Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки сдачи больничного листа в ФСС работодателем в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работники на ГПД вправе получить больничное пособие, если за предыдущий календарный год работодатель заплатил за них взносы в систему соцстраха в размере не менее стоимости страхового года: 4 833,72 руб. В расчёте участвуют в том числе взносы с выплат в рамках трудовых отношений.
Как рассчитать и оплатить больничный лист сотрудникам по ГПД
Если работник заключил ГПД с несколькими работодателями, он получает пособие у одного из них по своему выбору. Если на момент наступления страхового случая у работника два работодателя: с одним из них заключён ГПД, а с другим — трудовой договор, больничное пособие ему выплачивает тот, с которым заключён трудовой договор.
При этом если у работника заключены ТД с несколькими работодателями, больничный оплатят по всем местам работы.
При расчёте больничного листа учитывается стаж, полученный во время работы по гражданско-правовым договорам.
Для нанятых по ГПД со сроком действия в пределах 6 месяцев действует такое же условие, как и для работающих по срочным трудовым договорам продолжительностью до 6 месяцев. При заболевании им оплатят не более 75 календарных дней (п. 11 ст. 9 Закона N 237-ФЗ).
Суммы пособий рассчитываются в общем порядке, особенных правил для оплаты больничных работникам на ГПД не предусмотрено.
Пособия не смогут получать самозанятые и ИП, если они не уплачивают добровольные взносы. Также это право не получат лица, получающие доход по договорам, на вознаграждение по которым не начисляются страховые взносы.
Электронный больничный: как оформить работнику
Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?
Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.
После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.
Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.
Что нового в пособиях по временной нетрудоспособности
Первые три дня также продолжает оплачивать работодатель. В остальном алгоритм выплаты будет следующим:
- Медицинская организация открывает больничный лист сотруднику, размещает его в системе «Соцстрах».
- ФСС получает сведения об открытом больничном.
- ФСС по СНИЛС запрашивает в ПФР данные о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
- ПФР смотрит данные в электронной трудовой книжке сотрудника и оперативно в течение одного календарного дня предоставляет данные о том, в какой организации работает сотрудник.
- ФСС отправляет сообщение работодателю о том, что его сотрудник открыл больничный лист.
- После закрытия больничного ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет предзаполненные сведения для выплаты пособия. Предзаполненные сведения — это практически тот же реестр из сведений, которые имеются у фонда. Работодатель в свою очередь подтверждает/изменяет/дополняет эти сведения и отправляет обратно в фонд. Например, у фонда имеются сведения о стаже работника 5 лет, а у работодателя сведения о стаже работника 9 лет. Значит, работодатель вносит исправления в стаж. Фонд принимает во внимание исправленные сведения от работодателя.
- При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия. Например, по стажу, заработной плате, районных коэффициентах, режиме работы (полное/неполное время), времени отстранения/отсутствия на работе.
- Работодатель в срок до трёх рабочих дней отправляет запрашиваемые данные.
- ФСС выплачивает пособие и сообщает об этом сотруднику в личном кабинете на госуслугах.
- ФСС сообщает работодателю и сотруднику о выплате пособия.
Если окажется, что по сотруднику нет данных ни в ФСС, ни в ПФР из-за того, что сведения не внесены в электронную трудовую книжку, то возможна задержка в выплате пособия. Эта ситуация возможна с совместителями. Тогда сам работник приходит к своему работодателю, приносит закрытый электронный лист и работодатель отправляет сведения в ФСС, инициируя этим выплату пособия.
Таким образом, бухгалтеру нужно лишь получить предзаполненные сведения от ФСС, заполнить их и направить обратно. И всё, на этом участие работодателя прекращается. А весь расчёт, назначение и выплату берёт на себя ФСС.
В самые короткие сроки выплата поступает на карту «Мир» — в течение одного дня. По остальным счетам — до недели, зависит от обслуживающего банка.
Что нового по пособию по беременности и родам
Основанием для выплаты пособия по беременности и родам также является закрытый электронный больничный лист.
Схема такая:
- Медицинское учреждение размещает в системе «Соцстрах» закрытый больничный лист. Он будет сразу закрытым на все 140 дней.
- ФСС получает сведения о больничном.
- ФСС отправляет предзаполненные сведения работодателю.
- Сотрудница подаёт заявление на отпуск по беременности и родам. Здесь сохраняется заявительный порядок.
- После оформления отпуска работодатель отправляет заполненные сведения с номером приказа, датами отпуска и т. д. То есть в этом случае данные отправляются после получения заявления на отпуск.
- При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия.
- Запрашиваемые данные бухгалтер должен передать в течение трёх рабочих дней.
Передача в ФСС документов для выплаты больничного пособия
С момента обращения сотрудника за получением больничного пособия у работодателя есть 5 рабочих дней для того, чтобы сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
В число таких документов входят заявление, больничный листок, сведения о среднем заработке сотрудника для расчета больничного и опись этих документов.
Форма представления в ФСС вышеуказанных документов и сведений зависит от количества сотрудников, работающих у работодателя. Работодатели со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно могут направить эти документы заказным письмом. Если же численность сотрудников работодателя превышает 25 человек, то вместо пакета документов он направляет в ФСС электронный реестр сведений (п. 4 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
Оставшуюся часть пособия ФСС выплатит работнику в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов или реестра сведений от работодателя. Пособие перечислят на банковский счет или через организацию федеральной почтовой связи по выбору самого сотрудника.
Ответственность за непредставление формы «Сведения о застрахованном лице»
С 1 января 2022 года Закон № 255-ФЗ дополнен ст. 15.2 «Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», которая устанавливает ответственность работодателя за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС. В частности:
-
за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд штраф составляет 200 руб. за каждый документ;
-
за непредставление или несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, штраф составляет 5 000 руб. за каждый выявленный случай;
-
за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или за их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС, штраф составляет 20 % от суммы расходов, но не менее 1 000 и не более 5 000 руб.
Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2024 году
Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.
Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:
- при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
- при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.
Не всегда сотрудник имеет возможность предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию в установленный срок. Поэтому нужно знать, как поступать в соответствующих ситуациях. Ведь, после пропуска документ уже не получится подать в бухгалтерию, так как его попросту не примут. Соответственно, не будет сделан расчет. И это – не потому, что бухгалтер не желает брать документ, а ввиду того, что это запрещено по закону. О том, какие действия следует предпринять в данном случае, зависит от причины пропуска. При наличии уважительной причины проблем не возникнет. В противном случае, выплаты – уже не добиться.
Действия работника, который пропустил установленный период сдачи больничного работодателю:
- Подать заявление на получение возмещения за время нетрудоспособности в Фонд социального страхования с указанием причины, в связи с которой бланк не был предоставлен в установленный срок.
- Приложить оригинал больничного.
Эти действия допускается сделать лично или через работодателя.
Срок сдачи листа в ФСС работодателем
Работодателю следует оплатить работнику лишь 3 первых дня по листку временной нетрудоспособности. Остальное время компенсируется посредством ФСС. Задерживать деньги, ссылаясь на их получение с этой службы, он не имеет право. Не допускается и задержка при подаче документов в отделение ФСС. Если работнику будут выданы деньги несвоевременно, то он вправе жаловаться в трудовую инспекцию.
Для получения компенсации от ФСС работодатель подает следующие бумаги:
- Заявление по форме 4-ФСС, где прописаны траты на выплату социального пособия.
- Заявление с регистрационным номером компании и иной необходимой информации.
- Реестр трат по пособиям с внесенной суммой компенсации.
- Копии документов об издержках на оплату больничного листа.
Основные требования к оформлению больничного листа на бумаге
Для того чтобы правильно оформить больничный лист на бумаге и сдать его в ФСС в 2024 году, необходимо соблюдать определенные требования. Прежде всего, больничный лист должен быть заполнен читаемым почерком и без исправлений.
Ниже представлен список основных требований к оформлению больничного листа:
- На больничном листе должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника, его паспортные данные, а также данные о месте работы.
- Должна быть указана дата начала и дата окончания временной нетрудоспособности.
- На листе должно быть указано медицинское учреждение, в котором работник проходил обследование и выписан больничный лист.
- Необходимо указать диагноз, поставленный врачом, и его код.
- Раздел «Медицинские мероприятия» должен содержать информацию о назначенных лечебных процедурах и лекарствах.
- Должны быть указаны подпись врача, заверенная печатью медицинского учреждения, и подпись работника.
Важно учесть, что больничный лист должен быть оформлен строго в соответствии с установленными правилами и требованиями. В случае ошибок или отсутствия необходимой информации, больничный лист может быть признан недействительным, что может повлечь за собой отказ в получении пособия по временной нетрудоспособности.
В общем случае, срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем не установлен. Причина простая – их не нужно сдавать в ФСС. Работодатель должен сам хранить больничные листы. Сведения о выплаченных пособиях фиксируются в расчетах 4-ФСС. А сами больничные фонд ФСС может запросить у работодателя в ходе проверки.
Храните больничные листы в течение шести лет. Такой срок установлен для хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, к которым относятся в том числе листки нетрудоспособности (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ, пп. 3 ч. 1 ст. 1.2, ч. 1 ст. 4.6, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
А что делать делать если работник принес работодателю больничный, а в регионе проходит пилотный проект-ФСС? В таком случае: полученные от сотрудника документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС по месту своего учета. К ним приложите опись передаваемых документов по форме из приказа ФСС от 24.11.2017 № 578.
Условия, в которых необходимо сдавать больничный лист
Для получения выплат по больничному листу мне нужно сдавать его в Фонд социального страхования
Больничный лист – это документ, подтверждающий мою нетрудоспособность и право на выплаты. Сдавать его я могу лично или через почту, в зависимости от удобства.
Для отправки больничного листа через почту я должен знать его сроки
Согласно законодательству российской Федерации, максимальный срок выдачи первого больничного листа составляет три календарных дня со дня обращения к врачу. Временный или дублирующий лист можно получить на следующий день после обращения к врачу.
Ваше заявление о выдаче больничного листа зависит от вашего здоровья
Для начисления выплат по больничным листам я должен предоставить Фонду социального страхования соответствующие медицинские документы. Для этого мне необходимо позвонить в медицинскую организацию, где я находился на лечении, и попросить выслать мне на номер мобильного телефона все необходимые данные о лечении.
При получении нового больничного листа я должен уведомить работодателя
Работодатель получает от Фонда социального страхования информацию о моей нетрудоспособности и начисление выплат. Если у меня есть замена на моем рабочем месте, я также должен уведомить его о новых больничных листах и необходимости их оплаты.
У меня есть право на оплату больничного листа в зависимости от стажа и заработка
Оплата больничного листа зависит от моего стажа работы и заработка за последние два года. Коэффициенты оплаты указаны в трудовом договоре, который я заключил с работодателем.
При периодической доставке больничных листов нужно следить за их своевременным получением
Если я некоторое время нахожусь на больничном листе, мне должны выплачивать нужные деньги. Мне ничего нельзя упустить и я должен тщательно следить за сроками получения и оплаты всех больничных листов, новых и предыдущих.
Как сдать больничный лист в ФСС
Больничный лист – это документ, который выдает врач в случае временной нетрудоспособности. Для выплаты пособия по болезни, вы должны предоставить запрос в Федеральную службу занятости. Выплаты осуществляются в период временной нетрудоспособности по договору добровольного медицинского страхования.
Для отправки запроса в ФСС, нужно заполнить заявку на выплаты по болезни. В заявке указываются данные о заработке, период временной нетрудоспособности, номер бумажной карты врача и многие другие данные. К заявке также нужно приложить копии больничных листов за всю продолжительность объектнаданного лечения.
Минимальный размер выплат составляет МРОТ, за каждый день временной нетрудоспособности выплачивается определенный коэффициент от заработка. Максимальный срок выплат по одному болезненному листу – 180 дней. В случае необходимости замены больничного листа на новые, нужно обратиться к врачу для его назначения.
Для отправки заявления можно использовать интернет или обратиться в ФСС лично. В случае опоздания с отправкой заявления на выплаты, могут возникнуть задержки в начислении пособия. Доставка и оплаты за отправку заявления защищены в соответствии с указанными на календарном годы взносами в бухгалтерию магазина.
Процедура отправки больничного работодателем в ФСС
Работодатель обязан своевременно отправлять сведения о больничном листе своего сотрудника в Фонд социального страхования (ФСС). Это необходимо для того, чтобы сотрудник мог получить пособие по временной нетрудоспособности в случае болезни или травмы.
В 2024 году работодатель имеет на это право в течение 10 дней. С момента начала временной нетрудоспособности сотрудника, он должен быть освобожден от работы и составить больничный лист. После этого работодатель должен ознакомиться с ним и подписать указанные в нем данные.
Далее работодатель должен заполнить заявление больничного листа электронной формы на официальном сайте ФСС или в личном кабинете работодателя на портале ФСС.
Внимание! Необходимо заполнять заявление о больничном листе в соответствии с правилами, указанными на сайте ФСС. Неправильно заполненное заявление может быть отклонено без уведомления и потребовать повторной отправки сведений.
После заполнения заявления работодатель должен отправить его через электронный канал связи. Для этого следует использовать специальную электронную подпись. Важно помнить, что заявление должно быть отправлено в ФСС в течение 10 дней со дня, следующего за днем выдачи больничного листа работнику.
После успешной отправки заявления, работодатель должен сохранить документы, подтверждающие факт отправки и получения больничного листа ФСС. В случае необходимости, эти документы могут быть предъявлены в качестве подтверждения того, что работодатель выполнил свои обязанности.
Если работодатель не отправляет больничный лист в ФСС в течение указанного срока или неправильно заполняет заявление, это может привести к задержке выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотруднику и наложению административных штрафов на работодателя.
Последствия несвоевременной отправки больничного в ФСС
Согласно законодательству, работодатель обязан своевременно сообщить Фонд социального страхования о временной нетрудоспособности своего сотрудника. Это необходимо сделать в течение определенного срока после начала больничного листа.
Однако, если работодатель не выполняет свои обязанности по отправке больничного в ФСС в установленные сроки, это может повлечь за собой негативные последствия.
Во-первых, работодатель может быть привлечен к административной ответственности. За несвоевременное информирование Фонда социального страхования работодатель может быть оштрафован. Сумма штрафа может достигать значительных размеров и зависит от наличия предыдущих нарушений. Кроме того, штрафы накапливаются за каждый день просрочки.
Во-вторых, несвоевременная отправка больничного может привести к задержкам выплаты пособий по временной нетрудоспособности сотруднику. Это может серьезно негативно сказаться на финансовом положении работника, особенно если они полностью или частично зависят от этих выплат.
Кроме того, несвоевременная отправка документов может вызвать неудобства и сложности со стороны Фонда социального страхования, что может привести к дополнительным проверкам и административным процедурам. Это может занимать значительное количество времени и вызвать дополнительные расходы.
В целом, несвоевременная отправка больничного листа в ФСС может иметь негативные последствия для работодателя. Поэтому важно соблюдать соответствующие сроки и выполнять все свои обязанности по информированию Фонда социального страхования о временной нетрудоспособности сотрудников.
| Последствия несвоевременной отправки больничного: |
|---|
| — Административное наказание (штрафы) |
| — Задержка выплаты пособий сотруднику |
| — Усложнения и дополнительные проверки со стороны Фонда социального страхования |
Какие сроки нужно соблюдать
Для своевременного получения оплаты по больничному листу необходимо соблюдать определенные сроки:
| Сроки | Действия работодателя | Действия работника |
| 3 дня со дня начала временной нетрудоспособности | Оформление больничного листа и представление его в ФСС | Обращение к врачу и получение больничного листа |
| 15 дней со дня представления больничного листа | Оплата больничного листа работнику | Проверка начисленной оплаты и обращение в случае проблем |
| 30 дней со дня представления больничного листа | Сдача отчета в ФСС | — |
Соблюдение указанных сроков позволит избежать задержек с выплатой больничного листа и минимизировать возможные проблемы при взаимодействии с ФСС.