Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «13 зарплата. Особенности дополнительного поощрения персонала». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Премия по итогам года, которая выплачивалась при плановой советской экономике, не зря называлась «13-я заработная плата»: само название говорит о том, что она равнялась месячному окладу сотрудника. Намекало название и на то, как считается и как выплачивается 13 зарплата: потрудись хорошо в течение 12 месяцев, получи полные 12 зарплат и, если результаты признают высокими, получи дополнительный 13-ый оклад.
Действующий порядок признания дохода в виде оплаты труда
Дата фактического получения дохода определяется в соответствии со ст. 223 НК РФ. По общему правилу при получении дохода в денежной форме дата фактического его получения определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Вместе с тем в настоящее время действует особый порядок признания дохода в виде оплаты труда. Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода является последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).
В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход.
Таким образом, согласно действующим правилам при выплате аванса НДФЛ не удерживается, исчисление налога производится по завершении месяца с общей суммы заработной платы за месяц.
Тринадцатая зарплата: добровольно или обязательно?
С точки зрения закона по статье 191 ТК РФ работодатель не обязан выплачивать премии сотрудникам. Не установлено также, что поощрения должны назначаться исключительно в денежном эквиваленте – это могут быть устные благодарности, грамоты, сертификаты или подарки.
Но большинство компаний поощряет сотрудников именно тринадцатой зарплатой, которую рассчитывает, исходя из годового дохода, и закрепляет во внутренних нормативных документах. Задокументированная благодарность выгодна и для сотрудников, и для руководства. Для персонала такой договор выглядит привлекательнее на рынке вакансий, а также является стимулом для достижения высоких прибылей в течение всего года. Для организации документация облегчает ведение бухгалтерии и позволяет избежать опасных «серых» схем.
С 2023 года будет установлен единый тариф по страховым взносам, уплачиваемым в ИФНС (Федеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ). Напомним, что в ИФНС уплачиваются взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ с выплат работникам.
По общему правилу единый тариф, в который войдут все налоги с зарплаты в 2023 году, будет установлен в следующих размерах:
- 30% – для взносов, исчисляемых в пределах установленной единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов;
- 15,1% – для взносов, исчисляемых свыше установленной единой предельной величины базы.
Как видим, базовый тариф в пределах лимита не меняется. Сейчас работодатели тоже в общем случае платят взносы суммарно по тарифу 30%, но этот налог состоит из 3-х частей:
| Назначение взноса | Отчисление в процентах |
| на ОПС | 22% |
| на ОМС | 5,1% |
| на ВНиМ | 2,9% |
Существуют различные методики расчета итоговой премии. Вот как начисляется тринадцатая зарплата в бюджетных учреждениях и коммерческих предприятиях:
- Фиксированная величина. В этом случае вознаграждение определяется лишь для некоторых сотрудников, а его размер устанавливается в различных пределах на усмотрение работодателя.
- Доля от оклада. Сумма дифференцируется в процентном соотношении по определенным критериям.
- Среднегодовой заработок.
Формула, как посчитать 13 премию, зная средний за год:
Пзп.ср.г. + Пстаж,
где:
- Пзп.ср.г. — премирование от среднегодового дохода;
- Пстаж — денежное вознаграждение, предоставляемое за трудовой стаж.
Если вариант выплаты 13 зарплаты в поликлинике или ином учреждении — фиксированная сумма, то поощрение специалистам выплачивается, исходя из установленной в компании величины. Ее размер сотрудники узнают по своей должности или трудовому подразделению: административному составу назначается одна выплата, а, например, для обслуживающего персонала предусматривается другая величина премиальной зарплаты. Комментарии к такому способу расчета указываются в коллективном договоре и положении о премировании, действующем в учреждении.
Пример расчета премии от оклада и годового заработка
Предположим, что штат предприятия состоит из трех сотрудников, данные о которых представлены в таблице.
| Оклад | Стаж работы в организации | |
| Сотрудник 1 | 18 000 рублей | 4 года |
| Сотрудник 2 | 15 000 рублей | 2 года |
| Сотрудник 3 | 12 000 рублей | 11 месяцев |
Кому выплачивается и в каком размере
Трудовой кодекс России никак не регламентирует выплату 13-й зарплаты или годовой премии, но вообще премирование в нем присутствует как способ поощрения работников.
Так как цель 13-й зарплаты – это стимул для работников, то лучше всего закрепить принципы премирования в соответствующих документах. Это может быть положение по оплате труда, учетная политика или отдельный приказ руководителя.
Выплата премий законодательно не закрепляется. Трудовой кодекс (статья 22) только требует, чтобы работодатель за равный труд устанавливал равное вознаграждение.
У руководителя есть достаточно много способов премирования – выдать вознаграждение всем работникам, выделить лучших из них, наградить еще по каким-то критериям.
Важно, что если действует положение о премировании, или пункты о премии есть в трудовом договоре, то решение о выплате премий, и отказ в этом должны быть мотивированы. Например, лишить премии работникам можно за нарушения:
- проступок;
- невыполнение плана;
- нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины.
Если же премирование не включено ни в один из официальных документов, работодатель вправе не платить премии вообще (в том числе и годовую 13-ю зарплату).
Специалисты рекомендуют все же составлять локальный документ, в котором будет определен порядок премирования. Кроме прочих, там должны быть такие пункты:
- кто из работников может претендовать на премию по итогам года. Например, можно распространить только на штатных сотрудников, и не прописывать премию для работающих по совместительству;
- по каким критериям назначается годовая премия. Либо указать, что премию получают все работники (за исключением сильно провинившихся), либо распространить ее только на тех, кто показывает лучшие результаты;
- величина премии. Ее можно закрепить в твердой сумме, как процент от оклада, или определять от годовой прибыли всей фирмы;
- другие условия выплаты. Лучше прописать, что 13-ю зарплату фирма выдает, если за прошедший год получена прибыль.
Резюмируем: никто не вправе заставить работодателя платить годовую премию, если это не указано в договоре или положении. И наоборот, если положение о премии есть, то для отказа в выплате должны быть веские причины.
Самый оптимальный вариант выплаты годовой премии – когда руководитель по итогам года издает приказ, в котором определяет величину премиальных выплат. Соответственно, в трудовом договоре или положении о премировании пункта о 13-й зарплате нет.
Это хорошо тем, что отсутствие премии (если, например, у фирмы нет денег на это) не получится обжаловать в суде.
Пример расчета 13 зарплаты при использовании коэффициентов
Предположим, что в предыдущем примере на премии сотрудников выделено 50 000 рублей, которые делятся между ними в зависимости от их стажа и годового заработка.
Расчет долей каждого работника в премиальном фонде приведен в таблице.
| Заработная плата / Доля в общем объеме | Трудовой стаж в компании / Доля в общем объеме | Средняя доля | |
| Общая сумма ∑ | 45 000 / 1 | 6,92 / 1 | |
| Сотрудник 1 | 18 000 / 0,40 | 4 / 0,58 | 0,49 |
| Сотрудник 2 | 15 000 / 0,33 | 2 / 0,29 | 0,31 |
| Сотрудник 3 | 12 000 / 0,27 | 0,92 / 0,13 | 0,20 |
Премии для работников сферы образования
Вопрос премирования работников бюджетной сферы урегулирован по-особому.
Рассмотрим порядок выплат в 2017 году для работников сферы образования.
При определении того, положена ли учителю 13 зарплата, учитываются определенные установленные Министерством Образования критерии.
Для учета у каждого педагога есть оценочный лист, в котором и фиксируются результаты труда.
Стоимость баллов определяется размером бюджета учебного заведения.
Положена ли учителям 13 зарплата, определяется дирекцией учреждения в конце года по итогам оценочных листов и других критериев, предусмотренных в коллективном договоре.
На основании другого метода, в 2017 году рассчитываются стимулирующие выплаты для дошкольных учреждений.
Так, для сотрудников начальной школы, а именно учителей, положенная 13 зарплата рассчитывается следующим образом: 60% премиальных средств распределяется между педагогами, а остальные 40% между другими сотрудниками.
Согласно требованиям ТК, в каждом отдельном учебном заведении этот вопрос регулируется на локальном уровне.
Руководством оформляется специальный документ, основные положения которого согласуются с профсоюзом.
Важно: 13 зарплата положена учителям любой категории при выполнении основных условий премирования.
Этот порядок самостоятельно определяет предприятие. Нюансы определяются обычно локальными документами, например, коллективным договором, положением о премировании, а также в правилах, регламентирующих трудовой распорядок. Руководители компаний определяют бюджет для подобных выплат, а бухгалтерия распределяет денежные средства среди наемного персонала. Обычно 13-я заработная плата выплачивается под Новый Год. Период выплат может быть изменен, все зависит от направления деятельности предприятия, методов начисления этого денежного поощрения, а также вопросов о том, регламентированы ли эти выплаты. Начисление зависит от количества рабочих дней, фактически отработанных сотрудником предприятия. Исходя из этого, верный расчет можно сделать только в конце года.
Способы выплат:
- Фиксированная. Этот способ используется в том случае, если денежная премия положена только некоторым работникам. Размер определяется самим руководителем.
Пример: Руководители компании ООО Ромашка зафиксировали в локальных актах правила выплаты 13-й заработной платы определенному кругу работников. В начале 2017 года эти работники получат деньги в размере:- по 50 000 руб. каждому из руководителей;
- по 30 000 руб. каждому менеджеру;
- по 25 000 руб. сотрудникам бухгалтерии.
Приказ о премировании должен быть составлен, но в одном экземпляре. Приказ оформляется кадровым специалистом или бухгалтером. В приказе прописываются личные данные премированного, его должность на предприятии, структурное подразделение, где трудится человек. А также размер премии.
- Расчет % от оклада. В этом случае вознаграждение рассчитывается, исходя их определенных показателей. Например, это может быть выполнение сотрудниками предприятия годового плана продаж, длительность трудового стажа работника. Для расчета бухгалтеры используют формулу:
13-я зарплата = максимальная премия/рабочие дни*фактически отработанные рабочие дни
Расшифровка формулы довольно простая:- максимальный показатель премии – это деньги, на которые может рассчитывать сотрудник предприятия;
- рабочие дни – это сумма рабочих дней за 12 месяцев;
- отработанные дни – это количество отработанных дней (фактические);
- премия максимальная = оклад сотрудника*%.
ВАЖНО: 13-я заработная плата облагается налогом.
- Расчет по среднегодовому заработку сотрудника. Это расчет самый сложный. Бухгалтерия должна иметь информацию о доходах человека в течение 12 месяцев, о количестве работников конкретного подразделения в компании. В процессе учета среднегодового заработка 13-я заработная плата рассчитывается таким образом:
Показатель среднегодовой заработной платы + показатель стажа работника на конкретном предприятии
Пример расчета: компания «Ромашка» рассчитывает 13-ю заработную плату для своих сотрудников. За основу бухгалтерия берет среднегодовой заработок конкретного сотрудника компании. Например, Соколова Светлана, работая там уборщицей, имеет вознаграждение от среднего заработка 14 000 руб., с надбавкой за стаж 5 000 руб. Получается 14 000 руб. + 5 000 руб. Итого — 19 000 руб. Значит, сотрудница Соколова может рассчитывать на премию в размере 19 000 руб.
Выплата налога с 13-й заработной платы зависит от двух причин:
- порядка начисления;
- источника выплат.
В процессе расчета налога на прибыль, 13-я заработная плата учитывается в списке расходов при соблюдении работодателей двух условий:
- 13-я заработная плата учтена во внутренних локальных актах предприятия;
- премия выплачивается по итогам года, за высокую производительность труда.
Даже если в компании принято поощрять своих специалистов независимо от стажа и занимаемого положения, все-таки бывают случаи, когда работник может остаться без приятного премирования. К таким случаям, прежде всего, относятся различного рода эксцессы, когда в силу каких-либо проступков сотрудник навлек на себя гнев руководства:
- Работник, неоднократно замеченный за опозданиями, может в итоге получить “голую” зарплату.
- Кроме того, может не рассчитывать на поощрение сотрудник, не продемонстрировавший хороших показателей в своей трудовой деятельности.
- Также опасно с точки зрения итоговой премии многократно в течении года уходить на больничный.
- Помимо перечисленных ситуаций, руководство может принять решение “наказать” работника, допустившего в своей работе серьезную ошибку, которая стоила компании существенных убытков.
Тринадцатая зарплата — это денежная премия, выдаваемая трудящемуся в конце года (после двенадцати месяцев труда). Основная цель подобных вознаграждений — стимулировать сотрудников на повышение производительности труда, новые творческие полеты, развитие в своей деятельности.
Это понятие не современное — оно пришло в нашу речь еще с советских времен. Сколько 13 зарплата была тогда? В большинстве случаев она равнялась среднемесячному окладу трудящегося.
Сегодня 13 зарплата — это финансовое вознаграждение за хорошую работу в течение всего прошедшего года. Систематические выплаты сотрудникам организации по итогам уходящего года. Нерегламентированная форма денежного премирования и поощрения, своеобразный подарок от работодателя к новогодним праздникам. Именно такая формулировка общепринята в отношениях между работником и работодателем.
Как рассчитать 13 зарплату? Представим более «справедливый» способ — дифференцирование премии строго по обозначенным критериям. Ими может быть стаж работы в данной организации, количество удачно заключенных сделок, средний размер оплаты труда работника и проч.
Тут может применяться формула:
Премия = (Макс. премия / Д. раб.) х Д. отр.
Разберем элементы:
- Макс. премия — максимальная премия, наибольшее количество денежных средств, которое может быть выделено одному трудящемуся в рамках актуальной системы вознаграждений.
- Д. раб. — общее количество рабочих дней в году.
- Д. отр. — количество дней в году, что отработал данный сотрудник.
Кому начисляют 13 зарплату
Годовая премия выплачивается за трудовые успехи. Во внутренних документах, фиксирующих правила ежегодного премирования, показатели эффективности работника должны присутствовать. То есть рассчитывать на годовую премию смогут сотрудники, добившиеся хороших результатов на протяжении года и не нарушавших трудовую дисциплину.
В документе указывают основания:
- для увеличения суммы премиальных. Например, за перевыполнение планового объема работ, наличие положительных отзывов потребителей;
- для снижения суммы премиальных. Это могут быть ошибки, нарушения трудовой и технологической дисциплины;
- для лишения годового дополнительного вознаграждения. Причиной могут быть грубые и неоднократные нарушения внутреннего распорядка, служебной дисциплины.
Как можно рассчитать 13-ю зарплату?
Чтобы рассчитать размер указанной выплаты, прежде нужно определить, как она будет проходить по документам предприятия. Данное денежное поощрение может выплачиваться в качестве: премии по итогам года всему персоналу, поощрения отдельных сотрудников за их особый вклад получение предприятием прибыли в минувшем году, премирования избранных специалистов за высокую квалификацию.
Вариантов начисления 13-й зарплаты есть несколько. Можно
- установить фиксированную сумму – если, например, премируются только некоторые специалисты;
- установить определенный процент или расчетный коэффициент от величины годового оклада. В таком случае сотрудники, проработавшие неполный календарный год, получат премию в полном размере;
- установить положение, по которому начисление производится из расчета среднего заработка за год.
Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, согласно которым проводится премирование работников. Из них можно и узнать все особенности выплаты и причины, по которым они могут быть уменьшены.
В бухгалтерии «тринадцатую зарплату» можно оформить в виде:
- годовой премии всем сотрудникам компании;
- материальной помощи;
- денежного вознаграждения для отдельных сотрудников за высокие результаты в труде;
- премии для специалистов, обладающих высокой квалификацией.
После принятия решения руководством компании о выплате годового вознаграждения, выпускается приказ на бланке установленного образца Т-11 или Т-11а. Эти формы сегодня потеряли свою обязательность, но зарекомендовали себя как наиболее подходящие для таких документов бланки. В бумаге называют причины для принятия решения: достижение высоких финансовых показателей, увеличение производительности труда, экономия основных видов сырья, ресурсов, инструмента и т. д.
Источником выплаты 13 зарплаты работодатель может выбрать денежный фонд, специально созданный руководством для поощрения добросовестных работников.
Бухгалтерские проводки предусматривают выплаты за счет:
- расходов от обычных видов деятельности. Проводка будет выглядеть таким образом: Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70.
- счет чистой прибыли. Проводка: Дебет 84 Кредит 70.
Некоторые собственники из АО и ООО выплачивают премиальные из неизрасходованной прибыли прошлых лет. Но данный способ выплаты также надо указать в уставе. Запись такой норма необходима для оформления бухгалтерских операций.
Как начисляют 13 зарплату
Так как в законодательстве нет единого регламента для расчета годовой премии, это определяет работодатель. Как правило, руководитель устанавливает общую сумму, которую расчетный отдел распределяет между работниками компании. При этом бухгалтерия опирается на внутренние правила и устав.
В положениях договора указан способ начисления поощрительных выплат. Но некоторых работников непосредственный начальник или руководитель подразделения вправе лишить 13 зарплаты. Руководители также принимают решение о том, кому начислять премиальные выплаты. Это могут быть:
- все работники предприятия;
- только те, кто внес весомый вклад в развитие компании;
- только квалифицированные работники или те, у кого уже продолжительный общий стаж работы или длительный стаж на данном предприятии.