Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.
Пример расчета компенсации при досрочном сокращении
В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2018 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2018 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.
Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2018 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.
| Вид выплаты | Формула расчета | Начисленная, «грязная» сумма в руб |
|---|---|---|
| Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2018) | 50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д. | 12 500,00 |
| Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня) | (50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д. | 17 084,59 |
| Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2018 года) | (50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д) | 93 256,04 |
| Выходное пособие за 1 месяц (за период 08.09.2018-07.10.2018 года включительно) | 552 174 / 225 р.д × (15 + 5 р.д.) = 2454,11 × 20 | 49 082,20 |
| Средний заработок за три месяца поиска работы (за период 08.09.2018-07.12.2018 года включительно) | 2454,11 руб × (15 р.д. + 23 р.д. + 21 р.д. + 5 р.д.) – 49 082,20 руб | 107 980,84 |
Порядок расчета компенсации
Компенсация при досрочном увольнении выплачивается за количество дней, оставшихся до дня расторжения трудового договора, указанного в уведомлении. Расчет ведется исходя из среднего заработка работника. То есть, чем раньше сотрудник уволится после получения уведомления, тем больше денег он получит.
Рассчитывается компенсация за досрочное увольнение по формуле (ч. 3 ст. 180 ТК РФ, п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
СДЗ х КД
где:
СДЗ — среднедневной заработок сотрудника;
КД — количество рабочих дней до увольнения.
Среднедневной заработок, в свою очередь, рассчитывается следующим образом (ч. 3 ст. 139 ТК РФ):
ЗП : КД
где:
ЗП — зарплата, начисленная сотруднику за фактически отработанное время в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению. Премии и вознаграждения учитываются в порядке, установленном п. 15 Положения № 922.
КД — количество рабочих дней, оставшихся до дня увольнения, указанного в уведомлении. Отсчет начинается со следующего после увольнения дня.
Оформление согласия работника на досрочное увольнение
Согласие на досрочное увольнение при сокращении работник может выразить лишь после получения предупреждения о предстоящем сокращении. В тексте этого предупреждения помимо указания даты сокращения и перечисления имеющихся вакансий, которые может занять сокращаемый работник, следует указать и на возможность его досрочного увольнения, сопровождаемого дополнительной выплатой.
Согласие на досрочное увольнение обязательно оформляется письменно. Но законодательно установленной формы такой документ не имеет. Да и называться он может по-разному:
- согласие;
- заявление;
- дополнительное соглашение к трудовому договору.
Однако суть его будет одной и той же: работник однозначно должен отразить свое намерение уволиться с даты, наступающей раньше дня, объявленного для него днем сокращения. В этот же документ работник может включить:
- напоминание о выплате дополнительной компенсации за досрочное увольнение;
- отказ от занятия предложенных ему вакансий.
И на этом же документе должна появиться отметка работодателя о согласовании им выраженного работником намерения.
Сокращение без отработки двух месяцев
Если начальник начинает уговаривать работника написать заявление и уйти с предприятия не дожидаясь, пока пройдут два месяца, решение о том, соглашаться или нет, зависит лишь от служащего. Можно подсчитать, что будет экономически выгоднее:
- если задержаться на рабочем месте на все предусмотренные по закону шестьдесят дней, то в последний рабочий день полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка, такое же пособие можно получить, если впоследствии не трудоустроиться в течение месяца;
- если уволиться сразу же, как было объявлено о грядущем сокращении, рассчитывать можно лишь на заработную плату, которая была бы получена, если бы сотрудник доработал до конца срока, указанного в предупреждении.
Какие выплаты положены сотруднику?
Чтобы подсчитать, сколько потеряет работник, если согласиться на увольнение по согласию сторон, необходимо подсчитать все те суммы, которые он потеряет. Так он может рассчитывать на следующие выплаты при досрочном сокращении:
- Пять (или шесть) среднемесячных заработков;
- Компенсацию за неиспользованный отпуск.
Из пяти зарплат две (или три) выплачиваются за не истекший период уведомления об увольнении. Еще одна заработная плата выдается за первый месяц поиска работы.
Иногда ошибочно считают, что, кроме выходного пособия за 1 месяц трудоустройства, должны дать и среднюю заработную плату за этот срок. Названия разные, но выплата одна. Причина ошибки – в трудовом законодательстве предусмотрено две выплаты:
- Средняя зарплата за 1-3 месяца на период поиска работы;
- Выходное пособие за 1 месяц.
Однако последнее выдается именно в счет среднего заработка за 1 месяц. Получить двойную оплату за этот период можно, если в трудовом договоре есть соответствующие условия.
- Для того чтобы процедура сокращения штата прошла без проблем, необходимо обеспечить работника выплатой всех положенных денежных средств, которые предусмотрены законодательством;
- Когда на досрочном увольнении настаивает работник, руководству следует принимать решение, основываясь на производственной ситуации. ТК РФ никаких строгих указаний не дает;
- Если служащий желает уволиться досрочно, а начальство считает, что компании требуется его работа в течение полного срока сокращения, то ему может быть предложен уход по собственному желанию. Но необходимо предупредить работника, то такой уход лишит его всех законодательно предусмотренных денежных сумм.
Необходимость в досрочном уходе с работы у тех, кто попал в список на увольнение по сокращению, может возникнуть по разным причинам. Также такие причины появляются и у руководства сокращаемого коллектива. Но законом установлены условия, которых в такой ситуации должен придерживаться и работодатель, и работник:
- Если происходит увольнение досрочно по инициативе работника, он обязан дать письменное подтверждение своего согласия покинуть рабочее место раньше установленной приказом даты увольнения.
- Работодатель обязан заплатить компенсацию за разницу дней между датой запланированного увольнения и фактического. Для расчета используется средняя зарплата.
Когда происходит расторжение трудового договора или контракта, в трудовой записи должна появится запись, основанная на статье 81 (п.2, ч.1) ТК РФ.
Выплаты и компенсации при досрочном сокращении
Знайте главное правило, что выплаты разнятся в зависимости причин ухода человека из компании. Нельзя в равной степени рассчитаться с увольняющимся по своему личному желанию и с тем, кого принудительно сокращают. Законом внедрены некие новшества и теперь человека нельзя рассчитать за фиктивный документ о его образовании. Под защиту закона попали беременные сотрудницы, не посещающие на работу без веских на то причин. С этими категориями людей разорвать трудовые взаимоотношения Вы не сможете в одностороннем порядке.
Сокращение численности служащих явно предполагает разрыв трудовых контрактов и положенные им выплаты рассмотрим в таблице.
| № п\п | Пособие | Вид возмещения |
| 1 | Выплата 1 | Выходное пособие |
| 2 | Выплата 2 | Компенсация за преждевременное расторжение трудового контракта |
| 3 | Выплата 3 | Доход на время последующего трудоустройства |
Примечательно то, что внутриотраслевые нормативы могут предполагать в себе индивидуальные для определенной отрасли производства компенсационные выплаты при досрочном увольнении по сокращению штата. Это в основном касается компаний бюджетной отрасли, но и любая частная фирма вправе присоединиться к таким нормативам наравне с остальными и выполнять соответственно такие условия.
Ответственность работодателей
Все денежные средства выплачиваются работнику в день расчета. В тот же самый день выдаются его документы и трудовая книжка, а также компенсация за досрочное расторжение трудовых взаимоотношений.
Если же сделать это по какой-либо причине невозможно, то осуществить процедуру необходимо на следующий день после того, как работником было предъявлено требование о предоставлении расчета (это желание может быть изъявлено в свободной формулировке).
В том случае, если работодатель нарушил все возможные сроки, к сумме прибавляются проценты, равные 1/300 ставки рефинансирования.
Это проценты начисляются ежедневно, поэтому работодатель должен будет выплатить сотруднику обязательные выплаты вместе со штрафными процентами. Касаются эти начисления всех имеющихся расчетов, а пени налагаются на всю сумму.
Основные правила денежных выплат
Пособия при увольнении по сокращению штата выплачиваются каждому увольняемому, причем вне зависимости от того, насколько быстро этот труженик найдет себе новое место работы. То есть, даже если человек на следующий после своего ухода день найдет новую работу, ему все равно положены выплаты.
Пособие должно быть выплачено за 2 месяца, а в особенных случаях – за 3 месяца (согласно справке от Центра Занятости о том, что для человека нет подходящих для него должностей).
Также ему могут быть начислены выплаты за 5 месяцев, но только если это работа в условиях Севера.
Заработная плата за вынужденную (вызванную сокращением) безработицу сохраняется до момента нового трудоустройства уволенного гражданина.
В большинстве случаев люди устраиваются на новое рабочее место уже в течение первого месяца, поэтому они могут получить заработную плату со своего предыдущего места работы только один раз.
Для того чтобы получить заработную плату за 2 месяца при прекращении работы по сокращению, гражданину необходимо предъявить документальное доказательство, которым является трудовая книжка без соответствующих записей о трудоустройстве. Также необходимо представить в компанию заявление о причитающейся выплате.
Если устройство на работу состоялось в течение второго или даже третьего месяца, то заработок за месяц выплачивается пропорционально. Для этого необходимо предъявить такие документы, как копия трудовой и запись о новом месте работы. Эту информацию необходимо заверить на новом месте работы.
При этом выплаты могут быть получены сокращенным гражданином в любой момент, даже если с периода увольнения прошел год или более того.
Увольнение сотрудника до наступления срока сокращения для работодателя чревато финансовыми затратами – приходится дополнительно компенсировать ему преждевременное расторжение договора.
Выплаты, которые работодатель обязан назначить сотруднику, увольняемому досрочно при сокращении штата:
- заработанная плата за рабочие дни того месяца, в котором произошло увольнение;
- денежная компенсация за неиспользованные отпуска;
- компенсация, равная размеру заработка работника в среднем, расчет которой пропорционален оставшимся дням до истечения срока предупреждения о сокращении;
- пособие по выходу, равное среднему заработку увольняемого;
- заработок по среднему за два месяца, считая с даты увольнения.
Оформление досрочного увольнения по сокращению
Из ч. 3 ст. 180 ТК РФ следует, что предложение о таком досрочном увольнении должно исходить от работодателя. Однако запрета на обратный вариант не установлено, а значит, с подобной инициативой может выступить и работник. Работодатель вправе согласиться или отказаться.
Досрочно увольняемые по сокращению работники получают еще и дополнительную компенсацию в размере своего среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени до конца предупреждения об увольнении.
Досрочно сокращаемый работник может претендовать максимально на пять своих средних заработков («северянин» — до восьми).
Выплатить все причитающиеся сотруднику суммы (кроме сохраненного заработка за 2-й и 3-й месяцы нетрудоустройства) необходимо в день увольнения — ст. 140 ТК РФ .
Получается, в день увольнения при досрочном сокращении ему надо выплатить:
- зарплату за время работы, предшествующее увольнению (в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты);
- компенсацию за неиспользованные им ранее отпуска (ст. 127 ТК РФ);
- выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ) либо в повышенном размере, если это установлено в организации;
- дополнительную компенсацию.
Как правильно рассчитать дополнительную компенсацию при досрочном сокращении?
В среднемесячный заработок работника, используемый, в том числе, и для расчета дополнительной компенсации, входят все выплаты, предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда (ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение № 922)).
Рассмотрим пример расчета такой компенсации.
Работника уведомили 31.08.2017 о грядущем увольнении по сокращению с истечением 2-месячного срока 31.10.2017. С его письменного согласия трудовой договор досрочно расторгли 15.09.2017. Зарплата этого работника — 50 тыс. руб. в месяц. Как посчитать размер допкомпенсации за досрочное увольнение, если расчетный период полностью отработан?
Допкомпенсация за досрочное увольнение выплачивается сокращенному сотруднику за период с 16.09.2017 по 31.10.2017. В этом периоде по производственному календарю 2017 года 32 рабочих дня.
П. 9 Положения N 922 предписывает использовать в предусмотренных ТК РФ случаях среднедневной заработок при определении среднего заработка. Средний заработок находится умножением среднедневного заработка на количество дней в подлежащем оплате периоде.
В нашей ситуации среднедневной заработок находится делением суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (в этом числе — премии и вознаграждения согласно п. 15 Положения N 922), на количество фактически отработанных в этом периоде дней.
Расчетный период — 248 рабочих дней.
Среднедневной заработок — 2419,35 руб. ((50 000 руб. x 12 мес.) / 248 раб. дней).
Сумма допкомпенсации за досрочное увольнение составляет 77419,35 руб. (2419,35 руб. x 32 раб. дня).
Сокращение штата – сложный и многоэтапный процесс, который должен осуществляться согласно предписаниям и условиям ТК РФ. Каждая организация самостоятельно определяет структуру и штаты, поэтому изменение штатного расписания может проводиться до четырех раз в год, если этого требует начальник. Однако работники имеют свои права, в числе которых – досрочное сокращение по желанию работника.
Ключевые моменты, связанные с сокращением раньше срока
Первоначально обе стороны трудового контракта извещаются о предстоящей оптимизации численности. Разрыву трудовых отношений ранее срока для отработки предшествуют несколько обязательных этапов:
- В компании издали приказ о предстоящем сокращении, работникам вручили уведомление о том, что они будут уволены через 2 месяца.
- Увольняемые подписывают соответствующие письменные извещения и передают их обратно в кадровую службу.
ВниманиеЕсли кто-либо из персонала отказался от ознакомления, составляется акт об отказе от ознакомления, который также остается в службе персонала.
Последовательность действий для досрочного увольнения далее должна быть следующей:
- Информирование одной стороной трудового договора другой стороны о своем намерении. Нормы права не закрепляют четкой формы подобного уведомления. Для этого может быть использовано заявление, написанное работником или письменное уведомление, составленное работодателем и врученное ему под роспись.
- Достижение договоренности о будущем досрочном расставании.
ВниманиеВ случае инициативы со стороны работодателя, желательно письменное оформление полученного от наемного персонала согласия о расторжении контракта до окончания двухмесячного периода. В нем можно дополнительно расписать условия, на которых будет производиться сокращение, в частности все полагающиеся при этом персоналу выплаты.
- Оформление приказа об увольнении в связи с сокращением до окончания срока предупреждения. Подобный документ может формироваться как в произвольной форме, так и с использованием типового бланка Т-8, утвержденного постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. С указанным документом сокращаемый должен быть ознакомлен под роспись. Одновременно составляется справка – расчет о положенных начислениях в связи увольнением. Вносятся необходимые записи в трудовую книжку сотрудника.
- Выплата всех полагающихся составных частей заработной платы, включая оплату за отработанное время, а также установленных актами права для случая сокращения гарантий и компенсаций. Все указные суммы должны быть выданы сотруднику строго в последний его рабочий день.
- Выдача всех полагающихся работнику при увольнении документов. Обязательно выдается трудовая книжка, и справка о суммах заработка по форме 182 Н. При этом на основании письменного заявления сотрудника ему могут быть выданы и иные документы, связанные с работой по найму у бывшего работодателя.
Перечень полагающихся при досрочном увольнении выплат
Персоналу, увольняющемуся в связи с оптимизацией штата, но до окончания периода работы после информирования о расторжении трудового договора полагаются те же выплаты, что и в случае прекращения трудовых отношений строго после окончания двухмесячного срока. Состав сумм, которые должны быть при этом выплачены сотруднику следующий:
- Оплата за фактическую работу, произведенную в отработанные дни в месяце расторжения трудового договора.
- Работнику выплачивается компенсация в сумме средней заработной платы за временной промежуток, оставшийся до окончания периода отработки после оповещения об увольнении (п.3 ст. 180 ТК РФ).
- Выходное пособие в сумме средней зарплаты за месяц (выплачивается в течении 2-х месяцев).
- Если сотрудник зарегистрировался в центре занятости в течение 2 недель после расторжения контракта и не смог заключить договор с новым нанимателем, ему полагается выплатить средний заработок за третий месяц после увольнения (ст. 178 ТК РФ).