Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО после ликвидации: рекомендации эксперта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принятие решения о добровольной ликвидации ООО относится к компетенции общего собрания участников, но предложить ликвидацию может совет директоров, единоличный исполнительный орган (директор) или участник общества. Решение о ликвидации ООО должно быть принято всеми участниками единогласно. Если же участник в обществе один, то такое решение, естественно, находится в его компетенции.
Принятие решения о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии
Ликвидационная комиссия может включать в себя директора, главного бухгалтера, юрисконсульта и других квалифицированных специалистов, но это может быть и один человек, называемый ликвидатором. Обязанности ликвидационной комиссии (ликвидатора) приводятся в статье 62 ГК РФ. К комиссии переходят все полномочия по управлению делами общества и представления его в суде, поэтому именно она (или ликвидатор) несет ответственность за все этапы ликвидации ООО.
Альтернативные варианты ликвидации: плюсы и минусы
Ликвидация по стандартной схеме — это длительный и сложный процесс. Даже при отсутствии проблем он занимает не менее нескольких месяцев.
Поэтому иногда владельцы бизнеса прибегают к другим вариантам закрытия, которые не требуют столько времени и сил.
Реорганизация — при слиянии или присоединении юридическое лицо «исчезает», объединившись с новой компанией или войдя в ее состав.
Замена собственников — в этом случае организация продолжает существовать. Но прежние учредители больше не имеют к ней отношения, так как продали свои доли новым собственникам.
«Брошенная» компания — если не сдавать отчетность и не проводить операции по счету в течение года, то налоговики могут сами исключить компанию из ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 21.1 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Плюс первых двух вариантов – скорость. Речь в обоих случаях идет об оформлении одной операции – реорганизации или купли-продажи долей в уставном капитале. Третий способ не такой быстрый, но зато учредители могут вообще ничего не делать – налоговики сами ликвидируют компанию.
Однако, все эти варианты имеют один существенный недостаток — при этом не решаются вопросы с закрытием долгов.
Кредиторы могут доказать в суде, что учредители использовали такие способы ликвидации, чтобы уклониться от погашения задолженности. В этом случае суд привлечет прежних владельцев и руководителя компании к субсидиарной ответственности. Это значит, что бывшие первые лица ООО будут отвечать по долгам, образовавшимся по их вине, своим личным имуществом.
Кроме того, если «брошенное» юридическое лицо имело незакрытые долги перед бюджетом, то ее руководитель и основной собственник (владевший более 50% уставного капитала) будут дисквалифицированы на три года. Это значит, что они в течение трех лет после исключения организации из ЕГРЮЛ не смогут учреждать новые юридические лица или занимать в них должности руководителей.
Поэтому использовать нестандартные способы закрытия ООО нужно с осторожностью и только в тех случаях, когда все проблемы с кредиторами урегулированы.
Последствия исключения из реестра
Прекращение лица и обязательств
В целом последствия исключения недействующего лица аналогичны последствиям ликвидации (ст. 64.2 ГК РФ). В ЕГРЮЛ вносится запись с указанием способа прекращения.
Обязательства юридического лица прекращаются. Если только не встает вопрос о субсидиарной ответственности.
Субсидиарная ответственность
Еще одна новелла, вступившая в силу с 28 июня 2017 г. Ранее участники и руководители ООО, а также лица, способные давать им указания, могли быть привлечены к субсидиарной ответственности по обязательствам этого общества только в рамках процедуры банкротства. Теперь в силу п. 3.1 ст. 3 Закона об ООО это возможно и после административного исключения из ЕГРЮЛ.
Критерий: неисполнение обязательства общества обусловлено тем, что перечисленные лица действовали недобросовестно или неразумно. Речь при этом идет о любых обязательствах, сохранившихся на момент исключения. Уйти от долгов, просто забыв про общество, уже не получится.
На акционерные общества новое правило не распространяется.
Распределение имущества
Даже у недействующей компании может обнаружиться имущество. Либо участники о нем действительно забыли. Либо они сознательно выжидали, когда налоговая сделает свое дело, чтобы уже без кредиторов поделить остатки. Впрочем, забрать себе то, что принадлежало юридическому лицу, получается не всегда.
Таким образом, если прекратить сдавать налоговую отчетность, то ИФНС ликвидирует организацию по своему решению в течение 12 месяцев.
Последствия исключения компании из ЕГРЮЛ для учредителей и директора
Для учредителей с долей в уставном капитале более 50% и директора компании последствия ее принудительного исключения налоговиками из ЕГРЮЛ заключаются в том, что они в течение 3-х лет с момента исключения не могут стать учредителями или директорами другого юридического лица. При этом данное ограничение применяется в случае, если организация на момент исключения из реестра имеет задолженность перед бюджетом (неважно, в каком размере).
Если у компании, исключенной из реестра, нет долга перед бюджетом, то указанные ограничения для ее владельцев или директора не применяются. Однако на практике такая ситуация встречается достаточно редко, и в основном у налогоплательщика обязательно есть задолженность перед бюджетом. Если компания не сдает отчетность, налоговики назначают ей штраф за несдачу. Кроме того, вполне возможно начисление пеней за просрочки.
Внимание! Иногда налоговики, даже не разбираются, есть у компании задолженность перед бюджетом или нет, и ставят ограничение для всех собственников и директоров исключаемых компаний.
Другим важным последствием для учредителей и директоров исключенной компании является субсидиарная ответственность. С 1 сентября 2017 г. внесены изменения в законодательство о банкротстве и ООО, согласно которым кредиторы компании вправе предъявлять материальные претензии к собственникам и директорам. Они могут это делать даже после принудительной ликвидации компании по решению налоговой инспекции в течение 3-х лет.
Последствия для ООО, которую ликвидировала налоговая
За коммерческую деятельность фирмы отвечают учредители и гендиректора компании. Если компанию ликвидировала налоговая инспекция, вывод один: ее бросили и не захотели добровольно ликвидировать ее собственники. Наказание от государства в этом случае следующее:
- учредитель исключенной из реестра ЕГРЮЛ, владевший более 50 % доли в обществе, при наличии долгов по налогам, сборам и взносам в бюджет на момент закрытия, в течение трех лет не сможет зарегистрировать новую компанию, стать участником уже действующей организации, и не имеет право назначаться директором;
- аналогичный запрет на открытие новой фирмы, руководство ею и покупку доли в другом юридическом лице распространяется и на генерального директора недействующего ООО, которое закрыла инспекция.
Можно ли сменить юридический адрес, если компания в процессе ликвидации
Почему может возникнуть необходимость в смене юридического адреса, когда компания находится в процессе ликвидации. Необходимо ли при этом приостанавливать ликвидацию компании. 2 варианта развития событий в зависимости от устава юридического лица.
Возможна ситуация, и она достаточно распространена, когда компания, находясь в процессе ликвидации, получает от налогового органа уведомление о том, что юридический адрес данной компании недостоверен.
Причин такой недостоверности может быть много. К примеру, когда-то зарегистрировались на адресе, но перестали его «продлевать» у арендодателя. Либо, сменился собственник недвижимого имущества, который решил избавиться от различных «левых» фирм, зарегистрированных по данному адресу. И – написал письмо в регистрирующий орган о том, что он не давал согласия на регистрацию компаний по его адресу.
Как вариант, возможна еще ситуация, когда налоговая сама проверила адрес на массовость по новым критериям (см. Приказ ФНС России от 11 февраля 2016 г. № ММВ-7-14/72@), увидела там более 5 компаний и начала рассылать уведомления.
А компания, которая там зарегистрирована, уже начала процесс ликвидации. Из-за приостановки в связи с недостоверными сведениями ликвидироваться она не может. Что же делать?
Вариантов два, в зависимости от того, приводился ли устав данной компании в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14.
Если адреса в уставе нет, есть только место нахождения, то можно через подачу заявления по форме Р14001 «съехать» с проблемного адреса на другой (например, на домашний адрес директора или участника), и спокойно закончить ликвидацию.
Если же устав в соответствие не приводился, и адрес в нем присутствует, то тут, к сожалению, придется сначала отменять ликвидацию. Дело в том, что общество, находящееся в процессе ликвидации, не имеет права вносить изменения в устав (п. 2 ст. 20 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» от 08.08.01, №129-ФЗ).
Ликвидация отменяется через уведомление по форме Р15001, нотариально заверяемое. Подает ликвидатор. Срок 5 рабочих дней, не считая дней подачи и получения, а также выходных. Затем смена адреса в пределах одного муниципального образования займет столько же времени. В итоге, вы теряете по минимуму больше двух недель. Согласитесь, при ликвидации это чувствительный срок.
Поэтому, если вы решили ликвидировать вашу компанию, озаботьтесь тем, чтобы она находилась на нормальном юридическом адресе, дабы избежать затрат в будущем.
Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО
Смена юрадреса ООО без корректировки устава
Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).
Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.
Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.
Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.
Смена места нахождения фирмы
На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).
Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.
После того, как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев) необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс.
Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).
Промежуточный баланс должен содержать:
- сведения об имуществе организации;
- информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
- результаты рассмотрения требований кредиторов.
После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).
Что нужно делать после ликвидации ООО
Процедура ликвидации позади, ваше общество с ограниченной ответственностью исключено из реестра ЕГРЮЛ, получены необходимые подтверждающие документы. Казалось бы, можно разойтись по домам и начинать строить планы на новое дело, но нет, остались последние штрихи. Мы расскажем, что делать после ликвидации ООО.
Есть некоторые моменты, за которые вы все еще несете ответственность. Их нужно решить, чтобы у органов и государственных служб не было больше к вам никаких вопросов:
1. Необходимо закрыть открытые расчетные счета общества. Для этого в каждый банк, где имеется счет, необходимо подать заявление и предоставить справку об исключении компании из ЕГРЮЛ. Расторгается договор с банком согласно ст. 859 ГК РФ, остаток средств (если он есть) возвращается выбранным способом и распределяется между учредителями, как и прочее имущество общества после ликвидации. С мая 2016 года нет необходимости оповещать о закрытии счетов ПФР, ФСС и налоговую инспекцию.
2. Документы, по которым еще не истек срок исковой давности, ликвидационной комиссии необходимо передать в территориальный Архивный фонд (п. 10 ст. 23 Федерального закона № 125-ФЗ), заключив с ним договор и возместив необходимые расходы. Пакет документов, которые ООО обязано хранить, определен ст. 50 Федерального закона № 14-ФЗ. Для каждой бумаги установлен свой срок хранения – его можно узнать в специальном Перечне Приказа Министерства культуры РФ № 558. Все документы, сдаваемые в архив после ликвидации ООО, должны быть упорядочены определенным образом. За нарушение правил хранения архивных документов налагается штраф, согласно п. 2 ст. 13.25 КоАП РФ, до 300000 рублей.
3. Уничтожаются печати компании и документы, срок хранения по которым уже истек. Для этой процедуры необходимо составить акт, где будет указано:
- Опись того, что будет уничтожено.
- Состав комиссии (этим занимается ликвидационная комиссия).
- Дата и время уничтожения.
- Основание для уничтожения.
- Наименование и имеющиеся оттиски уничтожаемых печатей (по ним можно, спустя время, подтвердить подлинность сделок и договоров).
- Способ уничтожения (сжигание, распиловка и т.д.).
- Заключение комиссии о дальнейшей невозможности использования уничтоженного.
- Подписи членов комиссии.
На основании данного акта может быть внесена запись в журнал учета печатей и штампов. Кроме личного участия в уничтожении, есть другой вариант – можно обратиться в специализированную компанию, занимающуюся такими вопросами. Акт об уничтожении составят они сами, но и возьмут за свою услугу плату.
4. Необходимо сдать налоговые декларации. Для их составления последний налоговый период заканчивается тогда, когда вы уже исключены из ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 НК РФ). Обязанность подачи деклараций не снимается и в том случае, если они будут нулевыми.
Только после прохождения заключительных процедур вы можете быть спокойны за то, что к вашей компании больше невозможно придраться и что-то от нее потребовать. Будьте внимательны к деталям – они образуют общую картину. Без, казалось бы, незначительных манипуляций ликвидация ООО будет считаться неполноценной.
Если вы открыли ООО, но деятельность совсем не вели, налоговая закроет общество с ограниченной ответственностью, как недействующее. Для этого необходимо наличие двух признаков одновременно:
- ООО не предоставляло отчетность в течение 12 месяцев;
- по банковскому счету не было операций.
В такой ситуации сами налоговики признают фирму недействующей и закроют ее. Не советуем вам закрывать ООО таким способом. Дело в том, что сотрудники ФНС выпишут штраф, если увидят, что отчетность не сдавалась. К тому же, фирму не исключат из ЕГРЮЛ, а переведут в разряд неактивных.
Если же деятельность велась, но в силу каких-то причин прекратилась, признать ООО недействующим сложнее. Для этого необходимо, чтобы:
- отсутствовали долги перед кредиторами;
- отсутствовала задолженность по зарплате;
- в ФНС вовремя предоставляли отчетность;
- бухгалтерия велась без ошибок.
Многим организациям довольно сложно выполнить эти условия. Как видим, добиться, чтобы налоговая закрыла ООО по собственной инициативе, не очень легко. Возможно, придется заплатить штраф. Лучше рассмотрите другие способы, как закрыть организацию.
Когда вероятность проверки возрастает?
Важно понимать, что ФНС — представитель государства, представляющий его интересы при взаимодействии с кредиторами. Если компания ответственно подходила к выполнению обязательств и справлялась с выплатой налогов, сдавала отчетность в полном объеме и выполняла другие задачи, проверка может и не проводиться. Главное, чтобы у налоговой службы не было претензий к руководителям компании.
Если в ООО имеет место нулевой баланс, получить документы для закрытия ООО от ФНС и внебюджетных фондов не составит проблем. Это связано с тем, что у компании отсутствуют долги, а ее баланс равен нулю. Если решение о ликвидации принимается руководителем общества, проведение ревизии является неизбежным условием. Но этого не нужно бояться представителям компаний, имеющих небольшой финансовый оборот.
Можно ли восстановить прекращенное юридическое лицо
Поскольку все чаще такая тема затрагивается в обсуждениях на различных форумах, мы тоже решили в этом материале осветить схожую ситуацию.
В данном случае подразумевается восстановление статуса юридического лица после исключения его из единого государственного реестра юридических лиц. Восстановление организации в ЕГРЮЛ В соответствии с ст. 21.
1, Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», юридическое лицо, которое в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия регистрирующим органом соответствующего решения, не представляло документы бухгалтерской отчетности не осуществляло операций хотя бы по одному банковскому счету, признается фактически прекратившим свою деятельность.
Почему принудительная ликвидация — это плохо
Предпринимательская деятельность связана с ответственностью собственников бизнеса. Если у компании имеются просроченные обязательства, она обязана их погасить.
Автоматическая ликвидация фирмы с нулевым балансом – это своего рода защита участников от обвинений заимодателей и растущего долга. При принудительном упразднении организации, учредители которой бросили своих кредиторов, могут возникнуть следующие последствия:
- Если собственник владеет большим процентом акций предприятия, которое задолжало государству платежи по налогам и сборам, он не сможет в течение 3 лет зарегистрировать на себя новую фирму и стать руководителем.
- Если ликвидация компании осуществляется по решению налогового органа, её директор также лишается права на ближайшие три года открывать новое предприятие.
- Заимодатели организации имеют право в течение одного года получить с собственников упразднённой фирмы полную финансовую компенсацию своих требований.
Что нужно обязательно сделать после закрытия ООО
Формально закрытие любого юридического лица заканчивается как раз на последнем из рассмотренных выше шагов.
Однако существует еще пара процедур, которые важны для того, чтобы в дальнейшем об обществе с ограниченной ответственностью не вспоминали, как кредитные организации, так и налоговые органы.
К таким действиям относят решение вопроса с расчетными счетами компании и документами, которые остались по итогу. Только после того, как эти моменты будут улажены, можно полностью забыть о ранее существующем обществе.
- Итак, первое – расчетный счет. Его необходимо закрыть. Нужно просто обратиться в банк, предоставив заявление клиента банка и справку, которая подтвердит, что ООО ликвидировано. Для этого достаточно получить выписку из Госреестра.
Банк на основании данных бумаг обязан закрыть расчетный счет ООО. Уведомить об этом Налоговый орган и Пенсионный фонд должен банк, где был открыт счет. После этих процедур финансовая сторона вопроса закрывается окончательно, избавляя учредителей от излишнего контроля государственных органов.
- Второе действие – сдача документов и уничтожение печатей. Все, что необходимо отправить в архив, устанавливает Федеральный закон, регламентирующий данную сферу. После выполнения этого правила о существовании общества с ограниченной ответственностью можно забыть, не боясь внимания со стороны контролирующих структур.