Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительный отпуск по беременности и родам 2022». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Беременность и роды являются страховым случаем по обязательному социальному страхованию (п. 2 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255‑ФЗ)), с наступлением которого возникает обязанность осуществлять страховое обеспечение (п. 2 ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона № 255‑ФЗ).
Оплата больничного листа индивидуального предпринимателя.
Индивидуальные предприниматели подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и приобретают право на получение страхового обеспечения в случае, если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплатили за себя страховые взносы (ч. 3, 4 ст. 2 Федерального закона № 255‑ФЗ).
К сведению:
Право на получение пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году имеет ИП, зарегистрированный в ФСС в качестве лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и уплативший страховые взносы в размере 3 925,44 руб. не позднее 31.12.2019. Для приобретения права на получение пособия в 2021 году ИП необходимо пройти процедуру регистрации и уплатить страховые взносы в размере 4 221,24 руб. до 31.12.2020.
В целях вступления в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ИП необходимо обратиться в территориальный орган ФСС по месту жительства с соответствующим заявлением. Это предусмотрено:
-
частью 1 ст. 4.5 Федерального закона № 255‑ФЗ;
-
пунктом 2 Правил уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 № 790 (далее – Правила);
-
пунктом 4 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ФСС лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 29.04.2016 № 202н (далее – Порядок регистрации);
-
пунктом 8 Административного регламента ФСС по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 216 (далее – Административный регламент).
Оплата декретных отпусков по основному и дополнительному больничному листу зависит от среднемесячной суммы размера зарплаты за последние два года для работающих женщин.
- Если она превышает действующий МРОТ, выплачивается 100%.
- Если она ниже МРОТ, то оплачивается с 01.05.2018 года в размере 11 163 рубля.
- Для студентов очной формы обучения и безработных женщин, стоящих на учете, оплачивается МРОТ – 11 163 рублей.
- Для женщин, зарегистрированных в женской консультации до 12 недель беременности, выплачивается поощрительная выплата 628,47 рублей (613 рублей – в 2018г.). Она начисляется вместе с основными выплатами по БИР.
- Увеличена сумма единовременной выплаты на каждого ребенка до 16 759,09 рублей.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Сроки подачи документов на оформление дополнительного больничного и пособия по осложненным родам
Оформлением больничного листа занимается главный врач, а оформлением пособия – работодатель или служба соцзащиты (если гражданка была уволена).
Обратиться к ним женщина должна лично, со всеми собранными документами.
Нет четкого срока подачи документов на продление больничного листа. Если вы находились на стационарном лечении в медучреждении, то больничный лист будет продлеваться автоматически. Если же приходили на прием к врачу-гинекологу, то больничный будет продлеваться все равно у главврача.
Что касается сроков оформления пособия, то и их нет. Как только у гражданки на руках появится оформленный лист нетрудоспособности — она должна направить его работодателю. В нем обычно и указывают, каков период декрета. Чем раньше женщина подаст документ, тем лучше.
Работодатель должен пересчитать выплаты и указать у себя в документах, что сотрудница будет находиться на больничном дольше.
Правила, предоставление документов и сроки выплат декретных и других выплат
Получение положенных выплат, за исключением декретных по БИР, в том числе и по усложненным родам, возможно не только матерям, но отцам или другим близким родственникам, которые будут ухаживать за ребенком. Для этого надо собрать пакет документов и передать руководству.
В положенные по закону сроки оплаты отпуска по БИР, когда все документы предоставлены организации, администрация обязана:
- издать приказ на отпуск по БИР, включая дополнительный отпуск при осложненных родах;
- произвести в течение 10 дней расчет всех отпускных по БИР, включая выплату за своевременную постановку на учет в женской консультации;
- выплата производится в день получения зарплаты, но может производиться в ближайшую дату перечисления общей заработной платы;
- начисляется и выплачивается вся сумма, согласно представленным документам, одновременно.
Продление листка нетрудоспособности по беременности и родам
Продление декрета зависит от осложнений: например, если возникли незначительные проблемы со здоровьем во время родов, женщина может рассчитывать на дополнительные 16 дней отпуска, а если речь идет о многоплодной беременности, то государство предоставит все 40 дней.
- при вынашивании ребенка наблюдалась эклампсия, нефропатия или преэклмапсия;
- из-за родов у матери появились заболевания: воспаление матки, почечные инфекции, мастит;
- роды сопровождались большой потерей крови;
- при родах использовались щипцы;
- малыш наглотался околоплодных вод, вследствие чего у него возникли проблемы со здоровьем; при этом если ребенок в реанимации, матери предоставляются все 40 дней отпуска.
Когда выдается дополнительный больничный лист?
К основным дням больничного по беременности и родам могут быть добавлены дополнительные. Их количество составляет 16 календарных дней.
Решение о предоставлении добавочных дней может принять только врач, наблюдающий за женщиной.
Продление отпуска на 16 дней и выдача дополнительного больничного возможно:
- при наличии осложнений в родах — только врач может оценить состояние женщины, уровень ее здоровья в послеродовой период и принять решение о выдаче листка нетрудоспособности (к осложнениям могут отнести нефропатию, гнойный мастит, разрывы, эндометрит, эклампсию и другие);
- при наличии некоторых видов заболеваний — сахарный диабет, диффузные заболевания и некоторые другие.
Продление декрета на 54 дня возможно при выявлении в ходе родов многоплодной беременности. Такая ситуация — редкость, однако, возможна. Если женщиной не делает УЗИ и другие исследования и не знает о количество ожидаемых детей, оформляет отпуск по беременности в 140 дней, а в результате рождается двое или более детей, то к послеродовому периоду будут добавлены 54 дня больничного.
Процедура у работодателя
Если женщине продлили больничный, она должна передать новый больничный лист по месту своей работы, а вместе с ним приложить заявление о продлении. Заявление составляется в свободной форме, где необходимо указать срок и причину продления отпуска (по желанию указывается просто «… в связи с осложнениями при родах»), а также указать отсылку на 255 статью ТК РФ, где указано, что больничный в связи с родами предоставляется по заявлению нуждающейся.
В том случае, если женщина работала по срочному трудовому договору и его действие закончилось, работодатель обязан продлить срок такого договора по письменной просьбе сотрудницы, при условии предъявления справки о беременности или листка нетрудоспособности и с указанием соответствующей причины его выдачи. По запросу работодателя женщина обязана будет оповещать его о состоянии своей беременности, но не чаще чем 1 раз в 3 месяца
Когда и насколько может продлеваться отпуск по БИР
Важно! Решение о продлении больничного бюллетеня, на основании которого увеличивается стандартный отпуск по БИР (речь идет о дополнительных днях отдыха), принимает врач. Наниматель не вправе решать такие вопросы, а также каким-либо образом влиять на них, препятствовать исполнению решения медиков.
С самого начала беременности оформляют 70 дн. отпуска, а оставшаяся часть, в том числе с продлением, предоставляется после родов. Сколько это будет дней, определяется на основании больничного, представленного женщиной на работе. Для продления 140-дневного отпуска по БИР должны быть веские причины, ситуации, которые перечислены в Инструкции «№ 01-97от 23.04.1997».
Чаще всего основанием для его продления становятся рекомендации, мед. учреждения, где проходили роды. В частности, в карте роддома при наличии оснований делается соответствующая пометка о необходимости дополнительного послеродового отпуска с указанием конкретного количества дней. В рассматриваемой ситуации речь идет о продлении на 16 дн. Т. е. к стандартному отпуску, состоящему из 140 дн., добавляется еще 16. Такое количество дней отдыха предоставляется роженице дополнительно для восстановления при осложненных родах.
Между тем лечащий врач из поликлиники (женск. консультации) может продлить больничный по иным причинам, если сочтет это необходимым при наличии очевидных мед. показаний. В любом случае дополнительные дни отдыха, предоставленные женщине после родов (в том числе с осложнениями) подлежат оплате.
Распространенные ошибки при оформлении и калькуляции доплаты роженице при сложных родах
Ошибка 1. Пособие по БИР, в том числе доплата к нему при осложненных родах, вместе с заработком не выплачивается. Платят что-нибудь одно: либо зарплату, пока женщина работает, либо пособие, когда она уходит в декрет.
Как только она перестает работать, и ей начинают платить госпособие, выплату зарплаты сразу прекращают до тех пор, пока она не выйдет на работу.
Ошибка 2. Ежегодно устанавливаются разные виды МРОТ: для трудоспособного населения, пенсионеров, детей.
Для подсчета суммы пособия по БИР роженице следует брать базовую сумму МРОТ, установленную на текущий год для трудоспособных граждан. Как обращает внимание ФСС РФ, на 2022 г. в целом по РФ он равняется 11 280 рос. руб. Отсюда следует, минимальная сумма госпособия по БИР (за 140 кал дн.) составит 51 919 рос. руб. (11280х24/730х140).
Сложные роды: оплачиваем дополнительный больничный. Бухгалтер 911, № 16,
Напомним, что стандартный листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами выдается сразу на 126 календарных дней (см. п. 6.1 Инструкции № 455*).
Будущая мама получает его в женской консультации (где состоит на учете) с 30-й недели беременности и приносит работодателю для получения декретного пособия.
Но так бывает, когда речь идет о стандартном случае беременности и родов. А что если роды отличаются от нормальных?
В случае если у женщины были осложненные, преждевременные или многоплодные роды либо возникли какие-то осложнения в послеродовом периоде, то ей полагается более длительный период послеродовой «реабилитации»-отдыха. С этой целью ей выписывается еще один, дополнительный больничный лист на 14 календарных дней (см. п. 6.2 Инструкции № 455).
Часто возникает вопрос: где именно он должен быть выписан — в роддоме или в женской консультации? Отвечаем: по месту наблюдения за беременной.
Заполнение такого больничного в основном соответствует заполнению обычного листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, который выдается на 126 календарных дней.
Отличие лишь в количестве дней (выписывается на 14 календарных дней) с указанием того, что он является продолжением предыдущего больничного листа (подчеркивается «продовження» и указываются серия и номер предыдущего больничного листа).
Кстати, если у женщин, отнесенных к I — III категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, были осложненные роды, то выдача им «дополнительного» больничного листа на 14 календарных дней не предусмотрена.
Дело в том, что таким роженицам изначально предоставляют декретный отпуск большей продолжительности — на 180 календарных дней (90 дней на период дородового отпуска и 90 — на период послеродового отпуска) (п. 6.3 Инструкции № 455, ч. 2 ст.
25 Закона № 1105**).
Как продлить отпуск по беременности и родам после кесарева сечения
Чтобы продлить отпуск по беременности и родам после кесарева сечения, нужно собрать пакет документов и подать заявление на продление на имя работодателя лично или через доверенное лицо. Для всей процедуры необходимо иметь:
- паспорт роженицы и его копию;
- свидетельство о рождении ребенка;
- больничный лист;
- справку из женской консультации.
Больничный лист прилагается к заявлению. Работодатель издает приказ на основании заявления и продлит документ, на что дается 10 дней. В течение 30 суток происходит начисление выплат по данному отпуску.
В какие сроки нужно подать документы
Сроков для подачи бумаг на продление больничного в рассматриваемом случае не предусматривается, поскольку и никакого дополнительного обращения за этим не требуется. Медицинская организация или лечащий врач автоматически после родов с осложнениями выдают дополнительный листок нетрудоспособности на еще 16 дней к ранее предоставленным дням нетрудоспособности.
Если говорить о сроках подачи выданного лечебным учреждением документа работодателю или в иную организацию (отдел социальной защиты населения), то целесообразно сделать это как можно скорее. Поскольку дополнительный лист выдают женщине по факту осложнений при родах, по и подать его целесообразно при выписке из больницы. Чем раньше это будет сделано женщиной, тем быстрее она получит перерасчет, а работодатель будет извещен о праве на продление отпуска по беременности и родам.
Что такое осложненные роды
Роды, считающиеся осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97. Это многоплодные роды; роды, сопровождавшиеся акушерскими операциями: кесаревым сечением, роды у женщин с заболеванием сердца и др. В случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня (а не 16 дней) медицинской организацией, где произошли роды.
Чаще всего на момент начисления пособия по беременности и родам по первоначальному листку нетрудоспособности последующее течение родов неизвестно. В некоторых же случаях возможную выдачу дополнительного листка можно предположить (например, в случае планового кесарева сечения). Вместе с тем, важно иметь в виду, что показания врача к способу родоразрешения для бухгалтера никакого значения не имеют. Оплачивать дополнительный листок нетрудоспособности он будет только после предъявления сотрудницей.
Бывает, что имеется несколько оснований признать роды осложненными. Например, при прогнозируемом рождении двойни женщине изначально выдается листок нетрудоспособности не на 140 дней, а на 194 календарных дня. То есть еще до ухода в отпуск по беременности и родам ей оплачивается больничный большей продолжительности. Если она перенесла и операцию кесарева сечения, бывает, что работодателю она предъявляет дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней.
Бухгалтеру важно четко понимать, стоит ли удовлетворять заявление сотрудницы о доначислении пособия.
Комментируя ситуацию, специалисты ФСС РФ приводят следующие рекомендации. Если работнице уже оплачен больничный в размере 194 календарных дня, предоставлять ей дополнительно 16 дней отпуска не нужно. Предоставление двух дополнительных послеродовых отпусков (в данном случае — продолжительностью 210 календарных дней) законодательством РФ не предусмотрено. Подробнее читайте в статье «У работника родилась двойня» (см. № 10 (октябрь) «БУХ.1С» за 2012 год, стр. 16).
Удовлетворив просьбу сотрудницы и выплатив пособие, бухгалтер идет на определенные риски. Если при проверке специалисты ФСС РФ не примут к зачету сумму пособия по дополнительному больничному, оформленному роддомом, организации грозят пени и штрафы. На сумму, не признанную пособием, нужно будет начислить НДФЛ, страховые взносы.
Поскольку доначисление производится в режиме исправления ошибок (т. е. «задним числом»), возможно начисление пеней за весь период просрочки перечисления обязательных платежей.
В каких случаях больничный можно продлить
Согласно тексту приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014 лист нетрудоспособности выписывается и продлевается после осмотра больного и фиксации данных о его состоянии в медицинской карте. Жалобы на плохое самочувствие, не подтвержденные врачебным осмотром или анализами не могут быть основанием для продления бюллетеня.
Нередки случаи, когда работодатель при предъявлении листка нетрудоспособности делает круглые глаза: мол, по любому поводу на больничный убегают. Такие претензии заставляют работника чувствовать себя едва ли не симулянтом. Помимо непосредственно заболеваний, присутствующих в медицинском справочнике, основаниями для выдачи больничного могут быть:
Случаи продления декретного отпуска
Длительность отпуска по БиР зависит от сложности течения родов. При рождении двух и более младенцев, осложненных родах длительность отпуска увеличивается. В стационаре оформляют дополнительный лист нетрудоспособности на срок, длительность которого зависит от причины продления.
| Основание продления периода | Срок продления |
| Рождение двойни или тройни | 54 дня, общей длительностью 194 дня |
| Сложное течение родов (хирургическое вмешательство и прочее) | 16 дней, общим количеством 156 дней |
| Преждевременные роды | 156 дней |