компенсации;
- Бонусы и другие вознаграждения.
Для учета дополнительных выплат следует применить следующую формулу:
| Отпускные на 14 дней | = | Среднедневной заработок | * | Количество отпускных дней | + | Сумма дополнительных выплат |
|---|
В данной формуле «Среднедневной заработок» рассчитывается как отношение общего заработка сотрудника за определенный период к количеству отработанных дней. Сумма дополнительных выплат включается в общие отпускные и учитывается при расчете.
Таким образом, учет дополнительных выплат является важным фактором при расчете отпускных на 14 дней в 2024 году. Он позволяет справедливо учесть все составляющие заработка сотрудника и обеспечить ему соответствующую компенсацию во время отпуска.
Способы учета выходных и праздничных дней в расчете отпускных
При расчете отпускных на 14 дней с учетом выходных и праздничных дней можно использовать два метода:
Метод 1: В этом методе выходные и праздничные дни учитываются полностью в расчете отпускных. То есть, если в период отпуска попадает выходной или праздничный день, то он считается как рабочий день и включается в отпускные. Например, если выходной день выпадает на середину отпуска, то весь этот день (или равное количество часов) будет засчитан в отпускные.
Метод 2: В этом методе выходные и праздничные дни не учитываются в расчете отпускных. То есть, если в период отпуска попадает выходной или праздничный день, то он не засчитывается в отпускные и сотрудник получает дополнительный выходной день после отпуска. Например, если в середину отпуска попадает выходной день, то данный день будет исключен из отпуска и сотрудник получит его как дополнительный выходной.
Оба метода имеют свои преимущества и недостатки, поэтому выбор конкретного метода зависит от внутренних политик компании и правил, установленных в трудовом законодательстве.
Формула рассчета отпускных по новым правилам
Для рассчета отпускных в 2024 году в соответствии с новыми правилами необходимо использовать следующую формулу:
Отпускные = (Среднемесячная заработная плата за последние 12 месяцев / 12) * Количество отработанных календарных дней
При расчете среднемесячной заработной платы учитываются все выплаты работнику, включая заработную плату, доплаты, надбавки, премии и другие виды вознаграждений.
Количество отработанных календарных дней определяется исходя из фактического времени, которое работник отработал за последние 12 месяцев. Если работник работал не весь календарный год, то количество отработанных календарных дней пропорционально уменьшается. Например, если работник отработал полгода, то количество отработанных дней будет равно половине от 365.
Формула рассчета отпускных по новым правилам позволяет установить справедливые выплаты работникам за отпускный период, учитывая среднемесячную заработную плату и фактическое количество отработанных дней.
Влияние стажа работы на длительность отпуска
Длительность отпуска зависит от стажа работы сотрудника. Чем больше лет он отработал, тем больше дней отпуска ему полагается.
В соответствии с трудовым законодательством, минимальное количество отпускных дней — 28. Это положено работнику, который отработал не менее шести месяцев.
Постепенно с увеличением стажа увеличивается и количество отпускных дней. После пяти лет работы работнику полагается отпуск в размере 30 календарных дней, а после десяти лет — 31 день.
Если работник отработал более пятнадцати лет, то ему полагается 32 дня отпуска, а после двадцати лет работы — 33 дня. Для сотрудников, проработавших более двадцати пяти лет, установлено максимальное количество отпускных дней в размере 34.
Учтите, что стаж работы рассчитывается с учетом периодов отсутствия на рабочем месте в случаях, предусмотренных законом (отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, декретный отпуск и т. д.).
Какой период учитывается для больничного листа в 2024 году
В 2024 году при расчете больничного листа будет учитываться период начиная с первого дня временной нетрудоспособности и заканчивая последним днем указанного больничного листа.
Если больничный лист продлевается, то учитываются все продолжительности нетрудоспособности, включая периоды предыдущих больничных листов.
Если человек заболел в конце декабря и больничный лист продлился на январь следующего года, то в расчет будет включен и декабрь, и январь.
При расчете больничного листа учитывается только рабочий период, то есть дни, когда человек должен был работать согласно графику работы. Выходные и праздничные дни не учитываются в формировании больничного листа.
| Вид | Дата начала | Дата окончания | Продолжительность |
|---|---|---|---|
| Первый больничный лист | 03.01.2024 | 12.01.2024 | 10 дней |
| Продление первого больничного листа | 13.01.2024 | 20.01.2024 | 8 дней |
| Второй больничный лист | 23.01.2024 | 31.01.2024 | 9 дней |
Максимальные выплаты по больничному листу выросли.
В 2023 году максимальные выплаты по больничному листу составляли 83 205 рублей. С 2024 года максимальные суммы пособий по временной нетрудоспособности стали заметно больше — 122 808 руб. в месяц. В перерасчете на один день в 2024 году предельный размер пособия будет 4 039 руб.73 коп. В 2023 году он составлял около 2,7 тысяч рублей. Причем, уже известен данный показатель и на 2025 год – он составит около 5,7 тысяч рублей. Рост максимального размера пособий связан с введением единого тарифа страховых взносов с 1 января 2023 года.
Для учета предельного лимита выплаты по листкам нетрудоспособности, учитывают данные за прошедшие два года – 2022 и 2023 годы.
-
Размер за 2022 год – 1 032 000 руб.
-
Размер за 2023 год – 1 917 000 руб.
-
Итоговую сумма за два года = 2 949 000 руб.
-
Сумму за 2 года делим на количество дней — 730 дней.
-
Итоговая предельная величина одного дня 4039 руб. 73 коп.
Максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году составит:
-
122 808 рублей в месяц при страховом стаже 8 лет и более (100% среднего заработка);
-
98 246 рублей в месяц при страховом стаже от 5 до 8 лет (80% среднего заработка);
-
73 685 рублей в месяц при страховом стаже до 5 лет (60% среднего заработка).
Как новый МРОТ повлияет на больничный в 2024 году.
Еще одно важное изменение в расчете больничного в 2024 году — это рост МРОТ. С 1 января 2024 года МРОТ составит 19 242 руб. в месяц. В 2023 году МРОТ был ровно на 3 000 рублей меньше — 16 242 руб.
Когда МРОТ влияет на больничный:
-
если у работника нет заработка в расчетном периоде,
-
если у работника величина выплаты оказалось в расчете за месяц меньше МРОТ,
-
у работника страховой стаж меньше шести месяцев,
-
если работник нарушил правила нахождения на больничном, ему ограничивается выплата до величины в размере МРОТ:
-
нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
-
неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
-
заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
Во всех вышеуказанных случаях средний заработок для оплаты больничного считают из МРОТ на день наступления страхового случая. МРОТ необходимо скорректировать на районный коэффициент, если он установлен в вашем регионе.
Правила расчета минимального среднего дневного заработка из МРОТ установлены в пункте 14 «Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности», утвержденного постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540.
Минимальный средний дневной заработок для расчета пособия считайте по формуле: МРОТ на дату открытия больничного листа умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
Рассчитываем дневной заработок по МРОТ:
-
МРОТ 2024 года в размере 19242 руб. умножаем на 24 месяца = 461 808 рублей.
-
Годовой МРОТ 461 808 руб. разделяем на количество дней в году (730 дней) = 632 руб. 61 коп.