Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного листа по совместительству менее 2 лет в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у человека есть основная должность в одном месте, а по совместительству он устроился к другим работодателям, он также вправе получить компенсацию. В общем порядке, для этого нужно отработать два года на дополнительной должности.
Принципы расчета компенсации больничного совместителю
Если у совместителя есть минимальный двухлетний стаж, больничное пособие считают исходя из среднего заработка сотрудника у конкретного работодателя. Ставку определяют соответственно общему трудовому стажу:
| Длительность стажа | Размер пособия (% от среднего заработка) |
|---|---|
| До 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| Больше 8 лет | 100% |
Алгоритм и примеры расчета больничного пособия внешнему совместителю
Выполните последовательные действия:
- Подсчитайте суммарный заработок за 2 календарных года до наступления страхового случая. Учитывайте доход от других работодателей, если есть справки.
- Разделите получившуюся сумму на количество дней в двух годах — на 730: получится средний заработок за день.
- Умножьте средний заработок за день на количество дней больничного.
- Умножьте получившуюся сумму на поправочный коэффициент.
Поправочный коэффициент зависит от общего стажа работника. Если в своей жизни работник отработал:
- от полугода до 5 лет, то ему положено 60% среднего заработка (коэффициент 0,6);
- от 5 до 8 лет — 80% (коэффициент 0,8);
- свыше 8 лет — 100% (коэффициент 1).
Пример 1
Для начала посчитаем сумму пособия на примере нашего Василия. Его общий трудовой стаж — 7 лет. На больничном он был 15 календарных дней. Мужчина одновременно работает у вас (в ООО «Вера») и в другой организации — ООО «Лида». Для выплаты пособия он выбрал вашу фирму и принес справку от ООО «Лида», в которой отражен его заработок за 2 года — 200 тыс. руб. У вас Василий зарабатывает 30 тыс. руб. в месяц.
- Для начала посчитаем заработок у вас за 2 года: 30 000 руб. х 24 мес. = 720 000 руб.
- Прибавим сюда сумму дохода из справки от ООО «Лида»: 720 000 руб. + 200 000 руб. = 920 000 руб.
- Определим среднедневной заработок: 920 000 руб. / 730 дн. = 1 260,27 руб.
- Определим сколько «заработано» в период болезни: 1 260,27 руб. х 15 дн. = 18 904,05 руб.
- Применим поправочный коэффициент, чтобы получить итоговую сумму: 18 904,05 руб. х 0,8 = 15 123, 24 руб.
Сроки и оплата по совмещаемым должностям
Максимальный срок временной нетрудоспособности для совмещенных должностей не предусмотрен законодательством. Для работников, занятых только по основному месту работы, и для работников, трудящихся в нескольких организациях сразу, действуют одинаковые правила.
Средний срок нахождения на больничном составляет 15 календарных дней (статья 11 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Однако если требуется продление сверх этой нормы, лечащий врач назначает врачебную комиссию. Врачебная комиссия, состоящая из двух и более врачей, имеет право продлить срок лечения.
Оплата совместителю, не отработавшему 2 года
При оформлении больничного внутреннему совместителю, никаких вопросов не возникает. Выплаты начисляются, согласно установленным правилам расчета. В случае, если совместительство внешнее, а работник не отработал в этой организации положенных 2 года, ему предоставляется только один листок нетрудоспособности. Его необходимо отнести на любое место работы.
Чтобы рассчитать средний заработок в таких обстоятельствах, сотрудник должен предоставить в бухгалтерию организации, где будут предоставляться выплаты, справку о доходах у других работодателей, а также справку о том, что такие пособия у них он не получал. В ином случае организация вправе отказать в оплате.
Полезно почитать:Максимальный срок больничного листа
Особенности оформления больничного при работе по совместительству
В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.
1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.
Для простоты понимания этих правил используем примеры.
Пример 1.
Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2020 года. В мае 2020 года он заболел. В 2018 и 2019 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации «Омега». Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.
Пример 2.
Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2019 года по совместительству. В мае 2020 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2018 и 2019 годы и ООО «Прибой» за 2019 год. Работник может получить:
1. 1 больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2019 год.
2. 2 больничных и представить их в ООО «Флагман» и ООО «Прибой». При этом каждая фирма будет брать в расчет только свои выплаты.
Объединим порядок оплаты больничного совместителю в 2020 году в сводную таблицу.
Гражданин, который официально трудоустроен в нескольких фирмах, имеет право получить выплаты по всем местам работы.
В каких ситуациях будет выдан только один больничный лист:
- При внутреннем совместительстве на работе листок нетрудоспособности может быть в одном экземпляре. Бухгалтер предприятия при начислении выплат просто суммирует зарплату по разным должностям.
- Если стаж работы на одном из мест трудоустройства менее 2 лет, то оформляется только один больничный, т.к. права получить пособие у двух работодателей у сотрудника нет. Работник в этом случае сам решает, на каком из мест трудоустройства ему выгоднее получить пособие.
Если же совместитель работает в обеих фирмах более двух лет и просит второй больничный, он должен быть ему выдан.
Кому положен оплачиваемый больничный
Больничный по совместительству положен как внешним совместителям, так и внутренним, независимо от срока их работы. То есть никаких ограничений по выплатам быть не может.
Согласно последним изменениям в законодательстве, гражданин, официально трудоустроенный по нескольким должностям, вправе рассчитывать на выплаты по временной нетрудоспособности по всем местам работы.
Однако есть ряд особенностей.
Пример расчета:
Человек работает сразу на трех должностях в одной организации, при этом основной для него является только одна. В медицинском учреждении выдается один больничный лист, который заполняет работодатель.
При этом во время расчета среднемесячного и среднедневного заработка учитываются суммы, которые сотрудник получает со всех должностей.
Гражданин, который официально трудоустроен в нескольких фирмах, имеет право получить выплаты по всем местам работы.
В каких ситуациях будет выдан только один больничный лист:
- При внутреннем совместительстве на работе листок нетрудоспособности может быть в одном экземпляре. Бухгалтер предприятия при начислении выплат просто суммирует зарплату по разным должностям.
- Если стаж работы на одном из мест трудоустройства менее 2 лет, то оформляется только один больничный, т.к. права получить пособие у двух работодателей у сотрудника нет. Работник в этом случае сам решает, на каком из мест трудоустройства ему выгоднее получить пособие.
Если же совместитель работает в обеих фирмах более двух лет и просит второй больничный, он должен быть ему выдан.
Порядок действий при оплате ЛН
Вне зависимости от права на получение пособия имеется стандартная очередность действий совместителя и его работодателя: (нажмите для раскрытия)
- Совместитель уведомляет непосредственного руководителя о нетрудоспособности в связи с болезнью, травмой, необходимостью ухода за ребенком.
- Работодатель дает распоряжение кадровому работнику внести соответствующую отметку в табель. Ряд предприятий с хорошо поставленным делопроизводством издают приказ об отсутствии работника. Основная функция приказа – подтвердить отсутствие работника для временного оформления другого сотрудника.
- Совместитель предоставляет лист нетрудоспособности для подтверждения уважительной причины отсутствия и(или) получения пособия.
Далее осуществляется передача ЛН в кадровый орган, издание приказа о выходе сотрудника (при необходимости). При стаже совместителя более 2 лет производится передача бюллетеня в бухгалтерию для расчета пособия. Совместитель, имеющий стаж менее 2 лет, запрашивает справку о доходах за предшествующий период и об отсутствии выплат пособия. Справки предоставляются работодателю, осуществляющему выплаты.
Порядок расчета среднего заработка совместителя
Средний заработок для выплаты пособия включает все облагаемые доходы, полученные работником в предшествующем периоде. Особое значение при подсчете среднего заработка совместителя имеет показатель при трудоустройстве работника в размере 0,3 или 0,25 ставки, если пособие выплачивается каждым работодателем.
Особенности сравнения среднего заработка с МРОТ: (нажмите для раскрытия)
- Для работников с полной ставкой при получении суммы дохода за полный месяц менее действующего МРОТ средний заработок рассчитывается из суммы минимального размера оплаты труда.
- Для лиц, работающих на условиях неполного рабочего дня, продолжительность смены определяется пропорционально длительности трудового времени по отношению к нормальному рабочему времени. Средний заработок сравнивается в рассчитанным той же пропорции МРОТ. Аналогичный порядок применяется к совместителям, имеющим стаж продолжительностью менее 6 месяцев.
Входит ли в трудовой стаж работа по совместительству
Совместительство представляет дополнительную форму занятости лица, у которого есть основное место, и который готов также работать на втором. Работа по совместительству по общему правилу не включается в трудовой стаж, поскольку он уже учтен на основном месте, а умножающие коэффициенты в данном случае не действуют.
Если же сотрудник потерял основное место, но остается совместителем, то такая деятельность уже засчитывается, так как в данной ситуации именно этот вид занятости становится единственным.
Совместительство — это вариант дополнительной занятости. Данная форма предполагает, что у сотрудника имеется основная работа, а наряду с ней он имеет и другую.
При этом на втором рабочем месте данному лицу необходимо работать на регулярной основе.
Подработки на другом предприятии не составляют совместительства, сотрудник должен быть трудоустроен и на втором месте, существует требование по оформлению трудового договора в таком случае. Разумеется, и эта работа должна быть оплачиваемой.
Также предусмотрено, что совмещающему лицу необходимо исполнять трудовые функции на втором рабочем месте в промежуток времени, свободный от занятости на основном.
Существуют два типа совместительства: внешнее и внутреннее.
Оформление больничного листа при работе по совместительству: нюансы
При сценарии № 1 оплата больничного совместителю предполагает получение каждым работодателем листков нетрудоспособности от сотрудника.
В каждом из листков должно быть указано, что человек работает именно по совместительству. Кроме того, на листках должен быть указан номер того листка, который предоставляется в бухгалтерию по основному месту трудовой деятельности. То есть бумажных больничных работник получает несколько — для каждого места работы.
Что касается электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), то согласно новому Порядку выдачи больничных (утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, вводится с 14.12.2020) для совместителя формируется один электронный больничный, номер которого предоставляется каждому работодателю.
При сценарии № 2 оформление и оплата больничного листа внешнему совместителю осуществляется иначе.
Работник предоставляет только один больничный лист — любому из текущих работодателей. Это касается как бумажных, так и электронных больничных.
Больничный лист сотруднику при соответствующем сценарии необходимо будет дополнить:
- справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколькими справками — при наличии нескольких других работодателей);
- справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что выплаты по больничному им не делались.
В сценарии № 3 порядок оформления больничного также имеет особенности.
Работник может представить:
- один листок нетрудоспособности какому-либо из работодателей из числа тех, у которых он работает;
- несколько листков — по одному каждому работодателю из числа текущих.
ЭЛН в этом случае также формируется один, но его номер работник предоствляет либо одному, либо нескольким работодателям.
При этом если больничный лист предоставляется одному работодателю, то он должен быть дополнен теми же документами, которые используются в сценарии № 2.
Правила оплаты больничного совместителю в 2022 году
На бланке, на котором расщебёнка информация о получении больничного, есть разные даты:
- Число выдачи, расположенное сверху.
- Число, когда работник заболел отмечен в графе «Освобождение от болезни».
- Посещения доктора.
- Число, когда работник был выписан с больничного.
- Число выхода на работу.
При открытии больничного листа в электронном виде работник получает талон, где отображён номер листка нетрудоспособности. Там отражены число создания документа и время, когда работник находился в состоянии, когда не мог работать.
Для того, чтобы проверить подлинность больничного листа, необходимо обратить внимание на бланк. Подлинный бланк отличается такими свойствами:
- Материал, из которого изготовлена бумага, плотный и с шероховатой поверхностью.
- Сверху бланк имеет поля белого цвета, а на остальном листе – с желтоватым оттенком.
- Подлинный бланк содержит штрих-код.
- Наличие водяного знака «ФСС» в левом верхнем углу.
- Бумага отличается разноцветными включениями, которые выглядят как волокна.
- Внизу листа, под ячейкой «Подпись врача», присутствует подпись «Листок нетрудоспособности», который можно выявить только под увеличивающей линзой.
В случае выявления фальшивого бланка организация обязана обратиться в российский Фонд социального страхования.
Работа по внутреннему совместительству – это осуществление деятельности с заключением трудового договора и официальным оформлением на нескольких местах в одной организации. Человеку, который выбрал работу по внешнему совместительству, важно иметь больничный лист в единственном экземпляре, поскольку имеет только одного работодателя.
Поскольку выплаты по страховым взносам осуществляются одной компанией, в реальности выплаты в связи с периодом временной нетрудоспособности – несложный и стабильный процесс. Расчётами выплат занимается бухгалтер-расчётчик организации, основываясь на суммарной заработной плате за прошедшие два года.
Что нужно знать про больничный для внешнего совместителя в 2021 году
В порядке выплаты пособия ничего не поменялось с середины 2021 года: больничные выплачиваются по системе прямых выплат. Но это не означает, что работодатель не должен ничего платить.
Первые три дня больничного по-прежнему оплачиваются за счет работодателя, и только с четвертого дня – напрямую из ФСС.
Для того чтобы ФСС выплатил пособие по временной нетрудоспособности, работодатель должен сообщить в фонд в течение трех рабочих дней после того, как сотрудник предоставил номер электронного больничного и другие документы, если они нужны.
Первоначально нужно определиться с расчетным периодом. По стандартному правилу – это два года, предшествующих году выплаты больничного.
То есть, при расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году в расчет принимаются выплаты за 2020 и 2021 годы.
Но есть и исключение – если работник не получал никакой зарплаты и других выплат последние два года. В этом случае расчетный период можно заменить на два года, которые предшествовали периоду, когда сотрудник не получал зарплаты. Например, такое может быть, если сотрудник или сотрудница последние три года была в отпуске по ходу за ребенком:
Пример 1. Сидорова в феврале 2022 года принесла номер больничного на 10 дней. С декабря 2018 по январь 2022 года она не получала зарплаты, так как была в декрете и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В этом случае для расчета больничного надо брать выплаты за 2017 и 2018 годы.
В 2022 году по оплате больничного по уходу за ребенком до 8 лет действует новое правило, которое применяется с сентября 2021 года, – пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 100% среднедневного заработка. Ограничение по минимальному и максимальному размерам среднедневного заработка сохраняются.
Причем, пособие по больничному по уходу за ребенком до 8 лет, как и раньше, ФСС оплачивает сам с первого дня листка нетрудоспособности. Работодатель не должен ничего платить за свой счет.
Если совместитель внутренний, то есть работает как по основному месту работы, так и по совместительству, у одного и того же работодателя, то оплачивать больничный нужно. Причем в расчете заработка будет учитываться как среднедневной заработок по основному месту работы, так и по совместительству за последние два года.
Оплатить больничный внешнему совместителю немного тяжелее. Точнее, оплачиваться он будет в зависимости от среднедневного заработка по всем местам работы. А вот кто будет перечислять пособие – зависит от того, работал ли сотрудник в расчетном периоде у тех же работодателей или нет.
Если работал все предыдущие два года у тех же работодателей, то оплату больничного можно получить как у работодателя по основному месту работы, так и по совместительству. Причем каждый из работодателей будет самостоятельно перечислять деньги и подавать информацию в ФСС. Для этого нужно сообщить номер больничного как работодателю по основному месту работы, так и по совместительству.
Если сотрудник работал у других работодателей по совместительству, то оплату перечисляет тот работодатель, у которого работник занят сейчас. Для этого работодателю надо принести справку о заработке от прошлых работодателей и справку о том, что они не выплачивали и не назначали ему пособие.
Если работник работал как в тех организация, где работает и сейчас, так и в других, то получить пособие можно у любого работодателя по выбору самого работника.
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от предельной величины дохода работника, на которую производится начисление страховых взносов.
Так, предельная величина дохода работника, на которую произведено начисление страховых взносов составила:
- в 2017 году – 755 000 рублей;
- в 2018 году – 815 000 рублей.
Таким образом, при исчислении среднедневного заработка в 2017 году размер не может превышать: (755000 + 815000) / 730 = 2150,68 рублей, но в зависимости от трудового стажа работника размер среднедневного заработка будет следующим:
| Трудовой стаж работника | % от среднего заработка | Максимальный размер среднедневного заработка (руб.) |
| До 5 лет | 60 | 1290,41 |
| 5-8 лет | 80 | 1720,54 |
| Более 8 лет | 100 | 2150,68 |
Как оплачивается больничный лист на работе по совместительству в 2020-2021 годах
То, каким образом осуществляется оплата больничного листа совместителя в 2020-2021 годах, зависит от места, где был оформлен на работу совместитель в 2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Может оказаться, что он работал:
1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.
2. У других работодателей, не тех, у которых он работает в году выхода на больничный.
3. У тех же работодателей, но имел еще и другие места работы.
Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.
О правилах оформления на работу на условиях внешнего совместительства читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».
Варианты оплаты пособия совместителям
В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.
| Условия трудоустройства | Порядок получения пособия |
| Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателей | Выплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением |
| Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателей | Оплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы |
| Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору |
| Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником |
| Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 лет | При расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства |
В соответствии с ТК, больничный по совместительству обязаны предоставить без учета способа трудоустройства и количества мест работы. В 183 статье документа говорится, что наниматель обязан выдавать пособие с целью материальной компенсации сотрудника в период, когда он не в состоянии трудиться. Она рассчитывается с учетом различных факторов, в особенности размера зарплаты, взносов в страховой фонд, стажа.
Получить компенсацию можно только при наличии оснований. Сотрудник должен оформить лист нетрудоспособности – врачебную справку, которая подтверждает, что гражданин временно не может продолжать заниматься работой. Для этого нужно обратиться в медицинское учреждение, пройти обследование и удостовериться в предполагаемом диагнозе. В ином случае потребовать на законных основаниях отгул и пособие нельзя.