Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС отчетность за 1 квартал 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ должны все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК). Как правило, налоговые агенты — это работодатели, которые платят физлицам доход по трудовым или гражданско-правовым договорам. Расчет 6-НДФЛ сдавайте за каждое обособленное подразделение (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК).
Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
- подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
- при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
- при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
- подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
- подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
- подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2024 году следующие:
| За 2023 г. | 26.02.2024 (25 февраля – воскресенье) |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 25.02.2025 |
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности)
Декларацию по налогу на прибыль должны представить по итогам года, а также по итогам каждого отчетного периода (п. 1 ст. 289 НК РФ). Срок сдачи годовой декларации для всех организаций одинаковый – не позднее 25 марта года, следующего за истекшим.
Сроки сдачи декларации за отчетный период, как правило, зависят от способа уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль. Это следует из п. п. 3, 4 ст. 289 НК РФ. При ежеквартальной сдаче отчетности в 2024 году сроки следующие:
| За 2023 г. | 25.03.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 25.03.2025 |
ЕФС-1 представляет собой новую отчетную форму, которую нужно будет сдавать с 2023 год в Социальный фонд РФ.
Бумажная форма и правила заполнения этого отчета содержатся в проекта Постановления ПФР ID 01/02/09-22/00131496, а электронный формат — в проекте ID 01/02/10-22/00132215.
В ЕФС-1 включены титульный лист с информацией о страхователе и два раздела:
- информация о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и допвзносах на накопительную пенсию;
- информация о начисленных страхвзносах «на травматизм».
На основании ЕФС-1 заменяются такие формы отчетности как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эти отчетные формы в последний раз нужно будет подать за периоды 2022 года.
Внимание! С 2023 года также не нужно будет сдавать отчет СЗВ-М. Персонифицированные сведения о физлицах нужно будет передавать в ИФНС каждый месяц, а инспекции будут направлять их в Социальный фонд РФ.
Структура разделов отчета ЕФС-1 будет похожа на ранее действующие формы:
|
Старая форма |
Раздел ЕФС-1 |
Комментарий |
|
СЗВ-ТД |
Подраздел 1.1 по сведениям о трудовой (иной) деятельности |
Требуется передавать информацию о начале и окончании ГПХ договора. Ввели классификатор причин увольнения — потребуется указывать код, а не формулировку. |
|
СЗВ-СТАЖ |
Подраздел 1.2 по сведениям о страховом стаже |
Дополняется данными по СОУТ — индивидуальным номером рабочего места и классом (подклассом) условий труда. Будет графа с районным коэффициентом. Сдавать сведения потребуется не по всем сотрудникам, а лишь по тем, у которых имеются особенности учета стажа. |
|
ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП) |
Подраздел 2 по основаниям для отражения сведений о периодах работы в условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии |
Сдавать нужно одновременно с подразделом 1.2, когда имеются данные о лицах, которые имеют право на досрочное назначение пенсии |
|
СИоЗП (для бюджетных учреждений) |
Подраздел 1.3 по информации о зарплате и условиях деятельности сотрудников в данных учреждениях |
Для многих полей имеются классификаторы допустимых значений. Минтруда будет устанавливать виды деятельности, при которых потребуется подавать указанный подраздел. |
|
ДСВ-3 |
Подраздел 3 по информации о застрахованных лицах, за которых уплачены допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя |
Заполняется аналогично отчету ДСВ-3 |
|
4-ФСС |
Раздел 2 по информации о начисленных страхвзносах «на травматизм» |
Нужно указывать численность не физлиц, в пользу которых производились выплаты, а работающих лиц, застрахованных от травматизма. Добавили поле «На начало отчетного периода» в расчете сумм страхвзносов. В информации по облагаемой базе требуется выбирать тип страхователя:
Для госучреждений добавили особый раздел по определению облагаемой базы. Исключили раздел с количеством пострадавших из-за страховых случаев в отчетном периоде. |
Кто сдает расчет 4-ФСС
Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2022 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:
- трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт;
- граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания;
- физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).
Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, то обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.
Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией
Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС для бюджетного учреждения ГБОУ «ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР”». Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Для организации определен тариф 0,2 %. Со всеми работниками заключены трудовые договоры.
В таблице — инструкция по заполнению расчета 4-ФСС.
|
Наименование раздела формы 4-ФСС |
Как заполнять |
|---|---|
|
Титульный лист |
Вписываем сведения об организации в следующем порядке:
|
|
Таблица 1 |
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска и тариф с учетом скидки или надбавки. Рассчитываем, сколько исчислено страховых взносов |
| Таблица 1.1 | Включаем в расчет, если в организации выделены самостоятельные квалификационные единицы |
|
Таблица 4 |
Вот какие сведения по охране труда указывают в отчете по форме 4-ФСС в 2022 году — информацию о проведенной специальной оценке условий труда и обязательных медицинских осмотрах. Если спецоценка не проводилась, то поставьте прочерки в ячейках. Сведения указываем по состоянию на 01.01.2022. Спецоценку и медосмотры, которые провели в течение 2022 года, не отражаем. В новой форме расчета 3-й класс условий труда разделяем на подклассы. |
Отчеты о заработной плате
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в Фонд социального страхования (ФСС) в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо для обеспечения соблюдения законодательства о труде и социальной защите работников.
Отчеты о заработной плате включают следующую информацию:
- Данные о работниках: ФИО, дата рождения, паспортные данные;
- Информация о занятости: дата принятия на работу, должность, трудовой договор;
- Заработная плата: размер заработной платы, составляющие, методика и сроки ее начисления;
- Удержания и начисления: сумма налогов и обязательных страховых взносов, сумма начислений по отпускам, больничным и другим дополнительным выплатам;
- Перечень отчетных периодов: можно представлять на ежемесячной или квартальной основе.
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в электронном виде по установленным срокам: ежемесячно – не позднее 15 числа следующего месяца, квартально – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В случае несвоевременного представления отчетов о заработной плате, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Сначала скачайте бланк ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение Фонда по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.
Если обособленные подразделения у организации есть. Форму ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В бланке ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.
Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Типы отчетов и их особенности
Отчеты, которые необходимо предоставить в ФСС, могут отличаться в зависимости от организационно-правовой формы предприятия и вида страхования. Некоторые из основных типов отчетов включают:
- Отчет о среднесписочной численности работников – данный отчет содержит информацию о количестве работников в организации на конец отчетного периода;
- Отчет о начисленных и уплаченных взносах – в этом отчете указывается сумма начисленных и уплаченных страховых взносов;
- Отчет о зарегистрированных случаях страхования – этот отчет включает информацию о новых случаях страхования и изменениях по уже зарегистрированным случаям;
- Отчет о выплате пособий – данный отчет содержит информацию о выплатах пособий работникам;
- Отчет о страховых взносах – здесь отображается информация о страховых взносах, уплачиваемых работодателем;
- Отчет о декларированных данных – в этом отчете предоставляются данные о доходах работников.
Каждый тип отчета имеет свои специфические особенности и требования к заполнению. Знание этих особенностей является важным для предоставления точной информации и исполнения требований ФСС.
Какой срок сдачи отчета для работников бюджетной сферы
Отчет для работников бюджетной сферы должен быть сдан в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) в установленный срок. Согласно законодательству, отчет представляется один раз в год. В 2024 году срок сдачи отчета для работников бюджетной сферы устанавливается на 30 апреля.
Отчет должен содержать информацию о всех работниках бюджетной сферы, зарегистрированных в системе ФСС РФ, и включать данные о заработной плате и начисленных страховых взносах.
Для подачи отчета необходимо заполнить специальные формы, утвержденные ФСС РФ, и представить их в органы ФСС. Невыполнение требований по сдаче отчета или его неправильное заполнение может повлечь за собой штрафные санкции со стороны контролирующих органов.
Каковы особенности сдачи отчета для предпринимателей
Сдача отчета ФСС для предпринимателей имеет свои особенности и процедуры, которые необходимо учитывать при выполнении данного обязательства.
1. Сроки сдачи отчета.
В 2024 году, как и в предыдущие годы, срок сдачи отчета ФСС для предпринимателей составляет 25 апреля. Важно учесть этот срок и организовать свою работу таким образом, чтобы отчет был передан вовремя.
2. Форма отчета.
Для предпринимателей разработана специальная форма отчета, которую необходимо заполнить и представить в ФСС. В отчете предприниматель должен указать все необходимые сведения о своей деятельности и работниках: количество работников, выплаченную заработную плату, начисленные и уплаченные страховые взносы и т.д.
3. Электронная форма отчета.
В настоящее время ФСС принимает отчеты только в электронной форме. Для этого необходимо воспользоваться специальной программой или онлайн-сервисом, предоставляемым ФСС. Следует ознакомиться с требованиями и инструкцией по заполнению формы отчета, чтобы не допустить ошибок в его составлении.
4. Проверка и подтверждение отчета.
После отправки отчета в ФСС необходимо следить за его статусом и подтверждением приема. В случае ошибок или отсутствия каких-либо данных, ФСС может запросить дополнительные сведения или потребовать исправления отчета.
Важно не забывать о своих обязанностях по сдаче отчета ФСС и учитывать все особенности данной процедуры. Правильное и своевременное представление отчета снизит риск штрафов и негативных последствий со стороны контролирующих органов.
Документы, необходимые для отчетности
Для сдачи отчетности в ФСС в 2024 году необходимо подготовить следующие документы:
| № | Наименование документа | Срок сдачи |
|---|---|---|
| 1 | Форма Р14001 (акт сверки) | Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 2 | Форма Р14002 (отчет о начисленных заработных платах) | Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 3 | Форма Р14003 (отчет о выплаченных заработных платах) | Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 4 | Форма Р14004 (отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах) | Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 5 | Форма Р14005 (сведения о среднесписочной численности работников) | Ежегодно, до 1 марта |
| 6 | Форма Р14006 (отчет о расследовании и учете производственного травматизма) | Ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным |
Обязательным условием сдачи отчетности является правильное заполнение всех соответствующих форм и своевременное предоставление документов в ФСС.
Отчет о доходах и расходах
Отчет о доходах и расходах включает в себя следующую информацию:
- Общая сумма доходов предприятия за отчетный период;
- Общая сумма расходов предприятия за отчетный период;
- Подробный перечень доходов и расходов с указанием их сумм;
- Доходы, полученные от разных видов деятельности (например, от продажи товаров и услуг, от сдачи в аренду имущества и т. д.);
- Расходы, связанные с основной деятельностью предприятия (например, зарплата сотрудников, оплата коммунальных услуг, покупка сырья и материалов и т. д.);
- Расходы, связанные с внереализационной деятельностью предприятия (например, расходы на рекламу, транспортные расходы, командировочные расходы и т. д.);
- Прочие доходы и расходы предприятия;
Отчет о доходах и расходах должен быть подготовлен и сдан в ФСС не позднее определенного срока. Периодичность представления этого отчета может быть ежеквартальной, ежегодной или в другие сроки, установленные органами государственной статистики.
Сдавая отчет о доходах и расходах в ФСС, предприятие обязано предоставить подтверждающую документацию (например, копии приходных и расходных документов, счета-фактуры и др.) и обеспечить правильность и достоверность представленной информации.
Отчет об использовании средств страховых взносов
Цель данного отчета заключается в обеспечении прозрачности и эффективности использования средств страховых взносов. Организации должны точно указать, на что были потрачены эти средства и какие результаты были достигнуты.
Отчет об использовании средств страховых взносов должен содержать следующую информацию:
- Сведения о расходовании средств: в данном разделе организация предоставляет информацию о целевом использовании средств страховых взносов, перечисляя конкретные мероприятия, на которые были потрачены эти средства.
- Результаты достигнутых целей: в этом разделе организация описывает полученные результаты от реализации мероприятий, для которых были использованы средства страховых взносов. Важно предоставить объективную информацию о том, какие цели были достигнуты и с какой степенью эффективности.
- Обоснование эффективности использования средств: в данном разделе необходимо предоставить анализ эффективности использования средств страховых взносов и объяснить причины, которые привели к достижению или недостижению запланированных результатов.
Отчет об использовании средств страховых взносов должен быть подготовлен точно и аккуратно. Он должен соответствовать требованиям ФСС и содержать точную информацию о расходовании средств, достигнутых результатах и обоснование эффективности использования средств страховых взносов.
Отчет о направлении на обследование и медицинское освидетельствование
1. Отчет о направлении на обследование и медицинское освидетельствование (форма 023/у)
— Срок предоставления: в течение 3-х рабочих дней со дня направления на обследование и медицинское освидетельствование.
2. Отчет о проведенном обследовании и медицинском освидетельствовании (форма 071-гс/у)
— Срок предоставления: в течение 7-ми рабочих дней со дня проведения обследования и медицинского освидетельствования.
3. Отчет об обратившихся в ЛПУ с жалобами на сотрясение головного мозга или предполагаемое сотрясение головного мозга детей до 18 лет (форма 058/у)
— Срок предоставления: необходимо предоставить отчет при лечении ребенка ближайшим днем после обращения.
4. Отчет об обследовании сотрудников, имеющих временные ограничения в трудоспособности (форма 074/у)
— Срок предоставления: в течение 14-ти рабочих дней со дня проведения обследования.
5. Отчет о медицинских осмотрах лиц, направляемых на работу с детьми (форма 076/у)
— Срок предоставления: в течение 7-ми рабочих дней со дня медицинского осмотра.
6. Отчет о медицинских осмотрах лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (форма 078/у)
— Срок предоставления: в течение 30-ти рабочих дней со дня медицинского осмотра.