Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отправить документы в другой город?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вам нужно письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Такое отправляют только в отделении. Чтобы ускорить процесс, заполните опись заранее на сайте Почты России. Распечатайте опись, вложите в конверт с документами и отдайте оператору. Конверт не заклеивайте: сотрудница в отделении сверит документы в конверте с описью. После оформления письма она выдаст вам копию описи с печатью. Когда письмо с документами придет адресату, вам в почтовый ящик вернется уведомление о вручении.
Какие документы рекомендовано отправлять почтой
Почтой можно быстро отправлять любые бумажные носители или фотографии. Главное условие – вес письма не должен превышать 100 грамм.
Если требуется вместе с документацией отправить банковскую карту или деньги, то стоит воспользоваться заказным письмом с уведомлением и объявленной ценностью. В такой ситуации, если письмо будет утеряно или сорваны сроки доставки, то человек может рассчитывать на получение компенсации. В других случаях отправлять деньги или банковские карты обычным письмом не рекомендуется.
Некоторые сотрудники почты рекомендуют воздержаться от отправки ценных документов, например, паспорта или трудовой книжки, письмом, так как есть риск потери посылки или ее механического повреждения. В такой ситуации лучше воспользоваться бандеролью.
Стоит учесть, что действующее законодательство запрещает распространение и пересылку бумаг, относящихся к экстремистской литературе, агитирующим материалам.
Как быстро отправить письмо или документы в другой город
Прежде всего, если клиенту нужно отправить документы курьером, он может вызвать его для забора груза либо самостоятельно прийти в отделение, которое работает с EMS. Второй вариант не так популярен, ведь нужно искать пункты с поддержкой этого вида услуг, не каждое отделение может обрабатывать подобные отправления. Конверт клиенту предоставляется бесплатно в любом случае, а если он хочет лично в отделении послать письмо, то может найти отделение на карте с сайта Почты России.
При важности документов отправку нужно оформить со страховкой и описью, для этого в присутствии сотрудника почты заполняются необходимые бумаги. Также необходимо вписать личные данные обеих сторон, обязательно указав контактные данные, чтобы курьер мог найти получателя и договориться с ним о встрече. Далее отправка регистрируется, а отправителю выдается квитанция об оплате и корешок, который нужно сохранять до прибытия.
Как получить отправление
Получить срочное отправление может как непосредственный адресат, предоставив удостоверение личности, так и доверенное лицо, у которого есть официальная доверенность, подтвержденная нотариусом. В день доставки в город с человеком свяжется курьер, который также может оставить извещение в почтовом ящике, если дозвониться не удалось или получателя нет на месте.
Важно! Кроме того, при пропуске звонка адресат может заказать повторное получение или забрать конверт самостоятельно. Если же необходимо перенаправить посылку в другое место, это добавит еще два дня пути. Проверив содержимое и расписавшись, человек может забирать конверт с почты.
Как отправить документы на субсидию по почте
Сейчас в связи с повышением тарифов на жилищно-коммунальные услуги, многие люди оформляют субсидию. Это можно сделать отправкой обычного письма, так как доставка будет, непосредственно на адрес той организации, кому вы ее отправляете. В случае отправки заказного письма, крупные структуры не всегда по извещению приходят за ними. Заполните все необходимые данные и отправляйте обычным письмом.
Для того, чтобы определиться, как отправить документы Почтой России, наиболее выгодно и безопасно, нужно определить приоритетность их важности. Поэтому думая, как лучше отправить документы по почте, необходимо учесть, что на их доставку влияет вид отправки, которую вы выберете. Выбирая, например, экспресс доставку курьером, вы не только сэкономите время, но и будете уверенны в сохранности документов. В основном все документы отправляются через безопасные виды доставки. Какой же вид доставки, все-таки, выбрать? Так как различные квитанции, отчетности, бланки и документы требуются в гарантированной доставке, их все-таки лучше отправлять заказными письмами. Документы, которые имеют более ценное значение, желательно отправлять уже ценными письмами.
А вот, например, вопрос: как отправить по почте папку с документами, требует более тщательного рассмотрения. Здесь вам поможет заказная бандероль, в случае, если отправление превышает вес заказного письма. Цена доставки будет зависеть от того, какое отправление выбрали: обычное, экспресс или 1 класса. Для отправки документов предоставлен широкий выбор, при этом пользоваться можно не только услугами Почты России, но и другими службами доставки, в частности ускоренными.
Мы рассмотрели, как отправить документы Почтой России быстро и недорого. Остается выбрать подходящий вариант.
Общие правила выдачи доверенностей
Выдача полномочий представителю — это односторонняя сделка, поэтому в нотариальную контору может обратиться только сам доверитель. Он должен иметь паспортные данные представителя, которому поручает действия. Согласно действующим правилам при обращении по этому вопросу нотариус обязан проверить:
- личность доверителя по паспорту, другому представленному удостоверению личности (вид на жительство, паспорт моряка и т.д.);
- дееспособность и правоспособность обратившегося лица, представителя организации.
При наличии сомнений в подлинности документов, нотариус вправе направить запрос в органы МВД, а в отношении организации сделать запрос выписки из ЕГРЮЛ. Доверенность должна быть совершена только в письменном виде, а выдача нотариальной возможна еще и в форме электронного документа.
Допускается оформление доверенности в другом городе, а не только там, где постоянно проживает доверитель. Обратиться можно в любую нотариальную контору, ведь необходимость оформить ее часто возникает неожиданно, например, при нахождении в отпуске. Главные условия ее удостоверения нотариусом: установление личности заявителя и его дееспособности, место жительства не имеет значения. Кроме того, нотариус обязан разъяснить обратившемуся лицу:
- последствия выдачи документа с тем, чтобы юридическая неосведомленность заявителя не могла быть использована ему во вред;
- что можно предусмотреть право передоверия полномочий третьим лицам, либо прямо ограничить его;
- уведомить о том, что сведения о выданной доверенности вносятся в публичную общедоступную базу нотариата (ЕИС).
Информация о доверенном лице (представителе), об объектах, в отношении которых представитель наделяется определенными полномочиями, заносится со слов доверителя. При необходимости нотариус может отправить доверенность в другой город почтой или по электронным каналам связи — это отдельная нотариальная услуга.
Доверенности от имени малолетних (детей, не достигших 14 лет) выдают их законные представители: родители, опекуны, попечители. Если предоставленные в них полномочия затрагивают имущественные права несовершеннолетнего (например, продажа квартиры с долей, принадлежащей ребенку), требуется предварительное разрешение органов опеки (п. 2 ст. 37 ГК РФ; п. 3 ст. 60 СК РФ).
Сколько стоит отправить письмо 1 класса?
Стоимость
|
Тип отправления первого класса. |
Вес в граммах. |
Тариф на отправку в рублях. |
|---|---|---|
|
Заказное письмо |
от 0 до 50 от 51 до 200 от 201 до 500 |
от 88.50 до 106,20 от 118 до 147,50 182,90 |
|
Заказная бандероль |
от 0 до 200 от 201 до 1000 от 1001 до 1500 |
от 125 до 188,80 от 170 до 283,20 от 395 до 519,20 |
Как нотариус может помочь передать документ?
Итак, как срочно передать документы в другой город с помощью нотариуса? Порядок передачи происходит в 3 этапа:
- Конвертация бумажного документа в электронный непосредственно в кабинете нотариуса. С технической точки зрения операция состоит из двух этапов: сканирование документов и формирование PDF файла, а также его удостоверение при помощи квалифицированной электронной цифровой подписи нотариуса. После того, как скан был подписан, он приобретает ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал.
- Пересылка по электронным каналам. Готовый файл, выданный нотариусом, можно переслать любыми каналами связи: электронным письмом, через интернет-мессенджеры или любым другим методом.
- Получатель скачивает файл и отправляется с ним к нотариусу в своем городе, где происходит процедура в точности наоборот. Нотариус проверяет ЭЦП, удостоверяется в правильности шифрования, после чего распечатывает бумагу и удостоверяет тождественность копий. То есть происходит цепочка передачи достоверности: от бумажного оригинала к достоверной цифровой копии, а от цифровой копии – к бумажной.
Как быстро отправить посылку в Китай и сколько это стоит?
Если сроки доставки чрезвычайно важны и должны быть минимальными, можно использовать для отправки службу EMS. Это подразделение государственной почты, осуществляющее экспресс-доставку. Чтобы отправить свою посылку через EMS, вам необязательно ездить на почту. Возможно, офис EMS окажется ближе, а если нет — вы можете вызвать курьера: он приедет на дом, оформит вашу посылку и выдаст кассовый чек и трекинг-номер.
Для сравнения тарифов и времени, рассчитаем отправку посылки в Китай обычной почтой и с помощью службы EMS. Допустим, она весит 1 кг.
- Пересылка из Москвы в Гуанчжоу (Китай) обычным почтовым отправлением будет стоить 960 руб. (без стоимости доп. услуг и упаковки) со сроком доставки 12-20 дней.
- Стоимость EMS — 1985 руб. со сроком доставки 5-17 дней. Т.е. дороже более, чем вдвое, но и срок уменьшился соответственно.
Основные тарифы курьерских компаний
Почта России, безусловно, работает «дешево и сердито» Это однозначно. Посудите сами: заказное письмо по стране стоит порядка 30 рублей. Но, есть определенный риск, что оно может потеряться, изменить свой первоначальный вид или еще что-нибудь в таком роде.
Экспресс-доставка с Московского вокзала:
- Эконом-пересылка. Сроки пересылки корреспонденции уточняются по телефону. Стоит услуга порядка 270 рублей.
- Экспресс-доставка. Сроки — до 1 дня. Стоимость — 320 рублей.
- Супер-экспресс. Сроки — 1 день, стоимость повышается и составляет уже 600 рублей.
Тарифы курьерской компании DHL (доставляют корреспонденцию по всему миру):
- Курьер из офиса. Срок доставки — 1 день. Стоимость — 1368 рублей.
- Курьер онлайн. Документы будут доставлены в течение 1 дня и обойдется это вам в 1815 рублей.
- Курьер по телефону. Сроки пересылки — в течение суток, а стоимость уже выше — 2511 рублей.
Как отправить паспорт в другой город
Доставка паспорта из визового центра в другой город, не смотря востребованность этой услуги, вызывает ряд затруднений в поиске курьерской службы, которая взялась бы за эту работу.
Пересылка документов удостоверяющих личность по России не запрещена, но многие курьерские службы или их работники отказывают в перевозке паспортов. На вопрос “в чем проблема?”, они ссылаются на распоряжение руководства, либо у них свои умозаключения.
Доставка паспорта — способы.
При выборе способа отправки руководствуйтесь исключительно соображениями надежности, готовностью курьерской службы доставить паспорт, сроками доставки, ценой и сервисом, который предлагает курьерская служба.
Разберу плюсы и минусы разных видов доставки.
Из всего многообразия тарифов, рассмотрю только те, которым бы пользовался сам.
Отправка паспорта почтой России. Это наименее затратный, но не быстрый, без персонального менеджера, минимум сервиса, еще в 2016 надежность доверия не вызывала. Почтой России я предпочитаю отправлять документы, которые можно быстро восстановить. Контракты, бухгалтерские документы – лучше почты нет.
Как отправить паспорт заказным письмом Если решите воспользоваться то отправляйте — с описью вложения и страхованием отправления на 3000 руб.
Ниже приведены скриншоты с официального сайта почты России.
Что в итоге при отправке почтой России? В качестве примера была выбрана услуга Москва – Екатеринбург. из которого следует, что срок доставки между Москвой и Екатеринбургом объявленный на онлайн калькуляторе как 1 день, не включает доту отправления, а если оформление было после 12 то добавляется еще один день, также не включаются выходные и праздничные, и в документе контрольных сроков максимальный срок пересылки указан уже 2 дня. Получается, что сроки будут соблюдены, если вы отправите через отделение 1 числа к примеру после 12-00 может быть выдано на 6 день, если будут выходные. Ответственность за нарушение контрольных сроков определяется законом о почтовой связи в размере 3% за каждый день, но не более оплаченного тарифа.
Дополнительные расходы – конверт 55 руб.
Вызов курьера 300 руб. (вызов курьера день в день невозможен)
Итого цена: от 1118 руб
Реальный срок доставки от 3 до 7 дней
Розыск в случае утери до 1 мес.
Персонального менеджера нет.
Соблюдение ожидаемых сроков доставки – ниже среднего.
Ответственность: 3 % от тарифа (22 руб в день, максимум 718 руб)
Отправка паспорта крупной курьерской службой
Технология практически не отличается от почты России, но ввиду меньших объемов сроки доставки примерно в 1.5 раза быстрее. Работают технологично, под клиента не подстраиваются. После прибытия курьера на адрес он ожидает 5 мин. и покидает адрес, чтобы не подвести других клиентов. Поэтому если у вас пропускная система есть только 5 мин. Заказ должен быть оформлен за день до отправки, либо вы должны самостоятельно принести ваш документ в отделение.
Соблюдение ожидаемых сроков доставки – выше среднего.
Ответственность – регулируется законом.
Цена по состоянию на август 2019 — 1600 руб.
Доставка паспорта курьером — небольшой курьерской службой.
Большинство курьерских служб работают по агентским договорам с именитыми службами, поэтому в данной статье мы их рассматривать не будем.
Безусловным преимуществом малых курьерских служб является их гибкость. На адресе курьер может подождать отправления более 15 (оплачивается дополнительно). Если паспорта задерживаются по пути из посольства, бывало, что курьеры ждали час и более. Малые курьерские службы могут обеспечить более позднее время получения отправления вплоть до 19-00. Главное, чтобы курьер успел добраться до аэропорта и оформить авиа перевозку за 3 часа до вылета.
Заказывая доставку паспорта у небольших служб вы получаете персонального менеджера, можете оперативно вносить изменения в случае смены получателя или адреса доставки. Из нашего опыта большинство клиентов предпочитают получать паспорт в аэропорту. Возможна доставка в выходной день.
К нам например часто обращаются если времени в обрез, паспорт с визой выдается в 17-00, а до вылета пассажира за рубеж остается не более суток. В этом случае курьер, который получит паспорт в визовом центре должен сразу доставить его в аэропорт. Такую роскошь, крупные компании просто не могут себе позволить, т.к. работу по получению паспортов в визовых центрах и оформление авиадоставки выполняют разные отделы.
В нашей службе доставка паспорта — это практически индивидуальная доставка.
Курьерские компании, которые быстро доставят документы
Залогом успеха любой компании является расширение поля ее деятельности, увеличения количества филиалов по всей стране, привлечение новых клиентов и партнеров, которые не всегда находятся в одном городе или регионе России. Что уж говорить об иностранных партнерах. Причем порой недостаточно только телефонных переговоров или сообщений по электронной почте. Очень часто требуется быстрая отправка документов в другой город. Услугами каких компаний можно воспользоваться? Это могут быть:
- Почта России, осуществляющая экспресс-доставку.
- “Экспресс-доставка”, пункты которой находятся на всех крупных вокзалах.
- Pony Express.
- DHL.
- West Post.
- City Express
- FedEx.
- TNT.
- UPS.
- Major.
- Другие, хорошо себя зарекомендовавшие (по отзывам ваших знакомых или компаньонов по бизнесу).
На заметку! Клиентами подобных курьерских компаний могут быть не только крупные коммерческие организации, но и частные лица, если у них возникла проблема, как быстро переслать документы в другой город.
Инструкция по отправке включает и определенные значения веса и размеров посылки. Вот какой должен быть вес.
До 50 кг при отправке по России и не более 30 кг при отправке в другие страны.
Также отличаться будут и габариты. По России вы можете отправить такие максимальные габариты: 190*130*350 см.
А при пересылке за границу размер не должен превышать три метра в любом измерении. Длина может быть до полутора метров.
От веса и размеров упаковки зависит, сколько будет стоить такая посылка.
Для отправки стандартных отправлений существуют специальные коробки на почте. Если какие – то предметы не помещаются в коробку, то их нужно обмотать однотонной бумагой.
Как быстро отправить документы в другой город: способы
Залогом успеха любой компании является расширение поля ее деятельности, увеличения количества филиалов по всей стране, привлечение новых клиентов и партнеров, которые не всегда находятся в одном городе или регионе России. Что уж говорить об иностранных партнерах. Причем порой недостаточно только телефонных переговоров или сообщений по электронной почте. Очень часто требуется быстрая отправка документов в другой город. Услугами каких компаний можно воспользоваться? Это могут быть:
- Почта России, осуществляющая экспресс-доставку.
- «Экспресс-доставка», пункты которой находятся на всех крупных вокзалах.
- Pony Express.
- DHL.
- West Post.
- City Express
- FedEx.
- TNT.
- UPS.
- Major.
- Другие, хорошо себя зарекомендовавшие (по отзывам ваших знакомых или компаньонов по бизнесу).
На заметку! Клиентами подобных курьерских компаний могут быть не только крупные коммерческие организации, но и частные лица, если у них возникла проблема, как быстро переслать документы в другой город.
Главные требования, предъявляемые к курьерским компаниям:
- Скорость.
- Гарантии сохранности и конфиденциальности документов. То есть, все бумаги должны быть доставлены в том виде, в каком их и отправляли.
Почта России, безусловно, работает «дешево и сердито» Это однозначно. Посудите сами: заказное письмо по стране стоит порядка 30 рублей. Но, есть определенный риск, что оно может потеряться, изменить свой первоначальный вид или еще что-нибудь в таком роде.
Экспресс-доставка с Московского вокзала:
- Эконом-пересылка. Сроки пересылки корреспонденции уточняются по телефону. Стоит услуга порядка 270 рублей.
- Экспресс-доставка. Сроки — до 1 дня. Стоимостьрублей.
- Супер-экспресс. Сроки — 1 день, стоимость повышается и составляет уже 600 рублей.
Тарифы курьерской компании DHL (доставляют корреспонденцию по всему миру):
- Курьер из офиса. Срок доставки — 1 день. Стоимостьрублей.
- Курьер онлайн. Документы будут доставлены в течение 1 дня и обойдется это вам в 1815 рублей.
- Курьер по телефону. Сроки пересылки — в течение суток, а стоимость уже вышерублей.
На заметку для тех, кто не ленится! Каждая уважающая себя курьерская компания имеет на своем сайте калькулятор. Вбив в него всю необходимую информацию, вы получите полную стоимость интересующей вас услуги.
- Почта России, осуществляющая экспресс-доставку.
- «Экспресс-доставка», пункты которой находятся на всех крупных вокзалах.
- Pony Express.
- DHL.
- West Post.
- City Express
- FedEx.
- TNT.
- UPS.
- Major.
- Другие, хорошо себя зарекомендовавшие (по отзывам ваших знакомых или компаньонов по бизнесу).
- Эконом-пересылка. Сроки пересылки корреспонденции уточняются по телефону. Стоит услуга порядка 270 рублей.
- Экспресс-доставка. Сроки — до 1 дня. Стоимость — 320 рублей.
- Супер-экспресс. Сроки — 1 день, стоимость повышается и составляет уже 600 рублей.
- Курьер из офиса. Срок доставки — 1 день. Стоимость — 1368 рублей.
- Курьер онлайн. Документы будут доставлены в течение 1 дня и обойдется это вам в 1815 рублей.
- Курьер по телефону. Сроки пересылки — в течение суток, а стоимость уже выше — 2511 рублей.
Наша компания оказывает услугу
, что способствует не только
или в другие страны, но и позволяет избавить отправителя от ряда ненужных хлопот. Перевозка бумаг по городу, оформление необходимой документации – все это и не только ложится уже на наши профессиональные плечи.
представляет собой динамично развивающуюся компанию, которая помимо быстрой отправки или даже
готова предложить широкий перечень профильных услуг, например, логистический
перевозки.
— Прямому партнерству с крупнейшими национальными и мировыми авиакомпаниями, к примеру, Аэрофлот и British Airways. Это позволяет осуществлять экспресс-отправку документов не только по России, но и дает возможность срочно отправить документы практически в любые точки земного шара.- Штату высококвалифицированных специалистов, делающих свою работу на отлично.
Перейти Увольнение в связи с переездом в другой город при перемене места проживания: как правильно написать заявление по образцуи когда можно уволиться без отработки по причине смены места жительства?
В большинстве своем, это именно их заслуга, что доставка по России за 1 день представляется возможной.- Тщательному контролю за грузом на всем пути следования.- Прямому сотрудничеству с таможенным терминалом Пулково, без которого довольно проблематично выполнить срочную доставку за рубеж.- Собственному автопарку и складским помещениям, что также позволяет отправить документы экспресс.- Дополнительному страхованию, если это потребуется.
Если вам необходима срочная доставка документов за 1 день, компания «Авиастар Петербург» готова вам в этом помочь, причем за адекватную стоимость и с высоким уровнем сервиса. По всем дополнительным вопросам звоните по телефону 7(812)777-06-58. Наш менеджер предоставит всю необходимую информацию об услугах. Чтобы воспользоваться сервисом, вы можете сразу заполнить заявку на экспресс-доставку документов по
России или в другие страны.
Рейтинг:
(5/88)
Оперативная доставка деловой корреспонденции — преимущество курьерской компании. Одна из главных ценностей Boxberry – забота о личном времени наших клиентов. Мы делаем все возможное, чтобы ваши документы, посылки и письма приходили в указанные сроки. Или даже раньше!
Нашим преимуществом можно назвать качественное обслуживание при демократи��ных ценах. Для отправки документов мы используем проверенные логистические схемы.
Наши сотрудники ответственно относятся к своей работе, а алгоритмы доставки на каждом этапе пути проработаны таким образом, что потеря или утрата любого отправления полностью исключена.
Сотрудничая с Boxberry, вы получаете много выгод:
- доступная цена услуги доставки по России;
- отправка методом «от двери до двери»;
- расчет стоимости отправления не отходя от сайта;
- быстрая доставка документов и писем в города РФ;
- страховка всех доставляемых отправлений.
Отправить заявку
Помочь в этом вопросе могут в нотариальной конторе. На законодательном уровне закреплено, что нотариус вправе конвертировать бумажный документооборот в электронный и в обратном порядке.
Весь процесс передачи документов займет несколько минут. Происходит это так:
- Нотариус в пункте А удостоверяет документ и сканирует его.
- Затем, происходит цифровое удостоверение электронной подписью.
- Нотариус в пункте Б конвертирует документ на бумажный носитель.
- Затем, проставляется печать и подпись.
Стоит учесть, что у нотариуса, как правило, большие очереди.
Рекомендуется заблаговременно записаться на прием, чтобы не терять времени. Сделать это можно по звонку. Определить нотариуса в пункте Б должен получатель документации.
Нотариальный электронный документ имеет равную законную силу с бумажным. Стоимость такой услуги составит около 300 рублей плюс работа нотариуса правового характера. Цена не будет зависеть от расстояния между городами.
Как быстро отправить документы в другой город: способы
Если ваша компания и контрагент согласовали и используют электронный документооборот (ЭДО), любой документ можно отправить в электронном виде, подписав его электронной подписью.
При использовании ЭДО документы отправляются и доставляются мгновенно. За надёжность и качество доставки отвечает оператор ЭДО. При необходимости у него можно запросить подтверждение доставки, и эту информацию суд примет в качестве доказательства.
Это самые ненадежные варианты, даже если такой способ стороны закрепили в договоре и весь порядок подробно расписали.
Основная проблема — крайне сложно доказать, кто именно (какое физическое лицо) получил документ, в какой день и время. Хорошо, если стороны используют корпоративную почту и все сведения заносятся в систему. Но с мессенджерами так не получится. Суд, скорее всего, примет заверенные нотариусом скрины переписки. Но это — доказательства отправки, а не получения.
Чтобы избежать проблем, закрепите в договоре или попросите при отправке документов прислать ответным письмом подтверждение получения документов, где должны быть указаны:
-
кто и когда получил документ;
-
какие документы получены.
И всё равно желательно продублировать отправку документов Почтой РФ или курьерской службой.
Заказным письмом является такое почтовое отправление, которое имеет присвоенный идентификационный номер. Используя его, клиенты почты могут самостоятельно отслеживать местонахождение отправления через главный веб-сайт Почты России. На всех этапах перемещения подобной корреспонденции система оператора связи проводит идентификацию писем с внесением актуальной информации о месте их нахождения в единую электронную информационную базу, что дает возможность знать, когда послание прибудет по адресу конечного отделения.
Такая заказная почтовая корреспонденция доставляется получателю с вручением лично в руки. При этом получатель должен предъявить сотруднику оператора связи паспорт для идентификации своей личности, а также заполнить ведомость для подтверждения факта получения конверта с пересылаемым известием или документацией. Если же получателя не будет дома, то сотрудник почтовой организации оставит в ящике для почты официальное уведомление о том, что адресованное ему и оформленное на его имя письмо прибыло в отделение почты. В случае развития событий по такому направлению, получателю придется самостоятельно отправиться в отделение почтового оператора с паспортом или другим подтверждающим личность документом для получения отправления. Необходимость в удостоверении личности адресата обоснована действующим порядком на Почте России.
Также нужно отметить, что перед тем, как отослать заказное известие, нужно помнить о том, что существует два вида таких писем: простые и первого класса. Отправления, принадлежащие к первому классу, пересылаются по территории РФ с помощью авиационных перевозок, поэтому они приходят по адресу адресата в течение нескольких дней. При этом для того, чтобы отправить письмо с уведомлением о вручении первым классом, придется хорошенько переплатить.
Важно понимать, что посылать такие письма можно только при соблюдении определенных правил и ограничений, действующих в отношении такой корреспонденции. Поэтому отправления, которые не соответствуют действующим требованиям почты, отправляться не будут.
На сегодняшний день в отношении писем с извещением действуют следующие правила:
- минимальные габариты: 110×220 миллиметров (формат евроконверта) или 114×162 миллиметра (формат C6);
- максимальные габариты: 229×324 миллиметра (формат C4);
- предельный вес: по территории России – 100 г, а для посылок за границу – 2 кг.
Важно! Всегда нужно правильно заполнять сопроводительную документацию, а также вписываться в действующие ограничения, ведь в противном случае, сотрудник почты откажет клиенту в возможности пересылки.